Þarftu að læra hvernig á að búa til höfuðbók í Excel ? Ef þú ert að leita að svona einstökum brellum ertu kominn á réttan stað. Hér munum við leiða þig í gegnum 5 auðveld og þægileg skref í gerð fjárhagsbókar í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður eftirfarandi Excel vinnubók til að fá betri skilning og æfðu þig.

Hvað er Ledger?

Hagbók er nauðsynlegt skjal fyrir hvaða stofnun sem er. Það sýnir okkur upplýsingar um debet og kredit og núverandi stöðu þess fyrirtækis eftir hverja færslu.

Höfuðbók eru venjulega þrjár tegundir:

Sölubók.

Innkaupabók

Aðalbók

Fjárbók er venjulega tvær gerðir:

Nafnbók: Nafnbókin veitir okkur upplýsingar um tekjur, gjöld, tryggingar, afskriftir o.s.frv.

Einkabók: Fjárhagsbók heldur utan um persónulegar upplýsingar eins og laun, laun, fjármagn o.s.frv. Einkabók er venjulega ekki aðgengileg hverjum einstaklingi.

Skref fyrir skref leiðbeiningar til að búa til höfuðbók í Excel

Til að Sýndu verklagsregluna, við munum sýna þér hvernig á að búa til þriggja mánaða fjárhagsbók með yfirlitinu í Excel. Aðferðin er rædd hér að neðan skref fyrir skref:

Skref-01: Búa til útlit af Ledger í Excel

Í fyrsta skrefi munum viðathugasemdahluta ef þú hefur einhverjar spurningar eða tillögur. Vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar Exceldemy til að kanna meira.

• Í fyrsta lagi á bilinu hólf B4:B5 , B7:B8 og E7:E8 , skrifaðu niður eftirfarandi einingar og forsníða samsvarandi reiti sem inntaksfrumur þessara gilda.

• Síðan, á bilinu hólfa B11:G19 , búðu til töfluform með eftirfarandi fyrirsagnartitlum.
• Eftir það skaltu forsníða hólfin með Allum ramma valkostur úr hópnum Letur sem staðsettur er á flipanum Heima .

• Í þriðja lagi skaltu velja frumur á B11:G18 sviðinu.
• Farðu næst á flipann Insert .
• Síðar skaltu velja Tafla valmöguleika úr hópnum Töflur .

• Skyndilega opnast Búa til töflu inntaksreiturinn.
• Ekki gleyma að haka í reitinn Taflan mín hefur hausa .
• Smelltu síðan á hnappinn Í lagi .

• Í augnablikinu breyttum við gagnasviðinu í töflu.
• Nú skaltu fara í flipann Table Design .
• Veldu síðan hópinn Table Style Options .
• Eftir það skaltu taka hakið af Filter Button valmöguleika.

• Í augnablikinu mun taflan sýna sig án síunarvalkosts.

Athugið: Einnig getum við gert það samavinna með því að ýta á CTRL+SHIFT+L .

• Síðan skaltu velja reiti á B11:G11 sviðinu.
• Farðu nú á flipann Heima .
• Veldu næst Fulllitur fellivalmyndina í hópnum Letur .
• Síðar skaltu velja hvaða lit sem er í samræmi við það sem þú vilt (hér höfum við valið Blue, Accent 1, Lighter 80% ).

• Einnig skaltu gera það sama við frumur á B12:G18 sviðinu með öðrum lit (hér höfum við valið appelsínugult, hreim 1, ljósara 80% ).

• Þannig líta frumurnar í B11:G19 út eins og á myndinni hér að neðan.

• Veldu nú reiti D8 , G8 og reiti á bilinu E12:G19 .
• Eftir það skaltu ýta á CTRL takkann og síðan 1 takkann á lyklaborðinu þínu.

• Samstundis opnast svarglugginn Format Cells .
• Farðu síðan á flipann Númer .
• Næst, veldu Bókhald úr Flokknum .
• Síðar skaltu skrifa niður 0 í reitnum Taugastafir og veldu dollaramerkið ($) úr fellilistanum Tákn .
• Smelltu að lokum á OK .

Lesa meira: Búa til aðalbók í Excel frá Almenn færslubók

Skref-02: Búðu til mánaðarlega færslubók í Excel

Í þessu skrefi ætlum við að búa til mánaðarlega reikningsgagnasafnið til að halda skrám yfirfjármálastarfsemi okkar.

• Í fyrstu skaltu velja reit G3 og skrifa niður eftirfarandi formúlu.

• CELL(“filename”, A1): CELL fallið fær allt heiti vinnublaðsins
• FIND(“] ”, CELL(“skráarnafn”, A1)) +1: FINDA fallið gefur þér stöðuna ] og við höfum bætt við 1 vegna þess að við þurfum stöðuna af fyrsta stafnum í nafni blaðsins.
• 255: Hámarksorðafjöldi Excel fyrir nafn blaðsins.
• MID(CELL(“filename” ,A1),FIND(“]”,CELL(“skráarnafn”,A1))+1,255) : MID aðgerðin notar staðsetningu textans frá upphafi til enda til að draga út ákveðinn undirstreng

• Ýttu síðan á ENTER .

Á þessum tímapunkti getum við séð nafnið á okkar Blað á þessum hólf með 2022 .

Athugið: Þegar þú skrifar þessa formúlu skaltu ganga úr skugga um að slá inn allar frumutilvísanir á þessu blaði. Annars virkar formúlan ekki rétt. Til dæmis, hér höfum við slegið inn tilvísun reitsins A1 .

• Eftir það skaltu breyta heiti blaðsins í Jan . Eins og við viljum gera fjárhagsbókina fyrir mánuðinn 22. janúar . Við getum auðveldlega séð að nafn mánaðarins er sjálfkrafa sett inn í reit G3 eftir að nafninu áblað.

• Veldu síðan reit D7 og settu niður eftirfarandi formúlu.

DATEVALUE fallið breytir dagsetningu í formi texta í tölu sem táknar dagsetninguna í Microsoft Excel dagsetningar-tíma kóða.

• Einnig þurfum við lokadagsetningu þessa mánaðar.
• Svo skaltu velja reit G7 og líma formúluna hér að neðan.

EOMONTH fallið gefur ályktað fjölda mánaða fyrir eða eftir upphafsdagsetningu. Það er raðnúmerið fyrir lokadag mánaðarins.

Í augnablikinu er vinnublaðið tilbúið til notkunar sem mánaðarlegt fjárhagsblað.

Lesa meira: Hvernig á að viðhalda fjárhagsbók í Excel (með einföldum skrefum)

Skref-03: Gefðu nokkur sýnishorn af gögnum sem inntak í Ledger í Excel

Í þessu þriðja skrefi munum við setja inn sýnishornsgögn í höfuðbókina okkar. Við skulum fylgja skrefunum vandlega.

• Fyrst af öllu, sláðu inn nafn fyrirtækisins og heimilisfangið í reiti D4 og D5 .
• Setjið síðan stöðuna við upphafsdagsetninguna í reit D8 .

• Síðan, fyllið út upp hólfin á B12:F18 sviðinu með réttum gögnum Date , Bill Ref , Description , Debet , Inneign, og Staða .

• Veldu nú reit G12 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

Hér, D8 , E12, og F12 tákna Opnunardagastöðu , Debet, og Inneign í sömu röð.

• Veldu síðan reit G13 og settu formúluna hér að neðan.

Hér þjóna G12 , E13 og F13 sem samsvarandi jöfnuði af fyrri færslur, Debet og Credit .

• Dragðu nú niður Fill Handle táknið til að afrita formúluna upp í reit G18 .

• Í þessu tilviki er Jöfnuður dálkurinn lítur út eins og hér að neðan.

• Á þessum tímapunkti skaltu velja reit E19 og skrifa niður eftirfarandi formúlu.

Það reiknar heildar Debet á bilinu E12:E18 .

• Á sama hátt skaltu velja reit F19 og setja niður eftirfarandi formúlu hér að neðan.

Það reiknar heildar inneign á F12:F18 sviðinu.

• Veldu síðan reit G19 og skrifa niður eftirfarandi formúlu.

Hér, D8 , E19 og F19 tákna Opnunarstöðu , Heildardebet, og Heildarinneign í röð.

Athugið að magnið í reit G18 og í reit G19 er það sama. Þannig að við getum verið viss um að útreikningurinn sé réttur. Það er ein tegund af krossathugun.

• Síðan skaltu velja reit G8 og settu formúluna fyrir neðan.

• Að lokum, Fjárhagsbók fyrir mánuðinn janúar lítur út eins og myndin hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að Búðu til tékkabókarbók í Excel (2 gagnleg dæmi)

Skref-04: Bæta við öðrum mánuðum

Í þessu skrefi munum við búa til fjárhag fyrir aðra mánuði líka. Svo, við skulum bara fylgja þessum skrefum.

• Í upphafi skaltu hægrismella á nafn blaðsins Jan .
• Veldu síðan Færa eða Afrita úr samhengisvalmyndinni.

• Allt í einu mun það opna Færa eða Afrita valmyndina.
• Veldu síðan færa til enda í reitnum Áður blaðs .
• Auðvitað, vertu viss um að haka í reitinn Búa til afrita .
• Smelltu að lokum á OK .

• Þess vegna bjuggum við til nýtt blað Jan (2) með fyrri aðgerð okkar.

• Nú skaltu breyta heiti blaðsins og gera það feb .
• Sjálfkrafa verður mánuði , Opnunardagur, og lokunardagur breytt.

• Síðan skaltu velja reit D8 og skrifa niður formúluna hér að neðan.

Hér er Opnunarstaða jöfn Lokastaða fyrir janúarmánuð.

• Þá, hreinsaðu áður færð gögn fyrir mánuðinn janúar í B1 2:F18 svið.

• Sláðu nú inn gögnin fyrir mánuðinn febrúar .

Hér höfum við aðgang til lína 16 . Ef við viljum bæta við öðrum færslum hér að neðan getum við gert það auðveldlega. Vegna þess að við höfum breytt gagnasviðinu í töflu áður .

• Veldu fyrst reit G16 .
• Smelltu síðan á TAB lykill.

• Samstundis mun hann bæta við annarri sniðinni línu til að setja inn annað gagnasafn.

• Síðar skaltu slá inn aðra færslu í þessari nýstofnuðu línu.

Taktu eftir að Totals í línu 18 og jöfnuði í reit G17 eru reiknuð sjálfkrafa.

• Á sama hátt skaltu fylgja fyrri skref og búðu til höfuðbók fyrir mánuðinn mars .

Lesa meira: Hvernig á að búa til dótturbók í Excel (með einföldum skrefum)

Skref-05: Búðu til samantekt

Í síðasta skrefinu munum við búa til samantekt á mánaðarlegum fjárhagsblöðum. Fylgstu bara með.

• Upphafðu skipulagið eins og á myndinni hér að neðan.

• Sláðu síðan inn nafn mánaðarins. Hér höfum við gert bókhald fyrir fyrstu þrjá mánuðina. Þannig að við erum að setja þetta inn í frumurnar á B11:B13 sviðinu.

• Síðan skaltu velja reit D11 og límdu formúluna hér að neðan.

Hér erum við að fá þessi gögn fráreit G19 á blaðinu Jan . Það inniheldur Heildardebet upphæð fyrir mánuðinn janúar .

• Á sama hátt, fáðu Heilda Inneign upphæð fyrir janúar mánuð í reit F11 með formúlunni hér að neðan.

• Fáðu ennfremur sömu gildi fyrir mánuðina febrúar og mars .

• Eftir það skaltu velja reit D14 og líma eftirfarandi formúlu.

Það reiknar út Heildardebet á þessum þremur mánuðum.

• Reiknið einnig Heildarinneign í reit F14 .

• Síðar, fáðu stöðurnar frá lokastöðuna hvers mánaðar .

• Til að athuga víxl skaltu velja reit G14 og skrifa niður eftirfarandi formúlu.

Hér tákna D8 , E14 og D14 Opnunarjöfnuðinn , Heildardebet, og Heildarinneign í röð.

• Að lokum, Yfirlit lítur út l eins og myndina hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að búa til bankabók í Excel (með einföldum skrefum)

Niðurstaða

Þessi grein veitir einfaldar og stuttar lausnir til að búa til höfuðbók í Excel . Ekki gleyma að hlaða niður Practice skránni. Þakka þér fyrir að lesa þessa grein, við vonum að þetta hafi verið gagnlegt. Vinsamlegast láttu okkur vita í