สารบัญ
สมมติว่าคุณต้องการนับหนึ่งคอลัมน์ตามเกณฑ์จากคอลัมน์อื่นใน Excel คุณสามารถดำเนินการได้หลายวิธี ในบทความนี้ ผมจะแนะนำคุณถึง 4 วิธีที่เหมาะสม ซึ่งคุณจะสามารถนับหนึ่งคอลัมน์ใน Excel ได้หากคอลัมน์อื่นตรงตามเกณฑ์
พิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้ ข้อมูลการขายของบริษัทขายรถยนต์คือ ที่ให้ไว้. ตอนนี้เราจะนับจำนวนพนักงานขาย (นับใน คอลัมน์ A ) ที่ขายในภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่ง (เกณฑ์ใน คอลัมน์ B ) หรือผลิตภัณฑ์เฉพาะ (เกณฑ์ใน คอลัมน์ C ).
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
นับหนึ่งคอลัมน์หากคอลัมน์อื่นตรงตามเกณฑ์ใน Excel.xlsx
4 วิธีในการนับหนึ่งคอลัมน์ใน Excel หากคอลัมน์อื่นตรงตามเกณฑ์
1. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF
คุณสามารถนับหนึ่งคอลัมน์ตามเกณฑ์ในอีกคอลัมน์หนึ่งได้โดยใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF . สมมติว่าเราต้องการนับจำนวนพนักงานขายที่ขายใน แจ็กสันวิลล์ หากต้องการทราบตัวเลข ให้พิมพ์สูตรในเซลล์ว่าง
=COUNTIF(B6:B13,F6)
ที่นี่ B6:B13 = ช่วงของ ชุดข้อมูลที่มีการนับ
F6 = เกณฑ์สำหรับการนับ แจ็กสันวิลล์ สำหรับชุดข้อมูลของเรา
หลังจากกด ENTER คุณจะได้รับจำนวนพนักงานขายทั้งหมดที่ขายใน แจ็กสันวิลล์ ในเซลล์ที่คุณเลือก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับคอลัมน์จนถึงค่าใน Excel
2. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS
ฟังก์ชัน COUNIFS จะใช้เมื่อทำการนับตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ คุณสามารถนับหนึ่งคอลัมน์ตามเกณฑ์ในหลายคอลัมน์ได้โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS สมมติว่าเราต้องการนับจำนวนพนักงานขายที่ขายใน แจ็กสันวิลล์ และผู้ขาย รถยนต์ หากต้องการทราบจำนวน ให้พิมพ์สูตรในเซลล์ว่าง
=COUNTIFS(B6:B13,F6,C6:C13,F8)
ที่นี่ B6:B13 = ช่วงของชุดข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลแรก
F6 = เกณฑ์แรกสำหรับ การนับ แจ็กสันวิลล์ สำหรับชุดข้อมูลของเรา
C6:C13 = ช่วงของชุดข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลที่สอง
F8 = เกณฑ์ที่สองสำหรับการนับ รถยนต์ สำหรับชุดข้อมูลของเรา
หลังจากกด ENTER คุณจะได้รับผลรวม จำนวนพนักงานขายที่ขายใน แจ็กสันวิลล์ และที่ขายรถยนต์ .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับคอลัมน์สำหรับ VLOOKUP ใน Excel (2 วิธี)
3. การใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT
การใช้ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT เป็นอีกวิธีหนึ่งในการนับหนึ่งคอลัมน์หากมีคอลัมน์อื่นตรงตามเกณฑ์ . หากต้องการทราบจำนวนพนักงานขายที่ขายรถ ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ว่าง
=SUMPRODUCT((C6:C13=F6)/COUNTIFS(A6:A13,A6:A13)) ที่นี่ C6:C13 = ช่วงของชุดข้อมูลสำหรับเกณฑ์
F6 = เกณฑ์สำหรับการนับ รถยนต์ สำหรับตัวอย่าง
A6:A13 = ช่วงของเซลล์ที่มีการนับ
หลังจากกด ป้อน คุณจะได้รับจำนวนพนักงานขายทั้งหมดที่ขายรถ .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงหมายเลขคอลัมน์เป็น Letter ใน Excel (3 วิธี)
4. การใช้ Pivot Table
หากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่มาก การใช้ Pivot Table อาจเป็นวิธีที่สะดวก เพื่อหาจำนวนของคอลัมน์หนึ่งว่าคอลัมน์อื่นตรงกับเกณฑ์หรือไม่ คุณต้องสร้างตาราง Pivot ขั้นแรก เลือกข้อมูลของคุณ จากนั้นไปที่ แทรก> PivotTable> จากตาราง/ช่วง
PivotTable จากตารางหรือช่วง กล่องจะปรากฏขึ้น เลือกช่อง แผ่นงานที่มีอยู่ และเลือกเซลล์ว่างหลังจากคลิกที่ช่อง ตำแหน่ง จากนั้นกด ตกลง
ตอนนี้ ฟิลด์ PivotTable จะปรากฏทางด้านขวาของ Excel ของคุณ ลากกล่อง พนักงานขาย ในกล่อง ∑ ค่า หากต้องการค้นหาจำนวนพนักงานขายในภูมิภาคต่างๆ ให้ลากช่อง ภูมิภาค ในช่องแถว
หากต้องการค้นหาจำนวนพนักงานขายสำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ให้ยกเลิกการเลือก ช่อง Region และเลือกช่อง Product
Read More: Excel VBA: Count Columns with Data (2 Examples)
สรุป
คุณสามารถใช้วิธีการใดๆ ที่อธิบายไว้เพื่อนับหนึ่งคอลัมน์ตามเกณฑ์ในอีกคอลัมน์หนึ่ง ถ้าคุณมีความสับสนใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น หากคุณทราบวิธีการเพิ่มเติมใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบ
