Maaaring kailanganin mong i-format ang iyong mga numero ng telepono gamit ang isang extension na madali mo itong magagawa sa pamamagitan ng paggamit ng mga in-built na feature at formula ng Excel. Sa artikulong ito, malalaman natin ang tungkol sa Format ng Numero ng Telepono ng Excel na may Extension gamit ang mga madaling formula & mga feature.

Narito mayroon kaming dataset na mayroong Mga Pangalan & Mga Numero ng Telepono . Ngayon ay I-format namin ang Mga Numero ng Telepono gamit ang Extension gamit ang dataset na ito.

I-download ang Practice Workbook

3 Mga Paraan sa Pag-format ng Numero ng Telepono gamit ang Extension sa Excel

1. Paggamit ng Custom na Format na Feature para I-format ang Numero ng Telepono gamit ang Extension

Sa pamamagitan ng paggamit ng Custom format na Feature maaari mong Format ang numero ng telepono gamit ang Extension .

Narito, mayroon akong ilang numero ng telepono at ipapakita ko sa iyo kung paano i-format ang mga numerong ito .

Para magawa ito,

• Una, piliin ang cell o cell range na gagamitin ng Custom Format .
• Dito, pinili ko ang range na C5:C10 .
• Ngayon, right-click sa mouse para buksan ang Context Menu .
• Mamaya, piliin ang Format Cells .

Isang dialog box ng Format Cells ay lalabas.

• Mula doon piliin ang Custom pagkatapos sa I-type ilagay ang format na gusto mong ilapat sa iyong mga numero.
• Narito, ako sa amin ed (###) ###-### “ext” ##
• Sa wakas i-click ang OK .

Bilang resulta, makukuha mo ang Mga Numero ng Telepono na may Extension .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Sumulat ng Numero ng Telepono sa Excel (Lahat ng Posibleng Paraan)

2. I-format ang Telepono Numero na may Extension sa pamamagitan ng Paggamit ng Excel Combined Functions

Kung gusto mo maaari mong gamitin ang LEFT at MID function para I-format ang Mga Numero ng Telepono sa Extension .

Hayaan akong ipaliwanag sa iyo ang pamamaraan,

• Upang magsimula, piliin ang cell na iyong pinili upang ilagay ang resultang value .
• Dito, pinili ko ang cell D5 .
• Ngayon, i-type ang sumusunod na formula sa D5 cell o sa Formula Bar .

Dito, ginamit ko ang kumbinasyon ng LEFT at MID mga function.

Breakdown ng Formula

• “(“&LEFT (C5,3)&”)—-> Ang function na LEFT ay magbabalik ng 3 mga character mula sa kaliwang bahagi .
  • Output: 101

• “(“&LEFT(C5,3)&” )—-> Dito, ang Ampersand (&) ay magdaragdag ng Paranthesis .
  • Output: “(101)”
• MID(C5,4,3)—-> Ang Ang MID function ay magbabalik ng 3 character mula sa gitna ng napiling numero simula sa 4th character.
  • Output: “345”
• MID(C5,7,4)—-> Ito ay nagiging
  • Output:“6789”
• MID(C5,11,99)—-> Ito ay nagiging
  • Output: “6”
• ” ext”&MID(C5,11,99)—->
• ” ext”&6—-> Dito, pinagsasama ng Ampersand (&) ang text ext sa numero 6 .
  • Output: ” ext6″
• “(“&LEFT(C5,3)&”)”& MID(C5,4,3)&”-“&MID(C5,7,4)&” ext”&MID(C5,11,99)

• “(“&101)&”)”&345&”-“& ;6789)&” ext”&6
  • Output: (101)345-6789 ext6
  • Paliwanag: Dito, sa pamamagitan ng paggamit ng Ampersand (&) pagsamahin ang iba't ibang format ng mga numero sa Extension .

Ngayon, pindutin ang ENTER upang makuha ang inaasahang format ng numero ng telepono na may Extension .

• Dito, maaari mong gamitin ang Fill Handle sa AutoFill formula para sa iba pang mga cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-format ang Numero ng Telepono gamit ang Country Code sa Excel (5 Mga Paraan)

3. Paggamit ng VBA para I-format ang Numero ng Telepono na may Extension

Maaari mo ring gamitin ang Visual Basic Application (VBA) para I-format ang Telepono Mga numero na may Extension . Dito, gagamit ako ng Pribadong Sub na ilalapat sa Sheet .

Hayaan akong ipaliwanag sa iyo ang pamamaraan,

Una, buksan ang tab na Developer >> pagkatapos ay piliin ang Visual Basic.

Pagkatapos,magbubukas ito ng bagong window ng Microsoft Visual Basic for Applications .

• Ngayon, piliin ang Sheet dahil isa itong Private Sub .

• Susunod, piliin ang Worksheet mula sa General .

• Pagkatapos, piliin ang Baguhin mula sa Mga Deklarasyon.

Ngayon, isulat ang sumusunod na code sa Sheet .

5921

Dito, gumamit ako ng Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) kung saan susuriin nito ang bawat bagong entry sa Worksheet kung natutupad nito ang kondisyon ng Target(Len) ng numero kung ito natutugunan ang kundisyong makukuha ng Numero ng Telepono ng may format na may Extension .

Paghahati-hati ng Code

• Dito, gumamit ako ng maraming IF statement para tingnan ang bilang ng mga digit. Isinulat ko ang format para sa 8,10, at 12 na mga digit, maaari mo itong baguhin batay sa iyong pangangailangan.
• Susunod, ginamit ko ang Value para piliin ang cell Value pagkatapos ay ginamit ang VBA Left , at Mid function para ibigay ang format na gusto ko.

Tandaan: Ang code ay gagana para sa column A .

• Ngayon, I-save ang code at bumalik sa iyong worksheet .
• Dito, nag-type ako ng 8 digit na numero sa A1 cell.

Pagkatapos, pindutin ang ENTER upang makuha ang format na gusto mo gamit ang Extension .

Narito, ang format ng3 uri ng mga digit.

Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Excel para Baguhin ang Format ng Numero ng Telepono (5 Halimbawa)

Seksyon ng Practice

Narito, nagbigay ako ng practice sheet para sa iyo upang masanay ang ipinaliwanag na paraan.

Konklusyon

Sinubukan kong gawin ipaliwanag ang 3 madali at mabilis na paraan upang i-format ang numero ng telepono gamit ang extension sa Excel. Ang iba't ibang paraan na ito ay makakatulong sa iyo na i-format ang lahat ng uri ng mga numero. Panghuli ngunit hindi bababa sa, kung mayroon kang anumang uri ng mga mungkahi, ideya, o feedback mangyaring huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.