IF bilan Excel shartli formatlash formulasi

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Oson hisoblash va jozibali ish varag'i uchun Excelda IF bilan shartli formatlash formulasidan foydalanishimiz mumkin. Ushbu maqolada biz buni qanday qilishni chiroyli misollar va tushuntirishlar bilan o'rganamiz.

Mashq qilish kitobi

Quyidagi ish kitobini yuklab oling va mashq qiling.

IF.xlsx bilan shartli formatlash formulasi

Excelning 4 ta tezkor usullari Shartli formatlash formulasi IF

1. Excelda IF bilan shartli formatlash formulasi

Biz bilamizki, Excelning AGAR funksiyasi mantiqiy testni o‘tkazishga yordam beradi, shuningdek, bitta qiymat uchun TRUE va boshqasi uchun FALSE ni qaytaradi. va Excelning shartli formatlash diapazonga maxsus formatlashni qo'llashimizga yordam beradi. Faraz qilsak, bizda Mahsulotlar maʼlumotlar toʻplami ( B4:E9 ) bor, ularning xarid va sotilgan summalari. Biz E5:E9 katakcha oralig'idagi mahsulotlarning yo'qotilishi yoki foydasini hisoblaymiz va qiymatlarni ajratib ko'rsatish uchun shartli formatlashni qo'llaymiz.

1-QADAM:

  • Avval Uya E5 -ni tanlang.
  • Keyingi formulani kiriting:
=IF(D5>C5,"Profit","Loss")

  • Enter tugmasini bosing va keyingi katakchalarni avtomatik to'ldirish uchun To'ldirish dastagi dan foydalaning.

Agar D5 katak C5 dan katta boʻlsa, bu “ Foyda ”ni qaytaradi. Aks holda, bu " Yo'qotish " ni qaytaradi.

2-QADAM:

  • Endi kerakli katakchalarni tanlang va <3-ga o'ting>Bosh sahifa tab. Dan Shartli formatlash ochiladigan menyuda Yangi qoida -ni tanlang.

3-QADAM:

  • “ Qaysi hujayralar formatlanishini aniqlash uchun formuladan foydalanish ” opsiyasini bosing.
  • Formula oynasiga formulani kiriting:
=E5=”Profit”

  • Format variantini tanlang.

4-QADAM:

  • Keyin Format hujayralar oynasidan To'ldirish bo'limiga o'ting.
  • Istalgan fon rangini tanlang. Namuna oynasida rang namunasini ko'rishimiz mumkin.
  • OK tugmasini bosing.

QADAM 5:

  • Yana OK tugmasini bosing.
  • Nihoyat, “ Foyda ” katakchalari ajratilganligini koʻrishimiz mumkin. rang bilan.

Biz xuddi shunday jarayonni “ Yoʻqotish ” katakchalarini ajratib koʻrsatishimiz mumkin.

Batafsil: Yacheyka bo'sh bo'lmasa shartli formatlash

2. Bir nechta IF ko'rsatmalariga ega Excel shartli formatlash formulasi

Aytaylik, bizda ma'lumotlar to'plami bor ( B4:D9<4)>) talaba ismlari va ularning belgilari. Biz talabaning bahosini bilish uchun bir nechta IF iboralaridan foydalanamiz va bahoga asoslangan katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun shartli formatlashtiramiz.

QADAM 1:

  • Boshida D5 katak ni tanlang.
  • Endi formulani kiriting:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))

2-QADAM:

  • Enter tugmasini bosing va Keyingi kataklarga Toʻldirish dastagi vositasidan foydalaning.

🔎 Formula qanday ishlaydi?

  • IF(C5<70,”B”,”A”): Bu “ B”ni qaytaradi ” agar belgilar 70 dan kichik boʻlsa, aks holda “ A ”.
  • IF(C5<40,”F”,IF(C5<) ;70,”B”,”A”)): Agar belgi 40 dan kichik bo'lsa, bu “ F ” ni qaytaradi, aks holda yuqoridagi protsedura natijasidir.

3-QADAM:

  • Keyin, Uy yorlig'iga > Shartli formatlash tomchiga o'ting -down > Yangi qoida .

4-QADAM:

  • In Yangi formatlash qoidasi oynasida “ Faqat oʻz ichiga olgan katakchalarni formatlash” variantini tanlang.
  • Ochiladigan roʻyxatdan Maxsus matn opsiyasini tanlang. Faqat li katakchalarni formatlash. Shuningdek, “ F ” kiriting.
  • Format opsiyasini bosing.

5-QADAM:

  • Format hujayralar oynasi ochiladi.
  • To'ldirish bo'limiga o'ting va ni tanlang fon rangi. Rang namunasini Sample oynasida ko'rishimiz mumkin.
  • OK -ni tanlang.

6-QADAM:

  • Yana OK -ni tanlang.
  • Yakunida biz “ F<” ni oʻz ichiga olgan katakchani koʻrishimiz mumkin. 4>” rangli.

7-QADAM:

  • Shuningdek, biz turli xil ranglarni tanlashimiz mumkin. bir xil tartibda turli matnlar.

Batafsil o'qing: Ko'p mezon bilan shartli formatlashni qanday qilish kerak (11 usul)

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Qanday qilibBir nechta shartlar uchun shartli formatlashni amalga oshirish (8 usul)
  • Excelda bir nechta matn qiymatlarini shartli formatlash (4 oson usul)
  • INDEX yordamida shartli formatlash -Excelda MATCH (4 ta oson formula)
  • Excelda VLOOKUP asosida shartli formatlashdan qanday foydalanish
  • Sana diapazoniga asoslangan Excel shartli formatlash

3. Excel formulasi IF & Shartli formatlashda COUNTA funksiyalari

Bu yerda bizda B5:B9 oraligʻida mahsulotlar nomi va diapazonda C5:C9 ularning yetkazib berish holati mavjud boʻlgan maʼlumotlar toʻplami mavjud. 1-kun . Biz shuni ko'ramizki, agar C5:C9 oralig'idagi “ Etkazib berilgan ” soni B5:B9<4 oralig'idagi mahsulotlar soni bilan bir xil bo'lsa>, keyin C11 katakcha o'z ichiga olgan DONE matni rangli ko'rinadi. Biz Excelning COUNTA funktsiyasidan Agar funktsiyasi ichiga o'ralgan holda Shartli formatlash bilan foydalanamiz.

1-QADAM:

  • Birinchi, C11 hujayra -ni tanlang va Uy yorlig'iga o'ting.
  • Buni bosing. Shartli formatlash ochiladigan ro'yxati.
  • Keyingi Yangi qoida -ni tanlang.

2-QADAM:

  • “ Formatlashning yangi qoidasi ” oynasidan “ Qaysi hujayralar formatlanishini aniqlash uchun formuladan foydalanish ” opsiyasini tanlang. .
  • Formla maydoniga formulani kiriting:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)

  • Formatdan varianti,Yuqoridagi protseduralarda ko'rganimizdek, maxsus rangni tanlang.
  • Endi OK tugmasini bosing.

🔎 Formula qanday ishlaydi?

  • COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA funktsiyasi sonini hisoblaydi C5:C9 diapazonidagi qiymatlarni o'z ichiga olgan hujayralar.
  • COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA funktsiyasi B5:B9 diapazonidagi qiymatlarni o'z ichiga olgan hujayralar sonini hisoblang.
  • IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$) B$9), TRUE, FALSE): Excel IF (IF) funksiyasi agar ikkita diapazon ( B5:B9 & C5) boʻlsa, TRUE qaytaradi. :C9 ) teng, aks holda FALSE .

3-QADAM:

  • Nihoyat, hujayra ichida C9 biz “ Etkazib berildi ” yozamiz, katak C11 rangli bo'ladi.

Ko'proq o'qing: Excel shartli formatlash formulasi

4. Excel shartli formatlash formulasi IF & VA Funksiyalar kombinatsiyasi

Aytaylik, bizda mahsulotlar va ularning xarid summalari haqida maʼlumotlar toʻplami ( B4:C9 ) bor. Biz Excel IF & Qaysi mahsulotlar 1200-2800 miqdori oralig'ida ekanligini ko'rish uchun Shartli formatlash bilan VA funksiyalari .

1-QADAM:

  • Avval C5:C9 katakchalar diapazonini tanlang.
  • Endi Uyga o'ting. yorlig'i.
  • Shartli formatlash ochiladigan menyusini tanlang.
  • Yangi qoidani bosing. variant.

2-QADAM:

  • Yangi Formatlash qoidasiB oynasidan , “ Qaysi hujayralar formatlanishini aniqlash uchun formuladan foydalanish ” variantini tanlang.
  • Formula maydoniga formulani kiriting:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)

  • Yuqoridagi protseduralarda ko'rganimizdek, Format opsiyasidan maxsus rangni tanlang.
  • Keyin OK tugmasini bosing.

🔎 Formula qanday ishlaydi?

  • VA(C5>1200,C5<2800): Agar C5 katak 1200 dan katta yoki TRUE ni qaytaradi 3>2800 .
  • AGAR(VA(C5>1200,C5<2800), TRUE, FALSE): Agar TRUE ni qaytaradi. 3>C5 1200-2800 diapazonda, aks holda FALSE .

3-QADAM:

  • Nihoyat, biz hujayralar ta'kidlanganini ko'ramiz.

Batafsil o'qing: Shartli shartlardan qanday foydalanish kerak Excelda formatlash [Ultimate Guide]

Xulosa

Bular Shartli Formatlashning tezkor usullari Excelda IF bilan rmula. Amaliy ish kitobi qo'shilgan. Davom eting va sinab ko'ring. Hech narsa soʻrashingiz yoki yangi usullarni taklif qilishingiz mumkin.

Oldingi xabar Excelda qattiq to'ldirish ma'lumotlar panelini qanday qo'shish mumkin (2 ta oddiy usul)
Keyingi post Excelda formula yordamida matnni bo'shliqqa qanday ajratish mumkin (5 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.