एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम के रूप में एक उत्कृष्ट ट्रैकिंग टूल के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। अगर आप एक्सेल में सेल्स ट्रैकर बनाना चाहते हैं, तो यह गाइड आपकी मदद करेगी। यह लेख प्रक्रिया के हर चरण पर विस्तार से चर्चा करेगा ताकि सॉफ्टवेयर में आपकी विशेषज्ञता के बावजूद आप इसे आसानी से पा सकें।

टेम्पलेट डाउनलोड करें

आप उपयोग की गई सभी शीटों के साथ कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं नीचे दिए गए लिंक से इस प्रदर्शन के लिए। डेटासेट इसमें शामिल हैं, चरणों को पूरा करने के दौरान इसे स्वयं आज़माएं।

Sales Tracker.xlsx

चरण-दर-चरण एक्सेल में सेल्स ट्रैकर बनाने की प्रक्रिया

निम्न अनुभाग में, हम डायनेमिक सेल्स ट्रैकर बनाने के विभिन्न चरणों और इसकी रिपोर्ट पर जाएंगे। प्रत्येक चरण को उसके उप-अनुभाग में वर्णित किया गया है।

चरण 1: बिक्री के लिए उत्पादों का डेटासेट बनाएं

पहले, आइए उत्पादों की आईडी और कीमतों के साथ उनकी एक सूची बनाएं। हम मान रहे हैं कि उत्पाद कुछ समय के लिए एक निश्चित मूल्य के होंगे। साथ ही, हम इस डेटासेट का उपयोग आईडी से मूल्यों को देखने के लिए करेंगे, बजाय इसके कि एक्सेल में मूल बिक्री ट्रैकर बनाते समय इसे बार-बार टाइप करें।

हम प्रदर्शन के लिए निम्नलिखित डेटासेट ले रहे हैं।

भविष्य के बेहतर संदर्भों के लिए, "उत्पाद सूचियां" कहें, शीट को नाम दें।

चरण 2: उत्पादों की सूची के लिए गतिशील बिक्री ट्रैकर बनाएं

अब मूल बिक्री ट्रैकर बनाने का समय आ गया है। हम VLOOKUP का उपयोग करेंगेfunction उसके लिए हमारे द्वारा बनाए गए पिछले डेटासेट से मूल्यों को देखने के लिए। यह सुनिश्चित करेगा कि जब भी हम ट्रैकर में एक पंक्ति दर्ज करते हैं तो हमें दोहराए जाने वाले मान दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है।

IFERROR फ़ंक्शन रिक्त मानों के लिए सभी त्रुटियों को समाप्त करने में सहायक होगा। , जो हमारे बिक्री ट्रैकर को थोड़ा और आकर्षक बना देगा। आप Excel में बिक्री ट्रैकर कैसे बना सकते हैं, इस बारे में विस्तृत मार्गदर्शिका के लिए इन चरणों का पालन करें।

• पहले, आइए बिक्री ट्रैकर में कॉलम के लिए हेडर बनाएं।

• इस मामले में, हम मैन्युअल रूप से दिनांक, उत्पाद आईडी और यूनिट कॉलम के इनपुट दर्ज करेंगे। चूंकि यह दिनों और ग्राहकों के आधार पर भिन्न हो सकता है।
• आइटम विवरण के लिए, सेल D5 का चयन करें और निम्न सूत्र लिखें।

=IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,2),"-")

• फिर अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। परिणामस्वरूप, आइटम विवरण हमारे द्वारा पिछले चरण में बनाई गई तालिका से स्वचालित रूप से भर जाएगा।

• अब, क्लिक करें और खींचें इस फॉर्मूले से बाकी सेल को भरने के लिए फिल हैंडल आइकन।

  =IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,3),0)

  

  • अब अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएं।

  

  • उसके बाद फ़ॉर्मूला भरने के लिए फ़िल हैंडल आइकन बार को क्लिक करके अपनी कथित सूची के अंत तक खींचें।
  • फिर इस पर जाएँसेल G5 और निम्नलिखित सूत्र लिखें।

  F5*E5

  

  • अब एंटर दबाएं। परिणामस्वरूप, आपके पास कुल राजस्व की गणना होगी।

  

  • फिर सेल G5 का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र को लिखें आयात लागत/यूनिट मान।

  =IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4),"0")

  

  • उसके बाद, दबाएं अपने कीबोर्ड पर दर्ज करें। नतीजतन, लागत/यूनिट मूल्य आयात किया जाएगा।

  

  • अब, अनुमानित सूची के अंत में भरण हैंडल आइकन बार पर क्लिक करें और खींचें शेष कॉलम को सूत्र से भरें।
  • अगला, सेल I5 पर जाएं और कुल लागत मूल्यों के लिए निम्न सूत्र लिखें।
  <5

  =H5*E5

  

  • फिर एंटर दबाएं। और आपके पास सेल में कुल लागत होगी।

  

  • अंत में, लाभ के मूल्यों के लिए, सेल J5 का चयन करें और लिखें निम्नलिखित सूत्र को नीचे करें।

  दर्ज करें। और फिर बाकी सेल की तरह भरण हैंडल आइकन पर क्लिक करें और खींचें जहां सूत्रों का उपयोग किया गया था।

• अंत में, बाकी पंक्तियों को भरें बिक्री की तारीख, बेचे गए उत्पादों और इकाइयों के साथ। अंतिम बिक्री ट्रैकर सूची कुछ इस तरह दिखेगी।

🔍 फ़ॉर्मूला का विश्लेषण

👉 VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$B$5:$E$8,4) में मूल्य की खोज करता हैसेल C5 B5:E8 की श्रेणी में स्प्रेडशीट में उत्पाद सूचियां कहा जाता है। यह सरणी की पंक्ति से चौथे कॉलम का मान लौटाता है, जहां C5 का मान मेल खाता है।

👉 IFERROR(VLOOKUP(C5,'Product Lists'!$) B$5:$E$8,4),,”0″) पिछले फ़ंक्शन में त्रुटि होने की स्थिति में 0 लौटाता है।

चरण 3: ट्रैकर के लिए पिवट टेबल बनाएं

हमारे में बिक्री ट्रैकर डेटासेट, ऐसे कई पैरामीटर हैं जिनसे आप उत्पादों की तुलना कर सकते हैं। जैसे दिनांक, उत्पाद आईडी, लाभ के साथ वस्तु का नाम, लागत, राजस्व इत्यादि। इस तरह की तुलना के लिए, पिवोट तालिका एक उत्कृष्ट उपकरण है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रदान करता है। इस चरण में, हम इस डेटासेट में एक विशिष्ट रिपोर्ट के लिए वांछित कॉलम के साथ पिवट तालिका बनाने के तरीके पर ध्यान केंद्रित करेंगे। हर बार जब आप अलग-अलग पिवट टेबल बनाना चाहते हैं, तो बस इन चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, पूरे डेटासेट का चयन करें।

• फिर अपने रिबन पर इन्सर्ट टैब पर जाएं। इसके बाद, टेबल्स ग्रुप से पिवट टेबल चुनें।

• नतीजतन, तालिका या श्रेणी से PivotTable दिखाई देगी। इस समय, नई वर्कशीट के लिए विकल्प का चयन करें जैसा कि चित्र में दिखाया गया है और ठीक पर क्लिक करें।

• इस प्रकार, हमारे पास पिवट टेबल के लिए एक नई स्प्रेडशीट होगी। स्प्रैडशीट के दाईं ओर, आपको पिवोटटेबल फ़ील्ड्स मिलेंगे। जोड़ने के लिए फ़ील्ड चुनेंरिपोर्ट करने के लिए विकल्प उन मापदंडों का चयन करें, जिन पर आप अपनी रिपोर्ट को आधारित करना चाहते हैं। इस मामले में, हम पिवट टेबल के लिए दिनांक , उत्पाद आईडी, और लाभ का चयन कर रहे हैं।

अंत में, आपके पास चरण 2 में बनाए गए बिक्री ट्रैकर के पैरामीटर के साथ पिवट टेबल होंगे।

चरण 4: बिक्री ट्रैकर पर गतिशील रिपोर्ट तैयार करें

डाइनैमिक रिपोर्ट बनाने के लिए, आपके पास विशिष्ट पैरामीटर के साथ विशिष्ट पिवट तालिका होनी चाहिए, जो इस बात पर निर्भर करती है कि आप उनका प्रतिनिधित्व कैसे करना चाहते हैं। इस बिक्री रिपोर्ट में, हम प्रत्येक दिन उत्पादों के कुल लाभ, प्रत्येक दिन अर्जित कुल लाभ और प्रत्येक उत्पाद द्वारा अर्जित कुल लाभ पर रिपोर्ट बनाने जा रहे हैं।

के लिए एक बार प्लॉट बनाएं सेल्स ट्रैकर का कुल लाभ

सबसे पहले, हम प्रत्येक उत्पाद द्वारा प्रतिदिन अर्जित कुल लाभ की कल्पना करने के लिए एक बार प्लॉट और एक लाइन प्लॉट बनाएंगे।

• सबसे पहले , दिनांक, उत्पाद आईडी और चरण 3 में दिखाए अनुसार कुल लाभ के साथ एक पिवट टेबल बनाएं। फिर पिवट टेबल चुनें।

• उसके बाद, सम्मिलित करें टैब पर जाएं और चार्ट समूह में अनुशंसित चार्ट चुनें।

• परिणामस्वरूप, इन्सर्ट चार्ट बॉक्स खुल जाएगा। यदि आपके पास एक से अधिक टैब हैं, तो इसमें All Charts टैब पर जाएं। फिर बाईं ओर से, कॉलम का चयन करें और फिर अपने इच्छित बार चार्ट के प्रकार का चयन करें। अंत में, पर क्लिक करें ठीक है ।

• नतीजतन, एक कॉलम चार्ट दिखाई देगा।

• किंवदंतियों को हटाने और चार्ट शैली को बदलने के बाद, यह कुछ इस तरह दिखेगा।

एक लाइन चार्ट बनाएं सेल्स ट्रैकर के कुल लाभ के लिए

पाइवट टेबल से एक लाइन ग्राफ जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, पायवट टेबल का चयन करें।

• अब इन्सर्ट टैब पर जाएं और चार्ट्स समूह से अनुशंसित चार्ट चुनें .

• फिर इन्सर्ट चार्ट बॉक्स में, सभी चार्ट टैब पर जाएं, यदि आपके पास है एक से अधिक टैब। अब बॉक्स के बाईं ओर से लाइन का चयन करें और दाईं ओर, अपने इच्छित लाइन चार्ट के प्रकार का चयन करें। अंत में, ओके पर क्लिक करें।

• नतीजतन, लाइन चार्ट स्प्रेडशीट पर उभर कर आएगा।

• कुछ संशोधनों के बाद, चार्ट कुछ इस तरह दिखेगा।

दिनों के अनुसार कुल लाभ की कल्पना करने के लिए बार प्लॉट बनाएं

मान लें कि हम हर दिन बेचे जाने वाले उत्पादों के बावजूद दिनों के लिए लाभ का ग्राफ चाहते हैं। इस तरह के ग्राफ़ को एक बार प्लॉट में प्लॉट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, आपको चरण 3 में बताए अनुसार एक पिवट टेबल बनाने की आवश्यकता है, लेकिन इस बार फ़ील्ड में केवल दिनांक और लाभ के साथ टिक किया गया है। . एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो पूरी तालिका का चयन करें।

• फिर इस पर जाएं टैब डालें और चार्ट समूह के अंतर्गत, अनुशंसित चार्ट चुनें।

• अब इन्सर्ट चार्ट बॉक्स जो पॉप अप होता है उसमें सभी चार्ट टैब चुनें, यदि आपके पास एक से अधिक चार्ट हैं। फिर बाईं ओर से कॉलम चुनें। अगला, विंडो के दाईं ओर, इच्छित प्रकार के कॉलम चार्ट का चयन करें। इसके बाद, ओके पर क्लिक करें। 14>

  

  • इसे और अधिक प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए कुछ संशोधनों के बाद, हम चार्ट के लिए निम्न स्वरूप का चयन कर रहे हैं।

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  उत्पादों द्वारा लाभ की कल्पना करने के लिए एक पाई चार्ट बनाएं

  हमें अपने लाभ वितरण को देखने के लिए एक पाई चार्ट की आवश्यकता है। इस मामले में, हम विभिन्न उत्पादों के आधार पर कुल लाभ वितरण को प्लॉट करने के लिए पाई चार्ट का उपयोग कर रहे हैं। कैसे करें, यह देखने के लिए इन चरणों का पालन करें।

  • सबसे पहले, हमें उत्पादों और लाभ को स्तंभ के रूप में एक पिवट तालिका की आवश्यकता है। पिवट तालिका बनाने के लिए चरण 3 का पालन करें, लेकिन इस बार जाँच करने के लिए अंतिम फ़ील्ड में उत्पादों और लाभ की जाँच करें। एक बार जब आपके पास वह आ जाए, तो पिवट टेबल चुनें। 6>अनुशंसित चार्ट चार्ट्स समूह से। बॉक्स खुल जाएगा। इसके बाद इसमें से All Charts टैब चुनें। अब, बाईं ओर, चयन करें पाई । दाईं ओर, अपने इच्छित पाई चार्ट के प्रकार का चयन करें। एक बार हो जाने पर, ओके पर क्लिक करें।

  

  • पिछले चरणों के परिणामस्वरूप, एक पाई चार्ट पॉप अप होगा।

  

  • कुछ संशोधन के बाद, चार्ट इस तरह दिखेगा।

  

  एक बार आपने बिक्री ट्रैकर से आवश्यक सभी ग्राफ़ बना लिए हैं, उन्हें एक अलग स्प्रैडशीट में ले जाएँ और उन्हें पुनर्व्यवस्थित करें। यह उन्हें और अधिक प्रस्तुत करने योग्य और कल्पना करने के लिए सुखद बनाना चाहिए। ध्यान रखें कि ये ग्राफ़ डायनेमिक होते हैं, जब आप उसी एक्सेल वर्कबुक में अपने सेल्स ट्रैकर में वैल्यू अपडेट करते हैं तो ये अपने आप अपडेट हो जाते हैं।

  

  और पढ़ें:<7 एक्सेल में ग्राहकों का ट्रैक कैसे रखें (मुफ्त टेम्पलेट डाउनलोड करें)

  निष्कर्ष

  ये वे चरण थे जिन्हें आप बिक्री ट्रैकर और गतिशील रिपोर्ट बनाने के लिए लागू कर सकते हैं यह एक्सेल में। आशा है कि आपको यह मार्गदर्शिका उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगी होगी। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो हमें नीचे बताएं। इस तरह की और गाइड के लिए, Exceldemy.com पर जाएं।