Meriv çawa di Excel-ê de navnîşa dakêşandî bi rêz dike (5 Rêbazên Hêsan)

Hugh West

21-09-2023 Bingehên Excel
  • Vê Parve Bikin
Hugh West

Di vê tutoriyê de, ez ê hin rêbazan nîşan bidim da ku navnîşek dakêşanê li excel birêkûpêk bike. Bi gelemperî, dema ku em bi gelek daneyan an daneyên dubarekirî re dixebitin, ger em karibin wan bi alfabetîk an cûreyek rêzek din birêkûpêk bikin, gera navnîşa dakêşanê hêsantir dibe. Ji ber vê yekê, ez ê nîşan bidim ka meriv çawa daneya lîsteyê pêşî rêz dike û bi vî rengî Perastkirina daneyan bikar tîne da ku pelika dakêşanê biafirîne.

Pirtûka Xebatê ya Pratîkê Dakêşîne

Hûn dikarin pirtûka xebatê ya pratîkê ya ku me ji bo amadekirina vê gotarê bikar aniye dakêşin.

Drop Down.xlsm Birêkûpêk Bikin

5 Rêbazên Ji Bo Rêzkirina Dropê Di Excel de xwar

1. Ji bo Rêzkirin û Çêkirina Lîsteya Drop-Down Fonksiyona Excel SORT bi kar bîne

Pêşî ez ê fonksiyona SORT bikar bînim ji bo rêzkirina daneyan bi alfabetîk. Mînakî, danehevek min heye ( B4:C13 ) ku çend navên fêkiyan bi rêza rasthatî vedihewîne. Niha, ez ê pêşî wan emir bikim.

Gavên:

  • Formula jêrîn di Cel E5 de binivîsin û lêdana Enter .
=SORT(B5:B13)

  • Wekî encamek, formula dê rêzek navnîşa fêkiyan bide ku li gorî rêza alfabeya bilindbûnê hatiye rêz kirin.

⏩ Afirandina Lîsteya Davêjê :

Gavên:

  • Pêşî, yek ji şaneyan an jî tevahiya rêza daneyê ya ku hûn dixwazin lîsteya daketî biafirînin hilbijêrin.

  • Piştre, ji Excel Ribbon , here Daneyên > Amûrên Daneyê kom> Rastkirina daneyan > Rastkirina daneyan (Li dîmenê binêre).

  • Piştre, Rastkirina daneyan qutiya diyalogê dê xuya bibe. Ji qadê Lîst hilbijêre: Destûr . Hilbijartina vebijarka Lîst dê qadê nîşan bide: Çavkanî . Li ser tîra jorîn a qada Çavkanî bikirtînin da ku daneyên çavkaniyê hilbijêrin.

  • Niha daneya çavkaniyê têxe û lêxe Têkeve . Li vir me nîşana ' # ' li dawiya daneya çavkaniyê bi kar aniye ji ber ku em dixwazin tevahiya rêza daneya veqetandî di lîsteya daketî de cih bigire.

  • Piştî wê, OK bikirtînin.

  • Di encamê de, lîsteya daketî wekî ku tê xwestin tê afirandin.

Naveroka Têkildar: Di Excel de Meriv Çawa Hejmaran Di Rêzkirina Hilkişînê de Bi Bikaranînê Bicive Formula

2. Kombînasyona SORT & amp; Fonksiyonên YEKBETÎ Ji bo Birêkûpêkkirina Lîsteya Daxistinê

Carinan lîsteyek daneyan nirxên dubare dihewîne. Di wê rewşê de, dibe ku hûn di navnîşek dakêşanê de gelek caran daneyên wekhev naxwazin. Mînakî, daneheva jêrîn Pirteqalî , Gûzê , û Sêv gelek caran dihewîne. Ji ber vê yekê, niha ez ê ji bo rêzkirina van daneyan hevberdana fonksiyonên SORT û UNIQUE bikar bînim.

Gavên:

  • Formula jêrîn di Hêleya E5 de binivîsin.
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • Formula jorîn dê bibedi encamê de rêzek ku navên fêkiyên yekta tê de hene.

  • Mîna Rêbaza 1 , bi kar Rastkirina daneyan vebijêrk, hûn dikarin ji navên fêkiyên li jor rêzkirî lîsteya daketî hebin.

Zêdetir Bixwîne: Çawa Lîsteya Yekta li Excel Bicive (10 Kêrhatî Rêbaz)

3. Karên Excel bi Vebijarka Navê Pênasîn Ji Bo Rêxistinkirina Lîsteya Daxistinê

Vê carê ez ê Navê pênas bike bikar bînim. vebijarka ku hûn navnîşek rêzkirî bistînin. Mînakî, di Sheet1 de wekî li jêr danehevek navê fêkî ( A1:A10 ) heye. Werin em van daneyan li gorî alfabetîk rêz bikin.

Gavên:

  • Biçe Formulan > Navê pênase bike > Navê pênase bike .

  • Qutika diyalogê Navê Nû dê di encamê de derkeve holê. Di zeviyê de Fêkî binivîsin: Nav û formula jêrîn li zeviyê binivîsin: Ji bo tê gotin. Bişkojka OK piştî vê yekê.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • Niha herin rûpelek din ( Pel2 ). Formula jêrîn li Hucreya A1 binivîsin û bixin Enter .
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • Formula jorîn dê navekî fêkî yê ku di rêza alfabetîk de pêşî tê vegerîne. Nîşana ' + ' bikişîne da ku navên fêkiyên mayî bi dest bixin.

  • Di dawiyê de, bi kişandina ' + ' nîşana, em ê lîsteya navên fêkiyan bistînin ku li gorî alfabetîk hatine rêzkirin.

  • Piştre, hûndikare bi Vebijarka Verastkirina Daneyan , li jêr Rêbaza 1 , lîsteya daketî biafirîne. Vê carê ji bîr mekin, divê hûn navnîşa jorîn a navên fêkiyên rêzkirî wekî daneya çavkaniyê hilbijêrin.

Zêdetir Bixwîne: Meriv çawa di Excel de li gorî navan rêz dike (3 Nimûne)

Xwendinên bi vî rengî:

  • Meriv çawa bi karanîna VBA-yê di Excel-ê de Rêzeyê Rêz dike ( 6 Nimûne)
  • Di Excel-ê de jimare rêzkirin (8 Awayên Bilez)
  • Meriv çawa bi Excel VBA (Rêza Hilkişîn û Daketî) Rêzeya Rêzkirinê Bicive
  • [Serast] Excel Li gorî Dîroka Nexebitîne Birêkûpêk Bike (2 Sedem Bi Çareseriyê re)
  • Rêzkirina Excel û Paşguhkirina Valahiyan (4 Rê)

4. Excel Power Query bikar bînin da ku Daneyên Daxistinê Bikin

Naha, ez ê Excel Power Query bikar bînim da ku cûreyek lîsteya daneyan. Ji bo hêsaniya xebata xwe, min databasa xwe veguherand tabloyek bi pêlkirina Ctrl + T .

Gavên:

  • Pêşî, tabloyê hilbijêrin ( B4:C13 ).

  • Piştre, biçin Daneyên > Ji Tablo/Range .

  • Di encamê de, Hêz Edîtorê Lêpirsînê pencere dê ligel tabloyê vebe.

  • Niha, li ser maseyê rast-klîk bike, û li ser Rake Stûnên din ji ber ku em ne hewceyî stûnên zêde ne.

  • Li ser îkona daketî ya stûna fêkî bikirtînin û dîsa li ser Hilkişîna Çêbikin .

  • FêkîDê lîste li gorî rêza alfabetîk were rêz kirin.

  • Piştî ku hûn veqetandinê qediyan, Girtî & Barkirin > Girtî & Bar bike ji Edîtorê Query Query .

  • Wek encam, tabloya ku navên fêkiyên birêkûpêk tê de hene wekî tê xuyang kirin. li jêr.

  • Piştre, hûn dikarin ji daneyên tabloya adobe lîsteya daketî biafirînin.

Naveroka Têkildar: Dema Dane Diguhere Excel Otomatîk Rêz Bike (9 Nimûne)

5. Lîsteya Daxistina Daxistina Bi Bikaranîna VBA di Excel de

Li vir, ez ê VBA bikar bînim da ku navên fêkiyan li gorî rêza alfabetîk rêz bikim. Mînakî, lîsteyek me ya daketî heye ku navên fêkiyan bi tu rêzikan nehatine rêz kirin.

Ji ber vê yekê, ez ê nîşan bidim ka meriv çawa li lîsta daketî ya jorîn bi alfabetîk rêz dike. .

Gavên:

  • Pêşî, ez ê biçim pelê ku çavkaniya daneya jêdera lîsteya daketî ya jorîn lê ye. Li vir, daneyên çavkaniya min di Sheet8 de cih digirin.

  • Piştre, li ser navê pelê rast-klîk bikin û bijareya Kodê Binêre .

  • Di encamê de, pencereya Microsoft Visual Basic for Applications dê xuya bibe. Koda jêrîn di Modulê de binivîsin. Bînin bîra xwe, te Navê pelê , Navê tabloyê û Navê stûnê ya xwe rast nivîsand. 
1225

  • Naha, herin tabloya daneya çavkaniyê û her fêkiyek mîna binivîsin' Dîrok ' di Haneya B14 de, piştî daneya dawîn a tabloyê ( B4:B13 ). Pişt re Enter bitikîne.

  • Ji ber vê yekê, daneyên tabloya jorîn li gorî alfabetîk têne rêz kirin.

  • Bi heman awayî, fêkiyên di lîsteya daketî ya berê de hatine çêkirin jî li gorî rêza alfabetîk hatine rêz kirin.

Zêdetir Bixwînin: Meriv çawa ListBox-ê bi VBA-yê re li Excel-ê veqetîne (Rêberek Temam)

Encam

Di gotara jorîn de, min heye hewl da ku çend rêbazan nîqaş bike da ku navnîşek dakêşanê li excel bi hûrgulî rêz bike. Xwezî ev rêbaz û ravekirin ji bo çareserkirina pirsgirêkên we bes bin. Ger pirsên we hebin ji kerema xwe min agahdar bikin.

Posta berê Meriv çawa di Excel de lingên Dehanî Veguhezîne Pî û Inç (4 Rêbazên Destan)
Posta paşîn Tabloya Pivot li gorî nirxan li Excel (4 Awayên Aqilmend) rêz bikin

Hugh West perwerdekar û analîstek Excel-ê pir bi tecrûbe ye ku di pîşesaziyê de zêdetirî 10 salan ezmûn heye. Di warê Hesabgiranî û Darayî de bawernameya Bachelorê û di Rêveberiya Karsaziyê de jî Master e. Hugh ji hînkirinê re dilşewat e û rêgezek hînkirinê ya bêhempa pêşxistiye ku hêsan tê şopandin û têgihiştin. Zanîna wî ya pispor a Excel alîkariya bi hezaran xwendekar û pisporan li çaraliyê cîhanê kiriye ku jêhatîbûnên xwe baştir bikin û di kariyera xwe de pêşde bibin. Bi bloga xwe, Hugh zanîna xwe bi cîhanê re parve dike, dersên belaş Excel û perwerdehiya serhêl pêşkêşî dike da ku alîkariya kes û karsaziyan bike ku bigihîjin potansiyela xwe ya tevahî.