Jinsi ya Kulinganisha Nakala mbili za Laha za Excel (Njia 4 za Haraka)

  • Shiriki Hii
Hugh West

Uumbizaji wa masharti hutumika kulinganisha laha mbili bora na kuangazia kwa haraka nakala . Ili kufikia vigezo fulani, kipengele hiki chenye nguvu cha Excel husaidia kutumia umbizo kwenye seli. Lakini uumbizaji huu utafanya kazi ikiwa laha mbili ziko kwenye kitabu kimoja cha kazi cha excel. Vinginevyo, hatuwezi kukitumia.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Hiki ndicho kitabu cha mazoezi.

Linganisha Karatasi Mbili za Mazoezi. Duplicates.xlsx

Njia 4 za Haraka za Kulinganisha Laha Mbili za Excel kwa Nakala

1. Linganisha kutoka kwa Kitabu Kimoja cha Kazi chenye Laha Mbili Tofauti kwa Kuzitazama Kando

Hebu tuzingatie kuwa tuna kitabu cha kazi cha Excel chenye laha mbili. Hapa tutawalinganisha wakitazama bega kwa bega.

Hii hapa Karatasi1 .

Na hii hapa >Sheet2 .

Ili kuzitazama bega kwa bega hebu-

  • Fungua kitabu cha kazi na uguse Tazama . Bofya Dirisha Jipya . Kitabu cha kazi sawa kitafunguliwa katika madirisha mawili.

  • Sasa gusa tena Tazama. Bofya Panga Zote na uchague Wima na ubofye Ok .

    13>Laha zitaonekana kando na tunaweza kuanza.

2. Linganisha Laha Mbili za Excel za Nakala na Data Zilizoangaziwa kwa Umbizo la Masharti

Hebu tuzingatie kuwa tuna laha mbili na sasa tutatumia Uumbizaji wa Masharti ili kupata nakala.thamani.

HATUA YA 1:

  • Mwanzoni, chagua data tuliyo nayo kwenye laha 1.
  • Kisha nenda kwa Nyumbani kichupo na uguse Uumbizaji wa Masharti .
  • Sasa chagua Kanuni Mpya .

18>

HATUA YA 2:

  • Katika Kanuni Mpya ya Uumbizaji chagua aina ya kanuni iliyoelekezwa.
  • Sasa katika kisanduku cha maelezo ya sheria tumia Kazi COUNTIF ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5)

♦ KUMBUKA: Hii kazi ina vigezo viwili. Kwa safu, nenda kwenye laha ya pili. Hapa chagua data zote kutoka mahali tunapoangalia na ubonyeze F4 ili kuifanya kabisa. Sasa weka koma na ueleze vigezo. Kwa hilo, tutaenda kwenye laha ya kwanza na kuchagua kisanduku.

  • Bofya Umbiza .

HATUA YA 3:

  • Katika sehemu ya Format , chagua Jaza rangi na ubofye Sawa .

  • Bofya Tena Sawa .

    13>Sasa matokeo ya mwisho yako hapa na tunaweza kuona thamani zilizorudiwa zikiangaziwa.

Hapa Laha1 ,

na Laha2 ,

3. Tafuta Thamani Zaidi Nakala kwenye Laha Nyingine na Angazia katika Excel

Ikiwa kuna zaidi ya nakala mbili kwenye laha nyingine, tunaweza kuziangazia. Kwa hilo,

HATUA YA 1:

  • Mwanzoni, chagua kisanduku na uende kwenye kichupo cha Nyumbani .
  • Bofya Uumbizaji wa Masharti na uchague DhibitiSheria .

HATUA YA 2:

  • Chagua Upau wa Kanuni na ubofye Rudufu Kanuni .

  • Upau wa Sheria mpya umeonekana. Ichague na ugonge Kanuni ya Kuhariri .

  • Sasa ongeza ' >1 ' na fomula .
  • Kutoka kwa Umbizo , chagua rangi ya Jaza na ubofye Sawa .

      13>Bofya tena Sawa . Thamani zilizorudiwa zaidi kwenye laha nyingine zimeangaziwa.

    4. Kwa kutumia Excel VLOOKUP Katika Laha Nyingi za Kazi Ili Kulinganisha Nakala Nakala

    Tunaweza kutumia fomula ya VLOOKUP kupata zinazolingana katika laha kazi tofauti. Hebu sema tuna karatasi mbili za kazi. Tutapata zinazolingana kabisa katika laha ya pili na kutoa taarifa inayohitajika ili kuionyesha katika ile ya kwanza. Hapa kuna Laha3 ,

    na Jedwali4 ,

    • Chagua kisanduku
    • Andika fomula:
    =VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE)

    • Gonga Ingiza .

    • Toleo linalohitajika linaonyeshwa kwenye Laha 1.
    • Sasa dondosha kishale chini ili kuona thamani zinazofuata. .
    • Hapa #N/A Hitilafu inaonyesha kwa kuwa hakuna inayolingana iliyopatikana.

    • Ili kuepuka hitilafu hii, tunatumia IFERROR Function .
    • Chagua kisanduku na uandike fomula:
    =IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE),"Not Available")

    • Gonga Ingiza na udondoshe kishale.
    • Maneno yaliyobinafsishwa yataonyeshwa iwapohakuna zinazolingana katika Laha 2.

    Hitimisho

    Kwa kutumia mbinu hizi, mtu anaweza kulinganisha mbili kwa urahisi. bora laha kwa thamani rudufu. Kuna kitabu cha mazoezi kimeongezwa. Endelea na ujaribu. Jisikie huru kuuliza chochote au kupendekeza mbinu zozote mpya.

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.