সুচিপত্র
একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম হিসাবে এক্সেল একটি চমৎকার ট্র্যাকিং টুল হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি যদি এক্সেলে সেলস ট্র্যাকার বানাতে চান তবে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করবে। এই নিবন্ধটি প্রক্রিয়াটির প্রতিটি ধাপে বিশদভাবে আলোচনা করবে যাতে আপনি সফ্টওয়্যারটিতে আপনার দক্ষতা নির্বিশেষে এটি সহজে খুঁজে পেতে পারেন।
টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
আপনি ব্যবহৃত সমস্ত শীট সহ ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন নীচের লিঙ্ক থেকে এই প্রদর্শনের জন্য. ডেটাসেটগুলি এতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, আপনি ধাপগুলি অতিক্রম করার সময় নিজে চেষ্টা করুন৷
Sales Tracker.xlsx
ধাপে ধাপে এক্সেলে সেলস ট্র্যাকার তৈরি করার পদ্ধতি
নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা একটি গতিশীল সেলস ট্র্যাকার এবং এর রিপোর্ট তৈরির বিভিন্ন ধাপে যাব। প্রতিটি ধাপের সাব-সেকশনে বর্ণনা করা হয়েছে।
ধাপ 1: বিক্রয়ের জন্য পণ্যের ডেটাসেট তৈরি করুন
প্রথম, আসুন তাদের আইডি এবং দাম সহ পণ্যগুলির একটি তালিকা তৈরি করি। আমরা ধরে নিচ্ছি যে পণ্যগুলি কিছু সময়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট মূল্যের হবে। এছাড়াও, আমরা Excel-এ আসল সেলস ট্র্যাকার তৈরি করার সময় বার বার টাইপ করার পরিবর্তে আইডি থেকে মান খোঁজার জন্য এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করব৷
আমরা প্রদর্শনের জন্য নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি নিচ্ছি৷
আসুন শীটটির নাম দিন, "পণ্যের তালিকা" বলুন, ভবিষ্যতের আরও ভালো রেফারেন্সের জন্য৷
ধাপ 2: পণ্যের তালিকার জন্য ডায়নামিক সেলস ট্র্যাকার তৈরি করুন
এখন আসল বিক্রয় ট্র্যাকার তৈরি করার সময়। আমরা VLOOKUP ব্যবহার করবফাংশন এর জন্য আমাদের তৈরি পূর্ববর্তী ডেটাসেট থেকে মানগুলি সন্ধান করতে। এটি নিশ্চিত করবে যে প্রতিবার ট্র্যাকারে একটি সারি প্রবেশ করার সময় আমাদের পুনরাবৃত্তিমূলক মানগুলি প্রবেশ করতে হবে না৷
IFERROR ফাংশন ফাঁকা মানগুলির সমস্ত ত্রুটি দূর করতে সহায়ক হবে , যা আমাদের বিক্রয় ট্র্যাকারকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলবে। কিভাবে আপনি Excel-এ সেলস ট্র্যাকার তৈরি করতে পারেন তার বিস্তারিত গাইডের জন্য এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
- প্রথমে, আসুন সেলস ট্র্যাকারে কলামগুলির জন্য হেডার তৈরি করি৷
- এই ক্ষেত্রে, আমরা ম্যানুয়ালি তারিখ, পণ্য আইডি এবং ইউনিট কলামের ইনপুট লিখব। যেহেতু এটি দিন এবং গ্রাহকদের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
- আইটেমের বিশদ বিবরণের জন্য, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,2),"-")
- তারপর আপনার কীবোর্ডে এন্টার চাপুন। ফলস্বরূপ, পূর্ববর্তী ধাপে আমাদের তৈরি করা টেবিল থেকে আইটেমের বিবরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হবে।
- এখন, ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন এই সূত্র দিয়ে বাকি ঘরগুলি পূরণ করতে হ্যান্ডেল আইকনটি পূরণ করুন৷
- এরপর, সেল F5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন৷
=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,3),0)
- এখন আপনার কীবোর্ডে এন্টার চাপুন।
- এর পর ফর্মুলাটি পূরণ করতে আপনার অনুমিত তালিকার শেষে ফিল হ্যান্ডেল আইকন বারে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
- তারপর যানসেল G5 এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
F5*E5
- এখন Enter চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনার মোট রাজস্ব গণনা করা হবে।
- তারপর সেল G5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন আমদানি খরচ/ইউনিট মান।
=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4),"0")
- এর পরে, টিপুন আপনার কীবোর্ডে লিখুন। ফলস্বরূপ, খরচ/ইউনিট মান আমদানি করা হবে৷
- এখন, অনুমিত তালিকার শেষে ফিল হ্যান্ডেল আইকন বারে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন সূত্র দিয়ে বাকি কলামটি পূরণ করুন।
- এরপর, কক্ষে যান I5 এবং মোট খরচের মানগুলির জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=H5*E5
- তারপর এন্টার টিপুন। এবং সেলে আপনার মোট খরচ হবে।
- অবশেষে, লাভের মানগুলির জন্য, সেল J5 নির্বাচন করুন এবং লিখুন নিচের সূত্রটি নিচে দিন।
=G5-I5
- এখন টিপুন লিখুন। এবং তারপরে ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন বাকি ঘরগুলির মতো যেখানে সূত্রগুলি ব্যবহার করা হয়েছিল৷
- অবশেষে, বাকি সারিগুলি পূরণ করুন বিক্রির তারিখ, বিক্রিত পণ্য এবং ইউনিট সহ। চূড়ান্ত বিক্রয় ট্র্যাকার তালিকাটি এরকম কিছু দেখাবে৷
🔍 সূত্রের ভাঙ্গন
👉 VLOOKUP(C5,'পণ্যের তালিকা'!$B$5:$E$8,4) এতে মান অনুসন্ধান করেসেল C5 এর অ্যারেতে B5:E8 স্প্রেডশীটে পণ্য তালিকা নামে পরিচিত। এটি অ্যারের সারি থেকে 4র্থ কলামের মান প্রদান করে, যেখানে C5 এর মান মিলেছে।
👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'পণ্য তালিকা'!$) B$5:$E$8,4),"0″) আগের ফাংশনটি ত্রুটি দেখালে 0 ফেরত দেয়।
ধাপ 3: ট্র্যাকারের জন্য পিভট টেবিল তৈরি করুন
আমাদের মধ্যে বিক্রয় ট্র্যাকার ডেটাসেট, এমন অনেক প্যারামিটার রয়েছে যার সাথে আপনি পণ্য তুলনা করতে পারেন। যেমন তারিখ, পণ্যের আইডি, লাভ সহ আইটেমের নাম, খরচ, রাজস্ব ইত্যাদি। এই ধরনের তুলনার জন্য, পিভট টেবিল একটি চমৎকার টুল যা Microsoft Excel প্রদান করে। এই ধাপে, আমরা এই ডেটাসেটে একটি নির্দিষ্ট প্রতিবেদনের জন্য কাঙ্খিত কলামগুলি দিয়ে কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারি তার উপর ফোকাস করব। প্রতিবার আপনি বিভিন্ন পিভট টেবিল তৈরি করতে চাইলে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
- প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন৷
- তারপর আপনার রিবনের ঢোকান ট্যাবে যান। এরপর, টেবিল গ্রুপ থেকে PivotTable নির্বাচন করুন।
- ফলে, <নামক একটি বাক্স 6>টেবিল বা রেঞ্জ থেকে PivotTable প্রদর্শিত হবে। এই মুহুর্তে, চিত্রে দেখানো নতুন ওয়ার্কশীট এর বিকল্প নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- এইভাবে, আমাদের কাছে পিভট টেবিলের জন্য একটি নতুন স্প্রেডশীট থাকবে। স্প্রেডশীটের ডানদিকে, আপনি পিভটটেবল ক্ষেত্রগুলি পাবেন। এ যোগ করার জন্য ক্ষেত্র নির্বাচন করুনরিপোর্ট করতে বিকল্প পরামিতি নির্বাচন করুন, আপনি আপনার প্রতিবেদনের উপর ভিত্তি করতে চান। এই ক্ষেত্রে, আমরা পিভট টেবিলের জন্য তারিখ , পণ্য আইডি, এবং লাভ নির্বাচন করছি।
অবশেষে, আপনার কাছে ধাপ 2 এ তৈরি সেলস ট্র্যাকারের প্যারামিটার সহ পিভট টেবিল থাকবে।
ধাপ 4: সেলস ট্র্যাকারে ডায়নামিক রিপোর্ট তৈরি করুন
ডাইনামিক রিপোর্ট তৈরি করতে, আপনি কীভাবে তাদের উপস্থাপন করতে চান তার উপর নির্ভর করে নির্দিষ্ট প্যারামিটার সহ নির্দিষ্ট পিভট টেবিল থাকতে হবে। এই বিক্রয় প্রতিবেদনে, আমরা প্রতিদিন পণ্যের মোট মুনাফা, প্রতিদিন অর্জিত মোট মুনাফা এবং প্রতিটি পণ্য দ্বারা অর্জিত মোট লাভের প্রতিবেদন তৈরি করতে যাচ্ছি।
এর জন্য একটি বার প্লট তৈরি করুন বিক্রয় ট্র্যাকারের মোট মুনাফা
প্রথম, আমরা প্রতিদিন প্রতিটি পণ্য দ্বারা অর্জিত মোট মুনাফা কল্পনা করার জন্য একটি বার প্লট এবং একটি লাইন প্লট তৈরি করব৷
- প্রথমে , ধাপ 3 এ দেখানো তারিখ, পণ্য আইডি এবং মোট লাভ সহ একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন। তারপর পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
- এর পরে, ঢোকান ট্যাবে যান এবং চার্ট গ্রুপে প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন।
- এর ফলে, চার্ট সন্নিবেশ করান বক্স খুলবে। আপনার যদি একাধিক ট্যাব থাকে তবে এটিতে সমস্ত চার্ট ট্যাবে যান। তারপর বাম দিক থেকে, কলাম নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি যে ধরনের বার চার্ট চান সেটি নির্বাচন করুন। অবশেষে, ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
- ফলে, একটি কলাম চার্ট প্রদর্শিত হবে।
- লেজেন্ডগুলি মুছে ফেলার পরে এবং চার্টের স্টাইল পরিবর্তন করার পরে, এটি এমন কিছু দেখাবে৷
একটি লাইন চার্ট তৈরি করুন বিক্রয় ট্র্যাকারের মোট লাভের জন্য
পিভট টেবিল থেকে একটি লাইন গ্রাফ যোগ করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
- প্রথমে, পিভট টেবিলটি নির্বাচন করুন৷
- এখন ঢোকান ট্যাবে যান এবং চার্টস গ্রুপ থেকে প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন .
- তারপর চার্ট সন্নিবেশ করান বক্সে, আপনার কাছে থাকলে সমস্ত চার্ট ট্যাবে যান একাধিক ট্যাব। এখন বাক্সের বাম থেকে লাইন নির্বাচন করুন এবং ডানদিকে, আপনি যে ধরনের লাইন চার্ট চান তা নির্বাচন করুন। অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- এর ফলে, লাইন চার্ট স্প্রেডশীটে আবির্ভূত হবে।
- কিছু পরিবর্তনের পরে, চার্টটি এরকম কিছু দেখাবে৷ দিনের দ্বারা মোট মুনাফা কল্পনা করতে বার প্লট তৈরি করুন
আসুন আমরা প্রতিদিন বিক্রি হওয়া পণ্য নির্বিশেষে দিনের জন্য একটি লাভের গ্রাফ চাই। একটি বার প্লটে এই ধরনের গ্রাফগুলি প্লট করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- প্রথম, আপনাকে ধাপ 3 এ বর্ণিত একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে, কিন্তু এইবার ক্ষেত্রে শুধুমাত্র তারিখ এবং লাভ টিক দিয়ে . এটি হয়ে গেলে, পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন৷
- তারপর যান ঢোকান ট্যাব এবং চার্টস গ্রুপের অধীনে, প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন।
- এখন চার্ট সন্নিবেশ করান বক্সে পপ আপ হওয়া সমস্ত চার্ট ট্যাব নির্বাচন করুন যদি আপনার একাধিক থাকে। তারপর বাম দিক থেকে, কলাম নির্বাচন করুন। এরপরে, উইন্ডোর ডানদিকে, আপনি যে ধরনের কলাম চার্ট চান তা নির্বাচন করুন। এর পরে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷
- এর ফলে, স্প্রেডশীটে একটি চার্ট আবির্ভূত হবে৷
44>>
প্রোডাক্টের দ্বারা লাভ কল্পনা করার জন্য একটি পাই চার্ট তৈরি করুন
আমাদের লাভের বন্টনগুলি কল্পনা করার জন্য আমাদের একটি পাই চার্ট প্রয়োজন৷ এই ক্ষেত্রে, আমরা বিভিন্ন পণ্যের উপর ভিত্তি করে মোট লাভ বন্টন প্লট করার জন্য একটি পাই চার্ট ব্যবহার করছি। কিভাবে দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- প্রথমে, আমাদের একটি পিভট টেবিলের প্রয়োজন যাতে পণ্য এবং লাভের কলাম হিসাবে থাকে৷ একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে ধাপ 3 অনুসরণ করুন, কিন্তু এইবার পরীক্ষা করার জন্য চূড়ান্ত ক্ষেত্রগুলিতে পণ্য এবং লাভ পরীক্ষা করুন। এটি হয়ে গেলে, পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
- তারপর, আপনার রিবনের ঢোকান ট্যাবে যান এবং <নির্বাচন করুন 6>প্রস্তাবিত চার্ট চার্টস গ্রুপ থেকে।
- পরপর, একটি চার্ট সন্নিবেশ করুন বক্স খুলবে। তারপর এটি থেকে সমস্ত চার্ট ট্যাব নির্বাচন করুন। এখন, বাম দিকে, নির্বাচন করুন পাই । ডানদিকে, আপনি যে ধরনের পাই চার্ট চান তা নির্বাচন করুন। একবার হয়ে গেলে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷
- আগের ধাপগুলির ফলস্বরূপ, একটি পাই চার্ট পপ আপ হবে৷
- কিছু পরিবর্তনের পর চার্টটি এরকম দেখাবে৷
একবার আপনি বিক্রয় ট্র্যাকার থেকে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত গ্রাফগুলি সম্পন্ন করেছেন, সেগুলিকে একটি ভিন্ন স্প্রেডশীটে নিয়ে যান এবং সেগুলিকে পুনরায় সাজান৷ এটা তাদের আরো উপস্থাপনযোগ্য এবং কল্পনা করা আনন্দদায়ক করা উচিত. মনে রাখবেন যে এই গ্রাফগুলি গতিশীল, আপনি যখন একই এক্সেল ওয়ার্কবুকে আপনার বিক্রয় ট্র্যাকারে মানগুলি আপডেট করবেন তখন সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে৷
আরো পড়ুন:<7 এক্সেলে ক্লায়েন্টদের ট্র্যাক কীভাবে রাখবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
উপসংহার
এগুলি ছিল একটি সেলস ট্র্যাকার এবং একটি গতিশীল প্রতিবেদন তৈরি করতে আপনি প্রয়োগ করতে পারেন এমন পদক্ষেপগুলি এটি এক্সেলে। আপনি এই নির্দেশিকা সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ পাওয়া গেছে আশা করি. আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে তাহলে নিচে আমাদের জানান। এই ধরনের আরও গাইডের জন্য, Exceldemy.com .
দেখুন
