A Microsoft Excelben gyorsabbá válik az adatbevitel, ha legördülő listaszűrőt használunk. A szűrőkkel a munkalapunk adatainak részeit szűrhetjük le és rejthetjük el. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhatunk létre Excel legördülő listaszűrőt.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti a munkafüzetet, és gyakorolhat velük.

7 különböző módja a legördülő lista létrehozásának az Excel szűrővel történő létrehozásának

A szűrés abban különbözik a csoportosítástól, hogy lehetővé teszi számunkra, hogy minősítsük és csak a számunkra releváns információkat jelenítsük meg. Nézzünk meg néhány egyszerű módszert az excel legördülő lista szűrőjének létrehozására.

1. Hozzon létre egy legördülő listát

Ebben a módszerben megnézzük, hogyan hozhatunk létre egy legördülő listás szűrőt. Ehhez az alábbi adatkészletet fogjuk használni. Az adatkészlet tartalmaz néhány jelölt nevét az oszlopban. B Most szeretnénk egy listát készíteni a jelöltekről, ha kiválasztásra kerültek vagy sem az oszlopban. C . Létrehozunk egy legördülő listaszűrőt, hogy a munkát könnyen elvégezhessük. Ehhez az alábbi lépéseket kell követnünk.

• Először is jelölje ki azokat a cellákat, ahol a legördülő listaszűrőt szeretnénk létrehozni.
• Másodszor, kattintson a Adatok lapot a szalagban.
• Harmadszor, el kell mennünk a Adatérvényesítés legördülő menü.
• Negyedszer, válassza ki a Adatérvényesítés a legördülő menüből.

• Ez megnyitja a Adatérvényesítés párbeszédpanel.
• A Beállítások opciót, láthatjuk a Érvényesítési kritériumok .
• Most kattintson a legördülő menüpont alatt található Engedélyezze a .
• Alapértelmezés szerint, Bármilyen érték van kiválasztva. Megváltoztatjuk Lista .

• Ekkor megjelenik a Forrás . Írni fogjuk Igen , Nem , Még nem döntöttek a forrás mezőben.
• Ezután kattintson a OK gomb.

• Végül láthatjuk az eredményt. A kijelölt cellák most már legördülő listadobozok.
• Most már könnyen készíthetünk egy listát arról, hogy ki van kiválasztva.

• Ha módosítani kell az adatokat, azt gyorsan megtehetjük.

Bővebben: Hogyan hozzon létre függő legördülő listát az Excelben

2. Excel legördülő listaszűrő az adatok kivonatolásához

Ebben a módszerben megnézzük, hogyan lehet az adatokat kivonni vagy szűrni az adatokat egy legördülő lista kiválasztása alapján az Excelben. Tehát itt van egy adathalmaz, amely tartalmaz néhány termék azonosítóját az oszlopban. B , a termékek neve az oszlopban C , és a megye neve az oszlopban D .

2.1. Készítsen listát az egyedi tételekről

Egyedi listát készítünk az országokról. Ehhez nézzük meg az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

• Először is, válassza ki azokat a megyéket, amelyek az oszlopban szerepelnek. D .

• Másodszor, illessze be a kiválasztott országokat a munkalap bármelyik másik cellájába.

• Ezután menjen a Adatok lapot a szalagról.
• Ezután kattintson a Duplikátumok eltávolítása .

• Ez megjelenik a Duplikátumok eltávolítása párbeszédpanel.
• Most ellenőrizze, hogy az az oszlop, amelyből az egyedi listát szeretnénk készíteni, ki van-e jelölve vagy sem.
• Ezután kattintson a OK .

• Megjelenik egy felugró ablak, amely megerősíti, hogy a duplikált értékek eltávolításra kerültek a kiválasztott oszlopból.

• Végül láthatjuk, hogy 2 a duplikált értékek eltávolításra kerülnek és 4 egyedi értékek maradnak.

2.2. Tegyen egy legördülő szűrőt az egyedi elemek megjelenítéséhez

Az egyedi értékek megjelenítéséhez egy legördülő listaszűrőben ugyanúgy kell eljárnunk, mint a képen látható módon.

LÉPÉSEK:

• Kezdetben menjen a Adatok tab.
• Ezután kattintson a Adatérvényesítés legördülő menü.
• Most válassza ki a Adatérvényesítés .

• A Adatérvényesítés párbeszédpanel jelenik meg.
• Ebben a pillanatban válassza a Lista a legördülő listából.

• Ezután kattintson a felső nyílra a Forrás szakaszban.

• Most válassza ki az általunk generált egyedi értékeket.
• Hit Írja be a címet. .

• Ekkor láthatjuk, hogy a kiválasztott egyedi értékek a forrásrészben vannak.
• Kattintson a címre. OK .

• Ezáltal a legördülő lista mostantól megjelenik a I2 .

2.3. Segédoszlopok használata a rekordok kivonásához

Szükségünk van arra, hogy az excel automatikusan azonosítsa a kiválasztott elemnek megfelelő rekordokat, amint legördülő kiválasztást végzünk. Ehhez három segédoszlopra van szükségünk. Nézzük meg az alábbi lépésekben, hogyan tudjuk ezt megvalósítani.

LÉPÉSEK:

• Az első segédoszlopban minden egyes cellához szükségünk van a sorszámra. Tehát, E5 a sorszám 1 az adatállományban és E6 a sorszám 2 , és így tovább. Ehhez kézzel keményen kódolhatunk, vagy használhatjuk a SOROK formula.
• SOROK formula a bemenetet tömbként veszi, és a két cellahivatkozás közötti sorok számát adja vissza. Példánkban a cellában E5 , csak egy sor van.
• Zárja be az első cellát a F4 vagy a ( $ ) dollárjel.
• Most írja le a képletet.

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .

• Most húzza a kitöltési fogantyút a képlet másolásához, hogy az összes sor megjelenjen.

• Láthatjuk, hogy a cellákat eggyel növeljük, mert a D5 a címre. D6 két sorunk van, és így tovább.

• Most pedig hozzunk létre egy segítő kettes oszlopot, amely csak azokat a sorszámokat jeleníti meg, amelyek megfelelnek az általunk a I2 Azokat a sorszámokat akarjuk, amelyekben Bangladesh van. Így a segédoszlopban a következő fog megjelenni 1 és 4 Ehhez használunk egy IF feltétel.
• És a feltétel az.

• Most húzza lefelé a kitöltési fogantyút, hogy megjelenjenek a számok.

• Ha megváltoztatjuk az országot, láthatjuk a segédprogramot. 2 oszlopok az országot tartalmazó sorszámot mutatják.

• Ezután szükségünk van egy másik segédoszlopra, amelyben a segédoszlopban szereplő összes számot 2 Tulajdonképpen nem akarjuk, hogy a köztük lévő hézagot. Ehhez használjuk a KIS formula.
• Most írja le az alábbi képletet.

Itt használjuk a ROWS($F$5:F5) az első legkisebb értéket adja vissza.

• De van egy probléma. Amikor a kitöltési fogantyút lefelé húzzuk, a következő jelenik meg #NUM! hibák.

• A hiba elkerülése érdekében az alábbi képletet írjuk le.

Ez a IFERROR függvény eltávolítja a hibát.

• Végül, amikor a kitöltési fogantyút elhúzzuk, a sorszámok megfelelően fognak megjelenni.

• Most az utolsó lépések, az új három oszlopban a kiválasztott országok termékazonosítói és terméknevei jelennek meg. Ehhez egy egyszerű INDEX funkció amely a kiválasztott országnak megfelelő termék azonosítóját adja vissza.
• Most, a cellában K5 írja le a képletet.

A OSZLOPOK($H$5:H5) , válassza ki ugyanazt az oszlopot, amely a munkalap bal oldali zárójelében található.

• Ismét láthatjuk, hogy a #VALUE! hiba jelenik meg.

• A hiba kiküszöbölésére ugyanazt használjuk, mint korábban, a IFERROR funkció .
• Az előző képlet helyett most azt fogjuk írni.

• Végül húzza a kitöltési fogantyút a K5:M10 .
• És, minden lépés megtörtént.

• Ha a legördülő szűrőlistából megváltoztatjuk az országot, láthatjuk, hogy a jobb oldali táblázat automatikusan megváltozik.

Bővebben: Hogyan hozzon létre legördülő listát az Excelben többszörös kiválasztással

3. Excel Rendezés és szűrés a legördülő listából származó adatokból

Az excelben rengeteg izgalmas eszköz van, amelyeket a mindennapi munkánk során használhatunk. Rendezés és szűrés eszköztár egyik funkciója, hogy könnyen tudunk egy legördülő listás szűrőt az adatainkban. Hasonlóképpen a fenti módszerek, Mi fogjuk használni ugyanazt az adathalmazt, a termék azonosítójával, a termék nevével és az országgal.

3.1. Drop Down lista létrehozása a Rendezés és szűrés funkció használatával

Lássuk, hogyan használhatjuk a rendezési és szűrési eszköztárat. Ehhez az alábbi lépéseket kell követnünk.

LÉPÉSEK:

• Először válassza ki az adatállomány fejléceit.
• Ezután, a Adatok fülön a szalagban, kattintson a Szűrő amely a Rendezés és szűrés szakasz.

• Ezáltal az összes fejléc legördülő szűrőnyíl lesz.
• Most kattintson bármelyik fejlécre, amelyet ki akarunk szűrni.
• Tehát a termékek kiszűréséhez kattintsunk a Termék azonosító legördülő nyílra.
• Most törölje a jelölőnégyzetet azoknál az adatoknál, amelyeket nem akarunk megtekinteni.
• Ezután kattintson a OK gomb.

• Végül láthatjuk az eredményt. Az összes nem ellenőrzött termék eltűnt az adatkészletből. Az összes nem ellenőrzött adat most ideiglenesen el van rejtve.

3.2. Új szűrő hozzáadása

Új szűrők hozzáadásához ugyanabban az adatkészletben csak kövesse az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

• Először is kattintsunk a legördülő nyílra, ahol új szűrőket szeretnénk hozzáadni. Az országra kattintunk.
• Másodszor, töröljük a jelölőnégyzetet az összes többi országból, amelyeket nem akarunk megtekinteni.
• Ezután kattintson a OK .

• Most már csak az országgal rendelkező termékeket láthatjuk. Banglades mások ideiglenesen el vannak rejtve.

3.3. A meglévő szűrő törlése

Ha törölni kell a meglévő szűrőt, akkor egyszerűen törölhetjük ezeket a szűrőket a következő lépésekkel.

LÉPÉSEK:

• Először is, kattintson a fejléc legördülő nyilára, amely a szűrés. A szűrőt a termékazonosításból szeretnénk törölni.
• Most kattintson a Szűrő törlése a "Termék azonosítóból" .

• És ennyi. A legördülő listaszűrők mostantól nincsenek.

Bővebben: Hogyan hozzunk létre dinamikus függő legördülő listát az Excelben?

4. Az adatok szűrése az Excelben a keresés segítségével

Ugyanígy most a legördülő adatszűrést fogjuk látni a keresés segítségével. Ehhez ugyanazt az adatállományt használjuk, mint a korábbi módszerekben.

LÉPÉSEK:

• Primitív módon jelöljük ki az összes olyan fejlécet, amelyből legördülő mezőt szeretnénk készíteni.
• Ezután menjen a Adatok fül> kattintson a Szűrő .

• Egy oszlop szűréséhez kattintson az adott oszlop legördülő nyilára. Mi a terméknév oszlopot szeretnénk szűrni.
• Ezután a képen látható keresőmezőbe írja be a termék nevét, amit látni szeretnénk. Mi csak a Sampon nevű terméket szeretnénk látni.
• Ezután kattintson a OK .

• És most láthatjuk, hogy csak azokat az adatokat jeleníti meg, amelyek tartalmazzák a termék nevét, Sampon .

Bővebben: Excel legördülő lista a kiválasztástól függően

Hasonló olvasmányok

• Excel legördülő lista létrehozása táblázatból (5 példa)
• Hogyan hozzunk létre Excel legördülő listát színnel (2 mód)
• Excel legördülő lista nem működik (8 problémák és megoldások)
• Hogyan hozzon létre listát az Excel tartományból (3 módszer)

5. Szövegszűrők az Excel legördülő lista szűrőjében

Az adatok pontosabb megtekintéséhez szöveges szűrőket használhatunk.

LÉPÉSEK:

• A legördülő mező létrehozásához válassza ki az adatkészlet összes címsorát.
• Ezután menjen a Adatok lapot, és válassza a Szűrő .

• Ezután kattintsunk a legördülő nyílra, a szűrni kívánt szöveg oszlopában. Az ország oszlopra kattintunk.
• Ezután menjen a Szövegszűrők > Nem tartalmazhat .

• Ezen a ponton egy Egyéni AutoFilter párbeszédpanel jelenik meg. Tegyük fel, hogy nem akarunk Kanadával kapcsolatos adatokat tartalmazni. Így kiválasztjuk Kanadát.
• Akkor, OK .

• Most láthatjuk, hogy az összes adat el van rejtve, amely az országot tartalmazza. Kanada .

Bővebben: Hogyan hozzon létre legördülő listát több oszlopban az Excelben

6. Számszűrés az Excel legördülő lista szűrőjében

A számok manipulálásához használhatjuk a Számszűrők Ehhez az alábbi adatkészletet fogjuk használni.

LÉPÉSEK:

• Az előző módszereknek megfelelően válassza ki a fejléceket.
• Menjen a Adatok fül> kattintson a Szűrő .

• Kattintsunk csak a számokat tartalmazó oszlop legördülő nyilára. A termékazonosításra kattintunk.
• Most, a Számszűrők , válasszon A között Mert a 105 -110 közötti terméket szeretnénk látni.

• Ez megnyitja a Egyéni AutoFilter párbeszédpanel.
• Most vegyük a megjeleníteni kívánt számokat.
• Ezután kattintson a OK .

• Végül a 105-110 közötti termék azonosító most megjelenik, a többi pedig el van rejtve az adatokból.

7. Dátumszűrők az Excel legördülő listában

Ahhoz, hogy az adatokat egy adott időszakban nézzük meg, használhatjuk a dátumszűrőt. Ehhez az alábbi adathalmazt fogjuk használni, amely hasonló az előzőhöz, de ezen felül ez az adathalmaz rendelkezik egy szállítási dátum oszlopgal. Nézzük tehát a lépéseket.

LÉPÉSEK:

• Hasonlóképpen, a másik módszer, válassza ki a fejléceket.
• A Adatok fülre, kattintson a Szűrő .

• Kattintson a Szállítási dátum legördülő nyílra.
• Menjen a Dátum szűrők Csak a múlt hónapban leszállított termékeket szeretnénk megjeleníteni, ezért kiválasztjuk az utolsó hónapot.

• Végül láthatjuk, hogy az összes olyan termék megjelenik, amelyet az elmúlt hónapban szállítottunk.

Következtetés

Ebben a cikkben az Excel Drop Down List Filterről tanultál. Remélem, ez segít! Ha bármilyen kérdése, javaslata vagy visszajelzése van, kérjük, ossza meg velünk a megjegyzés rovatban. Vagy vethet egy pillantást a többi cikkünkre a következőkben. ExcelWIKI.com blog!