Vi kan använda formeln för villkorlig formatering med IF i Excel för att få ett enkelt beräkningsbart och attraktivt kalkylblad. I den här artikeln ska vi lära oss hur man gör det med några vackra exempel och förklaringar.

Arbetsbok för praktiska övningar

Ladda ner följande arbetsbok och övning.

4 snabba metoder för Excel-formeln IF för villkorlig formatering

1. Formel för villkorlig formatering med IF i Excel

Vi vet att Excel IF-funktion hjälper oss att köra ett logiskt test och returnerar även TRUE för ett värde och FALSK för en annan och Excel Conditional Formatting hjälper oss att tillämpa specifik formatering på ett intervall. Om vi antar att vi har ett dataset ( B4:E9 Vi ska beräkna förlusten eller vinsten för produkter i cellintervallet E5:E9 och tillämpa villkorlig formatering för att markera värdena.

STEG 1:

• Välj först Cell E5 .
• Skriv sedan formeln:

• Hit Gå in på och använda Handtag för fyllning för att fylla i nästa celler automatiskt.

Detta kommer att ge " Vinst " om cell D5 är större än C5 I annat fall kommer detta att ge resultatet " Förlust ".

STEG 2:

• Välj nu de celler som behövs och gå till Hem fliken. Från fliken Villkorlig formatering väljer du Ny regel .

STEG 3:

• Klicka på " Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras ".
• Skriv formeln i formlerutan:

• Välj den Format alternativ.

STEG 4:

• Från och med den Formatera celler fönstret, gå till Fyll på sektion.
• Välj vilken bakgrundsfärg som helst. Vi kan se ett färgprov i provrutan.
• Klicka på OK .

STEG 5:

• Klicka återigen på OK .
• Slutligen kan vi se att " Vinst "-celler är markerade med färg.

Vi kan göra samma sak för att markera " Förlust " celler.

Läs mer: Villkorlig formatering om cellen inte är tom

2. Excel Formula för villkorlig formatering med flera IF-satser

Antag att vi har en datamängd ( B4:D9 ) med elevernas namn och betyg. Vi kommer att använda flera IF för att ta reda på elevens betyg och villkorlig formatering för att markera cellerna baserat på betyget.

STEG 1:

• I början väljer du Cell D5 .
• Skriv nu formeln:

STEG 2:

• Hit Gå in på och använda Handtag för fyllning till nästa celler.

🔎 Hur fungerar formeln?

• IF(C5<70, "B", "A"): Detta kommer att ge " B " om märkena är mindre än 70 annars " A ".
• IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")): Detta kommer att ge " F " om märket är mindre än 40 annars resultatet av ovanstående förfarande.

STEG 3:

• Gå sedan till Hem flik> Villkorlig formatering drop-down> Ny regel .

STEG 4:

• I Ny formateringsregel fönstret, väljer du " Formatera endast celler som innehåller ".
• Välj Särskild text från rullgardinsmenyn i Formatera endast celler med Skriv också " F ".
• Klicka på Format alternativ.

STEG 5:

• Formatera celler öppnas.
• Gå till Fyll på och välj bakgrundsfärg. Vi kan se färgprovet i Exempel box.
• Välj OK .

STEG 6:

• Välj OK igen.
• I slutet kan vi se cellen som innehåller " F " är färgad.

STEG 7:

• Vi kan också välja olika färger för de olika texterna på samma sätt.

Läs mer: Hur man gör villkorlig formatering med flera kriterier (11 sätt)

Liknande läsningar

• Hur man gör villkorlig formatering för flera villkor (8 sätt)
• Villkorlig formatering av flera textvärden i Excel (4 enkla sätt)
• Villkorlig formatering med INDEX-MATCH i Excel (4 enkla formler)
• Hur man använder villkorlig formatering baserad på VLOOKUP i Excel
• Excel villkorlig formatering baserad på datumintervall

3. Excel-formel med IF & COUNTA-funktioner i villkorlig formatering

Här har vi ett dataset där intervallet B5:B9 innehåller namnet på produkterna och sortimentet C5:C9 innehåller deras leveransstatus för Dag 1 Vi kommer att se att om räkningen av " Levererat " i intervallet C5:C9 är detsamma som antalet produkter i intervallet B5:B9 , då Cell C11 som innehåller DONE text kommer att visas i färg. Vi kommer att använda Excel COUNTA-funktionen insvept i den IF-funktion med den Villkorlig formatering .

STEG 1:

• Välj först Cell C11 och gå till Hem fliken.
• Klicka på Villkorlig formatering rullgardinsmenyn.
• Välj sedan Ny regel .

STEG 2:

• Välj " Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras " från alternativet " Ny formateringsregel ".
• Skriv formeln i formlerutan:

• Från Format väljer du den specifika färgen som vi har sett i ovanstående procedurer.
• Klicka nu på OK .

🔎 Hur fungerar formeln?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA-funktionen kommer att räkna antalet celler i C5:C9 intervall som innehåller värden.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA-funktionen kommer att räkna antalet celler i B5:B9 intervall som innehåller värden.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel IF-funktion kommer att återge TRUE om de två områdena ( B5:B9 & C5:C9 ) är lika, annars FALSK .

STEG 3:

• Slutligen, när du är i en cell C9 vi skriver " Levererad ", cell C11 blir färgglada.

Läs mer: Formel för villkorlig formatering i Excel

4. Excel Formula för villkorlig formatering med kombinationen IF & AND-funktioner

Låt oss säga att vi har ett dataset ( B4:C9 ) av produkter och deras inköpsbelopp. Vi kommer att använda Excel IF & AND-funktioner med Villkorlig formatering för att se vilka produkter som finns i 1200-2800 beloppsintervall.

STEG 1:

• Välj intervallet av celler C5:C9 till en början.
• Gå nu till Hem fliken.
• Välj den Villkorlig formatering rullgardinsmenyn.
• Klicka på Ny regel alternativ.

STEG 2:

• Från Fönstret Ny formateringsregelB, välja " Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras ".
• Skriv formeln i formlerutan:

• Välj den specifika färgen som vi har sett i ovanstående procedurer från den Format alternativ.
• Nästa klick OK .

🔎 Hur fungerar formeln?

• AND(C5>1200,C5<2800): Detta ger följande resultat TRUE om cellen C5 är större än 1200 eller mindre än 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Detta ger följande resultat TRUE om cellen C5 är i den 1200-2800 intervallet, annars FALSK .

STEG 3:

• Slutligen kan vi se att cellerna är markerade.

Läs mer: Hur man använder villkorlig formatering i Excel [ultimat guide]

Slutsats

Detta är snabba metoder för att Formler för villkorlig formatering med IF i Excel. Det finns en arbetsbok för övningsuppgifter med. Prova den. Du får gärna ställa frågor eller föreslå nya metoder.