Excel Sheets နှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်နည်း (4 Quick Ways)

Hugh West

16-10-2023 Excel အခြေခံများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Conditional formatting ကို Excel စာရွက်နှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး ထပ်နေသော ကို လျင်မြန်စွာ မီးမောင်းထိုးပြရန် အသုံးပြုပါသည်။ အချို့သော သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ပြည့်မီရန် Excel ၏ အစွမ်းထက်သော အင်္ဂါရပ်သည် ဆဲလ်တစ်ခုသို့ ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုရန် ကူညီပေးသည်။ သို့သော် စာရွက်နှစ်ခုသည် excel workbook တစ်ခုတည်းတွင် ရှိနေပါက ဤဖော်မတ်ချခြင်းသည် အလုပ်ဖြစ်ပါမည်။ မဟုတ်ပါက ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးမပြုနိုင်ပါ။

အလေ့အကျင့်ဆိုင်ရာ အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤသည်မှာ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ဖြစ်သည်။

အတွက် စာရွက်နှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပါ။ Duplicates.xlsx

၄ ထပ်တူများအတွက် Excel စာရွက်နှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် အမြန်နည်းလမ်း ၄ ခု

၁။ ဘေးချင်းယှဉ်ကြည့်ခြင်းဖြင့် မတူညီသောစာရွက်နှစ်ခုနှင့် Workbook တစ်ခုမှ နှိုင်းယှဉ်ကြည့်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့၌ Excel workbook တွင် စာရွက်နှစ်ရွက်ပါရှိသည်ကို သုံးသပ်ကြည့်ကြပါစို့။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့ကို ဘေးချင်းယှဉ်ကြည့်ခြင်းအား နှိုင်းယှဉ်ကြည့်ပါမည်။

ဤသည်မှာ Sheet1 ဖြစ်သည်။

၎င်းသည် Sheet2 ။

၎င်းတို့ကို ဘေးချင်းယှဉ်ကြည့်ရန်-

  • အလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်ပြီး View ကိုနှိပ်ပါ . New Window ကိုနှိပ်ပါ။ တူညီသောအလုပ်စာအုပ်သည် ဝင်းဒိုးနှစ်ခုတွင်ပွင့်လိမ့်မည်။

  • ယခု ထပ်မံ၍ View ကိုနှိပ်ပါ။ အားလုံးစီစဉ်ရန် ကိုနှိပ်ပြီး ဒေါင်လိုက် ကိုရွေးချယ်ပြီး Ok ကိုနှိပ်ပါ။

  • စာရွက်များသည် ဘေးချင်းကပ်လျက် ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့ စတင်နိုင်ပါသည်။

၂။ မိတ္တူပွားခြင်းအတွက် Excel စာရွက်နှစ်ရွက်ကို သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် ဒေတာကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

ကျွန်ုပ်တို့၌ စာရွက်နှစ်ရွက်ရှိသည်ကို သုံးသပ်ကြည့်ကြပါစို့၊ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် Conditional Formatting ကို အသုံးပြုတော့မည်တန်ဖိုးများ။

အဆင့် 1-

  • အစပိုင်းတွင်၊ စာမျက်နှာ 1 တွင် ကျွန်ုပ်တို့ရှိဒေတာကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက် <1 သို့သွားပါ။> ပင်မ တက်ဘ်ကို နှိပ်ပြီး အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ကိုနှိပ်ပါ။
  • ယခု စည်းမျဉ်းသစ် ကို ရွေးပါ။

အဆင့် 2-

  • ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် တွင် ညွှန်ပြထားသော စည်းကမ်းအမျိုးအစားကို ရွေးပါ။
  • ယခု စည်းမျဉ်းဖော်ပြချက်အကွက်တွင် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုပါ၊
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5)

♦ မှတ်ချက်- ဤ function မှာ စံနှစ်ခုရှိပါတယ်။ အပိုင်းအခြားအတွက်၊ ဒုတိယစာမျက်နှာသို့ သွားပါ။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ကြည့်ရှုနေသည့် ဒေတာအားလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းကို အကြွင်းမဲ့ဖြစ်စေရန် F4 ကိုနှိပ်ပါ။ ယခု ကော်မာတစ်ခုထည့်ကာ သတ်မှတ်ချက်များကို သတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမစာမျက်နှာသို့သွားကာ ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါမည်။

  • ဖော်မတ် ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 3-

  • ဖော်မတ် ကဏ္ဍတွင်၊ ဖြည့်စွက် အရောင်ကို ရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • နောက်တစ်ကြိမ် OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • ယခုနောက်ဆုံးရလဒ်သည် ဤနေရာတွင်ရှိပြီး ထပ်တူထားသောတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

ဤနေရာတွင် Sheet1 ၊

နှင့် Sheet2 ၊

၃။ အခြားစာရွက်ပေါ်တွင် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန်နှင့် Excel တွင် အလေးပေးဖော်ပြပါ

အခြားစာရွက်ပေါ်တွင် ထပ်နေသောနှစ်ခုထက်ပိုပါက၊ ၎င်းတို့ကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပါသည်။ အဲဒါအတွက်၊

အဆင့် 1-

  • အစပိုင်းမှာ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပြီး Home တက်ဘ်ကို သွားပါ။
  • Conditional Formatting ကို နှိပ်ပြီး Manage ကို ရွေးပါ။စည်းမျဉ်း ။

အဆင့် 2:

  • စည်းမျဉ်းဘားကို ရွေးပြီး ကိုနှိပ်ပါ။ ပွားနေသောစည်းမျဉ်း ။

  • စည်းမျဉ်းဘားအသစ်တစ်ခု ပေါ်လာသည်။ ၎င်းကို ရွေးပြီး စည်းမျဉ်းကို တည်းဖြတ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။

  • ယခု ဖော်မြူလာဖြင့် ' >1 ' ကို ထည့်ပါ .
  • ဖော်မတ် မှ၊ Fill color ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • နောက်တစ်ကြိမ် OK ကိုနှိပ်ပါ။ အခြားစာရွက်ပေါ်တွင် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည်။

၄။ ထပ်တူများကို နှိုင်းယှဉ်ရန် Excel VLOOKUP ကို ​​အသုံးပြု၍ မတူညီသော အလုပ်စာရွက်များတွင် တူညီမှုများကို ရှာဖွေရန်

ကျွန်ုပ်တို့သည် VLOOKUP ဖော်မြူလာ ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒုတိယစာရွက်ရှိ ကိုက်ညီမှုများကို ရှာဖွေပြီး ပထမတစ်ခုတွင် ၎င်းကိုပြသရန် လိုအပ်သောအချက်အလက်များကို ထုတ်ယူပါမည်။ ဤသည်မှာ Sheet3 ၊

နှင့် Sheet4 ၊

<12
  • ဆဲလ်ကို ရွေးပါ
  • ဖော်မြူလာကိုရေးပါ-
    • =VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE)

    • ကိုနှိပ်ပါ Enter ။

    • လိုအပ်သောအထွက်ကို Sheet 1 တွင်ပြသထားသည်။
    • နောက်ထပ်တန်ဖိုးများကိုကြည့်ရန် ကာဆာကို ယခုချလိုက်ပါ။ .
    • ဤတွင် #N/A Error သည် ကိုက်ညီမှုမရှိကြောင်း တွေ့ရှိသောကြောင့် ပြသည်။

    • ဤအမှားကိုရှောင်ရှားရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် IFERROR Function ကိုအသုံးပြုပါသည်။
    • ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီး ဖော်မြူလာကိုရေးပါ-
    =IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE),"Not Available")

    • Enter ကိုနှိပ်ပြီး cursor ကိုချလိုက်ပါ။
    • အကယ်၍ စိတ်ကြိုက်သတ်မှတ်ထားသော စကားလုံးများကို ပြသပါမည်Sheet 2 တွင် ကိုက်ညီမှု မတွေ့ပါ။

    နိဂုံး

    ဤနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် နှစ်ခုကို အလွယ်တကူ နှိုင်းယှဉ်နိုင်သည် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများအတွက် excel စာရွက်များ။ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်တစ်အုပ် ပါရှိပါသည်။ ရှေ့ဆက်ပြီး စမ်းကြည့်ပါ။ မည်သည့်နည်းလမ်းကိုမဆို မေးမြန်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် နည်းလမ်းအသစ်များကို အကြံပြုနိုင်ပါသည်။

    အရင်ပို့စ် Excel တွင် CELL Color A1 ကိုအသုံးပြုခြင်း (ဥပမာ 3 ခု)
    နောက်ပို့စ် Excel တွင် Date Range ကိုစစ်ရန် Pivot Table ကိုအသုံးပြုနည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)

    Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။