Excel-Formel für bedingte Formatierung mit IF

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Hugh West

Wir können die bedingte Formatierungsformel mit IF in Excel für ein einfaches, kalkulierbares und attraktives Arbeitsblatt verwenden. In diesem Artikel werden wir lernen, wie man das mit einigen schönen Beispielen und Erklärungen macht.

Praxis-Arbeitsheft

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Bedingte Formatierungsformel mit IF.xlsx

4 schnelle Methoden der bedingten Excel-Formatierung Formel IF

1. bedingte Formatierungsformel mit IF in Excel

Wir wissen, dass die Excel IF-Funktion hilft uns, einen logischen Test durchzuführen, und liefert WAHR für einen Wert und FALSCH für einen anderen, und die bedingte Formatierung von Excel hilft uns, spezifische Formatierungen auf einen Bereich anzuwenden. Angenommen, wir haben einen Datensatz ( B4:E9 ) der Produkte mit ihren Einkaufs- und Verkaufsbeträgen. Wir werden den Verlust oder Gewinn der Produkte im Zellenbereich E5:E9 und wenden Sie eine bedingte Formatierung an, um die Werte hervorzuheben.

SCHRITT 1:

  • Wählen Sie zunächst Zelle E5 .
  • Geben Sie dann die Formel ein:
=IF(D5>C5, "Gewinn", "Verlust")

  • Hit Eingabe und verwenden Sie die Füllen Griff um die nächsten Zellen automatisch auszufüllen.

Dies ergibt " Gewinn "wenn Zelle D5 größer ist als C5 Andernfalls wird die Meldung " Verlust ".

SCHRITT 2:

  • Markieren Sie nun die gewünschten Zellen und gehen Sie auf die Seite Startseite Von der Registerkarte Bedingte Formatierung Dropdown-Liste, wählen Sie Neue Vorschrift .

SCHRITT 3:

  • Klicken Sie auf den " Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen Option ".
  • Geben Sie in das Formelfeld die Formel ein:
=E5="Gewinn"

  • Wählen Sie die Format Option.

SCHRITT 4:

  • Dann wird aus dem Zellen formatieren Fenster, gehen Sie zum Füllen Sie Abschnitt.
  • Wählen Sie eine beliebige Hintergrundfarbe, die Sie in der Beispielbox sehen können.
  • Klicken Sie auf OK .

SCHRITT 5:

  • Klicken Sie erneut auf OK .
  • Schließlich können wir sehen, dass die " Gewinn "Die Zellen sind farblich hervorgehoben.

Auf die gleiche Weise können wir die " Verlust Zellen".

Weiterlesen: Bedingte Formatierung wenn Zelle nicht leer ist

2. bedingte Excel-Formatierungsformeln mit mehreren IF-Anweisungen

Angenommen, wir haben einen Datensatz ( B4:D9 ) von Schülernamen und deren Noten. Wir werden mehrere IF Anweisungen, um die Note des Schülers zu ermitteln, und bedingte Formatierung, um die Zellen auf der Grundlage der Note hervorzuheben.

SCHRITT 1:

  • Wählen Sie zu Beginn Zelle D5 .
  • Geben Sie nun die Formel ein:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))

SCHRITT 2:

  • Hit Eingabe und verwenden Sie die Füllen Griff Werkzeug zu den nächsten Zellen.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • IF(C5<70, "B", "A"): Dies ergibt " B ", wenn die Marken kleiner sind als 70 sonst " A ".
  • IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")): Dies ergibt " F ", wenn die Marke kleiner ist als 40 ansonsten das Ergebnis des obigen Verfahrens.

SCHRITT 3:

  • Gehen Sie dann zum Startseite tab> Bedingte Formatierung Dropdown> Neue Vorschrift .

SCHRITT 4:

  • In der Neue Formatierungsvorschrift wählen Sie das Feld " Nur Zellen formatieren, die Option ".
  • Wählen Sie Spezifischer Text aus der Dropdown-Liste des Dialogs Formatieren Sie nur Zellen mit Geben Sie außerdem " F ".
  • Klicken Sie auf das Format Option.

SCHRITT 5:

  • Die Zellen formatieren Fenster öffnet sich.
  • Gehen Sie zum Füllen Sie und wählen Sie die Hintergrundfarbe aus. Das Farbmuster sehen Sie im Fenster Muster Box.
  • Wählen Sie OK .

SCHRITT 6:

  • Wählen Sie OK wieder.
  • Am Ende sehen wir die Zelle, die " F " ist farbig.

SCHRITT 7:

  • Im gleichen Verfahren können wir auch unterschiedliche Farben für die verschiedenen Texte auswählen.

Lesen Sie mehr: Bedingte Formatierung mit mehreren Kriterien (11 Möglichkeiten)

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3) Excel-Formel mit IF & COUNTA-Funktionen in der bedingten Formatierung

Hier haben wir einen Datensatz, in dem der Bereich B5:B9 enthält den Namen der Produkte und des Sortiments C5:C9 enthält ihren Lieferstatus für Tag 1 Wir werden sehen, dass wenn die Anzahl der " Geliefert " im Bereich C5:C9 ist gleich der Anzahl der Produkte im Bereich B5:B9 dann Zelle C11 mit DONE Der Text wird in Farbe erscheinen. Wir werden die Excel COUNTA-Funktion eingewickelt in den IF-Funktion mit dem Bedingte Formatierung .

SCHRITT 1:

  • Wählen Sie zunächst Zelle C11 und gehen Sie zum Startseite tab.
  • Klicken Sie auf das Bedingte Formatierung Dropdown.
  • Nächste Auswahl Neue Vorschrift .

SCHRITT 2:

  • Wählen Sie den " Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. " aus dem Menüpunkt " Neue Formatierungsvorschrift Fenster".
  • Geben Sie in das Formelfeld die Formel ein:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)

  • Von der Format wählen Sie die spezifische Farbe aus, wie wir sie in den obigen Verfahren gesehen haben.
  • Jetzt klicken OK .

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA-Funktion zählt die Anzahl der Zellen in der Datei C5:C9 Bereich, der Werte enthält.
  • COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA-Funktion zählt die Anzahl der Zellen in der Datei B5:B9 Bereich, der Werte enthält.
  • IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel IF-Funktion wird zurückgegeben WAHR wenn die beiden Bereiche ( B5:B9 & C5:C9 ) gleich sind, ansonsten FALSCH .

SCHRITT 3:

  • Schließlich, wenn in der Zelle C9 wir tippen " Geliefert ", Zelle C11 wird bunt.

Lesen Sie mehr: Excel Formel für bedingte Formatierung

4. bedingte Excel-Formatierungsformel mit IF & AND-Funktionen Kombination

Nehmen wir an, wir haben einen Datensatz ( B4:C9 ) von Produkten und deren Kaufbeträgen. Wir werden Excel verwenden IF & UND-Funktionen mit Bedingte Formatierung um zu sehen, welche Produkte sich im 1200-2800 Betragsbereich.

SCHRITT 1:

  • Wählen Sie den Bereich der Zellen C5:C9 anfangs.
  • Gehen Sie nun zum Startseite tab.
  • Wählen Sie die Bedingte Formatierung Dropdown.
  • Klicken Sie auf das Neue Vorschrift Option.

SCHRITT 2:

  • Von der Neues Fenster FormatierungsregelB, wählen Sie die " Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Option ".
  • Geben Sie in das Formelfeld die Formel ein:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)

  • Wählen Sie die spezifische Farbe, wie wir sie in den obigen Verfahren gesehen haben, aus der Liste Format Option.
  • Nächster Klick OK .

🔎 Wie funktioniert die Formel?

  • AND(C5>1200,C5<2800): Dies ergibt WAHR wenn Zelle C5 größer ist als 1200 oder weniger als 2800 .
  • IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Dies ergibt WAHR wenn Zelle C5 ist in der 1200-2800 Bereich, sonst FALSCH .

SCHRITT 3:

  • Schließlich werden die Zellen hervorgehoben.

Lesen Sie mehr: Verwendung der bedingten Formatierung in Excel [Ultimative Anleitung]

Schlussfolgerung

Dies sind die schnellen Methoden der Bedingte Formatierungsformeln mit IF in Excel. Eine Übungsmappe ist beigefügt. Probieren Sie es einfach aus. Sie können gerne Fragen stellen oder neue Methoden vorschlagen.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.