Excel kalkulu-orrien programa gisa erabil daiteke jarraipen-tresna bikain gisa. Excel-en salmenten jarraitzaile bat egin nahi baduzu, gida honek lagunduko dizu. Artikulu honek prozesuko urrats guztiak zehatz-mehatz aztertuko ditu, softwarean duzun esperientzia edozein dela ere erraza izan dezazun.

Deskargatu txantiloia

Lan-koadernoa deskargatu dezakezu erabilitako fitxa guztiekin. erakustaldi honetarako beheko estekan. Datu multzoak bertan sartzen dira, proba ezazu zuk zeuk urratsak egiten dituzun bitartean.

Sales Tracker.xlsx

Urratsez urrats Excel-en Salmenten Tracker bat egiteko Prozedura

Ondoren atalean, salmenta-jarraitzaile dinamiko bat eta bere txostena egiteko fase desberdinak aztertuko ditugu. Urrats bakoitza bere azpiatalean deskribatzen da.

1. urratsa: Salmentetarako produktuen datu-multzoa egin

Lehenik eta behin, sor dezagun produktuen zerrenda beren ID eta prezioekin. Produktuek prezio finko bat izango dutela suposatzen ari gara denbora batez. Gainera, datu-multzo hau IDen balioak bilatzeko erabiliko dugu, behin eta berriro idatzi ordez Excel-en jatorrizko salmenta-jarraitzailea egitean.

Ondoko datu-multzoa hartzen ari gara erakustaldirako.

Eman diezaiogun izena orriari, esan "Produktuen zerrendak", etorkizuneko erreferentzia hobeak izateko.

2. urratsa: egin produktuen zerrendarako salmenta-jarraitzaile dinamikoa

Orain salmenten jarraitzaile originala egiteko garaia da. VLOOKUP erabiliko dugufuntzioa horretarako sortu dugun aurreko datu multzoko balioak bilatzeko. Honela ziurtatuko da ez dugula balio errepikakorrak sartu behar jarraitzailean errenkada bat sartzen dugun bakoitzean.

IFERROR funtzioa lagungarria izango da hutsik dauden balioen errore guztiak kentzeko. , gure salmenta-jarraitzailea pixka bat erakargarriagoa bihurtuko duena. Jarraitu urrats hauek Excel-en salmenten jarraipena egiteko moduari buruzko gida zehatza lortzeko.

• Lehenik eta behin, sor ditzagun salmenten jarraipenaren zutabeen goiburuak.

• Kasu honetan, Datak, Produktuaren IDa eta Unitateak zutabeen sarrerak eskuz sartuko ditugu. Egunen eta bezeroen arabera alda daitekeenez.
• Elementuaren xehetasunetarako, hautatu D5 gelaxka eta idatzi formula hau.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,2),"-")

• Ondoren, sakatu Sartu teklatuan. Ondorioz, elementuaren xehetasunak automatikoki beteko dira aurreko urratsean sortu dugun taulatik.

• Orain, egin klik eta arrastatu bete heldulekuaren ikonoa gainerako gelaxkak formula honekin betetzeko.
• Ondoren, hautatu F5 gelaxka eta idatzi formula hau.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,3),0)

• Orain sakatu Sartu teklatuan.

• Ondoren, egin klik eta arrastatu betetzeko heldulekuaren ikono-barra zure ustezko zerrendaren amaierara formula betetzeko.
• Ondoren, joan hona.gelaxka G5 eta idatzi formula hau.

F5*E5

• Orain sakatu Sartu . Ondorioz, diru-sarrera osoa kalkulatuko duzu.

• Ondoren, hautatu G5 gelaxka eta idatzi formula hau inportazio-kostua/unitate-balioak.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4),"0")

• Ondoren, sakatu Sartu teklatuan. Ondorioz, kostu/unitatearen balioa inportatuko da.

• Orain, egin klik eta arrastatu betetzeko heldulekuaren ikono barra ustezko zerrendaren amaieraraino. bete zutabearen gainerako formulaz.
• Ondoren, joan I5 gelaxkara eta idatzi honako formula hau kostu guztirako balioetarako.

=H5*E5

• Ondoren, sakatu Sartu . Eta kostu osoa gelaxkan izango duzu.

• Azkenik, irabazien balioetarako, hautatu J5 gelaxka eta idatzi behera hurrengo formula.

=G5-I5

• Orain sakatu Sartu . Ondoren, egin klik eta arrastatu betetzeko heldulekuaren ikonoa formulak erabili ziren gainerako gelaxkak bezala.

• Azkenik, bete gainerako errenkadak. salmenta datarekin, saldutako produktuekin eta unitateekin. Azken salmenten jarraipenaren zerrendak horrelako itxura izango du.

🔍 Formularen banaketa

👉 VLOOKUP(C5,'Produktuen zerrendak'!$B$5:$E$8,4) balioa bilatzen du C5 gelaxka B5:E8 matrizean Produktuen zerrendak izeneko kalkulu-orrian. Laugarren zutabearen balioa itzultzen du matrizeko errenkadatik, non C5 ren balioa bat datorren.

👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'Produktuen zerrendak'!$ B$5:$E$8,4),”0″) k 0 itzultzen du aurreko funtzioak erroreren bat itzultzen badu.

3. urratsa: Sortu taula dinamikoak Trackerrako

Gure atalean salmenten jarraipenaren datu-multzoa, produktuekin alderatu ditzakezun parametro asko daude. Esaterako, datak, produktuaren IDa, elementuaren izena irabaziekin, kostua, diru-sarrerak, etab. Horrelako konparaketak egiteko, Pivot taula Microsoft Excel-ek eskaintzen duen tresna bikaina da. Urrats honetan, datu-multzo honetako txosten zehatz baterako nahi ditugun zutabeekin taula dinamikoa nola egin zentratuko gara. Taula dinamiko desberdinak sortu nahi dituzun bakoitzean, jarraitu urrats hauek.

• Lehenik eta behin, hautatu datu-multzo osoa.

• Ondoren, zoaz Txertatu fitxara zure zintan. Ondoren, hautatu Taula dinamikoa Taulak taldeko.

• Ondorioz, Taula edo barrutiaren taula dinamikoa agertuko da. Une honetan, hautatu Lan-orri berria irudian agertzen den aukera eta egin klik Ados aukeran.

• Horrela, taula dinamikorako kalkulu-orri berri bat izango dugu. Kalkulu-orriaren eskuinaldean, Taula dinamikoko eremuak aurkituko dituzu. Aukeratu gehitzeko eremuaksalatzeko aukera hautatu parametroak, zure txostena oinarritu nahi duzun. Kasu honetan, Data , Produktu ID, eta Irabazi hautatzen ari gara taula dinamikorako.

Azkenik, 2. urratsean egindako salmenta-jarraipenaren parametroekin taula dinamikoak izango dituzu.

4. urratsa: Sortu txosten dinamikoa Salmenten jarraipenean

Txosten dinamikoak sortzeko, taula dinamiko zehatzak izan behar dituzu parametro zehatzekin, haiek irudikatu nahi dituzun moduaren arabera. Salmenten txosten honetan, produktuen guztizko irabazien txostenak egingo ditugu egunero, egunero lortutako irabazien guztizkoaren eta produktu bakoitzak lortutako irabazien guztizkoaren inguruko txostenak.

Sortu barra grafiko bat Salmenten jarraitzaileen guztizko irabazia

Lehenik eta behin, barra grafiko bat eta lerro grafiko bat egingo ditugu, produktu bakoitzak egunero lortutako irabazi guztiak ikusteko.

• Lehenik eta behin. , egin taula dinamikoa datarekin, produktuen IDekin eta irabazi guztirakoekin 3. urratsean erakusten den moduan. Ondoren, hautatu taula dinamikoa.

• Ondoren, joan Txertatu fitxara eta hautatu Gomendatutako diagramak Diagramak taldean.

• Ondorioz, Txertatu diagrama koadroa irekiko da. Joan bertan dagoen Diagrama guztiak fitxara, fitxa bat baino gehiago badituzu. Ondoren, ezkerretik, hautatu Ztabea eta, ondoren, hautatu nahi duzun barra-diagrama mota. Azkenik, egin klik Ados .

• Ondorioz, zutabe-diagrama bat agertuko da.

• Kondairak kendu eta diagramaren estiloa aldatu ondoren, itxura hau izango du.

Sortu lerro-diagrama bat. Sales Tracker-en guztizko irabazia lortzeko

Taula dinamikoko lerro grafiko bat gehitzeko, jarraitu urrats hauek.

• Lehenik eta behin, hautatu taula dinamikoa.

• Orain joan Txertatu fitxara eta hautatu Gomendatutako diagramak Diagramak taldeko .

• Ondoren, Txertatu diagrama koadroan, joan Diagrama guztiak fitxara, baldin baduzu. fitxa bat baino gehiago. Orain hautatu Lerroa koadroaren ezkerretik eta eskuinaldean, hautatu nahi duzun lerro-diagrama mota. Azkenik, sakatu Ados .

• Ondorioz, lerro-diagrama agertuko da kalkulu-orrian.

• Aldaketa batzuk egin ondoren, grafikoak honelako itxura izango du.

Sortu barra grafikoa egunen araberako irabazi osoa ikusteko

Eman dezagun irabazien grafikoa nahi dugula egunetarako egun bakoitzeko produktuak edozein izanda ere. Horrelako grafikoak barra-grafiko batean marrazteko, jarraitu urrats hauek.

• Lehenik eta behin, taula dinamiko bat egin behar duzu 3. urratsean deskribatzen den moduan, baina oraingoan datak eta irabaziak soilik eremuetan markatuta. . Hori egin ondoren, hautatu taula osoa.

• Ondoren joan hona. Txertatu fitxan eta Diagramak taldearen azpian, hautatu Gomendatutako diagramak .

• Orain agertu den Txertatu diagrama koadroan, hautatu Diagrama guztiak fitxa bat baino gehiago badituzu. Ondoren, ezkerretik, hautatu Ztabea . Ondoren, leihoaren eskuineko aldean, hautatu nahi duzun zutabe-diagrama mota. Horren ostean, sakatu Ados .

• Ondorioz, grafiko bat agertuko da kalkulu-orrian.

• Aurkezgarriagoa izan dadin aldaketa batzuk egin ondoren, grafikorako hurrengo itxura hautatzen ari gara.

Sortu zirkulazio-diagrama bat produktuen araberako irabaziak ikusteko

Zerta-diagrama bat behar dugu gure irabazien banaketak ikusteko. Kasu honetan, tarta-diagrama bat erabiltzen ari gara produktu ezberdinetan oinarritutako irabazien banaketa osoa irudikatzeko. Jarraitu urrats hauek nola ikusteko.

• Lehenik eta behin, produktuak eta irabaziak zutabe gisa dituen taula dinamiko bat behar dugu. Jarraitu 3. urratsa taula dinamiko bat egiteko, baina oraingoan egiaztatu produktuak eta irabaziak azken eremuetan egiaztatzeko. Hori lortutakoan, hautatu taula dinamikoa.

• Ondoren, zoaz Txertatu fitxara zure zintan eta hautatu Gomendatutako diagramak Diagramak taldeko.

• Segidan, Txertatu diagrama kutxa irekiko da. Ondoren, hautatu Taula guztiak fitxa. Orain, ezkerrean, hautatu Tarta . Eskuinean, hautatu nahi duzun tarte-diagrama mota. Amaitutakoan, sakatu Ados .

• Aurreko urratsen ondorioz, diagrama zirkulatzailea agertuko da.

• Aldaketa batzuk egin ondoren, grafikoak itxura hau izango du.

Behin salmenten jarraitzailetik behar dituzun grafiko guztiak egin dituzu, eraman beste kalkulu-orri batera eta antolatu. Aurkezgarriagoak eta ikusteko atseginagoak egin beharko lituzke. Kontuan izan grafiko hauek dinamikoak direla, automatikoki eguneratuko direla zure salmenten jarraipenaren balioak Excel lan-koaderno berean eguneratzen dituzunean.

Irakurri gehiago: Nola egin bezeroen jarraipena Excel-en (deskargatu doako txantiloia)

Ondorioa

Hauek izan ziren salmenten jarraitzaile bat eta txosten dinamiko bat egiteko inplementa ditzakezun urratsak. Excel-en. Espero dugu gida hau lagungarria eta informatzailea aurkitu izana. Galdera edo iradokizunik baduzu, esan iezaguzu behean. Horrelako gida gehiago lortzeko, joan Exceldemy.com .