පැතුරුම්පත් වැඩසටහනක් ලෙස Excel විශිෂ්ට ලුහුබැඳීමේ මෙවලමක් ලෙස භාවිතා කළ හැක. ඔබට Excel හි විකුණුම් ට්රැකර් එකක් සෑදීමට අවශ්ය නම්, මෙම මාර්ගෝපදේශය ඔබට උපකාර කරනු ඇත. මෙම ලිපිය මඟින් ක්‍රියාවලියේ සෑම පියවරක්ම විස්තරාත්මකව සාකච්ඡා කරනු ඇත, එවිට ඔබට මෘදුකාංගය පිළිබඳ ඔබේ ප්‍රවීණත්වය නොසලකා ඔබට එය පහසු කර ගත හැක.

අච්චුව බාගන්න

භාවිතා කරන ලද සියලුම පත්‍රිකා සමඟ ඔබට වැඩපොත බාගත කළ හැක. මෙම නිරූපණය සඳහා පහත සබැඳියෙන්. දත්ත කට්ටල එහි ඇතුළත් කර ඇත, ඔබ පියවර හරහා යන අතරතුර එය ඔබම උත්සාහ කරන්න.

Sales Tracker.xlsx

පියවරෙන් පියවර Excel හි විකුණුම් ට්රැකර් එකක් සෑදීමේ ක්රියා පටිපාටිය

පහත කොටසේ, අපි ගතික විකුණුම් ට්රැකර් සහ එහි වාර්තාව සෑදීමේ විවිධ අදියරයන් හරහා යන්නෙමු. සෑම පියවරක්ම එහි උප කොටසේ විස්තර කර ඇත.

පියවර 1: විකුණුම් සඳහා නිෂ්පාදනවල දත්ත කට්ටලයක් සාදන්න

පළමුව, ඒවායේ ID සහ මිල ගණන් සමඟ නිෂ්පාදන ලැයිස්තුවක් සාදන්න. අපි උපකල්පනය කරන්නේ නිෂ්පාදන ටික කාලයකට ස්ථාවර මිලකටයි. එසේම, අපි මෙම දත්ත කට්ටලය ID වලින් අගයන් සෙවීමට භාවිතා කරනු ඇත, Excel හි මුල් විකුණුම් ට්‍රැකර් සෑදීමේදී එය නැවත නැවතත් ටයිප් කරනවා වෙනුවට.

අපි පහත දත්ත කට්ටලය නිරූපණය සඳහා ගනිමු.

අපි පත්‍රය නම් කරමු, වඩා හොඳ අනාගත යොමු කිරීම් සඳහා “නිෂ්පාදන ලැයිස්තු” යැයි කියමු.

පියවර 2: නිෂ්පාදන ලැයිස්තුව සඳහා ගතික විකුණුම් ට්‍රැකර් සාදන්න

දැන් තියෙන්නේ ඔරිජිනල් සේල්ස් ට්රැකර් එක හදන්න. අපි VLOOKUP භාවිතා කරන්නෙමුශ්‍රිතය ඒ සඳහා අප විසින් සාදන ලද පෙර දත්ත කට්ටලයේ අගයන් සෙවීමට. මෙමගින් අපි ට්‍රැකර් තුළ පේළියක් ඇතුළු කරන සෑම අවස්ථාවකම පුනරාවර්තන අගයන් ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය නොවන බව සහතික කරනු ඇත.

IFERROR ශ්‍රිතය හිස් අගයන් සඳහා වන සියලුම දෝෂ ඉවත් කිරීමට උපකාරී වේ. , එය අපගේ විකුණුම් ට්රැකර් ටිකක් වඩාත් ආකර්ෂණීය කරයි. ඔබට Excel හි විකුණුම් ට්රැකර් එකක් සාදා ගත හැකි ආකාරය පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක මාර්ගෝපදේශයක් සඳහා මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

• පළමුව, විකුණුම් ට්රැකර්හි තීරු සඳහා ශීර්ෂ නිර්මාණය කරමු.

• මෙම අවස්ථාවේදී, අපි දිනයන්, නිෂ්පාදන හැඳුනුම්පත, සහ ඒකක තීරු වල යෙදවුම් හස්තීයව ඇතුල් කරන්නෙමු. මෙය දින සහ පාරිභෝගිකයන් අනුව වෙනස් විය හැකි බැවින්.
• අයිතම විස්තර සඳහා, කොටුව D5 තෝරා පහත සූත්‍රය ලියා ගන්න.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,2),"-")

• ඉන්පසු Enter ඔබේ යතුරුපුවරුවේ ඔබන්න. එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, පෙර පියවරේදී අප විසින් සාදන ලද වගුවෙන් අයිතමයේ විස්තර ස්වයංක්‍රීයව පුරවනු ලැබේ.

• දැන්, ක්ලික් කර ඇදගෙන යන්න. මෙම සූත්‍රය සමඟ ඉතිරි කොටු පිරවීමට හසුරු නිරූපකය පුරවන්න.
• ඊළඟට, කොටුව F5 තෝරා පහත සූත්‍රය ලියන්න.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,3),0)

• දැන් ඔබේ යතුරුපුවරුවේ Enter ඔබන්න.

• ඉන් පසුව ක්ලික් කර සූත්‍රය පිරවීම සඳහා පිරවුම් හැන්ඩ්ල් නිරූපක තීරුව ඔබ යැයි සිතන ලැයිස්තුවේ අවසානයට ඇදගෙන යන්න.
• ඉන්පසු වෙත යන්න.සෛලය G5 සහ පහත සූත්‍රය ලියාගන්න.

F5*E5

• දැන් Enter ඔබන්න. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ඔබට මුළු ආදායම ගණනය කරනු ඇත.

• ඉන්පසු G5 කොටුව තෝරා පහත සූත්‍රය ලියන්න ආනයනික පිරිවැය/ඒකක අගයන්.

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4),"0")

• ඉන් පසු ඔබන්න ඔබේ යතුරුපුවරුවේ ඇතුළු කරන්න. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, පිරිවැය/ඒකක අගය ආනයනය කරනු ලැබේ.

• දැන්, පිරවුම් හැන්ඩ්ල් අයිකන තීරුව ක්ලික් කර අපේක්ෂිත ලැයිස්තුවේ අවසානයට අදින්න සූත්‍රය සමඟ තීරුවේ ඉතිරි කොටස පුරවන්න.
• ඊළඟට, කොටුව I5 වෙත ගොස් සම්පූර්ණ පිරිවැය අගයන් සඳහා පහත සූත්‍රය ලියන්න.

=H5*E5

• ඉන්පසු Enter ඔබන්න. තවද ඔබට සෛලය තුළ මුළු පිරිවැය ලැබෙනු ඇත.

• අවසාන වශයෙන්, ලාභ අගයන් සඳහා, සෛලය J5 තෝරා ලියන්න. පහත සූත්‍රය පහළට ගන්න ඇතුල් කරන්න . ඉන්පසු සූත්‍ර භාවිතා කර ඇති ඉතිරි කොටු මෙන් පිරවුම් හසුරු නිරූපකය ක්ලික් කර ඇදගෙන යන්න.

• අවසාන වශයෙන්, ඉතිරි පේළි පුරවන්න විකුණුම් දිනය, විකුණුම් නිෂ්පාදන සහ ඒකක සමඟ. අවසාන විකුණුම් ට්රැකර් ලැයිස්තුව මේ වගේ දෙයක් පෙනෙනු ඇත.

🔍 සූත්‍රයේ බිඳවැටීම

👉 VLOOKUP(C5,'නිෂ්පාදන ලැයිස්තු'!$B$5:$E$8,4) හි අගය සොයයිසෛලය C5 B5:E8 අරාව තුළ නිෂ්පාදන ලැයිස්තු නම් පැතුරුම්පතෙහි. එය C5 හි අගය ගැළපෙන අරාවේ පේළියේ සිට 4 වැනි තීරුවේ අගය ලබා දෙයි.

👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'නිෂ්පාදන ලැයිස්තු'!$) B$5:$E$8,4),"0″) පෙර ශ්‍රිතය දෝෂයක් ලබා දෙන්නේ නම් 0 ලබා දෙයි.

පියවර 3: Tracker සඳහා Pivot Tables සාදන්න

අපේ විකුණුම් ට්රැකර් දත්ත කට්ටලය, ඔබට නිෂ්පාදන සමඟ සැසඳිය හැකි බොහෝ පරාමිතීන් ඇත. දිනයන්, නිෂ්පාදන හැඳුනුම්පත, භාණ්ඩයේ නම ලාභය, පිරිවැය, ආදායම්, යනාදිය. මෙවැනි සැසඳීම් සඳහා Pivot වගුව Microsoft Excel සපයන විශිෂ්ට මෙවලමකි. මෙම පියවරේදී, මෙම දත්ත කට්ටලයේ නිශ්චිත වාර්තාවක් සඳහා අපට අවශ්‍ය තීරු සහිත විවර්තන වගුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව අපි අවධානය යොමු කරමු. ඔබට විවිධ විවර්තන වගු සෑදීමට අවශ්‍ය සෑම අවස්ථාවකම, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

• පළමුව, සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයම තෝරන්න.

12>ඉන්පසු ඔබේ පීත්ත පටියේ ඇතුළු කරන්න ටැබ් එකට යන්න. මීළඟට, Tables group වෙතින් PivotTable තෝරන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, <නමින් කොටුවක් 6>වගුවෙන් හෝ පරාසයෙන් විවර්තන වගුව දිස්වනු ඇත. මෙම මොහොතේ, රූපයේ දැක්වෙන පරිදි නව වැඩ පත්‍රිකාව සඳහා විකල්පය තෝරා හරි මත ක්ලික් කරන්න.

• මෙසේ, අපට විවර්තන වගුව සඳහා නව පැතුරුම්පතක් ලැබෙනු ඇත. පැතුරුම්පතෙහි දකුණු පැත්තේ, ඔබට PivotTable Fields හමුවනු ඇත. එකතු කිරීමට ක්ෂේත්‍ර තෝරන්නවාර්තා කිරීමට විකල්පය පරාමිති තෝරන්න, ඔබට ඔබේ වාර්තාව පදනම් කර ගැනීමට අවශ්‍ය වේ. මෙම අවස්ථාවේදී, අපි විවර්තන වගුව සඳහා දිනය , නිෂ්පාදන ID, සහ ලාභය තෝරා ගනිමු.

අවසාන වශයෙන්, 2 පියවරේදී සාදන ලද විකුණුම් ට්රැකර් වෙතින් පරාමිති සහිත විවර්තන වගු ඔබට ලැබෙනු ඇත.

පියවර 4: විකුණුම් ට්රැකර් පිළිබඳ ගතික වාර්තාව ජනනය කරන්න.

ගතික වාර්තා සෑදීමට, ඔබට ඒවා නිරූපණය කිරීමට අවශ්‍ය ආකාරය අනුව, විශේෂිත පරාමිති සහිත විශේෂිත විවර්තන වගු තිබිය යුතුය. මෙම විකුණුම් වාර්තාවේ, අපි සෑම දිනකම නිෂ්පාදනවල මුළු ලාභය, සෑම දිනකම ඉපැයූ මුළු ලාභය සහ එක් එක් නිෂ්පාදනයෙන් ඉපැයූ මුළු ලාභය පිළිබඳ වාර්තා සෑදීමට යන්නෙමු.

සඳහා තීරු බිම් කැබැල්ලක් සාදන්න. විකුණුම් ලුහුබැඳීමේ සම්පූර්ණ ලාභය

පළමුව, අපි එක් එක් නිෂ්පාදනයෙන් දෛනිකව උපයන මුළු ලාභය දෘශ්‍යමාන කිරීම සඳහා තීරු බිම් කැබැල්ලක් සහ රේඛා කුමන්ත්‍රණයක් සාදන්නෙමු.

• මුලින්ම , පියවර 3 හි පෙන්වා ඇති පරිදි දිනයන්, නිෂ්පාදන හැඳුනුම්පත් සහ මුළු ලාභය සහිත විවර්තන වගුවක් සාදන්න. ඉන්පසු විවර්තන වගුව තෝරන්න.

• ඉන් පසුව, Insert tab වෙත ගොස් ප්‍රස්ථාර කණ්ඩායමේ නිර්දේශිත ප්‍රස්ථාර තෝරන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, Insert Chart කොටුව විවෘත වේ. එහි ඇති සියලු ප්‍රස්ථාර ටැබ් එක වෙත යන්න, ඔබට ටැබ් එකකට වඩා තිබේ නම්. ඉන්පසු වමේ සිට තීරුව තෝරා ඉන්පසු ඔබට අවශ්‍ය තීරු ප්‍රස්ථාර වර්ගය තෝරන්න. අවසාන වශයෙන්, ක්ලික් කරන්න හරි .

• එම ප්‍රතිඵලයක් ලෙස තීරු සටහනක් දිස්වනු ඇත.

1>

• ජනප්‍රවාද ඉවත් කර ප්‍රස්ථාර විලාසය වෙනස් කිරීමෙන් පසු එය මේ වගේ දෙයක් පෙනෙනු ඇත.

රේඛා ප්‍රස්ථාරයක් සාදන්න විකුණුම් ලුහුබැඳීමේ සම්පූර්ණ ලාභය සඳහා

විවර්තන වගුවෙන් රේඛා ප්‍රස්ථාරයක් එක් කිරීමට මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

• මුලින්ම, විවර්තන වගුව තෝරන්න.

• දැන් Insert tab වෙත ගොස් ප්‍රස්ථාර කණ්ඩායමෙන් නිර්දේශිත ප්‍රස්ථාර තෝරන්න .

• ඉන්පසු Insert Chart කොටුව තුළ සියලු ප්‍රස්ථාර tab එකට යන්න ඔබට තිබේ නම් ටැබ් එකකට වඩා. දැන් කොටුවේ වම් පසින් රේඛාව තෝරන්න සහ දකුණු පසින් ඔබට අවශ්‍ය රේඛා ප්‍රස්ථාර වර්ගය තෝරන්න. අවසාන වශයෙන්, OK මත ක්ලික් කරන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, රේඛා ප්‍රස්ථාරය පැතුරුම්පත මත දිස්වනු ඇත.
14>



• සමහර වෙනස් කිරීම් වලින් පසුව, ප්‍රස්ථාරය මෙවැනි දෙයක් වනු ඇත.



දිනෙන් මුළු ලාභය දෘශ්‍යමාන කිරීමට තීරු කුමන්ත්‍රණයක් සාදන්න

එක් එක් දින විකුණන නිෂ්පාදන නොසලකා දින සඳහා අපට ලාභ ප්‍රස්ථාරයක් අවශ්‍ය යැයි සිතමු. තීරු බිම් කැබැල්ලක එවැනි ප්‍රස්ථාර සැලසුම් කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

• පළමුව, ඔබ පියවර 3 හි විස්තර කර ඇති පරිදි විවර්තන වගුවක් සෑදිය යුතුය, නමුත් මෙවර ක්ෂේත්‍රවල දිනයන් සහ ලාභය පමණක් සලකුණු කර ඇත. . ඔබ එය කළ පසු, සම්පූර්ණ වගුව තෝරන්න.



• ඉන්පසු යන්න ඇතුළු කරන්න ටැබය සහ ප්‍රස්ථාර කණ්ඩායම යටතේ, නිර්දේශිත ප්‍රස්ථාර තෝරන්න.



12>දැන් මතුවූ Insert Chart කොටුව තුළ ඔබට එකකට වඩා තිබේ නම් සියලු ප්‍රස්ථාර tab එක තෝරන්න. ඉන්පසු වම් පැත්තේ සිට තීරුව තෝරන්න. ඊළඟට, කවුළුවේ දකුණු පැත්තේ, ඔබට අවශ්ය තීරු වගුවේ වර්ගය තෝරන්න. ඊට පසු, OK මත ක්ලික් කරන්න.



• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, පැතුරුම්පත මත ප්‍රස්ථාරයක් දිස්වනු ඇත.
14>



• එය වඩාත් ඉදිරිපත් කළ හැකි කිරීමට යම් යම් වෙනස් කිරීම් වලින් පසුව, අපි ප්‍රස්ථාරය සඳහා පහත පෙනුම තෝරා ගනිමු.



නිෂ්පාදන අනුව ලාභය දෘශ්‍යමාන කිරීමට Pie Chart එකක් සාදන්න

අපගේ ලාභ බෙදාහැරීම් දෘශ්‍යමාන කිරීමට අපට පයි ප්‍රස්ථාරයක් අවශ්‍යයි. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, අපි විවිධ නිෂ්පාදන මත පදනම්ව මුළු ලාභ බෙදා හැරීම සැලසුම් කිරීමට පයි ප්‍රස්ථාරයක් භාවිතා කරමු. කෙසේදැයි බැලීමට මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

• පළමුව, අපට නිෂ්පාදන සහ ලාභය තීරුව ලෙස විවර්තන වගුවක් අවශ්‍ය වේ. විවර්තන වගුවක් සෑදීමට පියවර 3 අනුගමනය කරන්න, නමුත් මෙවර පරීක්ෂා කිරීමට අවසාන ක්ෂේත්‍රවල නිෂ්පාදන සහ ලාභය පරීක්ෂා කරන්න. ඔබට එය ලැබුණු පසු, විවර්තන වගුව තෝරන්න.



• ඉන්පසු, ඔබේ රිබනයෙහි Insert tab වෙත ගොස් <තෝරන්න. 6>නිර්දේශිත ප්‍රස්ථාර ප්‍රස්ථාර සමූහයෙන්.



• අඛණ්ඩව, ප්‍රස්ථාරයක් ඇතුළු කරන්න පෙට්ටිය විවෘත වනු ඇත. ඊට පස්සේ ඒකෙන් All Charts tab එක තෝරන්න. දැන්, වම් පසින්, තෝරන්න පයි . දකුණු පසින්, ඔබට අවශ්‍ය පයි ප්‍රස්ථාර වර්ගය තෝරන්න. අවසන් වූ පසු, OK මත ක්ලික් කරන්න.



• පෙර පියවරවල ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, පයි ප්‍රස්ථාරයක් උත්පතන වනු ඇත.



• යම් වෙනස්කිරීමකින් පසු ප්‍රස්ථාරය මෙලෙස දිස්වනු ඇත.



වරක් ඔබට අවශ්‍ය සියලුම ප්‍රස්ථාර විකුණුම් ට්‍රැකර් එකෙන් කර ඇත, ඒවා වෙනත් පැතුරුම්පතකට ගෙන ගොස් නැවත සකස් කරන්න. එය ඒවා වඩාත් ඉදිරිපත් කළ හැකි සහ දෘශ්‍යමාන කිරීමට ප්‍රසන්න කළ යුතුය. මෙම ප්‍රස්ථාර ගතික බව මතක තබා ගන්න, ඔබ එකම Excel වැඩපොතෙහි ඔබේ විකුණුම් ට්‍රැකර් වෙත අගයන් යාවත්කාලීන කරන විට ඒවා ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ.



වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි ගනුදෙනුකරුවන් නිරීක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද (නොමිලේ අච්චුව බාගන්න)

බලන්න: Excel හි අක්ෂර දෙකක් අතර පෙළ උපුටා ගන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 4)

නිගමනය

මේවා ඔබට විකුණුම් ට්රැකර් එකක් සහ ගතික වාර්තාවක් සෑදීමට ක්‍රියාත්මක කළ හැකි පියවර විය. එය එක්සෙල් හි. ඔබට මෙම මාර්ගෝපදේශය ප්‍රයෝජනවත් සහ තොරතුරු ලබා ගැනීමට හැකි වී ඇතැයි සිතමු. ඔබට කිසියම් ප්‍රශ්නයක් හෝ යෝජනා ඇත්නම් පහතින් අපට දන්වන්න. මෙවැනි තවත් මාර්ගෝපදේශ සඳහා, Exceldemy.com .

වෙත පිවිසෙන්න