உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் இல் ஒரு பெரிய தரவுத்தொகுப்பு அல்லது பல பணித்தாள்களுடன் பணிபுரியும் போது, உங்கள் இரண்டு பணித்தாள்களிலும் ஒரே மாதிரியான மதிப்புகளைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பு உள்ளது. ஒர்க் ஷீட்டைப் பற்றிய தெளிவான கருத்தைப் பெற சில சமயங்களில் அந்த பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைக் கண்டறிய வேண்டியிருக்கலாம். எக்செல் சில அடிப்படை செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களை வழங்குகிறது, இதன் மூலம் நீங்கள் இரண்டு பணித்தாள்களில் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளை எளிதாகக் கண்டறியலாம். இன்று, இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல்-ல் இரண்டு ஒர்க்ஷீட்களில் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைக் கண்டறிவது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சித் தாளைப் பதிவிறக்கவும்.
Excel இரண்டு பணித்தாள்களில் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைக் கண்டறிக இரண்டு எக்செல் ஒர்க்ஷீட்களில் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைக் கண்டறியசரியான செயல்பாடு இரண்டு வெவ்வேறு பணித்தாள்களில் உள்ள வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் வழியாகச் சென்று எக்செல் கலங்களில் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைக் கண்டறியும். அறிய கீழே உள்ள இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்!
படி 1:
பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், இரண்டு வெவ்வேறு பணித்தாள்களில் இரண்டு வெவ்வேறு தரவுத்தொகுப்புகள் வழங்கப்பட்டுள்ளன. சில விற்பனைப் பிரதிநிதிகளின் “தனித்துவ ஐடி”, “பெயர்”, மற்றும் “சம்பளம்” என பெயரிடப்பட்ட நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு. இப்போது எங்கள் வேலை, அந்த ஒர்க்ஷீட் தரவுத்தொகுப்புகளில் இருக்கும் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைக் கண்டறிவதாகும்.
“Sales-Jan” பணித்தாளின் தரவுத்தொகுப்பு,
மேலும் அடுத்த தரவுத்தொகுப்பு,
இன் “பொருந்தும் ஐடி” நெடுவரிசையில், பணித்தாள்களில் இருக்கும் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைக் கண்டுபிடிப்போம்.
படி 2:
கலத்தில் F4 , EXACT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். செயல்பாட்டின் பொதுவான வாதம்,
=EXACT(text1,text2)
இப்போது செயல்பாட்டில் மதிப்புகளைச் செருகவும் மற்றும் இறுதி வடிவம்,
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15)
எங்கே,
- உரை1 $B$4:$B$15 என்பதை நாம் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறோம் இரண்டு பணித்தாள்களுக்கு இடையே ஐடிகள் பொருந்தும்.
- Text2 என்பது 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 இது தனிப்பட்ட ஐடி நெடுவரிசையாகும் Sales-Jan
இப்போது Enter ஐ அழுத்தி முடிவைப் பெறவும்.
படி 3:
உங்கள் மவுஸ் கர்சரை ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானைப் பெறும் வரை ஃபார்முலா கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் நகர்த்தவும் ( + ). இப்போது மீதமுள்ள கலங்களுக்கும் அதே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த ஐகானைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.
எனவே EXACT செயல்பாடு <திரும்புவதைக் காணலாம். மதிப்பு பொருந்தாதபோது 6>FALSE
மற்றும் பொருந்திய மதிப்புகளுக்கு TRUE. இரண்டு ஒர்க்ஷீட்களில் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைக் கண்டறியலாம்.2. இரண்டு ஒர்க்ஷீட்களில் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைப் பெற, ISNUMBER செயல்பாட்டுடன் MATCH ஐ இணைக்கவும்
MATCH மற்றும் <6 ஆகியவற்றின் சேர்க்கை>ISNUMBER சூத்திரம் இரண்டு பணித்தாள்களில் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
படி 1:
F4 கலத்தில், <பயன்படுத்தவும் 6> ஐ ISNUMBER சூத்திரத்துடன் பொருத்தவும். மதிப்புகளைச் செருகிய பிறகுசூத்திரம், இறுதி வடிவம்,
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0))
எங்கே,
- Lookup_values B4
- Lookup_array என்பது 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 . Sales-Jan ஒர்க் ஷீட்டைக் கிளிக் செய்து அங்கு சென்று வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- [match_type] என்பது சரியானது (0) .
இப்போது என்டர் ஐ அழுத்தி சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
<0படி 2:
மதிப்புகள் பொருந்தினால் சூத்திரம் உங்களுக்கு “ TRUE ” வழங்கும். மேலும் மதிப்புகள் பொருந்தவில்லை என்றால் “ FALSE ” என்பதை வழங்கும்.
இறுதி முடிவைப் பெற, மீதமுள்ள கலங்களுக்கும் இதே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
3. இரண்டு ஒர்க்ஷீட்களில் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைக் கண்டறிய VLOOKUP செயல்பாட்டைச் செருகவும்
The VLOOKUP செயல்பாடு உள்ளீட்டு மதிப்பை எடுத்து, பணித்தாள்களில் அதைத் தேடி, மதிப்பு பொருத்தத்தை வழங்கும் உள்ளீடு. அறிய இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவோம்!
படி 1:
பொருத்தமான மதிப்புகளைப் பெற விரும்பும் கலத்தில் VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். செயல்பாட்டில் மதிப்புகளைச் செருகவும் மற்றும் இறுதி சூத்திரம்,
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)
எங்கே,
- Lookup_value B4
- Table_array 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 . Sales-Jan பணித்தாள்க்குச் சென்று அட்டவணை வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Col_index_num 2 . பொருந்தும் ஐடிகளுடன் பொருந்தக்கூடிய பெயர்களைப் பெற விரும்புகிறோம்
- [range_lookup] மதிப்பு தவறானது (சரியானது)
முடிவைப் பெற Enter ஐ அழுத்தவும்.
படி 2:
எனவே முதலில் பொருந்தும் மதிப்புகளைக் கண்டறிந்துள்ளோம். இறுதி முடிவைப் பெற, அதே செயல்பாட்டை மீதமுள்ள செல்களுக்கும் பயன்படுத்தவும். VLOOKUP பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகளைக் கண்டறியாதபோது, அது #N/A பிழையை வழங்கும்.
4. எக்செல்
இரண்டு ஒர்க்ஷீட்களில் இருந்து பொருத்தங்களைப் பெற ISNA ஃபார்முலாவுடன் IF ஐ இணைக்கவும். ISNA சூத்திரம்.
படி 1:
F4 கலத்தில், ஐப் பயன்படுத்தவும்> ISNA சூத்திரத்துடன். மதிப்புகளை உள்ளீடு செய்த பிறகு இறுதி வடிவம்,
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES")
எங்கே,
- Lookup_value B4
- Table_array 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num ஆகும் 2 .
- [range_lookup] மதிப்பு தவறானது (சரியானது)
- மதிப்புகள் பொருந்தினால், சூத்திரம் ஆம் என்று வழங்கும். இல்லையெனில், அது NO
Enter ஐ அழுத்துவதன் மூலம் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தரும்.
படி 2:
இறுதி முடிவைப் பெற, இப்போது அதே சூத்திரத்தை மீதமுள்ள கலங்களுக்கும் பயன்படுத்தவும்.
1>
நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
👉 சரியான செயல்பாடு கேஸ்-சென்சிட்டிவ் ஆகும். இது அலெக்சாண்டரையும் அலெக்சாண்டரையும் ஒரு போட்டியாக பார்க்காது
👉 VLOOKUP செயல்பாடு எப்போதும்இடதுபுற மேல் நெடுவரிசையிலிருந்து வலதுபுறம் தேடுதல் மதிப்புகளைத் தேடுகிறது. இந்தச் செயல்பாடு ஒருபோதும் இடதுபுறத்தில் உள்ள தரவைத் தேடாது.
👉 உங்கள் Table_Array ஐத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, முழுமையான செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் ($) வரிசையைத் தடுக்க.