តារាងមាតិកា
ខណៈពេលដែលកំពុងធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យធំ ឬសន្លឹកកិច្ចការច្រើននៅក្នុង Excel មានលទ្ធភាពដែលអ្នកទទួលបានតម្លៃដែលត្រូវគ្នាដូចគ្នានៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការទាំងពីររបស់អ្នក។ ពេលខ្លះ យើងប្រហែលជាត្រូវស្វែងរកតម្លៃដែលត្រូវគ្នា ដើម្បីទទួលបានគំនិតច្បាស់លាស់អំពីសន្លឹកកិច្ចការ។ Excel ផ្តល់នូវមុខងារ និងរូបមន្តជាមូលដ្ឋានមួយចំនួនដែលអ្នកអាចស្វែងរកតម្លៃដែលត្រូវគ្នាយ៉ាងងាយស្រួលក្នុងសន្លឹកកិច្ចការពីរ។ ថ្ងៃនេះ ក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងរៀនពីរបៀបស្វែងរកតម្លៃដែលត្រូវគ្នាក្នុងសន្លឹកកិច្ចការពីរក្នុង Excel។
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត
ទាញយកសន្លឹកលំហាត់នេះដើម្បីអនុវត្តនៅពេលអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ។
Excel ស្វែងរកតម្លៃផ្គូផ្គងក្នុងសន្លឹកកិច្ចការពីរ.xlsx
4 វិធីសាស្រ្តសមស្របដើម្បីស្វែងរកតម្លៃដែលត្រូវគ្នាក្នុងសន្លឹកកិច្ចការពីរ
1. ប្រើមុខងារ EXACT ដើម្បីស្វែងរកតម្លៃដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel ពីរ
មុខងារ EXACT ឆ្លងកាត់ជួរដេក និងជួរឈរក្នុងសន្លឹកកិច្ចការពីរផ្សេងគ្នា ហើយស្វែងរកតម្លៃដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងក្រឡា Excel ។ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីស្វែងយល់!
ជំហានទី 1៖
ក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម យើងបានផ្តល់សំណុំទិន្នន័យពីរផ្សេងគ្នានៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការពីរផ្សេងគ្នា។ សំណុំទិន្នន័យដែលមានជួរឈរដែលមានឈ្មោះ “លេខសម្គាល់ពិសេស” “ឈ្មោះ” និង “ប្រាក់ខែ” នៃតំណាងផ្នែកលក់មួយចំនួន។ ឥឡូវនេះការងាររបស់យើងគឺស្វែងរកតម្លៃដែលត្រូវគ្នាដែលមាននៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យសន្លឹកកិច្ចការទាំងនោះ។
សម្រាប់សន្លឹកកិច្ចការ “Sales-Jan” សំណុំទិន្នន័យគឺ
ហើយសំណុំទិន្នន័យបន្ទាប់គឺ
នៅក្នុងជួរឈរ “លេខសម្គាល់ដែលត្រូវគ្នា” យើងនឹងរកឃើញតម្លៃដែលត្រូវគ្នាដែលមាននៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
ជំហាន 2:
នៅក្នុងក្រឡា F4 អនុវត្តមុខងារ EXACT ។ អាគុយម៉ង់ទូទៅនៃអនុគមន៍គឺ
=EXACT(text1,text2)
ឥឡូវនេះបញ្ចូលតម្លៃទៅក្នុងមុខងារ ហើយទម្រង់ចុងក្រោយគឺ
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15)
កន្លែងណា
- Text1 គឺ $B$4:$B$15 ដូចដែលយើងចង់ស្វែងរក លេខសម្គាល់ដែលត្រូវគ្នារវាងសន្លឹកកិច្ចការពីរ។
- Text2 គឺ 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 ដែលជាជួរឈរ លេខសម្គាល់តែមួយគត់ នៅក្នុង Sales-Jan
ឥឡូវនេះចុច Enter ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផល។
ជំហានទី 3៖
ផ្លាស់ទីទស្សន៍ទ្រនិចកណ្ដុររបស់អ្នកទៅជ្រុងខាងក្រោមខាងស្តាំនៃក្រឡារូបមន្ត រហូតដល់អ្នកទទួលបានរូបតំណាងចំណុចទាញបំពេញ ( + )។ ឥឡូវចុច ហើយអូសរូបតំណាង ដើម្បីអនុវត្តរូបមន្តដូចគ្នាសម្រាប់កោសិកាដែលនៅសល់។
ដូច្នេះយើងអាចឃើញថាមុខងារ EXACT កំពុងត្រឡប់ FALSE នៅពេលដែលតម្លៃមិនត្រូវបានផ្គូផ្គង និង TRUE សម្រាប់តម្លៃទាំងនោះដែលត្រូវបានផ្គូផ្គង។ នោះហើយជារបៀបដែលអ្នកអាចស្វែងរកតម្លៃដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការពីរ។
2. ផ្សំ MATCH ជាមួយអនុគមន៍ ISNUMBER ដើម្បីទទួលបានតម្លៃដែលត្រូវគ្នាក្នុងសន្លឹកកិច្ចការពីរ
បន្សំនៃ MATCH និង ISNUMBER រូបមន្តក៏ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវតម្លៃដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការពីរ។
ជំហានទី 1:
នៅក្នុងក្រឡា F4 សូមអនុវត្ត ប្រកួត ជាមួយរូបមន្ត ISNUMBER ។ បន្ទាប់ពីបញ្ចូលតម្លៃទៅក្នុងរូបមន្ត ទម្រង់ចុងក្រោយគឺ
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0))
កន្លែងណា
- Lookup_values គឺ B4
- Lookup_array គឺ 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 ។ ចុចលើសន្លឹកកិច្ចការ Sales-Jan ដើម្បីទៅទីនោះ ហើយជ្រើសរើសអារេ។
- [match_type] គឺ EXACT (0) ។
ឥឡូវនេះចុច Enter ដើម្បីអនុវត្តរូបមន្ត។
ជំហានទី 2:
រូបមន្តនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នក “ TRUE ” ប្រសិនបើតម្លៃត្រូវគ្នា។ ហើយនឹងត្រឡប់ “ FALSE ” ប្រសិនបើតម្លៃមិនត្រូវគ្នា។
អនុវត្តរូបមន្តដូចគ្នាសម្រាប់កោសិកាដែលនៅសល់ ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលចុងក្រោយ។
3. បញ្ចូលអនុគមន៍ VLOOKUP ដើម្បីស្វែងរកតម្លៃដែលត្រូវគ្នាក្នុងសន្លឹកកិច្ចការពីរ
មុខងារ VLOOKUP យកតម្លៃបញ្ចូល ស្វែងរកវាក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ ហើយត្រឡប់តម្លៃដែលត្រូវគ្នា ការបញ្ចូល។ តោះធ្វើតាមជំហានទាំងនេះដើម្បីស្វែងយល់!
ជំហានទី 1:
អនុវត្តមុខងារ VLOOKUP នៅក្នុងក្រឡាដែលអ្នកចង់ទទួលបានតម្លៃដែលត្រូវគ្នា។ បញ្ចូលតម្លៃទៅក្នុងមុខងារ ហើយរូបមន្តចុងក្រោយគឺ
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)
កន្លែងណា
- Lookup_value គឺ B4
- Table_array គឺ 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 ។ ចូលទៅកាន់សន្លឹកកិច្ចការ Sales-Jan ហើយជ្រើសរើសអារេតារាង។
- Col_index_num គឺ 2 ។ យើងចង់ទទួលបានឈ្មោះដែលត្រូវគ្នាជាមួយនឹងលេខសម្គាល់ដែលត្រូវគ្នា
- [range_lookup] តម្លៃគឺ FALSE (ជាក់លាក់)
ចុច Enter ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផល។
ជំហានទី 2៖
ដូច្នេះយើងបានរកឃើញតម្លៃដែលត្រូវគ្នាដំបូង។ អនុវត្តមុខងារដូចគ្នាទៅនឹងកោសិកាដែលនៅសល់ ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលចុងក្រោយ។ នៅពេលដែល VLOOKUP នឹងមិនស្វែងរកតម្លៃដែលត្រូវគ្នាទេ វានឹងត្រឡប់កំហុស #N/A ។
4. បញ្ចូល IF ជាមួយរូបមន្ត ISNA ដើម្បីទទួលបានការផ្គូផ្គងពីសន្លឹកកិច្ចការពីរក្នុង Excel
រូបមន្តមួយផ្សេងទៀតដែលអាចជួយអ្នកក្នុងការប្រៀបធៀបសំណុំទិន្នន័យទាំងពីរ និងកំណត់ថាតើតម្លៃមាននៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការទាំងពីរគឺ IF ជាមួយ ISNA រូបមន្ត។
ជំហាន 1:
នៅក្នុងក្រឡា F4 សូមអនុវត្តបន្សំ IF ជាមួយ ISNA រូបមន្ត។ បន្ទាប់ពីបញ្ចូលតម្លៃ ទម្រង់ចុងក្រោយគឺ
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES")
កន្លែងណា
- Lookup_value គឺ B4
- Table_array គឺ 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 ។
- Col_index_num គឺ 2 ។
- [range_lookup] តម្លៃគឺ FALSE (ពិតប្រាកដ)
- ប្រសិនបើតម្លៃត្រូវគ្នា នោះ រូបមន្តនឹងត្រឡប់ YES ។ បើមិនដូច្នោះទេ វានឹងត្រឡប់ NO
អនុវត្តមុខងារដោយចុច Enter ។
ជំហានទី 2៖
ឥឡូវនេះអនុវត្តរូបមន្តដូចគ្នាទៅនឹងកោសិកាដែលនៅសល់ ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលចុងក្រោយ។
អ្វីដែលត្រូវចងចាំ
👉 អនុគមន៍ EXACT គឺប្រកាន់អក្សរតូចធំ។ វានឹងមិនឃើញអាឡិចសាន់ឌឺ និង អាឡិចសាន់ឌឺ ថាជាការប្រកួតទេ
👉 មុខងារ VLOOKUP តែងតែស្វែងរកតម្លៃរកមើលពីជួរឈរខាងឆ្វេងបំផុតទៅខាងស្តាំ។ មុខងារនេះ មិនដែល ស្វែងរកទិន្នន័យនៅខាងឆ្វេង។
👉 នៅពេលអ្នកជ្រើសរើស Table_Array របស់អ្នក អ្នកត្រូវប្រើឯកសារយោងក្រឡាដាច់ខាត ($) ដើម្បីទប់ស្កាត់អារេ។