విషయ సూచిక
నిస్సందేహంగా, పివోట్ టేబుల్ అనేది ఒక పెద్ద డేటాసెట్‌ను ప్రభావవంతంగా సంగ్రహించడానికి Excelలో ముఖ్యమైన సాధనం. అయినప్పటికీ, పివోట్ టేబుల్ స్వయంచాలకంగా రిఫ్రెష్ కానందున వినియోగదారులు ఇబ్బంది పడవచ్చు. ఈ కథనంలో, పివోట్ టేబుల్ వాటి పరిష్కారాలతో రిఫ్రెష్ చేయని 5 సమస్యలను నేను ఎత్తి చూపుతాను.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
సమస్యలు & Pivot Table Not Refreshing.xlsx
Pivot Table Refreshing కాదు: 5 సమస్యలు & పరిష్కారాలు
ఇది మా నేటి డేటాసెట్, ఇక్కడ ఉత్పత్తి వర్గం , పరిమాణం , మరియు అమ్మకాలు రాష్ట్రాల ఆధారంగా ఇవ్వబడ్డాయి.
<0
పై డేటాసెట్ కోసం పివోట్ టేబుల్ ని చొప్పించడానికి పివోట్ టేబుల్‌ను ఎలా సృష్టించాలి కథనాన్ని మీరు సందర్శించవచ్చు. నేను ఇప్పటికే పివోట్ టేబుల్‌ని రూపొందించాను, అది క్రింది విధంగా ఉంది.
మనం ఇప్పటికే ఉన్న డేటాసెట్ తర్వాత మరో 3 అడ్డు వరుసలను జోడించాలి, అంటే, మనం తనిఖీ చేయవచ్చు పివట్ టేబుల్ రిఫ్రెష్ చేయని వాటికి సంబంధించిన సమస్యలు మరియు వాటి పరిష్కారాలను కనుగొనండి.
ప్రధాన విభాగంలోకి వెళ్దాం
1 . రిఫ్రెష్ చేస్తున్నప్పుడు కొత్త డేటా చేర్చబడనప్పుడు
కొత్త డేటాను జోడించిన తర్వాత, పివోట్ టేబుల్ (కీబోర్డ్ షార్ట్ )లోని సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా రిఫ్రెష్ బటన్‌ను నొక్కాను ALT + F5 ) కింది స్క్రీన్‌షాట్ లాగా ఉంది.
దురదృష్టవశాత్తూ, పివోట్ టేబుల్ కొత్తదానితో అప్‌డేట్ కాలేదు డేటా అంటేరిఫ్రెష్ ఎంపిక సరిగ్గా పని చేయడం లేదు.
కాబట్టి మేము సమస్యను ఎలా పరిష్కరించగలము?
క్రింద ఉన్న దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
⏩ సృష్టించబడిన పివోట్ టేబుల్ లో సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
⏩ దీని ద్వారా డేటా మూలాన్ని మార్చండి… పై క్లిక్ చేయండి పివోట్ టేబుల్ విశ్లేషణ ట్యాబ్‌లో డేటా మూలాన్ని మార్చండి .
⏩ తర్వాత, మీరు అనే డైలాగ్ బాక్స్‌ని పొందుతారు PivotTableని తరలించు . అలాగే, సోర్స్ డేటా యొక్క కొత్త పరిధిని $B$4:$E$15 గా పరిష్కరించి, OK నొక్కండి.
⏩ చివరికి, అరిజోనా, అనే కొత్త రాష్ట్రాల కాలమ్ మరియు కొత్త డేటా కనిపించే అవుట్‌పుట్ క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది.
మీరు <ని సందర్శించవచ్చు 1>పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలి ఇతర సమర్థవంతమైన పద్ధతులను అన్వేషించడానికి ఉదా. Excel పట్టికను సృష్టించడం & డైనమిక్ పరిధి, OFFSET ఫంక్షన్ & Pivot టేబుల్‌ను స్వయంచాలకంగా రిఫ్రెష్ చేయడానికి VBA కోడ్.
మరింత చదవండి: పివోట్ టేబుల్ అనేది Excelలో డేటాను పికప్ చేయడం లేదు
2. రిఫ్రెష్ చేస్తున్నప్పుడు PivotTable ఎర్రర్ సందేశాన్ని చూపుతోంది
అలాగే మునుపటి విభాగంలో చర్చించినట్లుగా రిఫ్రెష్ చేసే ప్రక్రియ, నేను పివట్ టేబుల్‌ని రిఫ్రెష్ చేయాలనుకుంటున్నాను కానీ Excel చూపిస్తుంది దోష సందేశం “ పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ పేరు చెల్లదు ”.
మీరు క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌ను దగ్గరగా చూస్తే, ఫీల్డ్ రాష్ట్రాలు అక్కడ లేవు.
అందుకే, పివోట్ టేబుల్ పని చేయదని లేదాఫీల్డ్ పేరు తప్ప రిఫ్రెష్ చేయండి.
అయితే, మీరు సమస్యను పరిష్కరించాలనుకుంటే, మీరు ఫీల్డ్ పేరును జోడించాలి.
ఫీల్డ్ పేరు స్టేట్స్ జోడించబడితే , మరియు రిఫ్రెష్ బటన్‌ని నొక్కిన తర్వాత, అవుట్‌పుట్ క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది.
మీరు ఫీల్డ్ పేరుకు సంబంధించి మరిన్ని సమస్యలను అన్వేషించాలనుకుంటే, మీరు చేయవచ్చు కారణాలు & పివట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ పేరు కోసం దిద్దుబాట్లు చెల్లుబాటు కాదు కథనం.
మరింత చదవండి: [స్థిరమైనది!] పివట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ పేరు ఇప్పటికే ఉంది (2 త్వరిత పద్ధతులు)
3. అతివ్యాప్తి మరియు పివోట్ టేబుల్ రిఫ్రెష్ అవ్వకపోవడం
ఇప్పుడు, పివోట్ టేబుల్‌ని రిఫ్రెష్ చేస్తున్నప్పుడు నేను మీకు వేరే సమస్యను చూపుతాను. అలా చేయడం కోసం, ఉత్పత్తి వర్గం కొత్తగా ఉన్న చోట మేము కొత్త డేటాను జోడించాలి. అంటే నేను పివోట్ టేబుల్ లో మరిన్ని అడ్డు వరుసలను సృష్టించాలనుకుంటున్నాను.
వెంటనే, మనం పివోట్ టేబుల్<2ని అప్‌డేట్ చేయాలనుకుంటే> రిఫ్రెష్ బటన్ ఉపయోగించి, Excel పివోట్ టేబుల్ అప్‌డేట్ చేయని కారణంగా ఎర్రర్ సందేశాన్ని చూపుతుంది.
ఒకలో ఒకే పదం, సమస్య “అతివ్యాప్తి చెందుతోంది” అని చెప్పవచ్చు.
వాస్తవానికి, ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్‌లో రెండు పివోట్ టేబుల్‌లు ఉన్నాయి.
మేము <ని రిఫ్రెష్ చేయాలనుకుంటే 1>పివోట్ టేబుల్1 , ఇది దిగువన ఉన్న విభిన్నమైన పివట్ టేబుల్ పై విస్తరించబడుతుంది.
కానీ Excel ఈ అతివ్యాప్తిని అనుమతించనందున ఇది సాధ్యం కాదు.
కాబట్టి, మేము పివోట్ టేబుల్2 ని దిగువ సెల్‌లకు తరలించినప్పుడు మరియు పివట్ టేబుల్1 ని రిఫ్రెష్ చేయండి, కింది అవుట్‌పుట్ కనిపిస్తుంది.
ఎరుపు రంగులో ఉన్న కొత్త డేటా వెంటనే దిగువ పివోట్ టేబుల్2 కోసం అతివ్యాప్తి సమస్యను సృష్టించింది.
టేబుల్‌ను తరలించిన తర్వాత, పివట్ టేబుల్1 బాగా రిఫ్రెష్ అవుతోంది.
మరింత చదవండి: అన్ని పివోట్ టేబుల్‌లను ఎలా రిఫ్రెష్ చేయాలి VBAతో (4 మార్గాలు)
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excelలో పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా సవరించాలి (5 పద్ధతులు)
- VBA ఎక్సెల్‌లో పివోట్ టేబుల్‌ని రిఫ్రెష్ చేయడానికి (5 ఉదాహరణలు)
- సోర్స్ డేటా మారినప్పుడు పివోట్ టేబుల్‌ని ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేయడం ఎలా
4. వర్క్‌బుక్ తెరిచినప్పుడు పివోట్ టేబుల్ రిఫ్రెష్ అవ్వదు
కొన్నిసార్లు మేము టుడే & ఇప్పుడు మా డేటాసెట్‌లో మరియు కాలక్రమేణా మార్చగలిగే నివేదికలు. అటువంటి పరిస్థితిలో, మేము ప్రతిసారీ పివోట్ టేబుల్ ని రిఫ్రెష్ చేయాలి, ఇది నిజంగా బోరింగ్ టాస్క్.
వినియోగదారులు తెరిచినప్పుడు మొత్తం వర్క్‌బుక్‌ని అప్‌డేట్ చేయడానికి మేము క్రింది ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. Excelలోని వర్క్‌బుక్.
దీన్ని చేయడానికి, మీరు పివోట్ టేబుల్ విశ్లేషణ > ఐచ్ఛికాలు .
తర్వాత ఫైల్‌ను తెరిచేటప్పుడు డేటాను రిఫ్రెష్ చేయండి ఎంపికకు ముందు పెట్టెను ఎంచుకోండి.
మరింత చదవండి: ఎలా ఎక్సెల్‌లో VBA లేకుండా పివోట్ టేబుల్‌ని ఆటో రిఫ్రెష్ చేయడానికి (3 స్మార్ట్ మెథడ్స్)
5. పివట్ టేబుల్‌ని రిఫ్రెష్ చేస్తున్నప్పుడు ఫార్మాట్ మారుతున్న సమస్య
ప్రస్తుతం, నేను దీని యొక్క మరొక సమస్యను చర్చిస్తున్నాను పివోట్ టేబుల్ ని రిఫ్రెష్ చేస్తున్నప్పుడు మార్చబడే ఆకృతీకరణ.
ఉదాహరణకు, నిలువు వరుస వెడల్పు 12 మరియు సెల్ అంచు క్రింది పివట్ టేబుల్ లో అందుబాటులో ఉంటుంది.
ఇప్పుడు, రిఫ్రెష్ బటన్‌ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మేము పివోట్ టేబుల్ ని రిఫ్రెష్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఈ క్రింది అవుట్‌పుట్‌ని చూస్తారు నిలువు వరుస వెడల్పు మరియు ఇతర సెల్ ఫార్మాటింగ్ మార్పులు.
సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మేము సెల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా పివోట్ టేబుల్ ఎంపికలు తెరవాలి పివట్ టేబుల్ లోపల.
పివోట్ టేబుల్ ఆప్షన్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఆటోఫిట్ నిలువు వరుసల వెడల్పుల ముందు పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి అప్‌డేట్ ఆప్షన్‌లో మరియు అప్‌డేట్ ఆప్షన్‌లో ప్రిజర్వ్ సెల్ ఫార్మాటింగ్‌కు ముందు బాక్స్‌ను చెక్ చేయండి.
మీరు అలా చేస్తే, అవుట్‌పుట్ కేవలం ఉంటుంది కింది విధంగా నిలువు వరుస వెడల్పు మరియు సెల్ ఫార్మాటింగ్ ఇప్పటికీ మారవు.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో పివోట్ టేబుల్‌ను ఎలా చొప్పించాలి ( దశల వారీ మార్గదర్శకం)
ముగింపు
ఇవి పివోట్ టేబుల్ రిఫ్రెష్ చేయని వాటికి సంబంధించిన సమస్యలు మరియు వాటి పరిష్కారాలు. సహజంగానే, ఈ వ్యాసం మీకు ప్రయోజనకరంగా ఉంటుందని నేను నమ్ముతున్నాను. ఏమైనా, మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు మరియు సూచనలు ఉంటే, దయచేసి వాటిని క్రింది వ్యాఖ్యల విభాగంలో భాగస్వామ్యం చేయడం మర్చిపోవద్దు.
