Sisällysluettelo
On monia kertoja, jolloin meidän on vähentää aikaa meidän Excel Tässä artikkelissa näemme erilaisia menetelmiä, joilla voit vähentää aikaa helposti Excel-taulukossa. Kun työskentelet suuren tietokokonaisuuden kanssa Excelissä, nämä tekniikat säästävät paljon aikaa.
Lataa harjoituskirja
Lataa harjoituskirja.
Laske aikaero.xlsx7 tapaa vähentää aikaa Excelissä
1. Vähennä kahden solun välinen aika saadaksesi kuluneen ajan.
Usein meidän on laskea solujen välinen aikaero saadaksemme kuluneen ajan. Tarvitsemme tämän toiminnon, jotta laskea työntekijöiden työajat toimistossa. On olemassa erilaisia tapoja vähentää kahden solun välinen aika. Käsittelemme näitä tekniikoita jäljempänä. Selityksen helpottamiseksi käytämme tietokokonaisuutta, joka sisältää 'Sisääntuloaika' & 'Exit Time' joidenkin työntekijöiden.
Lue lisää: Kuinka laskea kulunut aika Excelissä (8 tapaa)?
1.1 Yksinkertaisella kaavalla
Tässä alamenetelmässä käytämme yksinkertaista kaavaa kahden solun välisen aikaeron laskemiseen.
Seuraa alla olevia ohjeita.
ASKELEET:
- Valitse ensin Solu E5.
- Toiseksi, kirjoita kaava:
=D5-C5 
- Paina nyt Kirjoita .
Tässä kaavassa vähennetään seuraavien arvojen arvot Solu D5 ja solu C5. Anna sitten tulos samassa muodossa osoitteessa Solu E5.
Meidän on muutettava aikamuotoa, jotta työaika näkyy oikein.
- Siirry tätä varten osoitteeseen Etusivu välilehti ja valitse Numero dialogikuvaketta kuten alla. 'Solujen muotoilu' ikkuna tulee esiin.
- Valitse sen jälkeen Tyyppi of Aika Muotoilu jonka haluat näyttää ja napsauta OK .
- Sitten näet tuntia , minuuttia & sekuntia vuonna Työaika sarake.
- Käytä lopuksi Täyttökahva nähdäksesi tulokset kaikissa soluissa.
1.2 IF-toiminnolla
Voimme myös laskea kahden solun välisen aikaeron käyttämällä funktiota IF-toiminto . IF-toiminto testaa logiikan ja palauttaa arvon, jos se on tosi. Muussa tapauksessa se palauttaa toisen arvon.
Kiinnitä huomiota alla oleviin vaiheisiin tätä tekniikkaa varten.
ASKELEET:
- Valitse ensinnäkin Solu E5 .
- Kirjoita nyt kaava:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5) 
- Paina seuraavaksi Kirjoita nähdäksesi tuloksen.
Täällä IF-toiminto tarkistaa ensin, onko arvo D5 on suurempi tai yhtä suuri kuin C5 . Jos se on true , niin se vähentää ne ja näyttää tulosteessa. Jos se on väärä , niin se lisää 1 kanssa D5 ja vähennetään sitten C5 .
- Jos haluat muuttaa muotoa, siirry osoitteeseen 'Solujen muotoilu' & valitse Tyyppi.
- Kun olet napsauttanut SELVÄ, näet tunnit ja minuutit kuten alla.
- Vedä lopuksi alaspäin Täyttökahva nähdäksesi tulokset kaikissa soluissa.
1.3 MOD-toiminnolla
Voimme käyttää MOD-toiminto samaan tarkoitukseen. MOD-toiminto palauttaa yleensä jäännösmäärän, kun luku on jaettu jakajaan. Luku on ensimmäinen argumentti ja toinen argumentti on jakaja.
Seuraa alla olevia ohjeita.
ASKELEET:
- Valitse alussa Solu E5 .
- Kirjoita nyt kaava:
=MOD((D5-C5),1) 
- Paina seuraavaksi Kirjoita nähdäksesi tuloksen.
Täällä MOD-toiminto vähentää arvot Solu D5 kanssa Solu C5 Tämän jälkeen vähennetty arvo jaetaan seuraavalla luvulla 1.
- Vaihda jälleen kerran Aika Muoto.
- Käytä lopuksi Täyttökahva nähdäksesi tulokset Työaika sarake.
1.4 TEXT-toiminnolla
The TEXT-toiminto voi myös laskea aikaeron. Yleisesti ottaen TEXT-toiminto muuntaa numerot tekstiksi laskentataulukon sisällä. Aluksi toiminto muuntaa minkä tahansa numeerisen arvon tekstijonoksi.
Seurataan ohjeita, jotta selviää, miten se toimii.
ASKELEET:
- Valitse ensin Solu E5 ja kirjoita kaava:
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss") 
- Hit Kirjoita nähdäksesi tuloksen.
Tässä tapauksessa TEXT-toiminto tallentaa vähennyksen Solu D5 ja Solu C5 ensimmäisessä argumentissa ja ilmaise merkkijono sitten tunteina, minuutteina, & sekunnin muodossa.
- Vastaavasti, jos haluat näyttää vain tunnit ja minuutit, kirjoita kaava:
=TEXT(D5-C5, "h:mm") 
- Paina Kirjoita nähdäksesi tuloksen.
- Jos haluat näyttää vain tunnit, kirjoita kaava:
=TEXT(D5-C5, "h") 
- Paina nyt Kirjoita nähdäksesi tuloksen.
- Käytä lopuksi Täyttökahva nähdäksesi tulokset kaikissa soluissa.
2. Vähennä aika TIME-toiminnolla Excelissä
Joissakin tapauksissa meidän on vähennettävä tietty määrä tunteja jostakin ajanjaksosta. Näissä tapauksissa TIME-toiminto on erittäin tehokas. TIME-toiminto tallentaa tunnit ensimmäiseen argumenttiin, minuutit toiseen argumenttiin ja sekunnit kolmanteen argumenttiin.
Käytämme tietokokonaisuutta, joka sisältää joidenkin työntekijöiden työajat. Vähennämme siitä lounastunnin.
Tarkkaile ohjeita saadaksesi lisätietoja tästä menetelmästä.
ASKELEET:
- Valitse Solu D5 aluksi.
- Laita nyt kaava:
=C5-TIME(1,30,0) 
- Paina nyt Kirjoita nähdäksesi tuloksen.
Täällä lounastuntimme on 1 tunti ja 30 minuuttia . Niinpä TIME-toiminto sisältää 1 ensimmäisessä argumentissa ja 30 toisessa argumentissa. Se sisältää 0 kolmannessa väitteessä, koska meillä ei ole lounasaikana yhtään sekuntia aikaa.
- Käytä lopuksi Täyttökahva nähdäksesi tulokset kaikissa soluissa.
Lue lisää: Kuinka vähentää sotilasaika Excelissä (3 menetelmää)
3. Negatiivisen aikaeron laskeminen ja näyttäminen Excelissä
Joskus kun vähennämme aikaa, vähennys voi olla negatiivinen. Excel ei näytä negatiivisia aika-arvoja oletusarvoisesti.
Voit nähdä tämän ongelman alla olevassa kuvassa.
Voit korjata tämän ongelman noudattamalla seuraavia ohjeita.
ASKELEET:
- Mene ensin osoitteeseen Tiedosto välilehti ja valitse Vaihtoehdot .
- Toiseksi, valitse Edistynyt alkaen Excel Vaihtoehdot .
- Tarkista sitten "Käytä vuoden 1904 päiväysjärjestelmää".
- Klikkaa OK nähdäksesi alla olevan kaltaisia tuloksia.
- Vaihtoehtoisesti voit käyttää alla olevaa kaavaa kohdassa Solu E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & TEXT(ABS(D5-C5), "h:mm"))) 
- Hit Kirjoita ja käyttää Täyttökahva nähdäksesi tuloksen.
Täällä IF-toiminto näyttää vähennyslaskun välillä D5 ja C5 jos vähennys on suurempi kuin 0. Muussa tapauksessa se näyttää negatiivisen merkin sekä vähennyksen absoluuttisen arvon.
Lue lisää: Negatiivisen ajan vähentäminen ja näyttäminen Excelissä (3 menetelmää)
4. Vähennä aika ja näytä se yhdessä yksikössä Excelissä.
Tässä menetelmässä selvitetään kahden ajan välinen ero yksinkertaisella kaavalla ja muunnetaan ero desimaaliluvuksi.
Käytämme tässä samaa aineistoa.
ASKELEET:
- Valitse Solu E5 ja kirjoita kaava:
=(D5-C5)*24 
- Hit Kirjoita nähdäksesi tuloksen.
- Käytä Täyttökahva nähdä tuloksia muissa soluissa.
- Näyttääksemme vain kokonaislukuarvon, käytämme komentoa INT-toiminto ja tyyppi:
=INT((D5-C5)*24) 
- Paina Kirjoita nähdäksesi tuloksen.
- Vedä jälleen kerran Täyttökahva alaspäin nähdäksesi tulokset kaikissa soluissa.
- Muunna minuuteiksi kertomalla kaava luvulla 1440 .
=(D5-C5)*1440 
- Paina Kirjoita ja käyttää Täyttökahva nähdäksesi alla olevat tulokset.
- Muunna minuuteiksi kertomalla kaava luvulla 86400 .
=(D5-C5)*86400 
- Paina Kirjoita ja käyttää Täyttökahva nähdäksesi alla olevat tulokset.
Samanlaisia lukemia:
- [Korjattu!] SUM ei toimi Excelin aika-arvojen kanssa (5 ratkaisua)
- Keskimääräisen käsittelyajan laskeminen Excelissä (2 helppoa tapaa)
- Ajan muotoilun käyttäminen Excel VBA:ssa (makro, UDF ja UserForm)
- Kuinka laskea läpimenoaika Excelissä (4 tapaa)?
- Laske tuntihinta Excelissä (2 nopeaa menetelmää)
5. Aikaeron laskeminen yksikössä ottamatta huomioon muita yksiköitä.
Voimme myös laskea aikaeron yksikössä, joka jättää muut yksiköt huomiotta. Voimme käyttää tätä tekniikkaa tuntien, minuuttien ja sekuntien näyttämiseen eri.
Noudatetaan alla olevia ohjeita.
ASKELEET:
- Valitse solu ja kirjoita kaava:
=HOUR(D5-C5) 
- Hit Kirjoita ja vedä alas Täyttökahva nähdäksesi tuloksen.
Täällä HOUR-toiminto vähentää arvot Solu D5 ja C5 ja näyttää vain tuntiosan.
- Jos haluat näyttää vain pienen osan tulosteessa, käytä komentoa MINUTE-toiminto ja kirjoita kaava:
=MINUTE(D5-C5) 
- Paina jälleen Kirjoita ja käyttää Täyttökahva nähdäksesi tuloksen.
- Käytä TOINEN toiminto näyttääksesi vain toisen osan tulosteessa. Kirjoita kaava:
=SECOND(D5-C5) 
- Paina sen jälkeen Kirjoita ja vedä alas Täyttökahva nähdäksesi tuloksen.
- Lopuksi näytämme arvot erikseen alla olevan mallin mukaisesti.
Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka laskea ajan kesto Excelissä (7 menetelmää)
6. NOW-funktion käyttö ajan vähentämiseen
Voimme käyttää NYT-toiminto kun meidän on vähennettävä aika nykyisestä ajasta.
Seuraa alla olevia ohjeita.
ASKELEET:
- Valitse Solu D5 ensin ja kirjoita kaava:
=NOW()-C5 
Tässä kaava vähentää arvon Solu C5 nykyisestä ajasta.
- Paina sitten Kirjoita ja käyttää AutoFill vaihtoehto nähdäksesi tulokset.
Aiheeseen liittyvä sisältö: Päivämäärän ja ajan vähentäminen Excelissä (6 helppoa tapaa)
7. Vähennä ja näytä aika tunteina, minuutteina ja sekunneissa.
Joskus meidän on näytettävä vähennetty arvo joidenkin tekstien kanssa. Tässä menetelmässä näytämme vähennetyt arvot tuntien, minuuttien & sekuntien yksiköissä. Käytämme jälleen samaa datasettiä tässä.
Seurataan alla olevia ohjeita.
ASKELEET:
- Valitse ensin Solu E5 ja kirjoita kaava:
=D5-C5 
- Paina nyt Kirjoita .
- Siirry sitten Numeromuoto valintaikkunan kuvaketta Etusivu ja valitse se.
- Valitse 'Mukautettu' alkaen Solujen muotoilu ikkuna.
- Laita teksti kenttään Tyyppi kenttä:
h "tunnit", m "minuutit" ja s "sekunnit". 
- Klikkaa OK nähdäksesi alla olevan kaltaisia tuloksia.
- Käytä lopuksi Täyttökahva nähdäksesi tulokset kaikissa soluissa.
Lue lisää: Kuinka laskea tunteja ja minuutteja Payroll Excelille (7 helppoa tapaa)
Päätelmä
Olemme esitelleet 7 helppoa ja nopeaa tapaa vähentää aikaa excelissä. Toivottavasti nämä menetelmät auttavat sinua vähentämään aikaa helposti excelissä. Lisäksi artikkelin alussa on lisätty myös harjoituskirja. Lataa se harjoitellaksesi lisää. Lopuksi, jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kommentoi vapaasti alla.
