Cara Membuat Senarai Jatuh Bawah dengan Penapis dalam Excel (7 Kaedah)

Hugh West

16-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam Microsoft Excel, kemasukan data menjadi lebih pantas apabila kami menggunakan penapis senarai juntai bawah. Penapis boleh digunakan untuk menapis dan menyembunyikan bahagian data lembaran kerja kami. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat penapis senarai lungsur turun excel.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja dan berlatih dengan mereka.

Tapis Turun.xlsx

7 Cara Berbeza  Mencipta Senarai Jatuh Turun dengan Penapis dalam Excel

Penapisan berbeza daripada pengelompokan kerana ia membolehkan kami melayakkan diri dan menunjukkan hanya maklumat yang berkaitan dengan kami. Mari lihat beberapa cara mudah untuk membuat penapis senarai lungsur turun excel.

1. Cipta Senarai Jatuh Turun

Dalam kaedah ini, kita akan melihat cara kita boleh membuat penapis senarai lungsur. Untuk ini, kami akan menggunakan set data di bawah. Set data mengandungi beberapa nama calon dalam lajur B . Sekarang, kami ingin membuat senarai calon jika mereka dipilih atau tidak dalam lajur C . Kami akan membuat penapis senarai juntai bawah untuk memudahkan kerja. Untuk melakukan ini, kita perlu mengikuti langkah-langkah di bawah.

  • Mula-mula, pilih sel yang kita mahu buat penapis senarai lungsur turun.
  • Kedua, klik pada tab Data pada reben.
  • Ketiga, kita perlu pergi ke Pengesahan Data menu lungsur turun.
  • Keempat, pilih Pengesahan Data daripada menu lungsurpengepala.
  • Pergi ke tab Data > klik pada Tapis .

  • Klik pada anak panah lungsur lajur sahaja yang mengandungi nombor. Kami akan mengklik pada pengenalan produk.
  • Sekarang, daripada Penapis Nombor , pilih Antara . Sebab kami ingin melihat produk di antara 105 -110.

  • Ini akan membuka kotak dialog AutoFilter Tersuai .
  • Sekarang, ambil nombor yang ingin kami paparkan.
  • Kemudian, klik OK .

  • Akhir sekali, id produk antara 105-110 dipaparkan sekarang dan yang lain disembunyikan daripada data.

7. Penapis Tarikh dalam Senarai Jatuh Turun Excel

Untuk melihat data dalam tempoh masa tertentu, kami boleh menggunakan penapis tarikh. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan set data di bawah yang serupa dengan set data sebelumnya tetapi sebagai tambahan, set data ini mempunyai lajur tarikh penghantaran. Jadi, mari kita lihat langkah-langkahnya.

LANGKAH:

  • Begitu juga, kaedah lain, pilih pengepala.
  • Daripada Tab Data, klik pada Penapis .

  • Klik pada anak panah lungsur turun tarikh penghantaran.
  • Pergi ke Penapis Tarikh . Kami mahu memaparkan hanya produk yang dihantar bulan lepas. Jadi kami memilih bulan lepas.

  • Akhir sekali, kami dapat melihat bahawa semua produk dipaparkan sekarang yang kami hantar pada masa lalubulan.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, anda mempelajari tentang Penapis Senarai Jatuh Turun Excel. Harap ini akan membantu anda! Jika anda mempunyai sebarang soalan, cadangan atau maklum balas, sila beritahu kami di bahagian komen. Atau anda boleh melihat sekilas artikel kami yang lain dalam blog ExcelWIKI.com !

menu.

  • Ini akan membuka kotak dialog Pengesahan Data .
  • Dalam Pilihan Tetapan , kita boleh melihat Kriteria Pengesahan .
  • Sekarang, klik pada menu lungsur di bawah Benarkan .
  • Oleh lalai, Sebarang nilai dipilih. Kami akan menukarnya kepada Senarai .

  • Ini akan menunjukkan kotak bernama Sumber . Kami akan menulis Ya , Tidak , Belum Diputuskan dalam kotak sumber.
  • Kemudian, klik pada OK butang.

  • Akhir sekali, kita dapat melihat hasilnya. Sel yang kami pilih kini adalah kotak senarai lungsur turun.
  • Kini, kami boleh membuat senarai dengan mudah orang yang dipilih.

  • Jika kami perlu membuat perubahan pada data, kami boleh melakukannya dengan cepat.

Baca lebih lanjut: Cara Membuat Tanggungan Senarai Jatuh Bawah dalam Excel

2. Penapis Senarai Jatuh Turun Excel untuk Mengekstrak Data

Dalam kaedah ini, kita akan melihat cara mengekstrak data atau menapis data berdasarkan pilihan senarai juntai bawah dalam excel. Jadi, di sini kita mempunyai set data yang mengandungi beberapa id produk dalam lajur B , nama produk dalam lajur C dan nama daerah dalam lajur D .

2.1. Buat Senarai Item Unik

Kami akan membuat senarai unik negara. Untuk berbuat demikian, mari kita lihat langkah-langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pilih daerah yang terdapat dalam lajur D .

  • Kedua, tampal negara yang dipilih pada mana-mana sel lain dalam lembaran kerja.

  • Selepas itu, pergi ke tab Data daripada reben.
  • Kemudian, klik pada Alih Keluar Pendua .

  • Ini akan muncul dalam kotak dialog Alih Keluar Pendua .
  • Sekarang, semak sama ada lajur yang kami mahu jadikan senarai unik dipilih atau tidak.
  • Kemudian, klik OK .

  • Tetingkap pop timbul akan muncul, mengesahkan bahawa nilai pendua telah dialih keluar daripada lajur yang dipilih.

  • Pada akhirnya, kita dapat melihat bahawa 2 nilai pendua dialih keluar dan 4 nilai unik kekal.

2.2. Letakkan Penapis Jatuh Turun untuk Menunjukkan Item Unik

Untuk menunjukkan nilai unik dalam penapis senarai lungsur turun, kita perlu mengikuti perkara yang sama seperti yang ditunjukkan.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pergi ke tab Data .
  • Selepas itu, klik pada titisan Pengesahan Data - menu bawah.
  • Sekarang, pilih Pengesahan Data .

  • Pengesahan Data kotak dialog akan muncul.
  • Pada masa ini, pilih Senarai daripada menu lungsur.

  • Seterusnya, klik pada anak panah atas dalam bahagian Sumber.

  • Sekarang, pilih nilai unik yang telah kami hasilkan.
  • Pukul Masukkan .

  • Pada masa ini, kita dapat melihat bahawa nilai unik yang dipilih berada dalam bahagian sumber.
  • Klik OK .

  • Dengan melakukan ini, senarai juntai bawah kini ditunjukkan dalam I2 .

2.3. Gunakan Lajur Pembantu untuk Mengeluar Rekod

Kami memerlukan excel untuk mengenal pasti rekod secara automatik yang sepadan dengan item yang dipilih sebaik sahaja kami membuat pilihan lungsur turun. Untuk ini, kami memerlukan tiga lajur pembantu. Mari lihat langkah-langkah di bawah bagaimana kita boleh melakukannya.

LANGKAH:

  • Dalam lajur pembantu pertama, kita memerlukan nombor baris untuk setiap ini sel. Jadi, E5 akan menjadi nombor baris 1 dalam set data dan E6 akan menjadi nombor baris 2 dan seterusnya. Untuk melakukan ini, kita boleh menggunakan kod keras secara manual atau menggunakan formula ROWS .
  • ROWS formula mengambil input sebagai tatasusunan dan mengembalikan bilangan baris antara kedua-dua rujukan sel. Dalam contoh kami, dalam sel E5 , hanya terdapat satu baris.
  • Kunci sel pertama dengan menekan F4 atau meletakkan ( $ ) tanda dolar.
  • Sekarang, tulis formula.
=ROWS($D$5:D5)

  • Kemudian, tekan Enter .
  • Sekarang, seret pemegang isian untuk menyalin formula untuk menunjukkan semua baris.

  • Kita dapat melihat bahawa sel bertambah satu kerana dari D5 hingga D6 kita mempunyai dua baris dan sebagainyapada.

  • Sekarang, mari kita buat lajur pembantu dua yang hanya menunjukkan nombor baris yang sepadan dengan negara yang telah kita pilih dalam I2 . Kami mahu nombor baris yang mempunyai Bangladesh. Jadi lajur pembantu akan menunjukkan 1 dan 4 . Untuk melakukan itu, kami akan menggunakan syarat JIKA .
  • Dan, syaratnya ialah
=IF($I$2=D5,E5,"")

  • Sekarang, seret pemegang isian ke bawah untuk menunjukkan nombor.

  • Jika kami menukar negara , kita dapat melihat pembantu 2 lajur akan menunjukkan nombor baris yang mengandungi negara.

  • Selepas itu, kita perlu lajur pembantu lain di mana semua nombor dalam lajur pembantu 2 akan disusun bersama. Sebenarnya, kami tidak mahu jurang di antara. Untuk ini, kami menggunakan formula KECIL .
  • Sekarang, tulis formula di bawah.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

Di sini, kami menggunakan ROWS($F$5:F5) untuk mengembalikan nilai terkecil pertama.

  • Tetapi, terdapat masalah . Apabila kami menyeret pemegang isian ke bawah, ia menunjukkan #NUM! ralat.

  • Untuk mengelakkan ralat, kami akan menulis formula di bawah.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

Fungsi IFERROR ini akan mengalih keluar ralat.

  • Akhir sekali, apabila kami menyeret pemegang isian, nombor baris akan ditunjukkan dengan betul.

  • Sekarang langkah terakhir, tiga lajur baharu menunjukkan produk negara yang dipilihID dan nama produk. Untuk berbuat demikian, kami akan menggunakan Fungsi INDEKS mudah yang mengembalikan id produk mengikut negara yang dipilih.
  • Sekarang, dalam sel K5 , tulis formula .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

Dalam COLUMNS($H$5:H5) , pilih lajur yang sama yang berada di dalam kurungan kiri lembaran kerja.

  • Sekali lagi, kita dapat melihat bahawa ralat #VALUE! muncul.

  • Untuk mengalih keluar ralat, kami menggunakan yang sama seperti sebelumnya, Fungsi IFERROR .
  • Daripada formula sebelumnya sekarang kami akan tulis.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

  • Akhir sekali, seret pemegang isian ke atas K5:M10 .
  • Dan, semua langkah telah selesai.

  • Jika kami menukar negara daripada senarai penapis lungsur , kita dapat melihat bahawa jadual sebelah kanan berubah secara automatik.

Baca lebih lanjut: Cara Membuat Senarai Jatuh Bawah dalam Excel dengan Pelbagai Pilihan

3. Excel Isih Dan Penapis Data daripada Senarai Jatuh Bawah

Dalam excel, terdapat banyak alat menarik yang boleh kita gunakan dalam kerja harian kita. Isih dan Tapis bar alat ialah salah satu daripada ciri yang boleh kami buat dengan mudah penapis senarai lungsur dalam data kami. Begitu juga kaedah di atas, Kami akan menggunakan set data yang sama, dengan id produk, nama produk dan negara.

3.1. Buat Senarai Jatuh Bawah Menggunakan Ciri Isih dan Penapis

Mari lihat caranyauntuk menggunakan bar alat isihan dan penapis. Untuk ini, kita perlu mengikuti langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pilih pengepala set data.
  • Kemudian, daripada tab Data pada reben, klik pada Penapis yang terdapat dalam Isih & Penapis bahagian.

  • Ini menjadikan semua anak panah penapis juntai bawah pengepala.
  • Sekarang, klik pada mana-mana pengepala yang ingin kami tapis.
  • Jadi, kami klik pada anak panah lungsur turun ID Produk untuk menapis keluar produk.
  • Sekarang, nyahtanda data yang kami tidak mahu lihat.
  • Kemudian, klik pada butang OK .

  • Akhir sekali, kita dapat melihat hasilnya . Semua produk yang tidak disemak kini hilang daripada set data. Semua data yang tidak ditandai disembunyikan buat sementara waktu sekarang.

3.2. Tambah Penapis Baharu

Untuk menambah penapis baharu dalam set data yang sama cuma ikut langkah ini.

LANGKAH:

  • Dalam tempat pertama, klik anak panah lungsur di mana kami ingin menambah penapis baharu. Kami akan mengklik pada negara.
  • Di tempat kedua, nyahtanda semua negara lain yang kami tidak mahu lihat.
  • Kemudian, klik OK .

  • Kini, kita boleh melihat hanya produk dengan negara Bangladesh kini keluar. Yang lain disembunyikan buat sementara waktu.

3.3. Kosongkan Penapis Sedia Ada

Jika kami perlu mengosongkan penapis sedia ada, kami boleh mengosongkanpenapis tersebut dengan mengikut langkah.

LANGKAH:

  • Mula-mula, klik pada anak panah lungsur pengepala yang ditapis. Kami ingin mengosongkan penapis daripada pengenalan produk.
  • Sekarang, klik pada Kosongkan Penapis Daripada “ID Produk” .

  • Dan, itu sahaja. Penapis senarai juntai bawah dialih keluar sekarang.

Baca lebih lanjut: Cara Membuat Senarai Jatuh Bawah Bergantungan Dinamik dalam Excel

4. Menapis Data dalam Excel Menggunakan Carian

Dengan cara yang sama, kini kita akan melihat penapisan data lungsur turun menggunakan carian. Untuk ini, kami menggunakan set data yang sama seperti yang ditunjukkan dalam kaedah terdahulu.

LANGKAH:

  • Secara primitif, pilih semua pengepala yang ingin kami buat kotak lungsur turun.
  • Selepas itu, pergi ke tab Data > klik pada Tapis .

  • Untuk menapis lajur, klik anak panah lungsur dalam lajur itu. Kami ingin menapis lajur nama produk.
  • Seterusnya, dalam kotak carian yang ditunjukkan dalam gambar tulis nama produk yang ingin kami lihat. Kami hanya mahu melihat nama produk Syampu.
  • Kemudian, klik OK .

  • Dan, kini kita dapat melihat bahawa ia akan memaparkan hanya data yang mengandungi nama produk, Shampoo .

Baca lebih lanjut: Senarai Drop Down Excel Bergantung pada Pilihan

Bacaan Serupa

  • Buat Senarai Drop Down Excel daripadaJadual (5 Contoh)
  • Cara Membuat Senarai Drop Down Excel dengan Warna (2 Cara)
  • Senarai Drop Down Excel Tidak Berfungsi (8 Isu dan Penyelesaian)
  • Cara Membuat Senarai daripada Julat dalam Excel (3 Kaedah)

5. Penapis Teks dalam Penapis Senarai Jatuh Turun Excel

Untuk melihat data dengan lebih khusus, kami boleh menggunakan penapis teks.

LANGKAH:

  • Untuk membina kotak lungsur, pilih semua tajuk set data.
  • Kemudian, pergi ke tab Data dan pilih Penapis .

  • Selepas itu, klik pada anak panah lungsur, dalam lajur teks yang ingin kita tapis. Kami mengklik pada lajur negara.
  • Kemudian, pergi ke Penapis Teks > Jangan Mengandungi .

  • Pada ketika ini, kotak dialog AutoFilter Tersuai akan muncul. Katakan kami tidak mahu mengandungi sebarang data dengan Kanada. Jadi, kami memilih Kanada.
  • Kemudian, OK .

  • Sekarang, kita dapat melihat bahawa semua data kini tersembunyi yang mengandungi negara Kanada .

Baca lebih lanjut: Cara Mencipta Senarai Jatuh Bawah dalam Berbilang Lajur dalam Excel

6. Penapisan Nombor dalam Penapis Senarai Jatuh Turun Excel

Untuk memanipulasi nombor, kita boleh menggunakan Penapis Nombor . Untuk ini, kami akan menggunakan set data di bawah.

LANGKAH:

  • Sejajar dengan kaedah sebelumnya, pilih
Catatan sebelum ini Cara Mengira Perbezaan Masa dalam Excel Antara Dua Tarikh (7 Cara)
Post seterusnya Cara Memisahkan Lajur dengan Ruang Pertama dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.