=H5*E5

• પછી Enter દબાવો. અને તમારી પાસે કોષમાં કુલ ખર્ચ હશે.

• અંતમાં, નફાના મૂલ્યો માટે, સેલ પસંદ કરો J5 અને લખો નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા નીચે કરો.

=G5-I5

• હવે દબાવો દાખલ કરો. અને પછી બાકીના કોષોની જેમ ફિલ હેન્ડલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ખેંચો જ્યાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો.

• છેવટે, બાકીની પંક્તિઓ ભરો વેચાણ તારીખ, વેચાણ ઉત્પાદનો અને એકમો સાથે. અંતિમ વેચાણ ટ્રેકર યાદી કંઈક આના જેવી દેખાશે.

🔍 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ

👉 VLOOKUP(C5,'ઉત્પાદન સૂચિ'!$B$5:$E$8,4) માં મૂલ્ય શોધે છેસેલ C5 B5:E8 ના એરેમાં સ્પ્રેડશીટમાં ઉત્પાદન સૂચિઓ કહેવાય છે. તે એરેની પંક્તિમાંથી 4થી કૉલમનું મૂલ્ય પરત કરે છે, જ્યાં C5 નું મૂલ્ય મેળ ખાય છે.

👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'ઉત્પાદન સૂચિ'!$ B$5:$E$8,4),"0″) જો પાછલું ફંક્શન ભૂલ આપે તો 0 પરત કરે છે.

પગલું 3: ટ્રેકર માટે પિવટ કોષ્ટકો બનાવો

અમારા સેલ્સ ટ્રેકર ડેટાસેટ, ત્યાં ઘણા બધા પરિમાણો છે જેની સાથે તમે ઉત્પાદનોની તુલના કરી શકો છો. જેમ કે તારીખો, ઉત્પાદન ID, નફા સાથેની વસ્તુનું નામ, ખર્ચ, આવક વગેરે. આના જેવી સરખામણીઓ માટે, પીવટ ટેબલ એ Microsoft Excel પ્રદાન કરે છે તે ઉત્તમ સાધન છે. આ પગલામાં, અમે આ ડેટાસેટમાં ચોક્કસ રિપોર્ટ માટે ઇચ્છિત કૉલમ્સ સાથે પિવટ ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું. દર વખતે જ્યારે તમે વિવિધ પિવટ કોષ્ટકો બનાવવા માંગતા હો, ત્યારે ફક્ત આ પગલાં અનુસરો.

• પ્રથમ, સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો.

• પછી તમારા રિબન પર શામેલ કરો ટેબ પર જાઓ. આગળ, કોષ્ટકો જૂથમાંથી પીવટ ટેબલ પસંદ કરો.

• પરિણામે, <નામનું બોક્સ 6>કોષ્ટક અથવા શ્રેણીમાંથી પિવટ ટેબલ દેખાશે. આ ક્ષણે, આકૃતિમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નવી વર્કશીટ માટે વિકલ્પ પસંદ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

• આમ, અમારી પાસે પિવટ ટેબલ માટે નવી સ્પ્રેડશીટ હશે. સ્પ્રેડશીટની જમણી બાજુએ, તમને પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ મળશે. માં ઉમેરવા માટે ફીલ્ડ્સ પસંદ કરોરિપોર્ટ કરવા માટે વિકલ્પ પરિમાણો પસંદ કરો, તમે તમારી રિપોર્ટને આધાર આપવા માંગો છો. આ કિસ્સામાં, અમે પીવટ ટેબલ માટે તારીખ , પ્રોડક્ટ ID, અને નફો પસંદ કરી રહ્યા છીએ.

આખરે, તમારી પાસે સ્ટેપ 2 માં બનાવેલ સેલ્સ ટ્રેકરનાં પેરામીટર્સ સાથે પીવટ કોષ્ટકો હશે.

પગલું 4: સેલ્સ ટ્રેકર પર ડાયનેમિક રિપોર્ટ જનરેટ કરો

ડાયનેમિક રિપોર્ટ્સ બનાવવા માટે, તમારી પાસે ચોક્કસ પરિમાણો સાથે ચોક્કસ પિવટ કોષ્ટકો હોવા જરૂરી છે, તમે તેને કેવી રીતે રજૂ કરવા માંગો છો તેના આધારે. આ વેચાણ અહેવાલમાં, અમે દરરોજ ઉત્પાદનોના કુલ નફા, દરરોજ કમાયેલા કુલ નફા અને દરેક ઉત્પાદન દ્વારા કમાયેલા કુલ નફા અંગે અહેવાલો બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ.

માટે બાર પ્લોટ બનાવો સેલ્સ ટ્રેકરનો કુલ નફો

પ્રથમ, અમે દરેક ઉત્પાદન દ્વારા દરરોજ કમાતા કુલ નફાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે બાર પ્લોટ અને એક લાઇન પ્લોટ બનાવીશું.

• સૌથી પ્રથમ , પગલું 3 માં બતાવ્યા પ્રમાણે તારીખો, ઉત્પાદન ID અને કુલ નફો સાથેનું એક પીવટ ટેબલ બનાવો. પછી પીવટ ટેબલ પસંદ કરો.

• તે પછી, શામેલ કરો ટેબ પર જાઓ અને ચાર્ટ્સ જૂથમાં ભલામણ કરેલ ચાર્ટ્સ પસંદ કરો.

• પરિણામે, ચાર્ટ દાખલ કરો બોક્સ ખુલશે. જો તમારી પાસે એક કરતાં વધુ ટેબ હોય તો તેમાં બધા ચાર્ટ્સ ટેબ પર જાઓ. પછી ડાબી બાજુથી, કૉલમ પસંદ કરો અને પછી તમને જોઈતા બાર ચાર્ટનો પ્રકાર પસંદ કરો. છેલ્લે, પર ક્લિક કરો ઠીક .

• પરિણામે, એક કૉલમ ચાર્ટ દેખાશે.

• દંતકથાઓ દૂર કર્યા પછી અને ચાર્ટ શૈલી બદલ્યા પછી, તે કંઈક આના જેવું દેખાશે.

એક લાઇન ચાર્ટ બનાવો વેચાણ ટ્રેકરના કુલ નફા માટે

પીવટ ટેબલમાંથી લીટી ગ્રાફ ઉમેરવા માટે આ સ્ટેપ્સ ફોલો કરો.

• સૌ પ્રથમ, પીવટ ટેબલ પસંદ કરો.

• હવે શામેલ કરો ટેબ પર જાઓ અને ચાર્ટ્સ ગ્રુપમાંથી ભલામણ કરેલ ચાર્ટ્સ પસંદ કરો .

• પછી ચાર્ટ દાખલ કરો બોક્સમાં, જો તમારી પાસે હોય તો બધા ચાર્ટ્સ ટેબ પર જાઓ એક કરતાં વધુ ટેબ. હવે બોક્સની ડાબી બાજુએથી રેખા પસંદ કરો અને જમણી બાજુએ, તમને જોઈતા લાઇન ચાર્ટનો પ્રકાર પસંદ કરો. છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, લાઇન ચાર્ટ સ્પ્રેડશીટ પર ઉભરી આવશે.

• કેટલાક ફેરફારો પછી, ચાર્ટ કંઈક આવો દેખાશે.

દિવસો દ્વારા કુલ નફાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે બાર પ્લોટ બનાવો

ચાલો આપણે કહીએ કે દરરોજ વેચવામાં આવતા ઉત્પાદનોને ધ્યાનમાં લીધા વિના આપણે દિવસો માટે નફાનો ગ્રાફ જોઈએ છે. બાર પ્લોટમાં આવા આલેખ બનાવવા માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો.

• પ્રથમ, તમારે પગલું 3 માં વર્ણવ્યા મુજબ એક પીવટ ટેબલ બનાવવાની જરૂર છે, પરંતુ આ વખતે ક્ષેત્રોમાં માત્ર તારીખો અને નફો ટિક સાથે . એકવાર તમે તે કરી લો, પછી આખું ટેબલ પસંદ કરો.

• પછી જાઓ શામેલ કરો ટેબ અને ચાર્ટ્સ જૂથ હેઠળ, ભલામણ કરેલ ચાર્ટ્સ પસંદ કરો.

• હવે ઈન્સર્ટ ચાર્ટ બોક્સમાં જે પોપ અપ થાય છે જો તમારી પાસે એક કરતાં વધુ હોય તો બધા ચાર્ટ્સ ટેબ પસંદ કરો. પછી ડાબી બાજુથી, કૉલમ પસંદ કરો. આગળ, વિન્ડોની જમણી બાજુએ, તમને જોઈતો કૉલમ ચાર્ટનો પ્રકાર પસંદ કરો. તે પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, સ્પ્રેડશીટ પર એક ચાર્ટ દેખાશે.

• તેને વધુ પ્રસ્તુત કરવા માટે કેટલાક ફેરફારો કર્યા પછી, અમે ચાર્ટ માટે નીચેનો દેખાવ પસંદ કરી રહ્યા છીએ.

પ્રોડક્ટ્સ દ્વારા નફાની કલ્પના કરવા માટે પાઇ ચાર્ટ બનાવો

અમારા નફાના વિતરણની કલ્પના કરવા માટે અમને પાઇ ચાર્ટની જરૂર છે. આ કિસ્સામાં, અમે વિવિધ ઉત્પાદનોના આધારે કુલ નફાના વિતરણ માટે પાઇ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. કેવી રીતે જોવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો.

• પ્રથમ, અમને તેના કૉલમ તરીકે ઉત્પાદનો અને નફો સાથે પીવટ ટેબલની જરૂર છે. પિવટ ટેબલ બનાવવા માટે પગલું 3 અનુસરો, પરંતુ આ વખતે તપાસવા માટે અંતિમ ફીલ્ડમાં ઉત્પાદનો અને નફો તપાસો. એકવાર તમારી પાસે તે થઈ જાય, પછી પીવટ ટેબલ પસંદ કરો.

• પછી, તમારા રિબન પર ઇનસર્ટ ટેબ પર જાઓ અને <પસંદ કરો 6>ચાર્ટ્સ ગ્રુપમાંથી સુઝાવ આપેલ ચાર્ટ્સ.

• ક્રમશઃ, ચાર્ટ દાખલ કરો બોક્સ ખુલશે. પછી તેમાંથી બધા ચાર્ટ્સ ટેબ પસંદ કરો. હવે, ડાબી બાજુએ, પસંદ કરો પાઇ . જમણી બાજુએ, તમને જોઈતા પાઈ ચાર્ટનો પ્રકાર પસંદ કરો. એકવાર થઈ ગયા પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પહેલાં પગલાંના પરિણામે, પાઇ ચાર્ટ પોપ અપ થશે.

• થોડો ફેરફાર કર્યા પછી, ચાર્ટ આના જેવો દેખાશે.

એકવાર તમે સેલ્સ ટ્રેકરમાંથી તમને જોઈતા તમામ ગ્રાફ્સ કરી લીધા છે, તેમને અલગ સ્પ્રેડશીટમાં ખસેડો અને તેમને ફરીથી ગોઠવો. તે તેમને વધુ પ્રસ્તુત અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે આનંદદાયક બનાવવું જોઈએ. ધ્યાનમાં રાખો કે આ ગ્રાફ ડાયનેમિક છે, જ્યારે તમે સમાન એક્સેલ વર્કબુકમાં તમારા સેલ્સ ટ્રેકર પર મૂલ્યો અપડેટ કરશો ત્યારે તે આપમેળે અપડેટ થશે.

વધુ વાંચો:<7 એક્સેલમાં ક્લાયંટનો ટ્રૅક કેવી રીતે રાખવો (મફત ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો)

નિષ્કર્ષ

સેલ્સ ટ્રેકર અને ડાયનેમિક રિપોર્ટ બનાવવા માટે તમે આ પગલાં અમલમાં મૂકી શકો છો તે Excel માં. આશા છે કે તમને આ માર્ગદર્શિકા મદદરૂપ અને માહિતીપ્રદ લાગી હશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય તો અમને નીચે જણાવો. આના જેવી વધુ માર્ગદર્શિકાઓ માટે, Exceldemy.com .