Şüphesiz, Pivot Tablo daha büyük bir veri kümesini etkili bir şekilde özetlemek için Excel'de önemli bir araçtır. Ancak, kullanıcılar Pivot Tablo otomatik olarak yenilenmiyor. Bu makalede, 5 soruna işaret edeceğim Pivot Tablo çözümleriyle de ferahlatıcı değildir.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Pivot Tablo Yenilenmiyor.xlsx Sorunları & Çözümleri

Pivot Tablo Yenilenmiyor: 5 Sorun & Çözümleri

Bu bizim bugünkü veri setimizdir. Ürün Kategorisi , Miktar , ve Satış durumlara göre verilir.

Şu adresi ziyaret edebilirsiniz Pivot Tablo nasıl oluşturulur eklemek için bir Pivot Tablo Yukarıdaki veri kümesi için zaten aşağıdaki gibi bir Pivot Tablo oluşturdum.

Mevcut veri kümesinden sonra 3 satır daha eklememiz gerektiğini varsayarsak, yani Pivot Tablo ferahlatıcı değildir ve bunların çözümlerini bulun.

Ana bölüme geçelim

1. Yenileme Sırasında Yeni Veriler Dahil Edilmediğinde

Bu yeni verileri ekledikten sonra, Yenile düğmesine bastım. Pivot Tablo (klavye kısaltması ALT + F5 ) aşağıdaki ekran görüntüsü gibi.

Ne yazık ki Pivot Tablo yeni verilerle güncellenmez, bu da yenileme seçeneğinin iyi çalışmadığı anlamına gelir.

Peki bu sorunu nasıl çözebiliriz?

Aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir.

Adımlar:

⏩ Oluşturulan hücre içinde bir hücre seçin Pivot Tablo .

üzerine tıklayın. Veri Kaynağını Değiştir... tarafından Veri Kaynağını Değiştir içinde PivotTable Analiz sekmesi.

⏩ Ardından, şu adda bir iletişim kutusu alacaksınız PivotTable'ı Taşı Ayrıca, yeni kaynak veri aralığını $B$4:$E$15 ve tuşuna basın TAMAM. .

⏩ Sonunda, çıktı aşağıdaki gibi görünecektir; burada yeni bir durum sütunu yani Arizona, ve yeni veriler görünür hale gelir.

Şu adresi ziyaret edebilirsiniz Pivot Tablo Nasıl Güncellenir makalesini kullanarak bir Excel tablosu & dinamik aralık oluşturmak gibi diğer verimli yöntemleri keşfetmek için kullanabilirsiniz. OFFSET fonksiyon & VBA koduna Pivot Tabloyu otomatik olarak yeniler.

Daha fazlasını okuyun: Pivot Tablo Excel'de Veri Toplamıyor

2. Yenileme Sırasında PivotTable Hata Mesajı Gösteriliyor

Önceki bölümde tartışılan yenileme sürecine benzer şekilde, ben de Pivot Tabloyu yenileme ancak Excel hata mesajını gösteriyor " PivotTable alan adı geçerli değil ".

Aşağıdaki ekran görüntüsüne yakından bakarsanız, alanın Devletler orada değil.

Dolayısıyla, şu açıktır ki Pivot Tablo alan adı olmadıkça çalışmaz veya yenilenmez.

Ancak, sorunu çözmek istiyorsanız, alan adını eklemeniz gerekir.

Alan adının Devletler eklenir ve tuşuna basıldıktan sonra Yenile düğmesine bastığınızda çıktı aşağıdaki gibi görünecektir.

Alan adı ile ilgili daha fazla konu keşfetmek isterseniz Nedenleri & Pivot Tablo Alan Adı Geçerli Değil için Düzeltmeler makale.

Daha fazlasını okuyun: [Düzeltildi!] Pivot Tablo Alan Adı Zaten Var (2 Hızlı Yöntem)

3. Üst Üste Binme ve Pivot Tablonun Yenilenmemesi Sorunu

Şimdi, size farklı bir konu göstereceğim Pivot Tabloyu yenileme Bunu yapmak için, yeni veri eklememiz gerekir. Ürün Kategorisi yeni. Bu da demek oluyor ki Pivot Tablo .

Hemen, eğer güncellemek istersek Pivot Tablo kullanarak Yenile düğmesine basıldığında, Excel hata mesajını hangi nedenle Pivot Tablo güncellenmez.

Tek bir kelimeyle, sorunun "örtüşme" olduğunu söyleyebiliriz.

Aslında, iki tane var Pivot Tablolar geçerli çalışma sayfasında.

Eğer yenilemek istiyorsak PivotTablo1 aşağıdaki farklı noktalara uzanacaktır Pivot Tablo .

Ancak Excel bu çakışmaya izin vermediği için bu mümkün değildir.

Bu nedenle, hareket ettirdiğimizde PivotTable2 aşağıdaki hücrelere yerleştirin ve PivotTablo1 'de aşağıdaki çıktı görülecektir.

Kırmızı renkli yeni veriler, hemen aşağıdaki için örtüşen bir sorun yarattı PivotTable2

Masayı hareket ettirdikten sonra PivotTablo1 ferahlatıcıdır.

Daha fazlasını okuyun: VBA ile Tüm Pivot Tablolar Nasıl Yenilenir (4 Yol)

Benzer Okumalar

• Excel'de Pivot Tablo Nasıl Düzenlenir (5 Yöntem)
• Excel'de Pivot Tabloyu Yenilemek için VBA (5 Örnek)
• Kaynak Veriler Değiştiğinde Pivot Tablo Nasıl Otomatik Olarak Güncellenir?

4. Çalışma Kitabı Açıldığında Pivot Tablonun Yenilenmemesi Sorunu

Bazen aşağıdaki gibi bazı fonksiyonlar kullanırız BUGÜN & ŞİMDİ veri setimizde ve raporlarımızda zaman içinde değişebilir. Böyle bir durumda, veri setimizi yenilememiz gerekir. Pivot Tablo her seferinde, ki bu gerçekten sıkıcı bir görevdir.

Bunun yerine, kullanıcılar çalışma kitabını Excel'de açtığında tüm çalışma kitabını güncellemek için aşağıdaki seçeneği kullanabiliriz.

Bunu yapmak için şunları tıklamanız gerekir PivotTable Analiz > Seçenekler .

Sonra önündeki kutuyu işaretleyin Dosyayı açarken verileri yenileyin seçenek.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de VBA Olmadan Pivot Tablo Nasıl Otomatik Yenilenir (3 Akıllı Yöntem)

5. Pivot Tablo Yenilenirken Biçimin Değişmesi Sorunu

Şu anda, yenileme sırasında değiştirilebilecek başka bir biçimlendirme konusunu tartışıyorum Pivot Tablo .

Örneğin, sütun genişliği 12'dir ve hücre kenarlığı aşağıdaki şekilde kullanılabilir Pivot Tablo .

Şimdi, eğer yenilemek istersek Pivot Tablo tıklayarak Yenile düğmesine bastığınızda, sütun genişliğinin ve diğer hücre biçimlendirmelerinin değiştiği aşağıdaki çıktıyı görürsünüz.

Sorunu düzeltmek için, şu dosyayı açmamız gerekir PivotTable Seçenekleri içinde bir hücre seçtikten sonra sağ tıklayarak Pivot Tablo .

İçinde PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunun önündeki kutunun işaretini kaldırın. Güncellemede sütun genişliklerini otomatik sığdırma seçeneğinden önce kutuyu işaretleyin ve Güncellemede hücre biçimlendirmesini koru seçenek.

Bunu yaparsanız, çıktı aşağıdaki gibi olacaktır; sütun genişliği ve hücre biçimlendirmesi yine de değişmeyecektir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Pivot Tablo Nasıl Eklenir (Adım Adım Kılavuz)

Sonuç

Bu sorunlar ve bunların çözümleri Pivot Tablo Açıkçası, bu makalenin sizin için faydalı olabileceğine inanıyorum. Her neyse, herhangi bir sorunuz ve öneriniz varsa, lütfen bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşmayı unutmayın.