မာတိကာ
Excel တွင် ကြီးမားသောဒေတာအတွဲ သို့မဟုတ် အလုပ်စာရွက်အများအပြားဖြင့် လုပ်ဆောင်နေစဉ်၊ သင့်အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုစလုံးတွင် တူညီသောတန်ဖိုးများကို သင်ရရှိရန် ဖြစ်နိုင်ခြေရှိပါသည်။ တခါတရံတွင် အလုပ်စာရွက်နှင့်ပတ်သက်သော ရှင်းလင်းသော သဘောတရားတစ်ခုရရှိရန် ထိုကိုက်ညီသောတန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါသည်။ Excel သည် အချို့သော အခြေခံလုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ဖော်မြူလာများကို အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုတွင် ကိုက်ညီသည့်တန်ဖိုးများကို အလွယ်တကူရှာဖွေနိုင်သည်။ ယနေ့၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel ရှိ အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုတွင် ကိုက်ညီသောတန်ဖိုးများကို မည်သို့ရှာဖွေရမည်ကို လေ့လာပါမည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာရွက်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Excel သည် Worksheets နှစ်ခုတွင် တူညီသောတန်ဖိုးများကိုရှာပါ Excel Worksheet နှစ်ခုတွင် တူညီသောတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန်EXACT လုပ်ဆောင်ချက်သည် မတူညီသော အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုရှိ အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ဖြတ်သန်းပြီး Excel ဆဲလ်များတွင် တူညီသောတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေသည်။ လေ့လာရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့် 1-
အောက်ပါဥပမာတွင်၊ မတူညီသော worksheet နှစ်ခုတွင် မတူညီသော dataset နှစ်ခုကို ပေးထားပါသည်။ အရောင်းကိုယ်စားလှယ်အချို့၏ “သီးသန့် ID”၊ “အမည်”၊ နှင့် “လစာ” ကော်လံများပါရှိသော ဒေတာအတွဲ။ ယခုကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်မှာ ထိုအလုပ်စာရွက်ဒေတာအတွဲများတွင်ပါရှိသော ကိုက်ညီသည့်တန်ဖိုးများကိုရှာဖွေရန်ဖြစ်သည်။
“အရောင်း-ဇန်နဝါရီ” အလုပ်စာရွက်အတွက် ဒေတာအတွဲမှာ၊
နောက်ထပ် dataset မှာ
In “Matching ID” ကော်လံ၊ အလုပ်စာရွက်များတွင် ပါရှိသည့် ကိုက်ညီသည့်တန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေပါမည်။
အဆင့် 2:
ဆဲလ်အတွင်း F4 ၊ EXACT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်၏ ယေဘူယျ အကြောင်းပြချက်မှာ
=EXACT(text1,text2)
ယခု လုပ်ဆောင်ချက်ထဲသို့ တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းပြီး နောက်ဆုံးပုံစံမှာ၊
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15) ဘယ်မှာလဲ၊
- Text1 သည် $B$4:$B$15 ကို ရှာလိုသောကြောင့်၊ အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုကြားရှိ ID များ တူညီပါသည်။
- Text2 သည် 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 ဖြစ်သည့် Unique ID ကော်လံ အရောင်း-ဇန်နဝါရီ
ရလဒ်ရယူရန် ယခု Enter ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 3-
သင့်မောက်စ်ကာဆာကို ဖော်မြူလာဆဲလ်၏အောက်ခြေညာဘက်ထောင့်သို့ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်သင်္ကေတ ( + ) ကိုရသည်အထိ ရွှေ့ပါ။ ကျန်ဆဲလ်များအတွက် တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး ဆွဲဆွဲပါ။
သို့ဆိုလျှင် EXACT လုပ်ဆောင်ချက်သည် <ပြန်ရောက်နေကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့မြင်နိုင်ပါသည် 6>FALSE
တန်ဖိုးနှင့် မကိုက်ညီသောအခါတွင် တူညီသောတန်ဖိုးများအတွက် TRUE။ ဤနည်းဖြင့် အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုတွင် ကိုက်ညီသောတန်ဖိုးများကို သင်ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။2. အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုတွင် ကိုက်ညီသည့်တန်ဖိုးများရရှိရန် MATCH ကို ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ပေါင်းစပ်ပါ
MATCH နှင့် <6 ၏ပေါင်းစပ်>ISNUMBER ဖော်မြူလာသည်လည်း သင့်အား အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုတွင် တူညီသောတန်ဖိုးများကိုပေးပါသည်။
အဆင့် 1-
ဆဲလ် F4 တွင်၊ ကိုအသုံးပြုပါ။ 6> ISNUMBER ဖော်မြူလာဖြင့် ယှဉ်ပြိုင်ပါ။ ပြီးနောက် တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းပါ။ဖော်မြူလာ၊ နောက်ဆုံးပုံစံမှာ
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)) ဘယ်မှာလဲ၊
- Lookup_values က B4
- Lookup_array သည် 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 ။ ထိုနေရာသို့သွားရန် အရောင်း-ဇန်နဝါရီ အလုပ်စာရွက်ကို နှိပ်ပြီး array ကို ရွေးပါ။
- [match_type] သည် EXACT (0) ။
ယခုဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 2-
တန်ဖိုးများ တူညီပါက ဖော်မြူလာက သင့်အား “ TRUE ” ပေးပါမည်။ တန်ဖိုးများ မကိုက်ညီပါက “ FALSE ” သို့ ပြန်သွားပါမည်။
နောက်ဆုံးရလဒ်ကိုရရှိရန် ကျန်ဆဲလ်များအတွက် တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။
3. Worksheet နှစ်ခုတွင် ကိုက်ညီသည့်တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန် VLOOKUP Function ကို ထည့်သွင်းပါ
The VLOOKUP function သည် input value ကိုယူသည်၊ ၎င်းကို worksheets များတွင် ရှာဖွေပြီး တူညီသောတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ input ကို။ လေ့လာရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။
အဆင့် 1-
တူညီသောတန်ဖိုးများကို သင်ရယူလိုသည့်ဆဲလ်အတွင်းရှိ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်ထဲသို့ တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းပြီး နောက်ဆုံးဖော်မြူလာမှာ
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE) ဘယ်မှာလဲ၊
- Lookup_value ဖြစ်ပါ B4
- Table_array သည် 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 ။ အရောင်း-ဇန်န၀ါရီ အလုပ်စာရွက်ကိုသွားပြီး ဇယားခင်းကျင်းမှုကို ရွေးပါ။
- Col_index_num is 2 ။ ကိုက်ညီသော ID များဖြင့် ကိုက်ညီသော အမည်များကို ရယူလိုပါသည်
- [range_lookup] တန်ဖိုးသည် FALSE ဖြစ်သည်။(အတိအကျ)
ရလဒ်ရယူရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 2-
ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမဆုံး ကိုက်ညီသည့်တန်ဖိုးများကို တွေ့ရှိခဲ့သည်။ နောက်ဆုံးရလဒ်ရရှိရန် တူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျန်ဆဲလ်များတွင် အသုံးပြုပါ။ VLOOKUP သည် တူညီသောတန်ဖိုးများကို ရှာမတွေ့သောအခါ၊ ၎င်းသည် #N/A အမှားကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။
4. Excel ရှိ Worksheet နှစ်ခုမှ ကိုက်ညီမှုရရှိရန် ISNA Formula နှင့် IF ကို ပေါင်းစည်းခြင်း
ဒေတာအတွဲနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန်နှင့် အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုစလုံးတွင် တန်ဖိုးများရှိမရှိ ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် ကူညီပေးနိုင်သည့် အခြားဖော်မြူလာမှာ IF ဖြစ်သည်။ ISNA ဖော်မြူလာ။
အဆင့် 1-
ဆဲလ် F4 တွင်၊ ပေါင်းစပ် IF <7 ISNA ဖော်မြူလာဖြင့် တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းပြီးနောက် နောက်ဆုံးပုံစံမှာ
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES") ဘယ်မှာလဲ၊
- Lookup_value က B4
- Table_array is 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num is 2 .
- [range_lookup] တန်ဖိုးသည် FALSE (အတိအကျ)
- တန်ဖိုးများ တူညီပါက၊ ဖော်မြူလာက YES ပြန်လာပါမည်။ မဟုတ်ပါက၊ NO
Enter ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။
အဆင့် 2-
ယခု နောက်ဆုံးရလဒ်ရရှိရန် ကျန်ဆဲလ်များတွင် တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။
မှတ်သားထားရမည့်အရာ
👉 အတိအကျ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အသေးစိပ်အချက်အလတ်ဖြစ်သည်။ အလက်ဇန်းဒါးနှင့် အလက်ဇန်းဒါးတို့ကို လိုက်ဖက်သည်ဟု မြင်လိမ့်မည်မဟုတ်ပါ
👉 VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် အမြဲတမ်းဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးကော်လံမှ ညာဘက်သို့ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက် ဘယ်သောအခါမှ သည် ဘယ်ဘက်ရှိ ဒေတာကို ရှာဖွေသည်။
👉 သင်၏ Table_Array ကို ရွေးချယ်သောအခါတွင် သင်သည် လုံးဝဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို အသုံးပြုရပါမည် ($) array ကိုပိတ်ဆို့ရန်။
