Niewątpliwie, Tabela przestawna jest podstawowym narzędziem w programie Excel do efektywnego podsumowania większego zbioru danych. Jednak użytkownicy mogą mieć problem, ponieważ Tabela przestawna nie odświeża się automatycznie. W tym artykule wskażę 5 problemów, dla których Tabela przestawna nie jest orzeźwiający także przy ich rozwiązaniach.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Issues & Solutions of Pivot Table Not Refreshing.xlsx

Tabela przestawna nie odświeża się: 5 problemów & Rozwiązania

To jest nasz dzisiejszy zbiór danych, w którym Kategoria produktu , Ilość , i sprzedaży podawane są na podstawie stanów.

Możesz odwiedzić Jak utworzyć tabelę przestawną artykuł, aby wstawić Tabela przestawna dla powyższego zestawu danych. Już utworzyłem tabelę przestawną, która jest następująca.

Zakładając, że potrzebujemy dodać 3 kolejne wiersze po istniejącym zbiorze danych, czyli możemy sprawdzić, o co Tabela przestawna nie jest odświeżająca i znajdź rozwiązania tych.

Przejdźmy do sekcji głównej

1. gdy nowe dane nie są uwzględniane podczas odświeżania

Po dodaniu nowych danych nacisnąłem przycisk Refresh klikając prawym przyciskiem myszy na komórkę w obrębie Tabela przestawna (skrót klawiaturowy to. ALT + F5 ) jak na poniższym zrzucie ekranu.

Niestety. Tabela przestawna nie aktualizuje się o nowe dane, co oznacza, że opcja odświeżania nie działa dobrze.

Jak więc możemy naprawić ten problem?

Wystarczy wykonać poniższe kroki.

Kroki:

⏩ Wybierz komórkę w obrębie utworzonego Tabela przestawna .

⏩ Kliknij na Zmień źródło danych... przez Zmiana źródła danych w Tabela przestawna Analizuj tab.

⏩ Wtedy pojawi się okno dialogowe tj. Przenieś tabelę przestawną Ustal również nowy zakres danych źródłowych jako $B$4:$E$15 i naciśnij OK .

⏩ Ostatecznie wyjście będzie wyglądało następująco, gdzie pojawi się nowa kolumna stanów tj. Arizona, i nowe dane są widoczne.

Możesz odwiedzić Jak zaktualizować tabelę przestawną artykuł do poznania innych skutecznych metod np. tworzenie tabeli Excela & dynamic range, wykorzystanie OFFSET funkcja & VBA kod do automatycznie odświeżyć tabelę przestawną.

Czytaj więcej: Tabela przestawna nie pobiera danych w programie Excel

2. wyświetlanie komunikatu o błędzie tabeli przestawnej podczas odświeżania

Podobnie jak proces odświeżania omówiony w poprzednim punkcie, chcę odświeżenie tabeli przestawnej ale Excel pokazuje komunikat o błędzie " Nazwa pola tabeli przestawnej jest nieprawidłowa. ".

Jeśli przyjrzysz się uważnie poniższemu zrzutowi ekranu, zobaczysz, że pole Państwa nie ma.

Stąd wynika, że Tabela przestawna nie działa lub odświeża, chyba że nazwa pola.

Jeśli jednak chcesz rozstrzygnąć problem, musisz dodać nazwę pola.

Pod warunkiem, że nazwa pola Państwa jest dodawany, a po naciśnięciu przycisku Odśwież przycisk, wyjście będzie wyglądało następująco.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat nazwy pola, możesz odwiedzić stronę Przyczyny & Poprawki dla tabeli przestawnej Nazwa pola nie jest ważna artykuł.

Read More: [Naprawiono!] Nazwa pola tabeli przestawnej już istnieje (2 szybkie metody)

3. problem nakładania się i nieodświeżania tabeli przestawnej

Teraz pokażę ci inny problem, podczas gdy odświeżanie tabeli przestawnej Aby to zrobić, musimy dodać nowe dane, gdzie Kategoria produktu jest nowy. Oznacza to, że chcę utworzyć więcej wierszy w Tabela przestawna .

Od razu, jeśli chcemy zaktualizować Tabela przestawna używając Odśwież Excel pokazuje komunikat o błędzie, z jakiego powodu nie udało się go usunąć. Tabela przestawna nie aktualizuje się.

Jednym słowem możemy powiedzieć, że problem jest "nakładający się".

Właściwie to są dwa Tabele przestawne w bieżącym arkuszu.

Jeśli chcemy odświeżyć Tabela przestawna1 będzie się rozciągać na poniższe różne Tabela przestawna .

Nie jest to jednak możliwe, ponieważ Excel nie pozwala na takie nakładanie się.

Dlatego, gdy przeniesiemy Tabela przestawna2 do komórek poniżej i odświeżyć Tabela przestawna1 , pojawi się następujące wyjście.

Nowe dane, oznaczone kolorem czerwonym, stworzyły nakładającą się na siebie kwestię dla natychmiastowego Tabela przestawna2

Po przesunięciu stołu Tabela przestawna1 dobrze się odświeża.

Czytaj więcej: Jak odświeżyć wszystkie tabele przestawne za pomocą VBA (4 sposoby)

Podobne lektury

• Jak edytować tabelę przestawną w programie Excel (5 metod)
• VBA do odświeżania tabeli przestawnej w Excelu (5 przykładów)
• Jak automatycznie aktualizować tabelę przestawną po zmianie danych źródłowych

4. problem z tabelą przestawną, która nie jest odświeżana po otwarciu skoroszytu

Czasami używamy niektórych funkcji, takich jak DZISIAJ & TERAZ w naszym zbiorze danych i raportach, które są zmienne w czasie. W takiej sytuacji musimy odświeżyć Tabela przestawna za każdym razem, co jest naprawdę nudnym zadaniem.

Raczej możemy użyć następującej opcji, aby zaktualizować cały skoroszyt, gdy użytkownicy otworzą go w programie Excel.

Aby to zrobić, należy kliknąć Tabela przestawna Analizuj > Opcje .

Następnie zaznacz pole przed Odświeżanie danych przy otwieraniu pliku opcja.

Read More: Jak automatycznie odświeżyć tabelę przestawną bez VBA w programie Excel (3 inteligentne metody)

5. problem zmiany formatu podczas odświeżania tabeli przestawnej

Obecnie omawiam inną kwestię formatowania, które może zostać zmienione podczas odświeżania Tabela przestawna .

Na przykład, szerokość kolumny wynosi 12, a obramowanie komórki jest dostępne w Tabela przestawna .

Teraz, jeśli chcemy odświeżyć Tabela przestawna klikając na Odśwież zobaczysz następujące wyjście, w którym zmienia się szerokość kolumny i inne formatowanie komórek.

Aby rozwiązać problem, musimy otworzyć Opcje tabeli przestawnej klikając prawym przyciskiem myszy po zaznaczeniu komórki w obrębie Tabela przestawna .

W Opcje tabeli przestawnej w oknie dialogowym, usuń zaznaczenie pola przed Automatyczne dopasowanie szerokości kolumn przy aktualizacji i zaznaczyć pole przed Zachowanie formatowania komórek przy aktualizacji opcja.

Jeśli to zrobisz, dane wyjściowe będą takie, jak poniżej, gdzie szerokość kolumny i formatowanie komórek nadal nie ulegają zmianie.

Czytaj więcej: Jak wstawić tabelę przestawną w programie Excel (przewodnik krok po kroku)

Wniosek

Są to zagadnienia i ich rozwiązania, za co Tabela przestawna Oczywiście, wierzę, że ten artykuł może być dla Ciebie korzystny. W każdym razie, jeśli masz jakieś pytania i sugestie, nie zapomnij podzielić się nimi w poniższej sekcji komentarzy.