Excel, როგორც ცხრილების პროგრამა, შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც თვალთვალის შესანიშნავი ინსტრუმენტი. თუ გსურთ გაყიდვების ტრეკერის გაკეთება Excel-ში, ეს სახელმძღვანელო დაგეხმარებათ. ეს სტატია დეტალურად განიხილავს პროცესის ყველა საფეხურს, რათა გაგიადვილდეთ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოცდილების მიუხედავად.

შაბლონის ჩამოტვირთვა

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სამუშაო წიგნი ყველა გამოყენებული ფურცლით ამ დემონსტრაციისთვის ქვემოთ მოცემული ბმულიდან. მონაცემთა ნაკრები შედის მასში, სცადეთ თავად, სანამ გაივლით ნაბიჯებს.

Sales Tracker.xlsx

ნაბიჯ-ნაბიჯ Excel-ში გაყიდვების ტრეკერის შექმნის პროცედურა

შემდეგ განყოფილებაში განვიხილავთ დინამიური გაყიდვების ტრეკერის დამზადების სხვადასხვა ეტაპებს და მის ანგარიშს. თითოეული ნაბიჯი აღწერილია მის ქვეთავში.

ნაბიჯი 1: შექმენით გაყიდვების პროდუქტების მონაცემთა ნაკრები

პირველ რიგში, მოდით შევქმნათ პროდუქტების სია მათი ID-ებით და ფასებით. ჩვენ ვვარაუდობთ, რომ პროდუქტები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში იქნება ფიქსირებული ფასით. გარდა ამისა, ჩვენ გამოვიყენებთ ამ მონაცემთა ბაზას ID-ებიდან მნიშვნელობების მოსაძიებლად, ნაცვლად იმისა, რომ ისევ და ისევ აკრიფოთ ის, როდესაც ორიგინალური გაყიდვების ტრეკერი ვქმნით Excel-ში.

ჩვენ ვიღებთ შემდეგ მონაცემთა ნაკრებს დემონსტრირებისთვის.

მოდით, დავასახელოთ ფურცელი, ვთქვათ „პროდუქტების სია“, უკეთესი მომავალი მითითებისთვის.

ნაბიჯი 2: შექმენით გაყიდვების დინამიური ტრეკერი პროდუქტების სიისთვის

ახლა დროა გავაკეთო ორიგინალური გაყიდვების ტრეკერი. ჩვენ გამოვიყენებთ VLOOKUP-სფუნქცია ამისთვის ჩვენ მიერ შექმნილი წინა მონაცემთა ნაკრებიდან მნიშვნელობების საძიებლად. ეს უზრუნველყოფს იმას, რომ არ მოგვიწიოს განმეორებადი მნიშვნელობების შეყვანა ყოველ ჯერზე, როცა მწკრივში შევიყვანთ მწკრივში.

IFERROR ფუნქცია სასარგებლო იქნება ცარიელი მნიშვნელობების ყველა შეცდომის აღმოსაფხვრელად. , რაც ჩვენს გაყიდვების ტრეკერს უფრო მიმზიდველს გახდის. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს დეტალური სახელმძღვანელოსთვის, თუ როგორ შეგიძლიათ გააკეთოთ გაყიდვების ტრეკერი Excel-ში.

• პირველ რიგში, მოდით შევქმნათ სათაურები გაყიდვების ტრეკერში სვეტებისთვის.

• ამ შემთხვევაში, ჩვენ ხელით შევიყვანთ თარიღების, პროდუქტის ID და ერთეულების სვეტების შენატანს. რადგან ეს შეიძლება განსხვავდებოდეს დღეებისა და მომხმარებლების მიხედვით.
• პროდუქტის დეტალებისთვის აირჩიეთ უჯრედი D5 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.

• შემდეგ დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე. შედეგად, ელემენტის დეტალები ავტომატურად შეივსება წინა ეტაპზე ჩვენ მიერ შექმნილი ცხრილიდან.

• ახლა დააწკაპუნეთ და გადაათრიეთ შევსების სახელურის ხატულა დანარჩენი უჯრედების ამ ფორმულით შესავსებად.
• შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი F5 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,3),0)

• ახლა დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე.

• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ შევსების სახელურის ხატულას ზოლი თქვენი სავარაუდო სიის ბოლოს, რათა შეავსოთ ფორმულა.
• შემდეგ გადადითუჯრედი G5 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.

F5*E5

• ახლა დააჭირეთ Enter . შედეგად, თქვენ გექნებათ გამოთვლილი მთლიანი შემოსავალი.

• შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი G5 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა იმპორტის ღირებულება/ერთეულის მნიშვნელობები.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4),"0")

• ამის შემდეგ დააჭირეთ შეიყვანეთ თქვენს კლავიატურაზე. შესაბამისად, ღირებულება/ერთეულის ღირებულება იმპორტირებული იქნება.

• ახლა დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ შევსების სახელურის ხატულას ზოლი სავარაუდო სიის ბოლოს შეავსეთ სვეტის დარჩენილი ნაწილი ფორმულით.
• შემდეგ გადადით უჯრედში I5 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა ჯამური ღირებულების მნიშვნელობებისთვის.

=H5*E5

• შემდეგ დააჭირეთ Enter . და გექნებათ მთლიანი ღირებულება უჯრედში.

• ბოლოს, მოგების მნიშვნელობებისთვის აირჩიეთ უჯრედი J5 და ჩაწერეთ ქვემოთ ჩამოთვლილი ფორმულა.

=G5-I5

• ახლა დააჭირეთ შეიყვანეთ . შემდეგ დააწკაპუნეთ და გადაათრიეთ შევსების სახელურის ხატულა, როგორც დანარჩენი უჯრედები, სადაც ფორმულები იყო გამოყენებული.

• და ბოლოს, შეავსეთ დანარჩენი რიგები. გაყიდვის თარიღით, გაყიდული პროდუქტებით და ერთეულებით. საბოლოო გაყიდვების ტრეკერების სია დაახლოებით ასე გამოიყურება.

🔍 ფორმულის დაშლა

👉 VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4) ეძებს მნიშვნელობასუჯრედი C5 მასივის B5:E8 ელცხრილში, რომელსაც ეწოდება პროდუქტების სიები . ის აბრუნებს მე-4 სვეტის მნიშვნელობას მასივის მწკრივიდან, სადაც C5 მნიშვნელობა ემთხვევა.

👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$) B$5:$E$8,4),”0″) აბრუნებს 0-ს იმ შემთხვევაში, თუ წინა ფუნქცია დააბრუნებს შეცდომას.

ნაბიჯი 3: შექმენით Pivot Tables for Tracker

ჩვენს გაყიდვების ტრეკერის მონაცემთა ნაკრები, იმდენი პარამეტრია, რომლითაც შეგიძლიათ პროდუქტების შედარება. როგორიცაა თარიღები, პროდუქტის ID, პროდუქტის სახელი მოგებით, ღირებულება, შემოსავლები და ა.შ. მსგავსი შედარებისთვის, Pivot ცხრილი არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი, რომელსაც Microsoft Excel გთავაზობთ. ამ ეტაპზე ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ იმაზე, თუ როგორ შევქმნათ კრებსითი ცხრილი სასურველი სვეტებით, რომლებიც გვსურს ამ მონაცემთა ნაკრების კონკრეტული ანგარიშისთვის. ყოველთვის, როცა გსურთ შექმნათ სხვადასხვა კრებსითი ცხრილები, უბრალოდ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

• პირველ რიგში, აირჩიეთ მთელი მონაცემთა ნაკრები.

• შემდეგ გადადით Insert ჩანართზე თქვენს ლენტზე. შემდეგი, აირჩიეთ PivotTable Tables ჯგუფიდან.

• შედეგად, ველი ე.წ. გამოჩნდება 6>PivotTable ცხრილიდან ან დიაპაზონიდან . ამ მომენტში აირჩიეთ ვარიანტი ახალი სამუშაო ფურცელი როგორც ნაჩვენებია სურათზე და დააწკაპუნეთ OK .

• ამგვარად, ჩვენ გვექნება ახალი ელცხრილი კრებსითი ცხრილისთვის. ცხრილის მარჯვენა მხარეს ნახავთ PivotTable Fields . აირჩიეთ დასამატებელი ველებიმოხსენებისთვის ოპცია აირჩიეთ პარამეტრები, რომელზეც გსურთ თქვენი ანგარიშის დაფუძნება. ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვირჩევთ თარიღი , პროდუქტის ID, და მოგება კრებსითი ცხრილისთვის.

საბოლოოდ, თქვენ გექნებათ კრებსითი ცხრილები გაყიდვების ტრეკერის პარამეტრებით, რომლებიც შედგენილია ნაბიჯი 2-ში.

ნაბიჯი 4: შექმენით დინამიური ანგარიში გაყიდვების ტრეკერზე

დინამიური ანგარიშების შესაქმნელად, თქვენ უნდა გქონდეთ კონკრეტული კრებსითი ცხრილები კონკრეტული პარამეტრებით, იმისდა მიხედვით, თუ როგორ გსურთ მათი წარმოდგენა. ამ გაყიდვების ანგარიშში, ჩვენ ვაპირებთ შევიტანოთ ანგარიშები პროდუქციის მთლიან მოგებაზე ყოველ დღე, ყოველ დღე მიღებული მთლიანი მოგების შესახებ და თითოეული პროდუქტის მიერ მიღებულ მთლიან მოგებაზე.

შექმენით ბარის ნაკვეთი გაყიდვების თვალთვალის მთლიანი მოგება

პირველ რიგში, ჩვენ გავაკეთებთ ზოლის და ხაზის ნაკვეთს თითოეული პროდუქტის მიერ მიღებული ჯამური მოგების ვიზუალიზაციისთვის.

• პირველ რიგში. , შექმენით კრებსითი ცხრილი თარიღებით, პროდუქტის ID-ებით და მთლიანი მოგებით, როგორც ნაჩვენებია მე-3 ნაბიჯში. შემდეგ აირჩიეთ კრებსითი ცხრილი.

• ამის შემდეგ, გადადით ჩასმა ჩანართზე და აირჩიეთ რეკომენდებული დიაგრამები დიაგრამები ჯგუფში.

• შედეგად, იხსნება ველი ჩასმა დიაგრამა . გადადით ყველა დიაგრამა ჩანართზე, თუ თქვენ გაქვთ ერთზე მეტი ჩანართი. შემდეგ მარცხნიდან აირჩიეთ სვეტი და შემდეგ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ზოლიანი დიაგრამის ტიპი. ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .

• შესაბამისად, გამოჩნდება სვეტის დიაგრამა.

• ლეგენდების წაშლისა და სქემის სტილის შეცვლის შემდეგ, ის დაახლოებით ასე გამოიყურება.

შექმენით ხაზოვანი დიაგრამა გაყიდვების თვალთვალის მთლიანი მოგებისთვის

წრფივი გრაფიკის დასამატებლად კრებსითი ცხრილიდან მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

• უპირველეს ყოვლისა, აირჩიეთ კრებსითი ცხრილი.

• ახლა გადადით ჩასმა ჩანართზე და აირჩიეთ რეკომენდებული დიაგრამები დიაგრამები ჯგუფიდან .

• შემდეგ ველში ჩასმა დიაგრამა გადადით ყველა დიაგრამა ჩანართზე, თუ გაქვთ ერთზე მეტი ჩანართი. ახლა აირჩიეთ ხაზი ველის მარცხნიდან და მარჯვნივ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ხაზოვანი დიაგრამის ტიპი. ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .

• შედეგად, ხაზოვანი დიაგრამა გამოჩნდება ცხრილზე.

• ზოგიერთი მოდიფიკაციის შემდეგ, დიაგრამა დაახლოებით ასე გამოიყურება.

შექმენით ზოლები, რომ ვიზუალიზოთ მთლიანი მოგება დღეების მიხედვით

ვთქვათ, რომ გვინდა მოგების გრაფიკი დღეებისთვის, მიუხედავად იმისა, თუ რა პროდუქცია იყიდება ყოველდღე. ასეთი დიაგრამების დასახატად ზოლებით, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

• პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეადგინოთ კრებსითი ცხრილი, როგორც ეს აღწერილია მე-3 ნაბიჯში, მაგრამ ამჯერად ველებში მონიშნული მხოლოდ თარიღები და მოგება. . როგორც კი ამას გააკეთებთ, აირჩიეთ მთელი ცხრილი.

• შემდეგ გადადითჩანართი ჩასმა და დიაგრამები ჯგუფში აირჩიეთ რეკომენდებული დიაგრამები .

• ახლა ჩასმის ჩასმა ველში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ყველა დიაგრამა , თუ გაქვთ ერთზე მეტი. შემდეგ მარცხენა მხრიდან აირჩიეთ სვეტი . შემდეგ, ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი სვეტის დიაგრამის ტიპი. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

• შედეგად, დიაგრამა გამოჩნდება ცხრილზე.
<>

შექმენით წრიული დიაგრამა პროდუქტების მიხედვით მოგების ვიზუალიზაციისთვის

ჩვენ გვჭირდება წრე დიაგრამა ჩვენი მოგების განაწილების ვიზუალიზაციისთვის. ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვიყენებთ წრიულ დიაგრამას, რათა დავსახოთ მთლიანი მოგების განაწილება სხვადასხვა პროდუქტზე დაყრდნობით. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, რათა ნახოთ როგორ.

• პირველ რიგში, ჩვენ გვჭირდება კრებსითი ცხრილი პროდუქტებით და მოგებით, როგორც მისი სვეტი. მიჰყევით მე-3 ნაბიჯს კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად, მაგრამ ამჯერად შეამოწმეთ პროდუქტები და მიიღეთ მოგება საბოლოო ველებში შესამოწმებლად. ამის მიღების შემდეგ აირჩიეთ კრებსითი ცხრილი.



• შემდეგ, გადადით ჩასმა ჩანართზე თქვენს ლენტზე და აირჩიეთ რეკომენდებული დიაგრამები დიაგრამები ჯგუფიდან.



• თანმიმდევრულად, ჩასმა დიაგრამა ყუთი გაიხსნება. შემდეგ აირჩიეთ ყველა დიაგრამა ჩანართი მისგან. ახლა, მარცხნივ, აირჩიეთ ტორტი . მარჯვნივ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ტორტის დიაგრამის ტიპი. დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK .



• წინა ნაბიჯების შედეგად გამოჩნდება ტორტი დიაგრამა.



• გარკვეული მოდიფიკაციის შემდეგ დიაგრამა ასე გამოიყურება.



ერთხელ თქვენ გააკეთეთ ყველა გრაფიკი, რომელიც გჭირდებათ გაყიდვების ტრეკერიდან, გადაიტანეთ ისინი სხვა ცხრილებში და გადაანაწილეთ. ეს უნდა გახადოს ისინი უფრო წარმოჩენილი და სასიამოვნო ვიზუალიზაციისთვის. გაითვალისწინეთ, რომ ეს გრაფიკები დინამიურია, ისინი ავტომატურად განახლდება, როდესაც თქვენ განაახლებთ მნიშვნელობებს გაყიდვების ტრეკერზე იმავე Excel-ის სამუშაო წიგნში.



დაწვრილებით: როგორ თვალყური ადევნოთ კლიენტებს Excel-ში (ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი)

დასკვნა

ეს იყო ნაბიჯები, რომლებიც შეგიძლიათ განახორციელოთ გაყიდვების ტრეკერის და დინამიური ანგარიშის შესაქმნელად ის Excel-ში. ვიმედოვნებთ, რომ ეს სახელმძღვანელო თქვენთვის სასარგებლო და ინფორმატიულია. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შემოთავაზება, შეგვატყობინეთ ქვემოთ. მეტი მსგავსი სახელმძღვანელოსთვის ეწვიეთ Exceldemy.com .