Αναμφίβολα, Πίνακας Pivot είναι ένα βασικό εργαλείο του Excel για την αποτελεσματική σύνοψη ενός μεγαλύτερου συνόλου δεδομένων. Ωστόσο, οι χρήστες μπορεί να προβληματιστούν, καθώς το Πίνακας Pivot δεν ανανεώνεται αυτόματα. Σε αυτό το άρθρο, θα επισημάνω 5 ζητήματα για τα οποία Πίνακας Pivot δεν είναι αναζωογονητικό επίσης με τις λύσεις τους.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Προβλήματα και λύσεις του Pivot Table Not Refreshing.xlsx

Δεν ανανεώνεται ο πίνακας Pivot: 5 ζητήματα και λύσεις

Αυτό είναι το σημερινό μας σύνολο δεδομένων όπου η Κατηγορία προϊόντος , Ποσότητα , και Πωλήσεις δίνονται με βάση τις καταστάσεις.

Μπορείτε να επισκεφθείτε το Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Pivot άρθρο για να εισαγάγετε ένα Πίνακας Pivot Έχω ήδη δημιουργήσει έναν πίνακα Pivot Table που έχει ως εξής.

Υποθέτοντας ότι πρέπει να προσθέσουμε 3 ακόμη σειρές μετά το υπάρχον σύνολο δεδομένων, δηλαδή μπορούμε να ελέγξουμε τα θέματα για το τι Πίνακας Pivot δεν είναι αναζωογονητικές και βρείτε τις λύσεις για αυτές.

Ας πάμε στο κύριο τμήμα

1. Όταν δεν περιλαμβάνονται νέα δεδομένα κατά την ανανέωση

Αφού πρόσθεσα τα νέα δεδομένα, πάτησα το κουμπί Ανανέωση κάνοντας δεξί κλικ πάνω σε ένα κελί μέσα στο πεδίο Πίνακας Pivot (η συντομία του πληκτρολογίου είναι ALT + F5 ) όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Δυστυχώς, η Πίνακας Pivot δεν ενημερώνεται με τα νέα δεδομένα, πράγμα που σημαίνει ότι η επιλογή ανανέωσης δεν λειτουργεί σωστά.

Πώς μπορούμε λοιπόν να διορθώσουμε το πρόβλημα;

Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

⏩ Επιλέξτε ένα κελί μέσα στο δημιουργημένο Πίνακας Pivot .

⏩ Κάντε κλικ στο Αλλαγή πηγής δεδομένων... από Αλλαγή πηγής δεδομένων στο PivotTable Analyze καρτέλα.

⏩ Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και συγκεκριμένα Μετακίνηση PivotTable Επίσης, καθορίστε το νέο εύρος των δεδομένων πηγής ως $B$4:$E$15 , και πατήστε OK .

⏩ Τελικά, η έξοδος θα μοιάζει ως εξής, όπου μια νέα στήλη καταστάσεων, δηλαδή Αριζόνα, και τα νέα δεδομένα είναι ορατά.

Μπορείτε να επισκεφθείτε το Πώς να ενημερώσετε τον πίνακα Pivot άρθρο για τη διερεύνηση άλλων αποτελεσματικών μεθόδων, π.χ. δημιουργία ενός πίνακα Excel & δυναμικού εύρους, χρησιμοποιώντας το OFFSET λειτουργία &, VBA κωδικός σε ανανεώνετε αυτόματα τον Πίνακα Pivot.

Διαβάστε περισσότερα: Ο πίνακας Pivot δεν λαμβάνει δεδομένα στο Excel

2. Εμφάνιση μηνύματος σφάλματος PivotTable κατά την ανανέωση

Ομοίως με τη διαδικασία της ανανέωσης όπως συζητήθηκε στην προηγούμενη ενότητα, θέλω να ανανέωση του πίνακα Pivot αλλά το Excel εμφανίζει το μήνυμα σφάλματος " Το όνομα του πεδίου PivotTable δεν είναι έγκυρο ".

Αν κοιτάξετε προσεκτικά το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θα δείτε ότι το πεδίο Κράτη δεν υπάρχει.

Ως εκ τούτου, είναι σαφές ότι η Πίνακας Pivot δεν λειτουργεί ούτε ανανεώνεται, εκτός αν το όνομα του πεδίου.

Ωστόσο, αν θέλετε να διευθετήσετε το πρόβλημα, πρέπει να προσθέσετε το όνομα του πεδίου.

Με την προϋπόθεση ότι το όνομα του πεδίου Κράτη προστίθεται, και αφού πατήσετε το πλήκτρο Ανανέωση η έξοδος θα έχει την ακόλουθη μορφή.

Αν θέλετε να διερευνήσετε περισσότερα θέματα σχετικά με το όνομα του πεδίου, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Διόρθωση για το όνομα πεδίου Pivot Table δεν είναι έγκυρο άρθρο.

Διαβάστε περισσότερα: [Διορθωμένο!] Το όνομα πεδίου πίνακα Pivot υπάρχει ήδη (2 γρήγορες μέθοδοι)

3. Θέμα επικάλυψης και μη ανανέωσης του πίνακα Pivot

Τώρα, θα σας δείξω ένα διαφορετικό θέμα ενώ ανανέωση του πίνακα Pivot Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να προσθέσουμε νέα δεδομένα όπου η Κατηγορία προϊόντος είναι νέα. Αυτό σημαίνει ότι θέλω να δημιουργήσω περισσότερες γραμμές στο Πίνακας Pivot .

Αμέσως, αν θέλουμε να ενημερώσουμε το Πίνακας Pivot χρησιμοποιώντας το Ανανέωση κουμπί, το Excel εμφανίζει το μήνυμα σφάλματος για ποιο λόγο το Πίνακας Pivot δεν ενημερώνεται.

Με μία μόνο λέξη, μπορούμε να πούμε ότι το πρόβλημα είναι η "επικάλυψη".

Στην πραγματικότητα, υπάρχουν δύο Πίνακες Pivot στο τρέχον φύλλο εργασίας.

Αν θέλουμε να ανανεώσουμε το PivotTable1 , θα εκτείνεται στις παρακάτω διαφορετικές Πίνακας Pivot .

Αλλά δεν είναι δυνατόν, καθώς το Excel δεν επιτρέπει αυτή την επικάλυψη.

Επομένως, όταν μετακινούμε το PivotTable2 στα παρακάτω κελιά και ανανεώστε το PivotTable1 , θα εμφανιστεί η ακόλουθη έξοδος.

Τα νέα δεδομένα με κόκκινο χρώμα δημιούργησαν ένα θέμα επικάλυψης για το αμέσως παρακάτω PivotTable2

Μετά τη μετακίνηση του τραπεζιού, το PivotTable1 αναζωογονεί καλά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ανανεώσετε όλους τους πίνακες Pivot με VBA (4 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να επεξεργαστείτε έναν πίνακα Pivot στο Excel (5 μέθοδοι)
• VBA για την ανανέωση του πίνακα Pivot στο Excel (5 παραδείγματα)
• Πώς να ενημερώνετε αυτόματα έναν πίνακα Pivot όταν αλλάζουν τα δεδομένα πηγής

4. Πρόβλημα μη ανανέωσης του πίνακα Pivot όταν ανοίγει το βιβλίο εργασίας

Μερικές φορές χρησιμοποιούμε κάποιες συναρτήσεις όπως ΣΗΜΕΡΑ &, ΤΩΡΑ στο σύνολο των δεδομένων μας και τις αναφορές που αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου. Σε μια τέτοια περίπτωση, πρέπει να ανανεώσουμε τις Πίνακας Pivot κάθε φορά, το οποίο είναι πραγματικά μια βαρετή εργασία.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ακόλουθη επιλογή για να ενημερώσουμε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας όταν οι χρήστες ανοίγουν το βιβλίο εργασίας στο Excel.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο PivotTable Analyze >, Επιλογές .

Στη συνέχεια, τσεκάρετε το πλαίσιο πριν Ανανέωση των δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου επιλογή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ανανεώσετε αυτόματα τον πίνακα Pivot χωρίς VBA στο Excel (3 έξυπνες μέθοδοι)

5. Θέμα αλλαγής μορφής κατά την ανανέωση του πίνακα Pivot

Επί του παρόντος, συζητώ ένα άλλο θέμα μορφοποίησης που μπορεί να αλλάξει κατά την ανανέωση της Πίνακας Pivot .

Για παράδειγμα, το πλάτος της στήλης είναι 12 και το πλαίσιο του κελιού είναι διαθέσιμο στα ακόλουθα Πίνακας Pivot .

Τώρα, αν θέλουμε να ανανεώσουμε το Πίνακας Pivot κάνοντας κλικ στο Ανανέωση θα δείτε την ακόλουθη έξοδο, όπου αλλάζει το πλάτος της στήλης και η μορφοποίηση άλλων κελιών.

Για να διορθώσουμε το πρόβλημα, πρέπει να ανοίξουμε το Επιλογές PivotTable κάνοντας δεξί κλικ αφού επιλέξετε ένα κελί μέσα στο Πίνακας Pivot .

Στο Επιλογές PivotTable παράθυρο διαλόγου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου πριν από την επιλογή Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στηλών κατά την ενημέρωση και τσεκάρετε το κουτάκι πριν από την επιλογή Διατήρηση της μορφοποίησης κελιών κατά την ενημέρωση επιλογή.

Αν το κάνετε αυτό, η έξοδος θα είναι ακριβώς η ακόλουθη, όπου το πλάτος της στήλης και η μορφοποίηση των κελιών δεν αλλάζουν.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα Pivot στο Excel (μια κατευθυντήρια γραμμή βήμα προς βήμα)

Συμπέρασμα

Αυτά είναι τα ζητήματα και οι λύσεις τους για το τι θα κάνει η Πίνακας Pivot προφανώς, πιστεύω ότι αυτό το άρθρο μπορεί να είναι χρήσιμο για εσάς. Εν πάση περιπτώσει, αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες και προτάσεις, μην ξεχάσετε να τις μοιραστείτε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.