Possiamo utilizzare la formula di formattazione condizionale con IF in Excel per ottenere un foglio di lavoro facile da calcolare e attraente. In questo articolo, impareremo a farlo con alcuni esempi e spiegazioni interessanti.

Libro di lavoro pratico

Scaricate la seguente cartella di lavoro e il seguente esercizio.

4 metodi rapidi di formattazione condizionale di Excel Formula IF

1. Formula di formattazione condizionale con IF in Excel

Sappiamo che l'Excel Funzione IF ci aiuta a eseguire un test logico e restituisce VERO per un valore e FALSO per un altro e la formattazione condizionale di Excel ci aiuta ad applicare una formattazione specifica ad un intervallo. Supponendo di avere un set di dati ( B4:E9 ) dei prodotti con i relativi importi acquistati e venduti. Calcoleremo la perdita o il profitto dei prodotti nell'intervallo di celle E5:E9 e applicare la formattazione condizionale per evidenziare i valori.

FASE 1:

• Per prima cosa, selezionare Cellula E5 .
• Digitare quindi la formula:

• Colpire Entrare e utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento per riempire automaticamente le celle successive.

Questo restituirà " Profitto " se la cella D5 è maggiore di C5 Altrimenti, questo restituirà " Perdita ".

FASE 2:

• A questo punto, selezionate le celle desiderate e passate alla voce Casa Dalla scheda Formattazione condizionale selezionare il menu a tendina Nuova regola .

FASE 3:

• Fare clic sul pulsante " Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare ".
• Nella casella della formula, digitare la formula:

• Selezionare la voce Formato opzione.

FASE 4:

• Poi dal Formattare le celle andare alla finestra Riempimento sezione.
• Scegliere un colore di sfondo a piacere. È possibile vedere un esempio di colore nel riquadro dei campioni.
• Fare clic su OK .

FASE 5:

• Fare nuovamente clic su OK .
• Infine, si può notare che l'elemento " Profitto Le celle " sono evidenziate con un colore.

Possiamo eseguire lo stesso procedimento per evidenziare il punto " Perdita " cellule.

Per saperne di più: Formattazione condizionale se la cella non è vuota

2. Formula di formattazione condizionale di Excel con più dichiarazioni IF

Supponiamo di avere un set di dati ( B4:D9 ) dei nomi degli studenti e dei loro voti. Utilizzeremo più SE per scoprire il voto dello studente e la formattazione condizionale per evidenziare le celle in base al voto.

FASE 1:

• All'inizio, selezionare Cella D5 .
• Ora digitate la formula:

FASE 2:

• Colpire Entrare e utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento alle celle successive.

🔎 Come funziona la formula?

• IF(C5<70, "B", "A"): Questo restituirà " B " se i segni sono inferiori a 70 altrimenti" A ".
• IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")): Questo restituirà " F " se il punteggio è inferiore a 40 altrimenti il risultato della procedura precedente.

FASE 3:

• Successivamente, andare alla sezione Casa scheda> Formattazione condizionale a discesa> Nuova regola .

FASE 4:

• Nel Nuova regola di formattazione selezionare la finestra " Formatta solo le celle che contengono ".
• Selezionare Testo specifico dal menu a tendina della finestra Formatta solo le celle con Inoltre, digitare " F ".
• Fare clic sul pulsante Formato opzione.

FASE 5:

• Il Formattare le celle si apre la finestra.
• Vai al sito Riempimento e selezionare il colore di sfondo. Possiamo vedere il campione di colore nella sezione Campione scatola.
• Selezionare OK .

FASE 6:

• Selezionare OK di nuovo.
• Alla fine, possiamo vedere la cella contenente " F " è colorato.

FASE 7:

• Nella stessa procedura possiamo anche selezionare colori diversi per i vari testi.

Per saperne di più: Come eseguire la formattazione condizionale con più criteri (11 modi)

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3. Formula di Excel con le funzioni IF & COUNTA nella formattazione condizionale

Abbiamo un set di dati in cui l'intervallo B5:B9 contiene il nome dei prodotti e della gamma C5:C9 contiene il loro stato di consegna per Giorno 1 Vedremo che se il conteggio dei "numeri" è stato fatto, il numero dei "numeri" è stato ridotto. Consegnato " nell'intervallo C5:C9 è uguale al conteggio dei prodotti nell'intervallo B5:B9 , allora Cella C11 contenente FATTO Il testo apparirà a colori. Utilizzeremo l'opzione Excel Funzione COUNTA avvolto nel Funzione IF con il Formattazione condizionale .

FASE 1:

• Per prima cosa, selezionare Cella C11 e andare al Casa scheda.
• Fare clic sul pulsante Formattazione condizionale a discesa.
• Selezionare il prossimo Nuova regola .

FASE 2:

• Selezionare la voce " Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare " dall'opzione " Nuova regola di formattazione ".
• Nella casella della formula, digitare la formula:

• Dal Formato selezionare il colore specifico come abbiamo visto nelle procedure precedenti.
• Ora fare clic su OK .

🔎 Come funziona la formula?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel Funzione COUNTA conterà il numero di celle nel file C5:C9 che contengono valori.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel Funzione COUNTA conterà il numero di celle nel file B5:B9 che contengono valori.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel Funzione IF restituirà VERO se i due intervalli ( B5:B9 & C5:C9 ) sono uguali, altrimenti FALSO .

FASE 3:

• Infine, quando nella cella C9 digitiamo " Consegnato ", cella C11 diventa colorato.

Per saperne di più: Formula di formattazione condizionale di Excel

4. Formula di formattazione condizionale di Excel con la combinazione di funzioni IF & AND

Supponiamo di avere un set di dati ( B4:C9 ) dei prodotti e dei relativi importi di acquisto. Utilizzeremo Excel SE & Funzioni AND con Formattazione condizionale per vedere quali prodotti sono presenti nella 1200-2800 intervallo di importo.

FASE 1:

• Selezionare l'intervallo di celle C5:C9 all'inizio.
• Andare ora alla sezione Casa scheda.
• Selezionare la voce Formattazione condizionale a discesa.
• Fare clic sul pulsante Nuova regola opzione.

FASE 2:

• Dal Nuova finestra Regola di formattazioneB, selezionare la voce " Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare ".
• Nella casella della formula, digitare la formula:

• Selezionate il colore specifico, come abbiamo visto nelle procedure precedenti, dall'opzione Formato opzione.
• Cliccare successivamente OK .

🔎 Come funziona la formula?

• AND(C5>1200,C5<2800): Questo restituirà VERO se la cella C5 è maggiore di 1200 o meno di 2800 .
• SE(AND(C5>1200,C5<2800),VERO,FALSO): Questo restituirà VERO se la cella C5 è nella 1200-2800 altrimenti FALSO .

FASE 3:

• Infine, si può notare che le celle sono evidenziate.

Per saperne di più: Come usare la formattazione condizionale in Excel [Guida definitiva].

Conclusione

Questi sono i metodi rapidi di Formule di formattazione condizionale con IF È stata aggiunta una cartella di lavoro di esercitazione. Provate e sentitevi liberi di chiedere qualsiasi cosa o di suggerire nuovi metodi.