Segjum að þú viljir telja einn dálk út frá forsendum úr öðrum dálki í Excel. Þú getur framkvæmt verkefnið á mismunandi vegu. Í þessari grein mun ég kynna þér 4 hentugar leiðir til að geta talið einn dálk í Excel ef annar dálkur uppfyllir skilyrði.

Íhugaðu eftirfarandi gagnasafn, Hér eru söluupplýsingar bílasölufyrirtækis gefið. Nú munum við telja fjölda sölumanna (telja í dálki A )  sem eru að selja á tilteknu svæði (viðmið í dálki B ) eða tiltekinni vöru (viðmið í dálki C ).

Sækja æfingarbók

4 Leiðir til að telja einn dálk í Excel ef annar dálkur uppfyllir skilyrði

1. Notkun COUNTIF aðgerðina

Þú getur talið einn dálk út frá forsendum í öðrum dálki með því að nota COUNTIF aðgerðina . Segjum að við viljum telja fjölda sölumanna sem selja í Jacksonville. Til að finna út númerið skaltu slá inn formúluna í tóman reit,

=COUNTIF(B6:B13,F6)

Hér, B6:B13 = Svið af gagnasafnið þar sem talningin fer fram

F6 = Forsendur fyrir talningu, Jacksonville fyrir gagnasafnið okkar

Eftir að hafa ýtt á ENTER muntu fá heildarfjölda sölumanna sem selja í Jacksonville í hólfinu sem þú valdir.

Lestu meira: Hvernig á að teljaDálkar þar til Value Reached í Excel

2. Notkun COUNTIFS fallsins

COUNIFS fallið er notað þegar talningin er gerð út frá mörgum forsendum. Þú getur talið einn dálk byggt á forsendum í mörgum dálkum með því að nota COUNTIFS aðgerðina. Segjum sem svo að við viljum telja fjölda sölumanna sem selja í Jacksonville og sem selja bíla. Til að finna út fjöldann skaltu slá inn formúluna í tóman reit,

=COUNTIFS(B6:B13,F6,C6:C13,F8)

Hér, B6:B13 = Svið gagnasafns fyrir fyrsta gagnasafnið

F6 = Fyrstu viðmiðanir fyrir counting, Jacksonville fyrir gagnasafnið okkar

C6:C13 = Svið gagnasafns fyrir annað gagnasafnið

F8 = Annað viðmið fyrir talningu, Bíll fyrir gagnasafnið okkar

Eftir að hafa ýtt á ENTER færðu heildarupphæðina fjöldi sölumanna sem selja í Jacksonville og sem selja bíla .

Lesa meira: Hvernig á að telja dálka fyrir VLOOKUP í Excel (2 aðferðir)

3. Notkun SUMPRODUCT aðgerða

Notkun SUMPRODUCT aðgerðarinnar er önnur leið til að telja einn dálk ef annar dálkur uppfyllir skilyrðin . Til að finna út fjölda sölumanna sem selja bíla skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í tóman reit,

Hér, C6:C13 = Svið gagnasafns fyrir viðmið

F6 = Forsendur fyrir talningu, Bíll fyrir okkardæmi

A6:A13 = Hólfssvið þar sem talning fer fram

Eftir að ýtt er á ENTER þú færð heildarfjölda sölumanna sem selja bíla .

Lesa meira: Hvernig á að breyta dálkanúmeri í Bréf í Excel (3 leiðir)

4.   Notkun snúningstöflu

Ef þú ert með mjög stórt gagnasafn getur það verið þægileg leið að nota snúningstöfluna til að finna út fjölda eins dálks ef annar dálkur eða dálkar uppfylla skilyrðin. Til þess þarftu að búa til Pivot töflu. Fyrst skaltu velja gögnin þín. Farðu síðan í Insert> PivotTable> Frá töflu/sviði.

PivotTable úr töflu eða bili box mun birtast. Veldu reitinn Núverandi vinnublað og veldu tómt reit eftir að hafa smellt á Staðsetning reitinn. Ýttu síðan á OK.

Nú munu PivotTable Fields birtast hægra megin á Excel. Dragðu Sölumaður reitinn í ∑ Gildi reitinn. Til að finna fjölda sölumanna á mismunandi svæðum, dragðu Svæði reitinn í línurnar.

Til að finna fjölda sölumanna fyrir mismunandi vörur skaltu taka hakið af svæðisreitinn og merktu við Vöru reitinn.

Lesa meira: Excel VBA: Telja dálka með gögnum (2 dæmi)

Niðurstaða

Þú getur notað hvaða aðferð sem er lýst til að telja einn dálk út frá forsendum í öðrum dálki. Ef þú hefureitthvað rugl vinsamlegast skildu eftir athugasemd. Ef þú veist um einhverjar fleiri aðferðir vinsamlegast láttu okkur vita.