Unapofanya uchanganuzi wa data katika Microsoft Excel, huenda ukahitaji kupata data zote zinazolingana kwa kitambulisho fulani, jina la mtumiaji, maelezo ya mawasiliano, au kitambulisho kingine cha kipekee, unaweza kukumbana na matatizo. Makala yanaonyesha jinsi ya kutumia Excel kutafuta thamani nyingi katika excel kulingana na hali moja au zaidi na kurudisha matokeo mengi katika safu wima, safu mlalo au kisanduku kimoja. Nitajaribu kuelezea wazo hilo kadri niwezavyo ili anayeanza aweze kuzielewa na kuzitumia kwa shida zinazoweza kulinganishwa.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya.

Njia 10 Zinazofaa za Kutafuta Thamani Nyingi katika Excel

1. Tumia Fomula ya Mkusanyiko Kutafuta Thamani Nyingi katika Excel

The Excel Kazi ya VLOOKUP hukumbuka kama jibu la papo hapo, lakini ugumu ni kwamba inaweza kurejesha ulinganifu mmoja pekee.

Ili kutekeleza majukumu, tunaweza kutumia fomula ya mkusanyiko kwa kutumia vitendakazi vifuatavyo.

• IF – Inatoa thamani moja ikiwa hali imeridhika na thamani nyingine ikiwa sharti halijaridhishwa.
• DOGO – Hurejesha thamani ya chini kabisa ya mkusanyiko.
• INDEX – Hutoa kipengee cha mkusanyiko kulingana na safu mlalo na safu wima ulizotoa.
• ROW – Inakupa nambari ya safu mlalo.
• SAFU – Inakupa1:

• Katika kisanduku E5 , andika fomula ifuatayo,

• Bonyeza Ctrl + Shift + Ingiza ili kuifanya iwe safu.

Hatua ya 2:

• Bonyeza Ingiza ili kuona matokeo.
• Mwishowe, tuma Jaza Kiotomatiki Zana ya Kushughulikia ili kujaza visanduku.

Katika picha ya skrini iliyo hapo juu, unaweza kuona orodha ya waliohudhuria tukio na tunaweka “Sijahudhuria” kwa ambao hawajahudhuria.

Soma Zaidi: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Na Mifano 3

Hitimisho

Kuhitimisha, ninatumai makala haya yametoa mwongozo wa kina wa kutafuta thamani nyingi katika Excel. Taratibu hizi zote zinapaswa kujifunza na kutumika kwa hifadhidata yako. Angalia kitabu cha mazoezi na ujaribu ujuzi huu. Tumehamasishwa kuendelea kutengeneza mafunzo kama haya kwa sababu ya usaidizi wako muhimu.

Ikiwa una maswali yoyote - Jisikie huru kutuuliza. Pia, jisikie huru kuacha maoni katika sehemu iliyo hapa chini.

Sisi, The ExcelWIKI Timu, huwa tunajibu maswali yako kila wakati.

Kaa nasi & endelea kujifunza.

Matukio machache ya fomula hizi yanaweza kuonekana hapa chini.

1.1 Tafuta Thamani Nyingi Katika Safu

Hebu tuseme, tuna majina machache ya wasimamizi wanaoendesha kampuni nyingi kwenye safu B . tumeonyesha majina ya kampuni kwenye safu C . Lengo letu ni kuandaa orodha ya biashara zote zinazoendeshwa na mtu mahususi. Tafadhali fuata hatua hizi ili ikamilike.

Hatua ya 1:

• Katika safu mlalo tupu, toa orodha ya majina ya kipekee. Majina yameingizwa katika seli B13:B15 katika mfano huu.

Hatua ya 2:

• Ingiza fomula ifuatayo katika kisanduku

• Ili kuhakikisha kama hali ya mkusanyiko, bonyeza Ctrl + Shift + Ingiza wakati huo huo

Hatua ya 3:

• Bonyeza Ingiza na utumie Jaza Kiotomatiki ili kuona matokeo.

Na matokeo ya Mwisho ni haya.

1.2 Tafuta Thamani Nyingi katika Safu wima katika Excel

Kwa sababu fulani, Ikiwa ungependa kurejesha thamani nyingi katika Safu wima badala ya safu mlalo, kama inavyoonyeshwa katika

Chini ya picha ya skrini rekebisha fomula kama ifuatavyo katika hatua zilizo hapa chini.

Hatua ya 1:

• Ingiza orodha ya majina ya kipekee katika baadhi ya safu mlalo tupu, Katika mfano huu, majina yameingizwa kwenye seli E4:G4
• Chapa fomula ifuatayo.katika kisanduku E5

• Kwa hali ya safu, bonyeza Ctrl + Shift + Ingiza .

Hatua ya 2:

• Mwishowe, Bonyeza Ingiza na ujaze kisanduku kinachohitajika kwa zana ya Kujaza Kiotomatiki .

Haya hapa matokeo ya mwisho.

Kumbuka . Ili fomula inakiliwa ipasavyo kwa safu mlalo nyingine, zingatia marejeleo ya thamani ya utafutaji, safu wima kamili, na safu mlalo linganifu, kama $E4.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutafuta Thamani kutoka kwa Laha Nyingine katika Excel (Njia 3 Rahisi)

2. Tafuta Thamani Nyingi katika Excel Kulingana na Vigezo Nyingi

Tayari unajua jinsi ya kutafuta thamani nyingi katika excel kwa kuzingatia kigezo kimoja. Je, ikiwa unataka mechi nyingi kulingana na vigezo viwili au zaidi? Kwa mfano, una seti ya data ya Amazon bidhaa zinazouzwa zaidi chini ya kategoria maalum katika safu wima tofauti. Sasa, unatafuta kupata bidhaa chini ya aina fulani.

Tutatumia safu ifuatayo ya hoja ili kuifanya.

IFERROR(INDEX( return_range<27 )), ROW( return_range )-m,””), ROW()-n)),””)

Wapi,

Lookup_value1 ndio thamani ya kwanza ya kuangalia katika kisanduku F5

Thamani_ya_Tazama2 ndiyo thamani ya pili ya utafutaji katika kisanduku. G5

Masafa_ya_Kuangalia1 ndio masafa ambapo lookup_value1 itatafutwa ( B5:B10 )

Lookup_range2 ni masafa ambapo lookup_value2 itatafutwa ( C5:C10 )

Return_range ni masafa kutoka ambapo matokeo yatatolewa.

m ni nambari ya safu mlalo ya kisanduku cha kwanza katika masafa ya kurejesha toa 1 .

n ndiyo nambari ya safu mlalo ya fomula ya kwanza. kisanduku toa 1 .

2.1 Tafuta Mechi Nyingi katika Safu

Kama unavyofahamu hoja ya safu, unaweza kwa urahisi. tumia fomula zilizowasilishwa katika mifano miwili iliyotangulia ili kuangalia vigezo vingi, kama inavyoonyeshwa katika hatua zilizo hapa chini.

Hatua ya 1:

• Katika kisanduku H5 , andika fomula ifuatayo,

• Bonyeza Ctrl + Shift + Ingiza wakati huo huo ili kutumia fomula

Kutokana na hayo, itaonyesha thamani kama katika chini ya picha ya skrini.

Hatua ya 2:

• Tumia fomula sawa t o seli zingine.

Kumbuka. Kwa sababu masafa yetu ya kurejesha na fomula zote huanza katika safu mlalo ya 5, n na m ni sawa na "4" katika mfano hapo juu. Hizi zinaweza kuwa nambari tofauti katika laha zako za kazi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Kazi ya LOOKUP katika Excel (Mifano 4 Inayofaa)

2.2 Tafuta Mechi Nyingi Katika Safu

0>Sawa na njia ya awali, weweinaweza kupendelea mpangilio mlalo ambapo matokeo yanarejeshwa kwa safu mlalo. Ikiwa ungependa kuvuta thamani nyingi kulingana na seti nyingi za vigezo, katika kesi hii, fuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua ya 1:

• Kwanza, Katika kisanduku D13 , andika fomula ifuatayo,

• Ili kuifanya safu, bonyeza Ctrl + Shift + Enter .

Hatua ya 2:

• Kisha, bonyeza tu kitufe cha Ingiza na utumie Jaza Kiotomatiki ili kujaza visanduku vinavyohitajika.

Kwa hivyo, itaonyesha matokeo mengi kama ilivyo kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutafuta kwa Vigezo Vingi katika Excel (Zote mbili NA au AU Aina)

3. Tafuta na Urejeshe Thamani Nyingi katika Seli Moja

Kwa Microsoft 365 usajili, Excel sasa inajumuisha vitendakazi na vipengele vingi vyenye nguvu zaidi (kama vile XLOOKUP , Mikusanyiko Inayobadilika , UNIQUE/FILTER vitendaji, n.k.) ambazo hazikupatikana katika matoleo ya awali.

Ikiwa unatumia Microsoft 365 (zamani ikijulikana kama Office 365 ), mbinu zilizofafanuliwa katika sehemu hii zinaweza kutumika kutafuta na kurejesha thamani nyingi katika kisanduku kimoja katika Excel.

Hapa chini nina seti ya data ambapo nina majina ya wasimamizi kwenye safuwima

1>B na makampuni, wanamiliki katika safuwima C .

Kwa kila mtu, nataka kuangalia makampuni wanayomiliki ndani yaseti moja (iliyotenganishwa na koma) Katika kisanduku F5 .

Ili kufanya hivi, tumia hatua zifuatazo.

Hatua ya 1:

• Kwanza, weka fomula ifuatayo katika kisanduku F5 .

• Ili kuingiza kama fomula ya mkusanyiko, gusa Ctrl + Shift + Ingiza .

Hatua ya 2:

• Kisha, gonga Ingiza ili kuona matokeo.

Soma Zaidi: Aina 7 za Kutafuta Unazoweza Kutumia katika Excel

4. Tekeleza Kazi ya KICHUJI ili Kutafuta Nyingi nyingi. Thamani katika Excel

Unaweza kutumia FILTER Function kuchuja seti ya data kulingana na vigezo unavyotoa kutafuta thamani nyingi.

Utendaji wa Mikusanyiko Inayobadilika ina chaguo hili la kukokotoa. Matokeo yake ni safu ya data ambayo hutiririka katika anuwai ya seli, kuanzia na seli ambapo uliingiza fomula.

kitendakazi cha FILTER kina sintaksia ifuatayo.

CHUJA(safu, ni pamoja na, [ikiwa_tupu])

Wapi,

Mkusanyiko (inahitajika) - masafa ya thamani au safu ambayo ungependa kuchuja.

Jumuisha (inahitajika) - kigezo kilichotolewa katika muundo wa safu ya Boolean ( TRUE na FALSE thamani). Ni lazima iwe na urefu sawa (wakati data iko kwenye safu wima) au upana (wakati data iko kwenye safu mlalo) kama kigezo cha safu.

Kama_tupu (si lazima) - Wakati hakuna vipengee vinavyolingana na kigezo, hii ndiyo thamani ya kurejesha.

Kwa kuanzia, hebu tuangalie mifano michache rahisi sana ili kuelewa vyema jinsi fomula ya Excel ya kuchuja data inavyofanya kazi.

4.1 IF Not Sawa

Hebu tuseme , unataka kujua majina ya kampuni ambayo si ya Elon Musk. Kwa hivyo, hapa thamani yetu ya kuangalia ni Elon Musk katika F4 . Ili kufanya hivyo, tutatumia Kazi ifuatayo ya KUCHUJA .

Hatua ya 1:

• Katika kisanduku F6 , weka fomula ifuatayo ya Kitendaji cha FILTER .

• Ili kuifanya kuwa safu, bonyeza Ctrl + Shift + Ingiza .

Hatua ya 2:

• Kisha, bonyeza Ingiza.
• Tumia Jaza Kiotomatiki Shika Zana ya kujaza sehemu inayohitajika.

Kwa hivyo, utapata matokeo kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapo juu.

4.2 IF Sawa

Vile vile, ikiwa ungependa kujua majina ya kampuni ambazo ni za Elon Musk, fuata hatua hizi hapa chini.

Hatua ya 1:

• Andika fomula ifuatayo katika kisanduku F6 ,

• Gonga Ctrl + Shift + Ingiza kwa wakati mmoja.

Hatua ya 2:

• Kisha, bonyeza Enter ili kupata zinazolingana.
• Tekeleza Jaza Kiotomatiki Zana ya Kushughulikia ili kupata zinazolingana. jaza visanduku.

4.3 KAMA Chini Kuliko

Katika picha ya skrini iliyo hapa chini, seti ya data ya thamani kuu ya mabilionea itaonyeshwa.Sasa, kwa mfano, unataka kujua ni nani aliye na thamani halisi ya chini ya $150B . Ili kufanya hivyo, fuata hatua hizi.

Hatua ya 1:

• Mwanzoni, andika fomula ifuatayo katika kisanduku. F6 ,

• Ili kuifanya fomula ya mkusanyiko, bonyeza Ctrl + Shift + Ingiza .

Hatua ya 2:

• Kisha, Bonyeza Enter .
• Mwishowe, tumia Jaza Kiotomatiki Zana ya Kushughulikia ili kujaza visanduku.

Kwa hivyo, utapata thamani nyingi kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapo juu.

4.4 KAMA Ni Kubwa Kuliko

Sawa na mbinu ya awali, ungependa kujua ni nani ina thamani halisi ya zaidi ya $150B , fuata tu hatua zilizo hapa chini.

Hatua ya 1:

• Mwanzoni, katika kisanduku F6 , andika fomula ifuatayo,

• Gonga Ctrl + Shift + Ingiza ili kuifanya fomula ya mkusanyiko.

Hatua ya 2:

• Kisha, Bonyeza Enter .
• Mwishowe, tumia Jaza Kiotomatiki Zana ya Kushughulikia kujaza seli.

Kama r esult, utapata thamani nyingi kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapo juu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutafuta Jedwali katika Excel (Mbinu 8)

5. Tekeleza Kitendo cha VLOOKUP ili Kutafuta Thamani Nyingi

Katika hali fulani, unaweza kuhitaji kupitia orodha zako za data tena ili kuangalia ni taarifa gani imejumuishwa.kila mmoja wao na ni habari gani inakosekana kutoka kwa mmoja wao. Kwa mfano, tunataka kuangalia ni waigizaji gani wameshiriki katika tukio fulani. Ili kufanya kazi hii, tutatumia Utendaji wa VLOOKUP .

Sintaksia ya Jukumu la VLOOKUP ni kama ifuatavyo.

=VLOOKUP(thamani_ya_kuangalia,safu_ya_jedwali,nambari_ya_index,[range_lookup])

Wapi,

Thamani_ya_Kuangalia ndiyo thamani ya marejeleo, ambayo inaweza kuwa maandishi, mfuatano wa nambari, au kisanduku ambacho thamani yake ungependa kurejelea.

Jedwali_array ndio jedwali zima la data ikijumuisha yote. Kwa hivyo, thamani ya marejeleo unayotafuta inapaswa kuwa katika safu wima ya 1 ya jedwali hili, ili Excel iweze kuendelea kulia na kutafuta thamani ya kurejesha.

Col_index_num ndiyo nambari ya safu ambayo thamani ya kurudi inapatikana. Nambari hii huanzia 1 na huongezeka kadiri idadi ya safu wima katika jedwali lako inavyoongezeka.

[range_lookup] ni hoja ya nne iko kwenye mabano kwa sababu haihitajiki ili chaguo hili la kukokotoa lifanye kazi. . Katika sintaksia ya Excel, mabano yanaonyesha kuwa hoja ni ya hiari. Usipojaza thamani hii, Excel itabadilika kuwa TRUE (au 1), ikionyesha kwamba unatafuta inayolingana karibu na thamani yako ya marejeleo badala ya inayolingana kabisa.

Kumbuka. Kwa urejeshaji maandishi, kwa kutumia TRUE kama thamani haijapendekezwa.

Sasa, Tekeleza Jukumu la VLOOKUP kwa hatua zifuatazo.

Hatua