Tanulni kell hogyan készítsünk főkönyvet az Excelben ? Ha ilyen egyedi trükköket keresel, akkor jó helyen jársz. Itt végigvezetünk téged a 5 egyszerű és kényelmes lépések egy főkönyv elkészítéséhez az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A jobb megértéshez és a gyakorláshoz letöltheti az alábbi Excel munkafüzetet.

Mi az a főkönyv?

Főkönyv Minden szervezet számára nélkülözhetetlen dokumentum, amely minden tranzakció után megmutatja a terhelés és a jóváírás részleteit, valamint az adott vállalat aktuális egyenlegét.

A főkönyvi könyvelés általában három típusok:

Értékesítési főkönyv

Beszerzési főkönyv

Főkönyv

A főkönyvi könyvelés általában két típusok:

Névleges főkönyv: A névleges főkönyv információt nyújt a bevételekről, kiadásokról, biztosításról, értékcsökkenésről stb.

Magánkönyv: A magánnyilvántartás olyan magánjellegű információkat tart nyilván, mint a fizetések, bérek, tőke stb. A magánnyilvántartás általában nem minden személy számára hozzáférhető.

Lépésről lépésre iránymutatások az Excel főkönyv elkészítéséhez

Az eljárás bemutatásához megmutatjuk, hogy hogyan készül egy háromhavi főkönyvi kivonat a összefoglaló Az eljárást az alábbiakban lépésről lépésre ismertetjük:

Lépés-01: A főkönyv elrendezésének létrehozása Excelben

Az első lépésben egy olyan helyet fogunk kialakítani, ahová a szervezetre vonatkozó összes lényeges adatot felvehetjük. Ebben a szakaszban minden egyes havi főkönyvben kialakítjuk a megfelelő helyet.

• Először is, a cellák tartományában B4:B5 , B7:B8 , és E7:E8 , írja le a következő entitásokat, és formázza a megfelelő cellákat ezen értékek bemeneti celláiként.

• Ezután a cellák tartományában B11:G19 , hozzon létre egy táblázatos formátumot a következő címsorcímekkel.
• Ezután formázza a cellákat a Minden határ opciót a Betűtípus csoportban található Home tab.

• Harmadszor, válassza ki a cellákat a B11:G18 tartományban.
• Ezután menjen a Beillesztés tab.
• Később válassza ki a Asztal opciót a Táblák csoport.

• Hirtelen a Táblázat létrehozása beviteli mező fog megnyílni.
• Ne felejtse el bejelölni a négyzetet A táblázatomnak fejlécei vannak .
• Ezután kattintson a OK gomb.

• Ebben a pillanatban az adattartományt táblázattá alakítottuk át.
• Most lépjen a Asztal kialakítása tab.
• Ezután válassza ki a Asztali stílus opciók csoport.
• Ezután távolítsa el a jelölőnégyzetet a Szűrő gomb opció.

• Ebben a pillanatban a táblázat a szűrési lehetőség nélkül jelenik meg.

Megjegyzés: Ugyanezt a munkát elvégezhetjük úgy is, hogy megnyomjuk a CTRL+SHIFT+L .

• Ezután jelölje ki a cellákat a B11:G11 tartományban.
• Most lépjen a Home tab.
• Ezután válassza ki a Kitöltés színe legördülő menüpont a Betűtípus csoport.
• Később, válasszon bármilyen színt az Ön preferenciája szerint (itt választottuk a Kék, Akcentus 1, Öngyújtó 80% ).

• Ugyanezt tegye meg a cellákkal is a B12:G18 tartományt egy másik színnel (itt, mi a Narancssárga, Akcentus 1, Öngyújtó 80% ).

• Így a sejtek a B11:G19 tartományt az alábbi képen látható módon.

• Most jelölje ki a cellákat D8 , G8 , és a cellák a E12:G19 .
• Ezután nyomja meg a CTRL billentyű, majd a 1 billentyűvel a billentyűzeten.

• Azonnal, a Cellák formázása párbeszédpanel fog megnyílni.
• Ezután menjen a Szám tab.
• Ezután válassza ki a Számvitel a Kategória .
• Később írja le 0 a dobozban Tizedesjegyek és válassza a dollárjelet ($) a Szimbólum legördülő lista.
• Végül kattintson a OK .

Bővebben: Főkönyvi főkönyv létrehozása Excelben az általános naplóadatokból

Lépés-02: Havi főkönyvet készítsen Excelben

Ebben a lépésben létrehozzuk a havi főkönyvi számla adatállományt, hogy megőrizzük a pénzügyi tevékenységeink nyilvántartását.

• Először válassza ki a cellát G3 és írja le a következő képletet.

• CELL("fájlnév", A1): A CELL funkció megkapja a munkalap teljes nevét
• FIND("]", CELL("fájlnév", A1)) +1: A FIND funkció megadja a ] pozícióját, és mi hozzáadtuk a 1 mert szükségünk van a lap nevének első karakterének pozíciójára.
• 255: Az Excel maximális szószáma a lap nevéhez.
• MID(CELL("fájlnév",A1),FIND("]",CELL("fájlnév",A1))+1,255) : A MID funkció a szöveg elejétől a végéig terjedő pozícióját használja egy adott részlánc kivonásához

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Ezen a ponton láthatjuk a nevet a mi Sheet ezen a cellán a 2022 .

Megjegyzés: A képlet beírása közben ügyeljen arra, hogy a lapon lévő cellahivatkozásokat is megadja. Ellenkező esetben a képlet nem fog megfelelően működni. Itt például a következő cellára való hivatkozást adtuk meg A1 .

• Ezután változtassa meg a lap nevét a következőre Jan Mivel a főkönyvet a következő hónapra akarjuk elkészíteni. Jan'22 Könnyen láthatjuk, hogy a hónap neve automatikusan beíródik a cellába. G3 a lap nevének megváltoztatása után.

• Ezután válassza ki a cellát D7 és írja le a következő képletet.

A DATEVALUE függvény egy szöveges dátumot olyan számmá alakít át, amely a dátumot Microsoft Excel dátum-idő kódban jelöli.

• Szükségünk van a hónap végének dátumára is.
• Tehát, válassza ki a cellát G7 és illessze be az alábbi képletet.

Az EOMONTH funkció megadja a start_date előtti vagy utáni hónapok számát. Ez a hónap zárónapjának sorszáma.

Ebben a pillanatban a munkalap készen áll a havi főkönyvi lapként való használatra.

Bővebben: Hogyan kell fenntartani a főkönyvet az Excelben (egyszerű lépésekkel)

03. lépés: Adjon néhány mintaadatot az Excel főkönyvbe történő bevitelre

Ebben a harmadik lépésben mintaadatokat viszünk be a főkönyveinkbe. Kövessük figyelmesen a lépéseket.

• Először is, írja be a cég nevét és címét a cellákba. D4 és D5 .
• Ezután tegye a Egyensúly a kezdőnapon a cellában D8 .

• Ezután töltse ki a cellákat a B12:F18 tartomány a megfelelő adatokkal Dátum , Bill Ref , Leírás , Terhelés , Hitel, és Egyensúly .

• Most válassza ki a cellát G12 és írja le a következő képletet.

Tessék, D8 , E12, és F12 képviseli a Nyitónap Egyenleg , Terhelés, és Hitel illetve.

• Ezután válassza ki a cellát G13 és írja le az alábbi képletet.

Itt G12 , E13 , és F13 szolgálnak a megfelelő Egyensúly az előző bejegyzések, Terhelés és Hitel .

• Most húzza lefelé a Töltse ki a fogantyút ikon segítségével másolja a képletet a cellába G18 .

• Ebben az esetben a Egyensúly oszlop úgy néz ki, mint az alábbi.

• Ekkor válassza ki a cellát E19 és írja le a következő képletet.

Kiszámítja a teljes Terhelés a E12:E18 tartományban.

• Hasonlóképpen, válassza ki a cellát F19 és írja le az alábbi képletet.

Kiszámítja a teljes Hitel a F12:F18 tartományban.

• Ezután válassza ki a cellát G19 és írja le a következő képletet.

Tessék, D8 , E19 , és F19 képviseli a Nyitóegyenleg , Teljes terhelés, és Teljes kredit egymás után.

Vegyük észre, hogy a cellában lévő összeg G18 és a cellában G19 azonosak. Így biztosak lehetünk abban, hogy a számítás helyes. Ez egyfajta keresztellenőrzés.

• Ezután válassza ki a cellát G8 és tegye az alábbi képletet.

• Végül a főkönyv a következő hónapra vonatkozóan Január úgy néz ki, mint az alábbi képen.

Bővebben: Hogyan hozzunk létre egy csekkfüzetet az Excelben (2 hasznos példa)

Step-04: Egyéb hónapok hozzáadása

Ebben a lépésben más hónapokra is létrehozzuk a főkönyveket. Tehát kövessük csak ezeket a lépéseket.

• A legelején kattintson a jobb gombbal a lap nevére. Jan .
• Ezután válassza a Mozgatás vagy másolás a kontextusmenüből.

• Hirtelen megnyílik a Mozgatás vagy másolás párbeszédpanel.
• Ezután válassza a mozog a végére a A lap előtt doboz.
• Nyilvánvalóan győződjön meg róla, hogy bejelölte a Másolat készítése .
• Végül kattintson a OK .

• Ezért létrehoztunk egy új lapot Jan (2) a korábbi tevékenységünk miatt.

• Most szerkessze a lap nevét, és tegye azt Február .
• Automatikusan, a hónap , Megnyitási dátum, és Zárónap megváltozik.

• Ezután válassza ki a cellát D8 és írja le az alábbi képletet.

Itt a Nyitóegyenleg megegyezik a Záróegyenleg január hónapban.

• Ezután törölje a korábban megadott adatokat a hónapra vonatkozóan. Január a B12:F18 tartományban.

• Most adja meg a következő hónap adatait Február .

Itt a belépés a következő időpontig történik 16. sor Ha további bejegyzéseket akarunk hozzáadni alatta, azt könnyen megtehetjük. Mivel az adatsort táblázattá alakítottuk át korábban .

• Először is, válassza ki a cellát G16 .
• Ezután nyomja meg a TAB kulcs.

• Azonnal hozzáad egy másik formázott sort egy másik adatkészlet beviteléhez.

• Később készítsen egy másik bejegyzést ebben az újonnan létrehozott sorban.

Vegye észre, hogy a Összesen a oldalon. 18. sor és Egyensúly cellában G17 automatikusan kiszámításra kerülnek.

• Hasonlóképpen, kövesse a korábbi lépések és készítse el a főkönyvet a következő hónapra Március .

Bővebben: Hogyan készítsünk leányvállalat főkönyvet az Excelben (egyszerű lépésekkel)

Step-05: Összefoglaló készítése

Az utolsó lépésben elkészítjük a havi főkönyvi lapok összefoglalóját. Csak kövesse a lépést.

• Kezdetben készítse el az elrendezést az alábbi képen látható módon.

• Ezután írjuk be a hónapok nevét. Itt az első három hónapra készítettünk főkönyveket. Tehát ezeket a cellákba tesszük a B11:B13 tartományban.

• Ezután válassza ki a cellát D11 és illessze be az alábbi képletet.

Itt az adatokat a cellából nyerjük. G19 a lap Jan Tartalmazza a Összesen terhelés a következő hónapra vonatkozó összeg Január .

• Hasonlóképpen, szerezze meg a Teljes kredit összeg a Január hónap a cellában F11 az alábbi képlet segítségével.

• Továbbá, kapja meg ugyanazokat az értékeket a hónapra vonatkozóan Február és Március .

• Ezután válassza ki a cellát D14 és illessze be a következő képletet.

Kiszámítja a Összesen terhelés ebben a három hónapban.

• Számítsa ki a Teljes kredit cellában F14 .

• Később szerezze be a Mérlegek a Végső egyenleg minden hónapban.

• A keresztellenőrzéshez válassza ki a cellát G14 és írja le a következő képletet.

Tessék, D8 , E14 , és D14 képviseli a Nyitóegyenleg , Teljes terhelés, és Teljes kredit egymás után.

• Végül a Összefoglaló úgy néz ki, mint az alábbi képen.

Bővebben: Hogyan készítsünk egy bankkönyvet az Excelben (egyszerű lépésekkel)

Következtetés

Ez a cikk egyszerű és rövid megoldásokat kínál főkönyvet készíteni Excelben Ne felejtse el letölteni a Gyakorlat Köszönjük, hogy elolvasta ezt a cikket, reméljük, hogy ez hasznos volt. Kérjük, ossza meg velünk a megjegyzés rovatban, ha bármilyen kérdése vagy javaslata van. Kérjük, látogasson el weboldalunkra. Exceldemy hogy többet tudjon meg.