Microsoft Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down list filter ကိုအသုံးပြုသောအခါတွင် ဒေတာဝင်ရောက်မှု ပိုမိုမြန်ဆန်လာသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်စာရွက်၏ဒေတာအပိုင်းများကို စစ်ထုတ်ရန်နှင့် ဖုံးကွယ်ရန်အတွက် စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ excel drop down list filter ကိုဖန်တီးနည်းကို သရုပ်ပြပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်သည် workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ၎င်းတို့နှင့်အတူ လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။

7 ကွဲပြားခြားနားသောနည်းလမ်းများ 7 Excel တွင် Filter ဖြင့် Drop Down List ဖန်တီးခြင်း မတူညီသည် ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား အရည်အချင်းပြည့်မီပြီး ကျွန်ုပ်တို့နှင့်သက်ဆိုင်သည့် အချက်အလက်များကိုသာ ပြသနိုင်စေပါသည်။ excel drop-down list filter ကိုဖန်တီးရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းအချို့ကို ကြည့်ကြပါစို့။

၁။ Drop Down List တစ်ခုဖန်တီးပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ drop-down list filter ကိုမည်ကဲ့သို့ဖန်တီးနိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။ ယင်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒေတာအတွဲတွင် ကော်လံ B တွင် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းအမည်အချို့ပါရှိသည်။ ယခု၊ ကော်လံ C တွင် ၎င်းတို့ကို ရွေးချယ်ခြင်း သို့မဟုတ် မရွေးချယ်ပါက ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများစာရင်းကို ပြုလုပ်လိုပါသည်။ အလုပ်ကို လွယ်ကူစွာ ပြီးမြောက်စေရန် drop-down list filter တစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာရန် လိုအပ်ပါသည်။

• ပထမ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down list filter ကိုဖန်တီးလိုသည့်ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
• ဒုတိယ၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ဒေတာ တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။
• တတိယ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း စက်ချမီနူးသို့ သွားရပါမည်။
• စတုတ္ထ၊ drop-down မှ Data Validation ကို ရွေးပါ။ခေါင်းစီးများ။
• ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > Filter ကိုနှိပ်ပါ။

• နံပါတ်များပါရှိသော ကော်လံ၏ drop-down မြှားကို နှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန်သတ်မှတ်ခြင်းအား ကလစ်နှိပ်ပါမည်။
• ယခု နံပါတ်စစ်ထုတ်မှုများ မှ အကြား ကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် 105 မှ 110 ကြားတွင် ထုတ်ကုန်ကိုမြင်လိုသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

• ၎င်းသည် Custom AutoFilter dialog box ကိုဖွင့်ပါမည်။
• ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့ပြသလိုသော နံပါတ်များကို ယူပါ။
• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ 105-110 အကြား ထုတ်ကုန် ID ကို ယခုပြသပြီး အခြားအရာများကို ဒေတာမှ ဝှက်ထားသည်။

7။ Excel Drop Down List ရှိ ရက်စွဲစစ်ထုတ်မှုများ

အချိန်ကာလတစ်ခုအတွင်း ဒေတာကိုကြည့်ရှုရန် ရက်စွဲစစ်ထုတ်မှုကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်တစ်ခုနှင့်ဆင်တူသည့် အောက်ဖော်ပြပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုသွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့အပြင်၊ ဤဒေတာအတွဲတွင် ပေးပို့သည့်ရက်စွဲကော်လံတစ်ခုပါရှိသည်။ ဒီတော့ အဆင့်တွေကို ကြည့်ကြရအောင်။

အဆင့်-

• ထို့အတူ အခြားနည်းလမ်းမှာ ခေါင်းစီးများကို ရွေးပါ။
• ဒေတာ တက်ဘ်၊ စစ်ထုတ်ခြင်း ကို နှိပ်ပါ။

• ပေးပို့မည့်ရက်စွဲ ညွှန်ပြထားသောမြှားကို နှိပ်ပါ။
• ရက်စွဲ စစ်ထုတ်မှုများ သို့ သွားပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြီးခဲ့သည့်လက ပေးပို့ခဲ့သည့် ကုန်ပစ္စည်းကိုသာ ပြသလိုပါသည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြီးခဲ့သည့်လကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ နောက်ဆုံးတွင် ကျွန်ုပ်တို့ပေးပို့ခဲ့သော ထုတ်ကုန်အားလုံးကို ယခုပြသထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။လ။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင် Excel Drop Down List Filter အကြောင်း သင်လေ့လာခဲ့ပါသည်။ ဤအရာက သင့်ကို ကူညီလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ExcelWIKI.com ဘလော့ဂ်ရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို တစ်ချက်ကြည့်နိုင်ပါသည်။

• ၎င်းသည် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်
• တွင် ဖွင့်ပါမည်။ ဆက်တင်များ ရွေးစရာ၊ အတည်ပြုခြင်းဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များ ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်ပါသည်။
• ယခု၊ ခွင့်ပြုရန် အောက်ရှိ drop-down menu ကို နှိပ်ပါ။
• အားဖြင့် မူရင်း၊ တန်ဖိုးတစ်ခုခု ကို ရွေးထားသည်။ ၎င်းကို List သို့ ပြောင်းပါမည်။

• ၎င်းသည် အရင်းအမြစ် ဟု အမည်ပေးထားသည့် အကွက်ကို ပြပါမည်။ အရင်းအမြစ်အကွက်တွင် Yes ၊ No ၊ Not Decid yet ဟုရေးပါမည်။
• ထို့နောက် OK <4 ကိုနှိပ်ပါ။>ခလုတ်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရလဒ်ကို မြင်နိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များသည် ယခုအခါ drop-down list boxes များဖြစ်သည်။
• ယခု၊ ရွေးချယ်ခံရသူများစာရင်းကို အလွယ်တကူပြုလုပ်နိုင်ပါပြီ။

• ဒေတာကို အပြောင်းအလဲလုပ်ရန် လိုအပ်ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့ အမြန်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- မှီခိုဖန်တီးနည်း Excel တွင် Drop Down List

၂။ ဒေတာထုတ်ယူရန် Excel Drop Down List Filter

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ excel တွင် drop-down list ရွေးချယ်မှုအပေါ် အခြေခံ၍ ဒေတာထုတ်ယူနည်း သို့မဟုတ် ဒေတာကို စစ်ထုတ်နည်းကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ရပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကော်လံ B ၊ ကော်လံ C ရှိ ထုတ်ကုန်အမည်နှင့် ကော်လံ D တွင် ခရိုင်အမည်များပါရှိသော ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ ။

၂.၁။ ထူးခြားသောအရာများစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည်နိုင်ငံများ၏ထူးခြားသောစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ပါမည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ကော်လံရှိ ခရိုင်များကို ရွေးပါ D ။

• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ရွေးချယ်ထားသောနိုင်ငံများကို အလုပ်စာရွက်ရှိ အခြားဆဲလ်တစ်ခုခုတွင် ကူးထည့်ပါ။

• ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးမှ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက်၊ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားပါ ။

• ၎င်းသည် ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားရန် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင် ပေါ်လာပါမည်။
• ယခု၊ ဟုတ်မဟုတ် စစ်ဆေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့ပြုလုပ်လိုသော ကော်လံကို တစ်မူထူးခြားသောစာရင်းကို ရွေးထားသည် သို့မဟုတ် မရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရွေးချယ်ထားသောကော်လံမှ ထပ်တူတန်ဖိုးများကို ဖယ်ရှားကြောင်း အတည်ပြုပြီး ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

• အဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့နိုင်သည် 2 ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို ဖယ်ရှားပြီး 4 ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ ကျန်နေပါသည်။

2.2. တစ်မူထူးခြားသောအရာများကိုပြသရန် Drop Down Filter ကိုထည့်ပါ

တစ်မူထူးခြားသောတန်ဖိုးများကိုပြရန် drop-down list filter တွင်ပြထားသည့်အတိုင်းကျွန်ုပ်တို့လိုက်နာရန်လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• အစတွင်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း drop- ကိုနှိပ်ပါ။ အောက်ရှိ မီနူး။
• ယခု၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကို ရွေးပါ။

• ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
• ယခုအချိန်တွင်၊ drop-down မှ စာရင်း ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက်၊ အရင်းအမြစ်ကဏ္ဍရှိ အထက်မြှားကို နှိပ်ပါ။

• ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့ထုတ်လုပ်လိုက်သည့် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ရွေးပါ။
• ရိုက်တယ်။ Enter ။

• ဤအချိန်တွင်၊ ရွေးချယ်ထားသောထူးခြားသောတန်ဖိုးများသည် အရင်းအမြစ်ကဏ္ဍတွင်ရှိကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့်၊ drop-down list ကို I2 တွင်ပြသထားပါသည်။ ။

၂.၃။ မှတ်တမ်းများကို ဖြည်ရန် Helper Columns ကိုသုံးပါ

drop-down ရွေးချယ်ပြီးသည်နှင့် ရွေးချယ်ထားသည့်အရာနှင့် ကိုက်ညီသည့် မှတ်တမ်းများကို အလိုအလျောက်ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် Excel လိုအပ်ပါသည်။ ဤအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အကူအညီကော်လံသုံးခု လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို အောက်ပါအဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• ပထမအကူအညီကော်လံတွင်၊ ၎င်းတို့တစ်ခုစီအတွက် အတန်းနံပါတ် လိုအပ်ပါသည်။ ဆဲလ်များ။ ထို့ကြောင့်၊ E5 သည် ဒေတာအတွဲတွင် အတန်းနံပါတ် 1 ဖြစ်မည်ဖြစ်ပြီး E6 အတန်းနံပါတ် 2 ဖြစ်ပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ခက်ကုဒ်ကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ROWS ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
• ROWS ဖော်မြူလာမှ ထည့်သွင်းမှုကို array တစ်ခုအဖြစ်ယူကာ နှစ်ခုကြားရှိ အတန်းအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။ ဆဲလ်ကိုးကားချက်များ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ cell E5 တွင် အတန်းတစ်ခုသာရှိသည်။
• F4 သို့မဟုတ် ( $ ) ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ပထမဆဲလ်ကို လော့ခ်ချပါ။ ဒေါ်လာ သင်္ကေတ။
• ယခု၊ ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

• ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• အတန်းအားလုံးကိုပြသရန် ဖော်မြူလာကိုကူးယူရန် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို ဆွဲယူပါ။

• D5 မှ D6 ကျွန်ုပ်တို့၌ အတန်းနှစ်တန်းရှိသည်ဖြစ်သောကြောင့်၊တွင်။

• ယခု I2 တွင် ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ထားသော နိုင်ငံနှင့် ကိုက်ညီသည့် အတန်းနံပါတ်များကိုသာ ပြသမည့် helper ကော်လံနှစ်ခုကို ဖန်တီးကြပါစို့။ ။ ဘင်္ဂလားဒေ့ရှ် ပါ၀င်တဲ့ အတန်းနံပါတ်တွေကို လိုချင်တယ်။ ထို့ကြောင့် ကူညီသူကော်လံသည် 1 နှင့် 4 ကို ပြပါမည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် IF အခြေအနေတစ်ခုကို အသုံးပြုပါမည်။
• ထို့ပြင်၊ အခြေအနေမှာ

• ယခု၊ နံပါတ်များကိုပြသရန် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို အောက်သို့ဆွဲချပါ။

• နိုင်ငံကို ပြောင်းလဲပါက၊ ၊ အကူအညီပေးသူ 2 ကော်လံများ တွင် နိုင်ငံပါ၀င်သည့် အတန်းနံပါတ်ကို ပြပေးမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

• ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်သည် helper ကော်လံ 2 ရှိ နံပါတ်များအားလုံးကို ပေါင်းစည်းမည့် အခြား helper ကော်လံ။ တကယ်တော့ ကွာဟချက်တွေကို ကျွန်တော်တို့ မလိုလားပါဘူး။ ၎င်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် SMALL ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါသည်။
• ယခု၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ချရေးပါ။

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ROWS($F$5:F5) ပထမအသေးဆုံးတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါသည်။

• သို့သော် ပြဿနာတစ်ခုရှိပါသည်။ . ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို အောက်သို့ဆွဲယူသောအခါ၊ ၎င်းသည် #NUM ကိုပြသသည်။ အမှားများ။

• အမှားကိုရှောင်ရှားရန် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရေးပါမည်။

ဤ IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်သည် အမှားအယွင်းကို ဖယ်ရှားပါမည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို ဆွဲယူသောအခါ၊ အတန်းနံပါတ်များကို မှန်ကန်စွာပြသပါမည်။

• ယခုနောက်ဆုံးအဆင့်များ၊ ကော်လံအသစ်သုံးခုသည် ရွေးချယ်ထားသောနိုင်ငံများ၏ထုတ်ကုန်ကိုပြသသည်ID များနှင့် ထုတ်ကုန်အမည်များ။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွေးချယ်ထားသောနိုင်ငံအလိုက် ထုတ်ကုန် ID ကို ပြန်ပေးသည့် ရိုးရှင်းသော INDEX လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။
• ယခု၊ ဆဲလ် K5 တွင် ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

COLUMNS($H$5:H5) တွင်၊ ရွေးပါ အလုပ်စာရွက်၏ ဘယ်ဘက်ကွင်းပိတ်တွင်ရှိသော တူညီသောကော်လံ။

• တဖန်၊ #VALUE! အမှားသည် ပေါ်လာသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်ပါသည်။

• အမှားကိုဖယ်ရှားရန်၊ IFERROR လုပ်ဆောင်ချက် ကို ယခင်ကကဲ့သို့ ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါသည်။
• ယခင်ဖော်မြူလာအစား ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်ဖော်မြူလာများအစား၊ ရေးပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို K5:M10<အပေါ်မှ ဆွဲယူပါ။ 4>.
• ထို့ပြင်၊ အဆင့်များအားလုံးပြီးပါပြီ။

• နိုင်ငံကို drop-down filter စာရင်းမှ ပြောင်းလျှင် ညာဘက်မှဇယားသည် အလိုအလျောက်ပြောင်းလဲသွားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- တွင် Drop Down List ဖန်တီးနည်း ရွေးချယ်စရာများစွာရှိသော Excel

၃။ Excel သည် Drop Down List မှဒေတာများကိုစီစစ်ခြင်းနှင့်စစ်ထုတ်ခြင်း

excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏နေ့စဉ်လုပ်ငန်းခွင်တွင်ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်သည့်စိတ်လှုပ်ရှားဖွယ်ကိရိယာများစွာရှိသည်။ အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့်စစ်ထုတ်ခြင်း toolbar သည် တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာတွင် drop-down list filter ကို အလွယ်တကူပြုလုပ်နိုင်သည့် အင်္ဂါရပ်များဖြစ်သည်။ အထက်ပါနည်းလမ်းများအတိုင်းပင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန် ID၊ ထုတ်ကုန်အမည်နှင့် နိုင်ငံတို့နှင့်အတူ တူညီသောဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။

3.1။ အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်းအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ Drop Down List ကိုဖန်တီးပါ

မည်သို့လုပ်ဆောင်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း ကိရိယာဘားကို အသုံးပြုရန်။ ယင်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• အစတွင်၊ ဒေတာအတွဲ၏ ခေါင်းစီးများကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ဒေတာ တက်ဘ်မှ၊ စီရန် & အတွင်းရှိ စစ်ထုတ်ခြင်း ကို နှိပ်ပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း အပိုင်း။

• ၎င်းသည် ခေါင်းစီးအားလုံးကို drop-down filter မြှားပြုလုပ်ပေးသည်။
• ယခု၊ တစ်ခုခုကို နှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့ စစ်ထုတ်လိုသော ခေါင်းစီးများ။
• ထို့ကြောင့်၊ ထုတ်ကုန်များကို စစ်ထုတ်ရန် ထုတ်ကုန် ID လျှော့နည်းမြှားကို နှိပ်ပါ။
• ယခု ကျွန်ုပ်တို့ မလိုလားအပ်သော ဒေတာကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ ကြည့်ရှုပါ။
• ထို့နောက် OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ရလဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်သည် . စစ်ဆေးမထားသော ထုတ်ကုန်အားလုံးသည် ဒေတာအတွဲမှ ပျောက်ကွယ်သွားပါပြီ။ စစ်ဆေးမထားသည့် ဒေတာအားလုံးကို ယခု ယာယီဝှက်ထားသည်။

3.2။ Add New Filter

တူညီသောဒေတာအတွဲတွင် စစ်ထုတ်မှုအသစ်များထည့်ရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်-

• အတွင်း ပထမနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် filter အသစ်များထည့်လိုသည့် drop-down မြှားကိုနှိပ်ပါ။ နိုင်ငံကို ကလစ်နှိပ်ပါမည်။
• ဒုတိယနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့မကြည့်လိုသော အခြားနိုင်ငံအားလုံးကို အမှတ်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ ဘင်္ဂလားဒေ့ရှ် နိုင်ငံနှင့် ထုတ်ကုန်များကိုသာ မြင်တွေ့နိုင်ပါပြီ။ အခြားအရာများကို ယာယီဝှက်ထားသည်။

3.3။ ရှိပြီးသား filter ကိုရှင်းပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည်ရှိပြီးသား filter ကိုရှင်းလင်းရန်လိုအပ်ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်ရိုးရှင်းစွာရှင်းလင်းနိုင်သည်အဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ထိုစစ်ထုတ်ခြင်းများကို ပြုလုပ်ပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ စစ်ထုတ်ထားသည့် ခေါင်းစီးပြကွက်ကို နှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကုန်ပစ္စည်း ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်းမှ စစ်ထုတ်ခြင်းကို ဖယ်ရှားလိုပါသည်။
• ယခု၊ “ထုတ်ကုန် ID မှ စစ်ထုတ်ခြင်း” ကိုနှိပ်ပါ။

• ဒါပေါ့။ drop-down list filters များကို ယခုဖယ်ရှားလိုက်ပါပြီ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Dynamic Dependent Drop Down List ဖန်တီးနည်း

၄။ Search ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ဒေတာစစ်ထုတ်ခြင်း

တူညီသော တိုကင်ဖြင့်၊ ယခု ရှာဖွေမှုအား အသုံးပြု၍ drop-down data filtering ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ရပါမည်။ ယင်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အစောပိုင်းနည်းလမ်းများတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း တူညီသောဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုနေပါသည်။

အဆင့်-

• အစတွင် ကျွန်ုပ်တို့ပြုလုပ်လိုသော ခေါင်းစီးအားလုံးကို ရွေးပါ။ drop-down box.
• ထို့နောက်၊ Data tab > Filter ကိုနှိပ်ပါ။

• ကော်လံကို စစ်ထုတ်ရန်၊ ထိုကော်လံရှိ drop-down မြှားကို နှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန်အမည်ကော်လံကို စစ်ထုတ်လိုပါသည်။
• နောက်တစ်ခု၊ ပုံတွင်ပြသထားသည့် ရှာဖွေရေးဘောက်စ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့မြင်လိုသော ထုတ်ကုန်အမည်ကို ရေးမှတ်ပါ။ ကုန်ပစ္စည်းအမည် Shampoo ကိုသာမြင်လိုပါသည်။
• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့ပြင်၊ ထုတ်ကုန်အမည်၊ ခေါင်းလျှော်ရည် ပါ၀င်သည့် ဒေတာများကိုသာ ပြသမည်ဖြစ်ကြောင်း ယခု ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ရွေးချယ်မှုအပေါ် မူတည်၍ Excel Drop Down List

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel Drop Down List မှ ဖန်တီးပါဇယား (ဥပမာ 5 ခု)
• အရောင်ဖြင့် Excel Drop Down List ဖန်တီးနည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)
• Excel Drop Down List အလုပ်မလုပ်ပါ (8 ပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းချက်များ)
• Excel တွင် Range မှစာရင်းဖန်တီးနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)

၅။ Excel Drop Down List Filter မှ Text Filters

ဒေတာကို ပိုမိုတိကျစွာကြည့်ရှုရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသားစစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆင့်-

• drop-down box တစ်ခုတည်ဆောက်ရန်၊ dataset ၏ ခေါင်းစီးအားလုံးကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ Data tab သို့သွားပြီး Filter ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့ စစ်ထုတ်လိုသော စာသားကော်လံရှိ drop-down မြှားကို နှိပ်ပါ။ နိုင်ငံကော်လံကို ကျွန်ုပ်တို့ကလစ်နှိပ်ပါ။
• ထို့နောက်၊ Text Filters > Do Not Contain သို့သွားပါ။

• ဤအချိန်တွင်၊ Custom AutoFilter dialog box ပေါ်လာပါမည်။ Canada တွင် မည်သည့်ဒေတာမျှ မပါဝင်ချင်ဘူးဆိုပါစို့။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကနေဒါကို ရွေးပါသည်။
• ထို့နောက်၊ OK ။

• အားလုံးမြင်နိုင်ပါပြီ၊ Canada နိုင်ငံပါ၀င်သော ဒေတာကို ယခု ဝှက်ထားသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ဖန်တီးနည်း Excel ရှိ ကော်လံအများအပြားရှိ အောက်ခြေစာရင်း

၆။ Excel Drop Down List Filter တွင် နံပါတ် စစ်ထုတ်ခြင်း

နံပါတ်များကို ကိုင်တွယ်ရန် Number Filters ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ယင်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ဖော်ပြပါ ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။

အဆင့်များ-

• ယခင်နည်းလမ်းများနှင့် ကိုက်ညီသော၊ ရွေးပါ