Unapofanya kazi na seti kubwa ya data au lahakazi nyingi katika Excel, kuna uwezekano kwamba unapata thamani zinazolingana katika laha zako zote mbili za kazi. Wakati mwingine tunaweza kuhitaji kupata hizo maadili zinazolingana ili kupata dhana wazi kuhusu laha ya kazi. Excel hutoa baadhi ya vipengele vya msingi na fomula ambazo unaweza kupata kwa urahisi thamani zinazolingana katika laha mbili za kazi. Leo, katika makala haya, tutajifunza jinsi ya kupata thamani zinazolingana katika karatasi mbili za kazi katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua karatasi hii ya mazoezi ili ujizoeze unaposoma makala haya.

Mbinu 4 Zinazofaa za Kupata Thamani Zilizolingana katika Laha Mbili za Kazi

1. Tumia Kitendo HALISI ili Kupata Thamani Zilizolingana katika Laha Mbili za Excel

Kitendaji cha EXACT hupitia safu mlalo na safu wima katika lahakazi mbili tofauti na kupata thamani zinazolingana katika seli za Excel. Fuata hatua hizi hapa chini ili ujifunze!

Hatua ya 1:

Katika mfano ufuatao, tumepewa seti mbili tofauti za data katika laha kazi mbili tofauti. Seti ya data iliyo na safu wima zinazoitwa “Unique ID”, “Jina”, na “Mshahara” za baadhi ya wawakilishi wa mauzo. Sasa kazi yetu ni kutafuta zile thamani zinazolingana ambazo zipo katika hifadhidata hizo za lahakazi.

Kwa lahakazi ya “Sales-Jan” seti ya data ni,

Na mkusanyiko wa data unaofuata ni,

Insafu ya “Kitambulisho Kinacholingana” , tutajua thamani zinazolingana ambazo zipo kwenye laha za kazi.

Hatua ya 2:

Katika kisanduku F4 , tumia kitendakazi cha EXACT . Hoja ya jumla ya chaguo za kukokotoa ni,

=EXACT(text1,text2)

Sasa weka thamani kwenye chaguo za kukokotoa na fomu ya mwisho ni,

Wapi,

• Nakala1 ni $B$4:$B$15 tunapotaka kupata vitambulisho vinavyolingana kati ya laha mbili za kazi.
• Nakala2 ni 'Mauzo-Jan'!$B$4:$B$15 ambayo ni safuwima ya Kitambulisho cha Kipekee katika Mauzo-Jan

Sasa bonyeza Enter ili kupata matokeo.

Hatua ya 3:

Sogeza kishale cha kipanya chako hadi kona ya chini kulia ya kisanduku cha fomula hadi upate aikoni ya mpini wa kujaza ( + ). Sasa bofya na uburute ikoni ili kutumia fomula sawa kwa visanduku vingine.

Ili tuweze kuona kwamba EXACT chaguo la kukokotoa linarudi FALSE wakati thamani haijalinganishwa na TRUE kwa zile thamani zinazolingana. Hivyo ndivyo unavyoweza kupata thamani zinazolingana katika laha mbili za kazi.

2. Unganisha MATCH na Utendaji wa ISNUMBER ili Kupata Thamani Zilizolingana katika Laha Mbili za Kazi

Mseto wa MATCH na ISNUMBER formula pia hukupa thamani zinazolingana katika laha mbili za kazi.

Hatua ya 1:

Katika kisanduku F4 , tumia MATCH na ISNUMBER formula. Baada ya kuingiza maadili kwenyefomula, fomu ya mwisho ni,

Wapi,

• Maadili_ya_Kuangalia ni B4
• Lookup_array ni 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 . Bofya karatasi ya Sales-Jan ili kwenda huko na uchague safu.

• [match_type] ni EXACT (0) .

Sasa bonyeza Enter ili kutumia fomula.

Hatua ya 2:

Mfumo huu utakupa “ TRUE ” ikiwa thamani zitalinganishwa. Na itarejesha “ FALSE ” ikiwa thamani hazilingani.

Tumia fomula sawa kwa visanduku vingine ili kupata matokeo ya mwisho.

3. Weka Kitendo cha VLOOKUP ili Kupata Thamani Zinazolingana katika Laha Mbili za Kazi

Kazi ya VLOOKUP inachukua thamani ya ingizo, kuitafuta katika laha za kazi, na kurudisha thamani inayolingana. pembejeo. Hebu tufuate hatua hizi ili kujifunza!

Hatua ya 1:

Tekeleza kazi ya VLOOKUP katika kisanduku ambapo ungependa kupata thamani zinazolingana. Ingiza thamani kwenye chaguo za kukokotoa na fomula ya mwisho ni,

Wapi,

• Thamani_ya_Tazama iko B4
• Msururu_wa_Jedwali ni 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 . Nenda kwenye karatasi ya Sales-Jan na uchague safu ya jedwali.

• Col_index_num ni 2 . Tunataka kupata majina yanayolingana na vitambulisho vinavyolingana
• [range_lookup] thamani ni FALSE (Hasa)

Bonyeza Ingiza ili kupata matokeo.

Hatua ya 2:

Kwa hivyo tumepata thamani za kwanza zinazolingana. Tumia kazi sawa kwa seli zingine ili kupata matokeo ya mwisho. Wakati VLOOKUP haitapata thamani zinazolingana, italeta hitilafu ya #N/A .

4. Unganisha IF na Mfumo wa ISNA ili Kupata Zinazolingana kutoka kwa Laha Mbili za Kazi katika Excel

Mfumo mwingine unaoweza kukusaidia kulinganisha seti mbili za data na kutambua kama thamani zipo katika laha zote mbili za kazi ni IF na ISNA formula.

Hatua ya 1:

Katika kisanduku cha F4 , weka mseto IF na ISNA formula. Baada ya kuweka thamani fomu ya mwisho ni,

Wapi,

• Thamani_ya_Kuangalia ni B4
• Mkusanyiko_wa_Jedwali ni 'Mauzo-Jan'!$B$4:$C$15 .
• Col_index_num >ni 2 .
• [range_lookup] thamani ni FALSE (Hasa)
• Ikiwa thamani zitalinganishwa, formula itarudi NDIYO . Vinginevyo, itarudi HAPANA

Tekeleza chaguo la kukokotoa kwa kubonyeza Ingiza .

Hatua ya 2:

Sasa tumia fomula sawa kwa visanduku vingine ili kupata matokeo ya mwisho.

Mambo ya Kukumbuka

👉 EXACT kazi ni nyeti kwa kesi. Haitaona Alexander na alexander kuwa wanaolingana

👉 VLOOKUP kazi daimahutafuta thamani za utafutaji kutoka safu wima ya juu kushoto kwenda kulia. Chaguo hili la kukokotoa Usiwahi kutafuta data iliyo upande wa kushoto.

👉 Unapochagua Jedwali_Array yako lazima utumie marejeleo kamili ya seli ($) kuzuia safu.