Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай сұрыптауға болады (5 оңай әдіс)

Hugh West

21-09-2023 Excel негіздері
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Осы оқулықта мен Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді сұрыптаудың кейбір әдістерін көрсетемін. Көбінесе, біз көптеген деректермен немесе қайталанатын деректермен жұмыс істегенде, егер оларды алфавит бойынша немесе кез келген басқа ретпен сұрыптай алсақ, ашылмалы тізімді шарлау оңайырақ болады. Сонымен, мен алдымен тізім деректеріне қалай тапсырыс беру керектігін көрсетемін және осылайша ашылмалы тізімді жасау үшін Деректерді тексеру -ді қолданамын.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Осы мақаланы дайындау үшін біз пайдаланған тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.

Сұрыптау ашылмалы тізімі.xlsm

Драпты сұрыптаудың 5 әдісі Excel бағдарламасында төмен

1. Ашылмалы тізімді реттеу және жасау үшін Excel СҰРЫПТАУ функциясын қолданыңыз

Алдымен СҰРУ функциясын қолданамын деректерді алфавит бойынша ретке келтіру. Мысалы, менде кездейсоқ ретпен бірнеше жеміс атаулары бар деректер жинағы бар ( B4:C13 ). Енді мен алдымен оларға тапсырыс беремін.

Қадамдар:

  • Төмендегі формуланы E5 ұяшығына жазыңыз. және Enter пернесін басыңыз.
=SORT(B5:B13)

  • Нәтижесінде, формула өсу бойынша алфавиттік тәртіп бойынша сұрыпталған жемістер тізімінің массивін береді.

⏩ Ашылмалы тізімді жасау :

Қадамдар:

  • Біріншіден, ашылмалы тізім жасағыңыз келетін ұяшықтардың кез келгенін немесе бүкіл деректер ауқымын таңдаңыз.

  • Кейін, Excel Ribbon ішінен Деректер > Деректер құралдары< топ> Деректерді тексеру > Деректерді тексеру (скриншотты қараңыз).

  • Сосын, Деректерді тексеру тілқатысу терезесі пайда болады. Өрістен Тізім таңдаңыз: Рұқсат ету . Тізім опциясын таңдау өрісті көрсетеді: Көз . Бастапқы деректерді таңдау үшін Көз өрісінің жоғарғы көрсеткісін басыңыз.

  • Енді бастапқы деректерді енгізіп, <түймесін басыңыз. 1>Enter . Мұнда біз бастапқы деректердің соңында ' # ' белгісін қолдандық, себебі сұрыпталған деректердің барлық массивінің ашылмалы тізімге қосылуын қалаймыз.

  • Одан кейін OK түймесін басыңыз.

  • Нәтижесінде, ашылмалы тізім күткендей жасалады.

Байланысты мазмұн: Excel бағдарламасында сандарды өсу ретімен орналастыру жолы Формула

2. SORT & Ашылмалы тізімді сұрыптауға арналған бірегей функциялар

Кейде деректер тізімінде қайталанатын мәндер болады. Бұл жағдайда ашылмалы тізімде ұқсас деректерді бірнеше рет қажет етпеуіңіз мүмкін. Мысалы, төмендегі деректер жинағы Апельсин , Кокос және Apple бірнеше рет қамтиды. Енді мен осы деректерді сұрыптау үшін SORT және UNIQUE функциялар тіркесімін қолданамын.

Қадамдар:

  • Төмендегі формуланы Е5 ұяшығына жазыңыз.
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • Жоғарыдағы формула боладынәтижесінде бірегей жеміс атаулары бар массив пайда болады.

  • Деректерді тексеру<2 арқылы 1 әдісіне ұқсас> опциясын таңдасаңыз, жоғарыда сұрыпталған жеміс атауларынан ашылмалы тізімге ие бола аласыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында бірегей тізімді сұрыптау әдісі (10 пайдалы) Әдістер)

3. Ашылмалы тізімді ұйымдастыруға арналған атауды анықтау опциясы бар Excel функциялары

Бұл жолы мен Атты анықтау параметрін қолданамын. сұрыпталған тізімді алу опциясы. Мысалы, менде төменде көрсетілгендей Sheet1 ішіндегі жеміс атауы деректер жинағы ( A1:A10 ) бар. Осы деректерді алфавит бойынша сұрыптайық.

Қадамдар:

  • Формулалар > Атты анықтау > Атты анықтау .

  • Жаңа атау диалогтық терезесі нәтижесінде пайда болады. Өріске Жеміс деп теріңіз: Аты және өріске төмендегі формуланы теріңіз: Сілтеме . Одан кейін OK басыңыз.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • Енді басқа параққа өтіңіз ( 2-парақ ). Төмендегі формуланы A1 ұяшығына теріп, Enter пернесін басыңыз.
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • Жоғарыдағы формула алфавиттік тәртіпте бірінші келетін бір жеміс атауын береді. Қалған жеміс атауларын алу үшін ' + ' белгісін төмен сүйреңіз.

  • Соңында, ' төмен сүйрегеннен кейін + ' белгісі, біз алфавит бойынша орналасқан жеміс атауларының тізімін аламыз.

  • Келесі, сенашылмалы тізімді Деректерді тексеру опцияны пайдаланып, 1-әдіс арқылы жасай алады. Бұл жолы есте сақтаңыз, бастапқы деректер ретінде сұрыпталған жеміс атауларының жоғарыдағы тізімін таңдауыңыз керек.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында атау бойынша сұрыптау әдісі (3 мысал)

Ұқсас оқулар:

  • Excel бағдарламасында VBA көмегімен ауқымды сұрыптау әдісі ( 6 мысал)
  • Excel бағдарламасында сандарды сұрыптау (8 жылдам әдіс)
  • Excel VBA көмегімен массивті сұрыптау (өсу және кему реті)
  • [Түзету] Excel жұмыс істемейтін күні бойынша сұрыптау (шешімдері бар 2 себеп)
  • Excel сұрыптау және бос орындарды елемеу (4 жол)

4. Ашылмалы деректерді сұрыптау үшін Excel Power Query пайдаланыңыз

Енді мен Excel Power Query файлын сұрыптау үшін пайдаланамын. деректер тізімі. Жұмысымды жеңілдету үшін мен деректер жиынтығымды Ctrl + T пернелерін басу арқылы кестеге түрлендірдім.

Қадамдар:

  • Алдымен кестені таңдаңыз ( B4:C13 ).

  • Содан кейін келесіге өтіңіз Деректер > Кестеден/Ауқымнан .

  • Нәтижесінде қуат Сұраныс өңдегішінің терезесі кестемен бірге ашылады.

  • Енді кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жою түймесін басыңыз. Басқа бағандар өйткені бізге қосымша бағандар қажет емес.

  • Жеміс бағанының ашылмалы белгішесін басып, <түймесін қайтадан басыңыз. 1>Өсуі бойынша сұрыптаңыз .

  • Жемістізім алфавиттік ретпен сұрыпталады.

  • Сұрыптауды аяқтағаннан кейін Жабу & Жүктеу > Жабу & Power Query Editor қолданбасынан жүктеңіз.

  • Нәтижесінде сұрыпталған жеміс атаулары бар кесте келесі түрде көрсетіледі төменде.

  • Кейінірек adobe кесте деректерінен ашылмалы тізім жасауға болады.

Қатысты мазмұн: Деректер өзгерген кезде Excel автоматты сұрыптауы (9 мысал)

5. Excel бағдарламасындағы VBA көмегімен ашылмалы тізімге тапсырыс беріңіз

Мұнда мен жеміс атауларын алфавиттік ретпен сұрыптау үшін VBA қолданамын. Мысалы, бізде жеміс атаулары ешқандай ретпен сұрыпталмаған ашылмалы тізім бар.

Сонымен, мен жоғарыдағы ашылмалы тізімді алфавит бойынша қалай ретке келтіру керектігін көрсетемін. .

Қадамдар:

  • Біріншіден, мен жоғарыдағы ашылмалы тізімнің бастапқы деректері орналасқан параққа өтемін. Мұнда менің бастапқы деректерім Sheet8 ішінде орналасқан.

  • Одан кейін парақ атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кодты қарау .

  • Нәтижесінде Microsoft Visual Basic for Applications терезесі шығады. Төмендегі кодты Модуль ішіне теріңіз. Есіңізде болсын, Парақ атауы , Кесте атауы және Баған атауы дұрыс енгізілді. 
3444

  • Енді бастапқы деректер кестесіне өтіп, сияқты кез келген жемісті жазыңыз‘ Күндер ’ В14 ұяшығында, кестенің соңғы деректерінен кейін ( B4:B13 ). Одан кейін Enter пернесін басыңыз.

  • Демек, жоғарыдағы кестедегі деректер әліпби бойынша сұрыпталады.

  • Сол сияқты, бұрын жасалған ашылмалы тізімдегі жемістер алфавиттік ретпен тым сұрыпталған.

Толығырақ: Excel бағдарламасында VBA көмегімен тізім терезесін қалай сұрыптауға болады (толық нұсқаулық)

Қорытынды

Жоғарыдағы мақалада менде Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді сұрыптаудың бірнеше әдістерін егжей-тегжейлі талқылауға тырысты. Бұл әдістер мен түсініктемелер сіздің мәселелеріңізді шешу үшін жеткілікті болады деп үміттенеміз. Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, маған хабарлаңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында ондық футтарды фут пен дюймге қалай түрлендіруге болады (4 ыңғайлы әдіс)
Келесі пост Excel бағдарламасындағы мәндер бойынша жиынтық кестені сұрыптау (4 ақылды әдіс)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.