Com restar temps a Excel (7 mètodes ràpids)

Hugh West

19-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Hi ha moltes vegades que necessitem restar temps al nostre full de treball Excel . Sovint restem temps per trobar el temps transcorregut. En aquest article, veurem diversos mètodes per restar temps fàcilment en un full de treball Excel. Quan treballeu amb un conjunt de dades gran a Excel, aquestes tècniques estalviaran molt de temps.

Baixeu el llibre de pràctiques

Descarregueu el llibre de pràctiques.

Calcula la diferència de temps.xlsx

7 maneres de restar temps a Excel

1. Resta el temps entre dues cel·les per obtenir el temps transcorregut

Sovint, cal calcular la diferència de temps entre cel·les per obtenir el temps transcorregut. Requerim aquesta operació per calcular l'horari de treball dels empleats en una oficina. Hi ha diverses maneres de restar temps entre dues cel·les. A continuació parlarem d'aquestes tècniques. Per facilitar l'explicació, utilitzarem un conjunt de dades que contingui el ‘Hora d'entrada’ & 'Temps de sortida' d'alguns empleats.

Llegiu més: Com calcular el temps transcorregut a Excel (8 maneres)

1.1 Amb una fórmula simple

En aquest submètode, utilitzarem una fórmula senzilla per calcular la diferència de temps entre dues cel·les.

Seguiu els passos següents.

PASOS:

  • En primer lloc, seleccioneu Cel·la E5.
  • En segon lloc, escriviu la fórmula:
=D5-C5

  • Ara, premeu Retorn .

Aquí,la fórmula és restar els valors de Cel·la D5 & Cèl·lula C5. A continuació, doneu el resultat amb el mateix format a la Cel·la E5.

Hem de canviar el format de l'hora per mostrar correctament l'hora de treball.

  • Per a això, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu la icona de diàleg Número com a continuació. Apareixerà la finestra 'Format cel·les' .

  • Després, seleccioneu el Tipus de Format d'hora que voleu mostrar i feu clic a D'acord .

  • A continuació, veureu hores , minuts & segons a la columna Hora de treball .

  • Finalment, utilitzeu la Annexa d'ompliment per veure els resultats a totes les cel·les.

1.2 Amb la funció IF

També podem calcular la diferència de temps entre dues cel·les utilitzant el Funció SI . La funció IF prova la lògica i retorna un valor si és cert. En cas contrari, retorna un altre valor.

Preste atenció als passos següents per a aquesta tècnica.

PASOS:

  • En primer lloc , seleccioneu Cel·la E5 .
  • Ara, escriviu la fórmula:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • A continuació, premeu Retorn per veure el resultat.

Aquí, la Funció SI comprovarà primer si el valor de D5 és major o igual que C5 . Si és vertader , els restarà i es mostrarà a la sortida. Si és fals , llavors, sumarà 1 amb D5 i després restarà de C5 .

  • A canvieu el format, aneu a 'Format cel·les' & seleccioneu el vostre Tipus.

  • Després de fer clic a D'acord, veureu hores i minuts com a continuació.

  • Finalment, arrossega cap avall el Annexa d'emplenament per veure els resultats a totes les cel·les.

1.3 Amb la funció MOD

Podem utilitzar la Funció MOD amb el mateix propòsit. La Funció MOD generalment retorna la resta després de dividir un nombre per un divisor. El nombre és el primer argument i el segon argument és el divisor.

Seguiu els passos següents.

PASOS:

  • En el al començament, seleccioneu Cel·la E5 .
  • Ara, escriviu la fórmula:
=MOD((D5-C5),1)

  • A continuació, premeu Retorn per veure el resultat.

Aquí, la Funció MOD restarà els valors de Cel·la D5 amb Cel·la C5 . Aleshores, el valor restant es dividirà per 1.

  • De nou, canvieu el Format de l'hora.

  • Finalment, feu servir el Emplena la maneta per veure els resultats a la columna Hora de treball .

1.4 Amb la funció TEXT

La Funció TEXT també pot calcular la diferència horària. Generalment, la Funció TEXT converteix els números en el text d'un full de treball. Inicialment, la funcióconverteix qualsevol valor numèric en una cadena de text.

Seguim els passos per saber com funciona.

PASS:

  • Primer , seleccioneu Cel·la E5 i escriviu la fórmula:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

  • Premeu Introduïu per veure el resultat.

En aquest cas, la Funció TEXT emmagatzemarà la resta de Cel·la D5 i Cel·la C5 al primer argument i després expresseu la cadena com a hores, minuts i & format de segons.

  • De la mateixa manera, si només voleu mostrar hores i minuts, escriviu la fórmula:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”)

  • Premeu Retorn per veure el resultat.

  • De nou, si només voleu mostrar les hores, escriviu la fórmula:
=TEXT(D5-C5,“h”)

  • Ara, premeu Introdueix per veure el resultat.

  • Al final, utilitzeu la Annexa d'ompliment per veure resulta a totes les cel·les.

2. Resta temps amb la funció TEMPS a Excel

Hi ha vegades que necessitem restar una quantitat específica de hores d'un període de temps. En aquests casos, la Funció TIME és molt efectiva. La Funció TIME emmagatzema les hores al primer argument, els minuts al segon argument i els segons al tercer argument.

Utilitzarem un conjunt de dades que contingui les hores de treball d'alguns empleats. Li restarem l'hora de dinar.

Observa els passos per saber-homés sobre aquest mètode.

PASS:

  • Seleccioneu Cel·la D5 al principi.
  • Ara, poseu el fórmula:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Ara, premeu Enter per veure el resultat .

Aquí, la nostra hora de dinar és 1 hora i 30 minuts . Per tant, la funció TIME conté 1 en el primer argument i 30 en el segon argument. Conté 0 al tercer argument perquè no tenim cap segon a l'hora de dinar.

  • Per últim, utilitzeu la Annexa d'ompliment per veure resultats a totes les cel·les.

Llegir més: Com restar el temps militar a Excel (3 mètodes)

3 Calcular i mostrar la diferència horària negativa a Excel

De vegades, quan restem temps, la resta pot ser negativa. Excel no mostra valors de temps negatius de manera predeterminada.

Podeu veure aquest problema a la imatge següent.

Per solucionar aquest problema, seguiu els passos a continuació.

PASS:

  • En primer lloc, aneu a la pestanya Fitxer i seleccioneu Opcions .

  • En segon lloc, seleccioneu Avançat a Excel Opcions .
  • A continuació, comproveu 'Utilitza el sistema de dates 1904'.

  • Feu clic a D'acord per veure'l resultats com els següents.

  • Com a alternativa, podeu utilitzar la fórmula següent a Cel·la E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

  • Premeu Introduïu i feu servirla Funció d'ompliment per veure el resultat.

Aquí, la Funció SI mostrarà la resta entre D5 i C5 si la resta és superior a 0. En cas contrari, mostrarà un signe negatiu juntament amb el valor absolut de la resta.

Llegir més: Com restar i mostrar el temps negatiu a Excel (3 mètodes)

4. Resta temps i visualització en una sola unitat a Excel

En aquest mètode, trobarem la diferència entre dues vegades mitjançant una fórmula simple i convertirem la diferència en un nombre decimal.

Aquí farem servir el mateix conjunt de dades.

PASOS:

  • Seleccioneu Cel·la E5 i escriviu la fórmula:
=(D5-C5)*24

  • Premeu Introdueix per veure el resultat.

  • Utilitzeu el Annex d'emplenament per veure resultats a altres cel·les.

  • Per mostrar només el valor sencer, utilitzarem la Funció INT i escrivim:
=INT((D5-C5)*24)

  • Premeu Retorn per veure el resultat.

  • De nou, arrossegueu el Empleneu el mànec avall per veure els resultats a totes les cel·les.

  • Per convertir en minuts, multipliqueu el fórmula per 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Premeu Retorn i utilitzeu el Annexa d'ompliment per veure els resultats com a continuació.

  • Per convertir en minuts, multipliqueu elfórmula per 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Premeu Retorn i utilitzeu la Annexa d'ompliment per veure els resultats com a continuació.

Lectures similars:

  • [Fixat!] SUMA no funciona amb valors de temps a Excel (5 solucions)
  • Com calcular el temps mitjà de manipulació a Excel (2 maneres senzilles)
  • Utilitzar el format de temps a Excel VBA (macro, UDF i formulari d'usuari)
  • Com calcular el temps de resposta a Excel (4 maneres)
  • Calcular la tarifa horària a Excel (2 mètodes ràpids)

5. Calcular la diferència horària en una unitat ignorant altres unitats

També podem calcular la diferència de temps en una unitat ignorant altres unitats. Podem utilitzar aquesta tècnica per mostrar hores, minuts i segons de manera diferent.

Observem els passos següents.

PASOS:

  • Seleccioneu una cel·la i escriviu la fórmula:
=HOUR(D5-C5)

  • Premeu Introduïu i arrossegueu cap avall la Annexa d'ompliment per veure el resultat.

Aquí, la Funció HORA restarà el valors de Cel·la D5 i C5 i només mostren la part de l'hora.

  • Per mostrar només la part del minut a la sortida, utilitzeu la funció MINUT i escriviu la fórmula:
=MINUTE(D5-C5)

  • Una altra vegada, premeu Enter i utilitzeu la Annexa d'ompliment per veure el resultat.

  • Utilitzeu la SEgona funció per espectaclenomés la segona part a la sortida. Escriviu la fórmula:
=SECOND(D5-C5)

  • Després, premeu Enter i arrossegueu cap avall el Annexa d'emplenament per veure el resultat.

  • Finalment, mostrem els valors per separat com a continuació.

Contingut relacionat: Com calcular la durada del temps a Excel (7 mètodes)

6 Ús de la funció ARA per restar temps

Podem utilitzar la funció ARA quan necessitem restar temps de l'hora actual.

Seguiu els passos següents.

PASS:

  • Seleccioneu Cel·la D5 al principi i escriviu la fórmula:
=NOW()-C5

Aquí, la fórmula restarà el valor de Cel·la C5 de l'hora actual.

  • A continuació, premeu Retorn i utilitzeu l'opció Emplenar automàticament per veure els resultats.

Contingut relacionat: Com restar data i hora a Excel (6 maneres fàcils)

7. Resta i mostra el temps en hores, minuts i amp; Segons Unitat

De vegades hem de mostrar el valor restat amb alguns textos. En aquest mètode, mostrarem els valors restants amb hores, minuts & unitats de segons. Tornarem a utilitzar el mateix conjunt de dades aquí.

Seguim els passos següents.

PASS:

  • Primer, seleccioneu Cel·la E5 i escriviu la fórmula:
=D5-C5

  • Ara, premeu Introduïu .

  • A continuació, aneu a la icona de diàleg Format de nombre a la Inici. i seleccioneu-la.

  • Seleccioneu 'Personalitzat' a la finestra Format cel·les .
  • Coloqui el text al camp Tipus :
h "hours," m "minutes and" s "seconds"

  • Feu clic a D'acord per veure els resultats com a continuació.

  • Finalment, utilitzeu el Annex d'emplenament per veure els resultats a totes les cel·les.

Llegir més: Com calcular les hores i els minuts per a l'Excel de nòmines (7 Maneres fàcils)

Conclusió

Hem demostrat 7 maneres fàcils i ràpides de restar temps a Excel. Espero que aquests mètodes us ajudin a restar temps fàcilment a Excel. A més, el llibre de pràctiques també s'afegeix al començament de l'article. Descarrega'l per practicar més. Finalment, si teniu cap consulta o suggeriment, no dubteu a comentar a continuació.

Publicació anterior Com retornar el valor de la cel·la no la fórmula a Excel (3 mètodes fàcils)
Següent post Com realitzar l'anàlisi què passa si amb la taula de dades a Excel

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.