Formula Pemformatan Bersyarat Excel dengan IF

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Kami boleh menggunakan formula pemformatan bersyarat dengan IF dalam Excel untuk lembaran kerja pengiraan yang mudah dan menarik. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari cara melakukannya dengan beberapa contoh dan penjelasan yang menarik.

Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja berikut dan bersenam.

Formula Pemformatan Bersyarat dengan IF.xlsx

4 Kaedah Pantas Formula Pemformatan Bersyarat Excel IF

1. Formula Pemformatan Bersyarat dengan IF dalam Excel

Kami tahu bahawa fungsi Excel IF membantu kami menjalankan ujian logik serta mengembalikan TRUE untuk satu nilai dan FALSE untuk nilai yang lain dan Pemformatan Bersyarat Excel membantu kami menggunakan pemformatan khusus pada julat. Dengan andaian kami mempunyai set data ( B4:E9 ) Produk dengan jumlah pembelian dan penjualannya. Kami akan mengira kerugian atau keuntungan produk dalam julat sel E5:E9 dan menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan nilai.

LANGKAH 1:

  • Mula-mula, pilih Sel E5 .
  • Seterusnya taip formula:
=IF(D5>C5,"Profit","Loss")

  • Tekan Enter dan gunakan Pengendalian Isi untuk mengisi auto sel seterusnya.

Ini akan mengembalikan " Keuntungan " jika sel D5 lebih besar daripada C5 . Jika tidak, ini akan mengembalikan " Kehilangan ".

LANGKAH 2:

  • Sekarang pilih sel yang diperlukan dan pergi ke Laman Utama tab. Daripada Pemformatan Bersyarat lungsur turun, pilih Peraturan Baharu .

LANGKAH 3:

  • Klik pada pilihan “ Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan ”.
  • Dalam kotak formula, taipkan formula:
=E5=”Profit”

  • Pilih pilihan Format .

LANGKAH 4:

  • Kemudian daripada tetingkap Format Sel , pergi ke bahagian Isi .
  • Pilih mana-mana warna latar belakang. Kita boleh melihat sampel warna dalam kotak sampel.
  • Klik pada OK .

LANGKAH 5:

  • Sekali lagi klik pada OK .
  • Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa sel " Keuntungan " diserlahkan dengan warna.

Kita boleh melakukan proses yang sama untuk menyerlahkan sel “ Kehilangan ”.

Baca lebih lanjut: Pemformatan Bersyarat Jika Sel Tidak Kosong

2. Formula Pemformatan Bersyarat Excel dengan Penyata IF Berbilang

Andaikan, kita mempunyai set data ( B4:D9 ) nama pelajar dan markah mereka. Kami akan menggunakan berbilang penyata IF untuk mengetahui pemformatan gred dan bersyarat pelajar untuk menyerlahkan sel berdasarkan gred.

LANGKAH 1:

  • Pada mulanya, pilih Sel D5 .
  • Sekarang taip formula:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))

LANGKAH 2:

  • Tekan Enter dan gunakan alat Fill Handle ke sel seterusnya.

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • JIKA(C5<70,”B”,”A”): Ini akan mengembalikan “ B ” jika markah kurang daripada 70 sebaliknya “ A ”.
  • IF(C5<40,”F”,IF(C5< ;70,”B”,”A”)): Ini akan mengembalikan “ F ” jika markah kurang daripada 40 sebaliknya hasil daripada prosedur di atas.

LANGKAH 3:

  • Seterusnya, pergi ke tab Laman Utama > Pemformatan Bersyarat jatuhkan -down > Peraturan Baharu .

LANGKAH 4:

  • Masuk tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu , pilih pilihan " Formatkan sel sahaja yang mengandungi ".
  • Pilih pilihan Teks Khusus daripada menu lungsur daripada Formatkan sel sahaja dengan kotak. Juga, taip “ F ”.
  • Klik pada pilihan Format .

LANGKAH 5:

  • Tetingkap Format Sel muncul.
  • Pergi ke bahagian Isi dan pilih warna latar belakang. Kita boleh melihat sampel warna dalam kotak Contoh .
  • Pilih OK .

LANGKAH 6:

  • Pilih OK sekali lagi.
  • Pada akhirnya, kita dapat melihat sel yang mengandungi “ F ” berwarna.

LANGKAH 7:

  • Kami juga boleh memilih warna yang berbeza untuk teks yang berbeza dalam prosedur yang sama.

Baca Lagi: Cara Melakukan Pemformatan Bersyarat dengan Pelbagai Kriteria (11 Cara)

Bacaan Serupa

  • Cara untukLakukan Pemformatan Bersyarat untuk Berbilang Syarat (8 Cara)
  • Memformat Bersyarat Berbilang Nilai Teks dalam Excel (4 Cara Mudah)
  • Pemformatan Bersyarat dengan INDEX -MATCH dalam Excel (4 Formula Mudah)
  • Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan VLOOKUP dalam Excel
  • Pemformatan Bersyarat Excel Berdasarkan Julat Tarikh

3. Formula Excel dengan IF & Fungsi COUNTA dalam Pemformatan Bersyarat

Di sini kami mempunyai set data di mana julat B5:B9 mengandungi nama produk dan julat C5:C9 mengandungi status penghantarannya untuk Hari 1 . Kami akan melihat bahawa jika kiraan " Dihantar " dalam julat C5:C9 adalah sama dengan kiraan produk dalam julat B5:B9 , maka teks Sel C11 mengandungi SELESAI akan muncul dalam warna. Kami akan menggunakan Excel fungsi COUNTA yang dibalut dengan Fungsi JIKA dengan Pemformatan Bersyarat .

LANGKAH 1:

  • Mula-mula, pilih Sel C11 dan pergi ke tab Laman Utama .
  • Klik pada lungsur turun Pemformatan Bersyarat .
  • Seterusnya pilih Peraturan Baharu .

LANGKAH 2:

  • Pilih pilihan “ Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan ” daripada tetingkap “ Peraturan Pemformatan Baharu ” .
  • Dalam kotak formula, taip formula:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)

  • Daripada Format pilihan,pilih warna tertentu seperti yang telah kita lihat dalam prosedur di atas.
  • Sekarang klik OK .

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • COUNTA($C$5:$C$9): Excel Fungsi COUNTA akan mengira bilangan sel dalam julat C5:C9 yang mengandungi nilai.
  • COUNTA($B$5:$B$9): Excel fungsi COUNTA akan kira bilangan sel dalam julat B5:B9 yang mengandungi nilai.
  • JIKA(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Excel Fungsi JIKA akan mengembalikan TRUE jika dua julat ( B5:B9 & C5 :C9 ) adalah sama, jika tidak PALSU .

LANGKAH 3:

  • Akhir sekali, apabila dalam sel C9 kami menaip " Dihantar ", sel C11 menjadi berwarna-warni.

Baca Lagi: Formula Pemformatan Bersyarat Excel

4. Formula Pemformatan Bersyarat Excel dengan IF & Gabungan Fungsi DAN

Katakanlah, kami mempunyai set data ( B4:C9 ) produk dan jumlah pembeliannya. Kami akan menggunakan Excel JIKA & DAN berfungsi dengan Pemformatan Bersyarat untuk melihat produk yang berada dalam julat amaun 1200-2800 .

LANGKAH 1:

  • Pilih julat sel C5:C9 pada mulanya.
  • Sekarang pergi ke Laman Utama Tab .
  • Pilih lungsur turun Pemformatan Bersyarat .
  • Klik pada Peraturan Baharu pilihan.

LANGKAH 2:

  • Dari tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu , pilih pilihan “ Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan ”.
  • Dalam kotak formula, taipkan formula:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)

  • Pilih warna khusus seperti yang telah kita lihat dalam prosedur di atas daripada pilihan Format .
  • Klik seterusnya OK .

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • DAN(C5>1200,C5<2800): Ini akan mengembalikan TRUE jika sel C5 lebih besar daripada 1200 atau kurang daripada 2800 .
  • JIKA(DAN(C5>1200,C5<2800), BENAR, SALAH): Ini akan mengembalikan TRUE jika sel C5 berada dalam julat 1200-2800 , jika tidak PALSU .

LANGKAH 3:

  • Akhir sekali, kita dapat melihat sel diserlahkan.

Baca Lagi: Cara Menggunakan Bersyarat Memformat dalam Excel [Panduan Muktamad]

Kesimpulan

Ini ialah kaedah pantas Pemformatan Bersyarat untuk rmulas dengan IF dalam Excel. Terdapat buku kerja latihan ditambah. Teruskan dan mencubanya. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa atau mencadangkan sebarang kaedah baharu.

Catatan sebelum ini Cara Menambah Bar Data Isi Pepejal dalam Excel (2 Kaedah Mudah)
Post seterusnya Cara Memisahkan Teks mengikut Ruang dengan Formula dalam Excel (5 Cara)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.