सामग्री तालिका
निस्सन्देह, पिभोट तालिका एक्सेलमा ठूलो डेटासेटलाई प्रभावकारी रूपमा संक्षेप गर्नको लागि आवश्यक उपकरण हो। यद्यपि, प्रयोगकर्ताहरू समस्यामा पर्न सक्छन् किनभने पिभोट तालिका स्वचालित रूपमा रिफ्रेस भइरहेको छैन। यस लेखमा, म 5 मुद्दाहरू औंल्याउनेछु जसको लागि पिभोट तालिका तिनीहरूको समाधानको साथ पनि ताजा भइरहेको छैन।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
समस्याहरू & Pivot Table Not Refreshing का समाधानहरू समाधानहरू
यो हाम्रो आजको डाटासेट हो जहाँ उत्पादन कोटी , मात्रा , र बिक्री राज्यहरूमा आधारित छ।
<0
माथिको डेटासेटको लागि पिभोट तालिका सम्मिलित गर्न तपाईंले पिभोट तालिका कसरी सिर्जना गर्ने लेखमा जान सक्नुहुन्छ। मैले पहिले नै एउटा पिभोट तालिका बनाएको छु जुन निम्नानुसार छ।
हामीले अवस्थित डेटासेट पछि 3 थप पङ्क्तिहरू थप्नुपर्नेछ भनेर मान्दै, हामी जाँच गर्न सक्छौं। केका लागि समस्याहरू पिभोट तालिका रिफ्रेस गर्दैन र ती समाधानहरू पत्ता लगाउनुहोस्।
मुख्य खण्डमा जाऔं
1 रिफ्रेस गर्दा नयाँ डाटा समावेश नगर्दा
त्यो नयाँ डाटा थपेपछि, मैले पिभोट टेबल भित्रको सेलमा दायाँ क्लिक गरेर रिफ्रेस बटन थिचेको छु (किबोर्ड छोटो छ ALT + F5 ) निम्न स्क्रिनसट जस्तै।
दुर्भाग्यवश, पिभोट तालिका नयाँसँग अपडेट हुँदैन डाटा जसको अर्थ हुन्छरिफ्रेस गर्ने विकल्पले राम्रोसँग काम गरिरहेको छैन।
त्यसोभए हामी कसरी समस्या समाधान गर्न सक्छौं?
14>
केवल तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
⏩ सिर्जना गरिएको पिभोट तालिका भित्र एउटा सेल चयन गर्नुहोस्।
⏩ डेटा स्रोत परिवर्तन गर्नुहोस्… बाट मा क्लिक गर्नुहोस्। PivotTable Analyze ट्याबमा डेटा स्रोत परिवर्तन गर्नुहोस् ।
⏩ त्यसपछि, तपाईंले नामक संवाद बक्स पाउनुहुनेछ। PivotTable सार्नुहोस्। साथै, स्रोत डेटाको नयाँ दायरालाई $B$4:$E$15 को रूपमा ठीक गर्नुहोस्, र ठीक छ थिच्नुहोस्।
⏩ अन्ततः, आउटपुट निम्नानुसार देखिनेछ जहाँ राज्यहरूको नयाँ स्तम्भ अर्थात् एरिजोना, र नयाँ डाटा देखिने छन्।
17>
तपाईँ पिभोट तालिका कसरी अपडेट गर्ने लेख अन्य प्रभावकारी विधिहरू खोज्नको लागि उदाहरण। एक्सेल तालिका सिर्जना गर्नुहोस् र; गतिशील दायरा, OFFSET प्रकार्य प्रयोग गरेर र; VBA कोड पिभोट तालिका स्वचालित रूपमा रिफ्रेस गर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: पिभोट टेबलले Excel मा डाटा उठाउँदैन
2. रिफ्रेस गर्दा PivotTable त्रुटि सन्देश देखाउँदै
जस्तै अघिल्लो खण्डमा चर्चा गरिए अनुसार रिफ्रेस गर्ने प्रक्रिया, म पिभोट टेबल रिफ्रेस गर्न चाहन्छु तर एक्सेलले देखाउँछ त्रुटि सन्देश " PivotTable फिल्ड नाम मान्य छैन "।
18>
यदि तपाइँ निम्न स्क्रिनसटलाई नजिकबाट हेर्नुभयो भने, तपाइँ फिल्ड देख्नुहुनेछ राज्यहरू त्यहाँ छैन।
त्यसैले, यो स्पष्ट छ कि पिभोट तालिका काम गर्दैन वाफिल्ड नाम नभएसम्म रिफ्रेस गर्नुहोस्।
तथापि, यदि तपाईं समस्या समाधान गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले फिल्डको नाम थप्न आवश्यक छ।
यदि फिल्ड नाम राज्यहरू थपिएको छ। , र रिफ्रेस बटन थिचेपछि, आउटपुट निम्नानुसार देखिनेछ।
20>
यदि तपाइँ फिल्ड नामको बारेमा थप समस्याहरू अन्वेषण गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ सक्नुहुन्छ भ्रमण गर्नुहोस् कारणहरू र; पिभोट तालिका फिल्ड नामका लागि सुधारहरू मान्य छैन लेख।
थप पढ्नुहोस्: [निश्चित!] पिभोट तालिका क्षेत्रको नाम पहिले नै अवस्थित छ (२ द्रुत विधिहरू)
3. ओभरल्यापिङ र पिभोट टेबल रिफ्रेस नहुने समस्या
अब, म तपाईंलाई पिभोट टेबल रिफ्रेस गर्दा फरक समस्या देखाउनेछु। त्यसो गर्नको लागि, हामीले नयाँ डेटा थप्नु पर्छ जहाँ उत्पादन कोटी नयाँ छ। यसको मतलब म पिभोट तालिका मा थप पङ्क्तिहरू सिर्जना गर्न चाहन्छु।
यदि हामी पिभोट तालिका<2 अद्यावधिक गर्न चाहन्छौं भने।> रिफ्रेस बटन प्रयोग गरेर, एक्सेलले त्रुटि सन्देश देखाउँछ जसको कारणले पिभोट तालिका अद्यावधिक हुँदैन।
21>
एक मा एकल शब्दमा, हामी समस्या "ओभरल्यापिङ" हो भन्न सक्छौं।
वास्तवमा, हालको कार्यपत्रमा दुईवटा पिभोट तालिकाहरू छन्।
यदि हामीले PivotTable1 , यो तलको फरक Pivot Table मा विस्तार हुनेछ।
तर Excel ले यो ओभरल्यापलाई अनुमति नदिने हुनाले यो सम्भव छैन।
<22
तसर्थ, जब हामी PivotTable2 लाई तलको कक्षहरूमा सार्छौं र PivotTable1 रिफ्रेस गर्नुहोस्, निम्न आउटपुट देखिनेछ।
रातो रंगको नयाँ डाटाले तलको तत्कालका लागि ओभरल्यापिङ समस्या सिर्जना गर्यो PivotTable2
तालिका सारिएपछि, PivotTable1 राम्ररी ताजा हुँदैछ।
थप पढ्नुहोस्: सबै पिभोट तालिकाहरू कसरी रिफ्रेस गर्ने VBA (4 तरिकाहरू)
समान पढाइहरू
- कसरी एक्सेलमा पिभोट तालिका सम्पादन गर्ने (५ विधिहरू)
- VBA लाई Excel मा पिभोट टेबल रिफ्रेस गर्न (5 उदाहरणहरू)
- स्रोत डेटा परिवर्तन हुँदा स्वचालित रूपमा पिभोट तालिका कसरी अपडेट गर्ने
4. कार्यपुस्तिका खोल्दा पिभोट तालिका रिफ्रेस हुँदैन
कहिलेकाहीँ हामीले केहि प्रकार्यहरू प्रयोग गर्छौं जस्तै TODAY & NOW हाम्रो डेटासेट र रिपोर्टहरूमा जुन समयसँगै परिवर्तनीय हुन्छ। यस्तो अवस्थामा, हामीले प्रत्येक पटक पिभोट तालिका ताजा गर्न आवश्यक छ, जुन साँच्चै एक बोरिंग कार्य हो।
बरु प्रयोगकर्ताहरूले खोल्दा सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका अद्यावधिक गर्न निम्न विकल्प प्रयोग गर्न सक्छौं। Excel मा कार्यपुस्तिका।
यो गर्नको लागि, तपाईंले PivotTable विश्लेषण > विकल्पहरू मा क्लिक गर्नुपर्छ।
त्यसपछि फाइल खोल्दा डाटा रिफ्रेस गर्नुहोस् विकल्प अघि बाकस जाँच गर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा VBA बिना पिभोट तालिका स्वत: रिफ्रेस गर्न (३ स्मार्ट विधिहरू)
5. पिभोट तालिका रिफ्रेस गर्दा ढाँचा परिवर्तनको समस्या
हाल, म अर्को मुद्दाको छलफल गर्दैछु। पिभोट तालिका रिफ्रेस गर्दा परिवर्तन हुन सक्ने ढाँचा।
उदाहरणका लागि, स्तम्भ चौडाइ १२ हो र सेल बोर्डर निम्न पिभोट तालिका मा उपलब्ध छ।
अब, यदि हामी पिभोट तालिका लाई ताजा गर्नुहोस् बटन क्लिक गरेर रिफ्रेस गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले निम्न आउटपुट देख्नुहुनेछ जहाँ स्तम्भ चौडाइ र अन्य सेल ढाँचा परिवर्तनहरू।
समस्या समाधान गर्न, हामीले सेल चयन गरेपछि दायाँ क्लिक गरेर पिभोटटेबल विकल्पहरू खोल्न आवश्यक छ। पिभोट तालिका भित्र।
पिभोट टेबल विकल्पहरू संवाद बाकसमा, स्वत: फिट स्तम्भ चौडाइहरू अगाडिको बाकसलाई अनचेक गर्नुहोस्। अपडेटमा विकल्पमा जानुहोस् र अपडेटमा सेल ढाँचा सुरक्षित गर्नुहोस् विकल्प अघि बाकस जाँच गर्नुहोस्।
यदि तपाईंले त्यसो गर्नुभयो भने, आउटपुट मात्र हुनेछ। निम्नानुसार जहाँ स्तम्भ चौडाइ र सेल ढाँचा अझै पनि परिवर्तन हुँदैन।
थप पढ्नुहोस्: Excel मा पिभोट टेबल कसरी घुसाउने ( चरण-दर-चरण दिशानिर्देश)
निष्कर्ष
यी हुन् पिभोट तालिका ताजा नहुने कुराहरू र तिनका समाधानहरू। जाहिर छ, मलाई विश्वास छ कि यो लेख तपाईको लागि लाभदायक हुन सक्छ। जे भए पनि, यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न र सुझावहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई निम्न टिप्पणी सेक्सनमा साझा गर्न नबिर्सनुहोस्।
