Содржина
Условното форматирање се користи за споредување два ексел листови и брзо означување на дупликатите . За да се исполнат одредени критериуми, оваа моќна карактеристика на Excel помага да се примени форматирање на ќелија. Но, ова форматирање ќе работи ако двата листа се во иста работна книга на Excel. Во спротивно, не можеме да го користиме.
Преземете ја работната книга за вежбање
Еве ја работната книга за вежбање.
Спореди два листа за Duplicates.xlsx
4 брзи начини за споредба на два Excel листови за дупликати
1. Споредете од една работна книга со два различни листови гледајќи ги рамо до рамо
Ајде да размислиме дека имаме работна книга на Excel со два листа. Тука ќе ги споредиме гледајќи рамо до рамо.
Еве го Листот1 .
И тука е Лист 2 .
За да ги видите рамо до рамо, ајде-
- Отворете ја работната книга и допрете Прикажи . Кликнете на Нов прозорец . Истата работна книга ќе се отвори во два прозорци.
- Сега повторно допрете Преглед. Кликнете Наредете ги сите и изберете Вертикално и кликнете Во ред .
- Листовите ќе се појават рамо до рамо и можеме да започнеме.
2. Споредете два листови на Excel за дупликати и означете ги податоците со условно форматирање
Ајде да размислиме дека имаме два листа и сега ќе користиме Условно форматирање за да го пронајдеме дупликатотвредности.
ЧЕКОР 1:
- Најпрво, изберете ги податоците што ги имаме во листот 1.
- Потоа одете на Дома картичката и допрете Условно форматирање .
- Сега изберете Ново правило .
ЧЕКОР 2:
- Во Новото правило за форматирање изберете го посочениот тип на правило.
- Сега во полето за опис на правилото користете функција COUNTIF ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5) ♦ ЗАБЕЛЕШКА: Ова функцијата има два критериуми. За опсегот, одете на вториот лист. Овде изберете ги сите податоци од каде што ги гледаме и притиснете F4 за да ги направите апсолутни. Сега ставете запирка и наведете ги критериумите. За тоа, ќе отидеме на првиот лист и ќе ја избереме ќелијата.
- Кликнете Форматирај .
ЧЕКОР 3:
- Во делот Формат , изберете ја бојата Пополнете и кликнете OK .
- Повторно кликнете OK .
- Сега конечниот резултат е тука и можеме да видиме дека дупликатите вредности се истакнати>и Лист 2 ,
3. Пребарајте повеќе дупликати вредности на другиот лист и означете во Excel
Ако има повеќе од два дупликати на другиот лист, можеме да ги истакнеме. За тоа,
ЧЕКОР 1:
- Најпрво, изберете ќелија и одете во картичката Дома .
- Кликнете на Условно форматирање и изберете УправувањеПравило .
ЧЕКОР 2:
- Изберете ја лентата со правила и кликнете Дупликат правило .
- Се појави нова лента со правила. Изберете го и притиснете Уреди правило .
- Сега додадете „ >1 “ со формулата .
- Од Формат , изберете ја бојата Пополнете и кликнете OK .
- Повторно кликнете OK . Означени се повеќе дупликатните вредности на другиот лист.
4. Користење на Excel VLOOKUP во повеќе работни листови за споредба на дупликати
Можеме да ја користиме формулата VLOOKUP за да ги најдеме совпаѓањата во различни работни листови. Да речеме дека имаме два работни листови. Ќе ги најдеме точните совпаѓања во вториот лист и ќе ги извлечеме потребните информации за да ги прикажеме во првиот. Еве ги Листот3 ,
и Листот4 ,
- Изберете ја ќелијата
- Напишете ја формулата:
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE)- Прити Enter .
- Потребниот излез е прикажан во лист 1.
- Сега спуштете го курсорот за да ги видите следните вредности .
- Тука #Не/А Грешка покажува дека не е пронајдено совпаѓање.
- За да ја избегнеме оваа грешка, користиме Функција IFERROR .
- Изберете ја ќелијата и напишете ја формулата:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE),"Not Available")
- Притиснете Enter и спуштете го курсорот.
- Персонализираните зборови ќе се прикажат аконе е пронајдено совпаѓање во Лист 2.
Заклучок
Со користење на овие методи, лесно може да се споредат две Excel листови за дупликат вредности. Додадена е работна книга за вежбање. Повелете и пробајте. Слободно прашајте што било или предложете какви било нови методи.
