Kuidas lahutada aega Excelis (7 kiiret meetodit)

  • Jaga Seda
Hugh West

On palju kordi, mil me peame lahutada aeg meie Excel Tööleht. Sageli lahutame aja, et leida kulunud aeg. Selles artiklis näeme erinevaid meetodeid, kuidas lihtsalt aega excel'i töölehel lahutada. Kui töötate excel'is suure andmestikuga, säästavad need võtted palju aega.

Lae alla praktikaraamat

Laadige alla harjutusvihik.

Arvuta ajavahe.xlsx

7 viisi aja lahutamiseks Excelis

1. Lahutage kahe lahtri vaheline aeg, et saada kulunud aeg.

Sageli on meil vaja arvutada rakkude vaheline ajavahe et saada kulunud aega. Me nõuame, et see operatsioon oleks arvutada töötajate tööaeg kontoris. Kahe lahtri vahelise aja lahutamiseks on erinevaid viise. Neid tehnikaid arutame allpool. Selgitamise lihtsustamiseks kasutame andmestikku, mis sisaldab 'Sissepääsuaeg' & "Väljumise aeg mõnede töötajate puhul.

Loe lisaks: Kuidas arvutada kulunud aega Excelis (8 võimalust)

1.1 Lihtsa valemiga

Selles allmeetodis kasutame kahe lahtri vahelise ajavahe arvutamiseks lihtsat valemit.

Järgige alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Esiteks, valige Ruut E5.
  • Teiseks kirjutage valem:
=D5-C5

  • Nüüd vajutage Sisesta .

Siin on valemiga lahutatakse väärtused Lahter D5 & lahter C5. Seejärel esitage tulemus samas formaadis dokumendis Ruut E5.

Me peame muutma ajaformaati, et kuvada töötund õigesti.

  • Selleks minge aadressile Kodu vahekaart ja valige Number dialoogi ikoon nagu allpool. 'Lahtrite vormindamine' aken tekib.

  • Pärast seda valige Tüüp aadressilt Aja formaat mida soovite kuvada ja klõpsake OK .

  • Siis näete tundi , protokoll & sekundit aastal Tööaeg veerus.

  • Lõpuks kasutage Täitmise käepide et näha tulemusi kõigis rakkudes.

1.2 IF-funktsiooniga

Samuti saame arvutada kahe lahtri vahelise ajavahe, kasutades funktsiooni IF funktsioon . IF funktsioon testib loogikat ja tagastab väärtuse, kui see on tõene. Vastasel juhul tagastab ta teise väärtuse.

Pöörake selle tehnika puhul tähelepanu alljärgnevatele sammudele.

SAMMUD:

  • Esiteks, valige Lahter E5 .
  • Nüüd sisestage valem:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Seejärel vajutage Sisesta et näha tulemust.

Siin on IF funktsioon kontrollib kõigepealt, kas väärtus D5 on suurem või võrdne kui C5 Kui see on tõsi , siis ta lahutab need ja näitab väljundis. Kui see on vale , siis lisab see 1 koos D5 ja seejärel lahutame sellest C5 .

  • Vormingu muutmiseks minge aadressile 'Lahtrite vormindamine' & valige oma Tüüp.

  • Pärast klõpsamist OKEI, näete tunnid ja minutid nagu allpool.

  • Lõpuks tõmmake alla Täitmise käepide et näha tulemusi kõigis rakkudes.

1.3 MOD-funktsiooniga

Me võime kasutada MOD-funktsioon samal eesmärgil. MOD-funktsioon tagastab üldiselt jäägi pärast arvu jagamist jagajaga. Arv on esimene argument ja teine argument on jagaja.

Järgige alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Alguses valige Lahter E5 .
  • Nüüd sisestage valem:
=MOD((D5-C5),1)

  • Seejärel vajutage Sisesta et näha tulemust.

Siinkohal on MOD-funktsioon lahutatakse väärtused Lahter D5 koos Raku C5 Seejärel jagatakse lahutatud väärtus järgmiselt. 1.

  • Jällegi, muutke Aja formaat.

  • Lõpuks kasutage Täitmise käepide et näha tulemusi Tööaeg veerus.

1.4 TEKSTIFUNKTSIOONIGA

The TEKST Funktsioon saab arvutada ka ajavahe. Üldiselt on TEKST Funktsioon teisendab arvud töölehel olevaks tekstiks. Algselt teisendab funktsioon mis tahes numbrilise väärtuse tekstistringiks.

Järgime samme, et teada saada, kuidas see toimib.

SAMMUD:

  • Esiteks, valige Lahter E5 ja sisestage valem:
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss")

  • Hit Sisesta et näha tulemust.

Sellisel juhul on TEKST Funktsioon salvestab lahutamise Lahter D5 ja Raku C5 esimeses argumendis ja seejärel väljendada stringi tundide, minutite, & sekundite formaadis.

  • Samamoodi, kui soovite kuvada ainult tunde ja minuteid, siis sisestage valem:
=TEXT(D5-C5, "h:mm")

  • Press Sisesta et näha tulemust.

  • Jällegi, kui soovite kuvada ainult tunde, siis sisestage valem:
=TEXT(D5-C5, "h")

  • Nüüd vajutage Sisesta et näha tulemust.

  • Lõpuks kasutage Täitmise käepide et näha tulemusi kõigis rakkudes.

2. Aja lahutamine Exceli funktsiooniga TIME

Mõnikord on vaja teatud ajavahemikust maha arvata konkreetne arv tunde. Sellistel juhtudel on vaja TIME Funktsioon on väga tõhus. TIME Funktsioon salvestab esimeses argumendis tunnid, teises argumendis minutid ja kolmandas argumendis sekundid.

Kasutame andmestikku, mis sisaldab mõnede töötajate tööaega. Me lahutame sellest lõunatunni.

Jälgige samme, et saada selle meetodi kohta rohkem teavet.

SAMMUD:

  • Valige Lahter D5 alguses.
  • Nüüd pane valem:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Nüüd vajutage Sisesta et näha tulemust.

Siin on meie lõunatund 1 tund ja 30 minutit Nii et TIME Funktsioon sisaldab 1 esimeses argumendis ja 30 teises argumendis. See sisaldab 0 kolmandas argumendis, sest meil ei ole meie lõunatunnis ühtegi sekundit.

  • Lõpuks kasutage Täitmise käepide et näha tulemusi kõigis rakkudes.

Loe lisaks: Kuidas lahutada sõjaväeline aeg Excelis (3 meetodit)

3. Negatiivse ajavahe arvutamine ja kuvamine Excelis

Mõnikord võib aja lahutamise korral lahutamine olla negatiivne. Excel ei näita vaikimisi negatiivseid ajaväärtusi.

Seda probleemi näete alloleval pildil.

Selle probleemi lahendamiseks järgige alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Esiteks, minge Faili vahekaart ja valige Valikud .

  • Teiseks, valige Täiustatud alates Excel Valikud .
  • Seejärel kontrollige "Kasutage 1904. aasta kuupäeva süsteemi".

  • Klõpsake OK et näha tulemusi nagu allpool.

  • Teise võimalusena võite kasutada allpool esitatud valemit järgmises tabelis Ruut E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & TEXT(ABS(D5-C5), "h:mm"))

  • Hit Sisesta ja kasutada Täitmise käepide et näha tulemust.

Siin on IF funktsioon kuvab lahutamise vahel D5 ja C5 kui lahutamine on suurem kui 0. Vastasel juhul kuvatakse negatiivne märk koos lahutamise absoluutväärtusega.

Loe lisaks: Kuidas lahutada ja kuvada negatiivset aega Excelis (3 meetodit)

4. Aja lahutamine ja kuvamine ühes ühikus Excelis

Selle meetodi puhul leiame kahe aja vahe, kasutades lihtsat valemit, ja teisendame vahe kümnendarvuks.

Kasutame siinkohal sama andmestikku.

SAMMUD:

  • Valige Lahter E5 ja sisestage valem:
=(D5-C5)*24

  • Hit Sisesta et näha tulemust.

  • Kasutage Täitmise käepide näha tulemusi teistes rakkudes.

  • Et kuvada ainult täisarvulist väärtust, kasutame funktsiooni INT Funktsioon ja tüüp:
=INT((D5-C5)*24)

  • Press Sisesta et näha tulemust.

  • Jällegi, lohistage Täitmise käepide alla, et näha tulemusi kõigis lahtrites.

  • Minutiteks teisendamiseks korrutatakse valemiga 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Press Sisesta ja kasutada Täitmise käepide et näha tulemusi nagu allpool.

  • Minutiteks teisendamiseks korrutatakse valemiga 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Press Sisesta ja kasutada Täitmise käepide et näha tulemusi nagu allpool.

Sarnased lugemised:

  • [Parandatud!] SUMM ei tööta Excelis aja väärtustega (5 lahendust)
  • Kuidas arvutada keskmine käitlemisaeg Excelis (2 lihtsat viisi)
  • Ajaformaadi kasutamine Excel VBAs (makro, UDF ja UserForm)
  • Kuidas arvutada käibeaega Excelis (4 viisi)
  • Arvutage tunnitasu Excelis (2 kiiret meetodit)

5. Arvuta ajavahe ühikus, ignoreerides teisi ühikuid

Me saame arvutada ka ajavahe ühikus, ignoreerides teisi ühikuid. Me saame seda tehnikat kasutada tundide, minutite ja sekundite kuvamiseks erinevates.

Jälgime alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Valige lahter ja sisestage valem:
=HOUR(D5-C5)

  • Hit Sisesta ja tõmmake alla Täitmise käepide et näha tulemust.

Siin on TUNni funktsioon lahutatakse väärtused Lahter D5 ja C5 ja kuvada ainult tunniosa.

  • Et näidata väljundis ainult minutilist osa, kasutage käsku MINUTE Funktsioon ja sisestage valem:
=MINUTE(D5-C5)

  • Jällegi, vajutage Sisesta ja kasutada Täitmise käepide et näha tulemust.

  • Kasutage TEINE Funktsioon näidata väljundis ainult teist osa. Sisestage valem. Kirjutage valem:
=SECOND(D5-C5)

  • Pärast seda vajutage Sisesta ja tõmmake alla Täitmise käepide et näha tulemust.

  • Lõpuks kuvame väärtused eraldi nagu allpool.

Seotud sisu: Kuidas arvutada aja kestust Excelis (7 meetodit)

6. NOW funktsiooni kasutamine aja lahutamiseks

Me võime kasutada NOW funktsioon kui meil on vaja praegusest ajast aega maha arvata.

Järgige alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Valige Lahter D5 kõigepealt ja sisestage valem:
=NOW()-C5

Siinkohal lahutatakse valemiga väärtus Raku C5 alates praegusest ajast.

  • Seejärel vajutage Sisesta ja kasutada AutoFill valik, et näha tulemusi.

Seotud sisu: Kuidas lahutada kuupäeva ja kellaaega Excelis (6 lihtsat viisi)

7. Aja lahutamine ja kuvamine tundides, minutites & sekundite ühikuna

Mõnikord on meil vaja kuvada lahutatud väärtust mõne tekstiga. Selles meetodis kuvame lahutatud väärtused tundide, minutite & sekundite ühikutega. Kasutame siin jälle sama andmestikku.

Järgime alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige Ruut E5 ja sisestage valem:
=D5-C5

  • Nüüd vajutage Sisesta .

  • Seejärel minge Numbrite formaat dialoogi ikooni Kodu vahekaart ja valige see.

  • Valige 'Custom' alates Lahtrite vormindamine aken.
  • Pange tekst sisse Tüüp valdkond:
h "tunnid", m "minutid" ja s "sekundid".

  • Klõpsake OK et näha tulemusi nagu allpool.

  • Lõpuks kasutage Täitmise käepide et näha tulemusi kõigis rakkudes.

Loe edasi: Kuidas arvutada tundi ja minutit palgaarvestuse Exceli jaoks (7 lihtsat viisi)

Kokkuvõte

Oleme demonstreerinud 7 lihtsat ja kiiret viisi, kuidas aega excelis lahutada. Loodan, et need meetodid aitavad teil aega excelis lihtsalt lahutada. Lisaks on artikli alguses lisatud ka harjutusvihik. Laadige see alla, et rohkem harjutada. Viimaks, kui teil on küsimusi või ettepanekuid, kommenteerige allpool.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.