ایکسل میں وقت کو کیسے گھٹایا جائے (7 فوری طریقے)

Hugh West

19-10-2023 ایکسل فارمولے۔
  • اس کا اشتراک
Hugh West

کئی بار ہمیں اپنی Excel ورک شیٹ میں وقت کو گھٹانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہم اکثر گزرے ہوئے وقت کو تلاش کرنے کے لیے وقت کو گھٹا دیتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل ورک شیٹ میں وقت کو آسانی سے گھٹانے کے مختلف طریقے دیکھیں گے۔ جب آپ ایکسل میں ایک بڑے ڈیٹاسیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں، تو یہ تکنیک بہت زیادہ وقت بچائے گی۔

پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں

پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

وقت کے فرق کا حساب لگائیں

ایکسل میں وقت کو کم کرنے کے 7 طریقے

1. گزرا ہوا وقت حاصل کرنے کے لیے دو سیلوں کے درمیان وقت کو گھٹائیں

اکثر، ہم گزرے ہوئے وقت کو حاصل کرنے کے لیے خلیوں کے درمیان وقت کے فرق کا حساب لگانے کی ضرورت ہے ۔ ہمیں دفتر میں ملازمین کے کام کے اوقات کا حساب لگانے کے لیے اس آپریشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ دو خلیوں کے درمیان وقت کو کم کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ ہم ذیل میں ان تکنیکوں پر بات کریں گے۔ وضاحت کو آسان بنانے کے لیے، ہم ایک ڈیٹا سیٹ استعمال کریں گے جس میں 'داخلے کا وقت' & 'ایگزٹ ٹائم' کچھ ملازمین کا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں گزرے ہوئے وقت کا حساب کیسے لگائیں (8 طریقے)

1.1 سادہ فارمولے کے ساتھ

اس ذیلی طریقہ میں، ہم دو خلیات کے درمیان وقت کے فرق کو شمار کرنے کے لیے ایک سادہ فارمولہ استعمال کریں گے۔

نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

اقدامات:

  • سب سے پہلے، سیل E5 منتخب کریں۔
  • دوسرے طور پر، فارمولہ ٹائپ کریں:
=D5-C5

  • اب، Enter کو دبائیں۔

یہاں،فارمولہ سیل D5 & کی قدروں کو گھٹا رہا ہے۔ سیل C5۔ 2>اس مقصد کے لیے، ہوم ٹیب پر جائیں اور نیچے کی طرح نمبر ڈائیلاگ آئیکن کو منتخب کریں۔ 'فارمیٹ سیلز' ونڈو آئے گی۔

  • اس کے بعد، قسم کو منتخب کریں۔ 1>ٹائم فارمیٹ
آپ ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  • پھر، آپ دیکھیں گے گھنٹے ، منٹ & سیکنڈز ورکنگ آور کالم میں۔

  • آخر میں، فل ہینڈل <کا استعمال کریں۔ 2>تمام خلیوں میں نتائج دیکھنے کے لیے۔

1.2 IF فنکشن کے ساتھ

ہم IF فنکشن ۔ IF فنکشن منطق کی جانچ کرتا ہے اور اگر یہ سچ ہے تو ایک قدر واپس کرتا ہے۔ بصورت دیگر، یہ ایک اور قدر لوٹاتا ہے۔

اس تکنیک کے لیے نیچے دیئے گئے مراحل پر توجہ دیں۔

STEPS:

  • پہلی جگہ منتخب کریں سیل E5 ۔
  • اب، فارمولا ٹائپ کریں:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

<3

  • اس کے بعد، نتیجہ دیکھنے کے لیے Enter دبائیں۔
    • 16>

    یہاں، IF فنکشن پہلے چیک کریں گے کہ آیا D5 کی قدر C5 سے زیادہ ہے یا برابر۔ اگر یہ سچ ہے ، تو یہ ان کو گھٹائے گا اور آؤٹ پٹ میں دکھائے گا۔ اگر یہ ہے false ، پھر، یہ 1 D5 کے ساتھ جوڑ دے گا اور پھر C5 سے گھٹائے گا۔ فارمیٹ تبدیل کریں، 'فارمیٹ سیلز' & اپنی قسم منتخب کریں۔

  • ٹھیک ہے، پر کلک کرنے کے بعد آپ کو نیچے کی طرح گھنٹے اور منٹ نظر آئیں گے۔

  • آخر میں، تمام سیلز میں نتائج دیکھنے کے لیے فل ہینڈل کو نیچے گھسیٹیں۔

1.3 MOD فنکشن کے ساتھ

ہم اسی مقصد کے لیے MOD فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ MOD فنکشن عام طور پر کسی عدد کو تقسیم کرنے کے بعد بقیہ واپس کرتا ہے۔ نمبر پہلی دلیل ہے اور دوسری دلیل تقسیم کنندہ ہے۔

نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

  • میں شروع میں، سیل E5 کو منتخب کریں۔
  • اب، فارمولا ٹائپ کریں:
=MOD((D5-C5),1)

  • اس کے بعد، نتیجہ دیکھنے کے لیے Enter دبائیں۔

یہاں، MOD فنکشن سیل D5 کی قدروں کو سیل C5 کے ساتھ گھٹائے گا۔ پھر، منہا کی گئی قدر کو 1 سے تقسیم کیا جائے گا۔

  • دوبارہ، وقت کی شکل کو تبدیل کریں۔ 15>

  • آخر میں، استعمال کریں کام کے اوقات کالم میں نتائج دیکھنے کے لیے ہینڈل کو بھریں

1.4 TEXT فنکشن کے ساتھ

<0 TEXT فنکشن وقت کے فرق کا حساب بھی لگا سکتا ہے۔ عام طور پر، TEXT فنکشن نمبروں کو ورک شیٹ کے اندر متن میں تبدیل کرتا ہے۔ ابتدائی طور پر، فنکشنکسی بھی عددی قدر کو ٹیکسٹ سٹرنگ میں تبدیل کرتا ہے۔

آئیے یہ جاننے کے لیے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے ان اقدامات پر عمل کریں۔

اقدامات:

  • سب سے پہلے ، سیل E5 کو منتخب کریں اور فارمولا ٹائپ کریں:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

34>

  • دبائیں۔ نتیجہ دیکھنے کے لیے درج کریں >سیل D5 اور سیل C5 پہلی دلیل میں اور پھر سٹرنگ کو گھنٹے، منٹ، اور amp کے طور پر ظاہر کریں۔ سیکنڈ فارمیٹ۔
  • اسی طرح، اگر آپ صرف گھنٹے اور منٹ دکھانا چاہتے ہیں، تو فارمولا ٹائپ کریں:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”)

  • نتیجہ دیکھنے کے لیے انٹر دبائیں۔

  • دوبارہ، اگر آپ صرف گھنٹے دکھانا چاہتے ہیں، تو فارمولا ٹائپ کریں:
=TEXT(D5-C5,“h”)

38>

  • اب، نتیجہ دیکھنے کے لیے Enter دبائیں۔

  • آخر میں، دیکھنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں۔ نتیجہ تمام خلیوں میں ہوتا ہے۔

2. ایکسل میں TIME فنکشن کے ساتھ وقت کو گھٹائیں

کچھ اوقات ایسے ہوتے ہیں جب ہمیں ایک مخصوص مقدار کو منہا کرنا پڑتا ہے۔ ایک وقت کی مدت سے گھنٹے. ان صورتوں میں، TIME فنکشن بہت موثر ہے۔ TIME فنکشن پہلی دلیل میں گھنٹے، دوسری دلیل میں منٹ، اور تیسری دلیل میں سیکنڈ محفوظ کرتا ہے۔

ہم ایک ڈیٹا سیٹ استعمال کریں گے جس میں کچھ ملازمین کے کام کے اوقات شامل ہوں گے۔ ہم اس سے دوپہر کے کھانے کے اوقات کو گھٹائیں گے۔

جاننے کے لیے مراحل کا مشاہدہ کریں۔اس طریقے کے بارے میں مزید فارمولا: =C5-TIME(1,30,0)

  • اب، نتیجہ دیکھنے کے لیے انٹر دبائیں۔ .

یہاں، ہمارے لنچ کا وقت 1 گھنٹہ اور 30 منٹ ہے۔ لہذا، TIME فنکشن پہلی دلیل میں 1 اور دوسری دلیل میں 30 پر مشتمل ہے۔ اس میں تیسری دلیل میں 0 ہے کیونکہ ہمارے لنچ آور ٹائم میں کوئی سیکنڈ نہیں ہوتا ہے۔

  • آخر میں، دیکھنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں۔ تمام خلیوں میں نتائج۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ملٹری ٹائم کو کیسے گھٹایا جائے (3 طریقے)

3 ایکسل میں منفی وقت کے فرق کا حساب لگائیں اور دکھائیں۔ Excel ڈیفالٹ کے طور پر منفی وقت کی قدروں کو ظاہر نہیں کرتا ہے۔

آپ نیچے دی گئی تصویر میں یہ مسئلہ دیکھ سکتے ہیں۔

44>

اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں ذیل میں۔

اقدامات:

  • سب سے پہلے، فائل ٹیب پر جائیں اور اختیارات کو منتخب کریں۔

  • دوسرے طور پر، ایکسل آپشنز سے ایڈوانسڈ کو منتخب کریں۔
  • پھر، '1904 ڈیٹ سسٹم استعمال کریں' کو چیک کریں۔

  • دیکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ نیچے کی طرح کے نتائج۔

  • متبادل طور پر، آپ سیل E5
<میں ذیل کا فارمولہ استعمال کرسکتے ہیں۔ 6> =IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”)) 0>
  • دبائیں انٹر اور استعمال کریںنتیجہ دیکھنے کے لیے Fill ہینڈل ۔

49>

یہاں، IF فنکشن <1 کے درمیان گھٹاؤ کو ظاہر کرے گا۔>D5 اور C5 اگر گھٹاؤ 0 سے بڑا ہے۔ 2

4. ایکسل میں ایک اکائی میں وقت اور ڈسپلے کو گھٹائیں

اس طریقے میں، ہم ایک سادہ فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے دو بار کے درمیان فرق تلاش کریں گے اور فرق کو اعشاریہ میں تبدیل کریں گے۔

ہم یہاں وہی ڈیٹا سیٹ استعمال کریں گے۔

STEPS:

  • منتخب کریں سیل E5 اور فارمولا ٹائپ کریں:<15
=(D5-C5)*24

  • دبائیں انٹر نتیجہ دیکھنے کے لیے۔

  • دیگر سیلز میں نتائج دیکھنے کے لیے فل ہینڈل استعمال کریں۔><14
  • نتیجہ دیکھنے کے لیے انٹر دبائیں۔

  • دوبارہ، گھسیٹیں۔ تمام سیلز میں نتائج دیکھنے کے لیے ہینڈل کو بھریں نیچے۔

55>

  • منٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، کو ضرب دیں۔ فارمولا بذریعہ 1440 ۔
=(D5-C5)*1440

  • دبائیں Enter اور نیچے کی طرح نتائج دیکھنے کے لیے فل ہینڈل استعمال کریں۔

  • منٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، ضرب کریں۔فارمولا بذریعہ 86400 ۔
=(D5-C5)*86400

  • دبائیں Enter اور نیچے کی طرح نتائج دیکھنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں۔
    • [فکسڈ!] SUM ایکسل میں وقت کی قدروں کے ساتھ کام نہیں کر رہا ہے (5 حل)
    • ایکسل میں اوسط ہینڈلنگ وقت کا حساب کیسے لگائیں (2 آسان طریقے)
    • ایکسل VBA (میکرو، UDF، اور یوزر فارم) میں ٹائم فارمیٹ کا استعمال کریں
    • ایکسل میں ٹرناراؤنڈ ٹائم کا حساب کیسے لگائیں (4 طریقے)
    • ایکسل میں فی گھنٹہ کی شرح کا حساب لگائیں (2 فوری طریقے)

    5. دیگر اکائیوں کو نظر انداز کرتے ہوئے ایک یونٹ میں وقت کے فرق کا حساب لگائیں

    ہم دوسری اکائیوں کو نظر انداز کرتے ہوئے ایک یونٹ میں وقت کے فرق کا حساب بھی لگا سکتے ہیں۔ ہم اس تکنیک کو گھنٹوں، منٹوں اور سیکنڈز کو مختلف میں ظاہر کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

    آئیے نیچے دیے گئے مراحل کا مشاہدہ کریں۔

    STEPS:

    • ایک سیل کو منتخب کریں اور فارمولہ ٹائپ کریں:
    =HOUR(D5-C5)

    • Enter <2 کو دبائیں>اور نتیجہ دیکھنے کے لیے فل ہینڈل کو نیچے گھسیٹیں۔

    61>

    یہاں، HOUR فنکشن کو گھٹائے گا سیل D5 اور C5 کی قدریں اور صرف گھنٹے کا حصہ دکھائیں۔

    • آؤٹ پٹ پر صرف منٹ کا حصہ دکھانے کے لیے، MINUTE فنکشن کا استعمال کریں۔ اور فارمولہ ٹائپ کریں:
    =MINUTE(D5-C5)

    62>

    • دوبارہ، Enter دبائیں اور نتیجہ دیکھنے کے لیے فل ہینڈل استعمال کریں۔

    • اس کے لیے SECOND فنکشن کا استعمال کریں۔ دکھائیںآؤٹ پٹ پر صرف دوسرا حصہ۔ فارمولہ ٹائپ کریں:
    =SECOND(D5-C5)

    • اس کے بعد، دبائیں Enter اور نتیجہ دیکھنے کے لیے فل ہینڈل کو نیچے گھسیٹیں۔

    65>

    • آخر میں، ہم ذیل کی طرح الگ الگ اقدار ظاہر کرتے ہیں۔

    متعلقہ مواد: ایکسل میں وقت کی مدت کا حساب کیسے لگائیں (7 طریقے)

    6 وقت کو کم کرنے کے لیے NOW فنکشن کا استعمال

    جب ہمیں موجودہ وقت سے وقت گھٹانے کی ضرورت ہو تو ہم NOW فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔

    نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

    STEPS:

    • سب سے پہلے سیل D5 کو منتخب کریں اور فارمولا ٹائپ کریں:
    =NOW()-C5

    یہاں، فارمولہ سیل C5 کی قدر کو موجودہ وقت سے گھٹائے گا۔

    • پھر، دبائیں Enter اور نتائج دیکھنے کے لیے AutoFill اختیار استعمال کریں۔

    68>

    متعلقہ مواد: ایکسل میں تاریخ اور وقت کو کیسے گھٹایا جائے (6 آسان طریقے)

    7. گھٹائیں اور وقت کو گھنٹے، منٹ اور ڈسپلے کریں سیکنڈز یونٹ

    بعض اوقات ہمیں کچھ متن کے ساتھ منہا کی گئی قدر ظاہر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس طریقے میں، ہم گھٹائی گئی اقدار کو گھنٹے، منٹ اور amp کے ساتھ ظاہر کریں گے۔ سیکنڈ یونٹس. ہم یہاں پھر وہی ڈیٹا سیٹ استعمال کریں گے۔

    آئیے نیچے دیئے گئے مراحل پر عمل کریں۔

    STEPS:

    • سب سے پہلے، کو منتخب کریں۔ سیل E5 اور فارمولا ٹائپ کریں:
    =D5-C5

    • اب، دبائیں درج کریں ۔

    • پھر، ہوم میں نمبر فارمیٹ ڈائیلاگ آئیکن پر جائیں۔ 2 .
    • متن کو قسم فیلڈ میں رکھیں:
    h "hours," m "minutes and" s "seconds"

    • نیچے کی طرح کے نتائج دیکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
      • 16>

      • آخر میں، فل ہینڈل<کا استعمال کریں 2> تمام سیلز میں نتائج دیکھنے کے لیے۔

      مزید پڑھیں: پے رول ایکسل کے لیے اوقات اور منٹ کا حساب کیسے کریں (7 آسان طریقے)

      نتیجہ

      ہم نے ایکسل میں وقت کو کم کرنے کے 7 آسان اور فوری طریقے دکھائے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ یہ طریقے آپ کو ایکسل میں آسانی سے وقت کم کرنے میں مدد کریں گے۔ مزید برآں، مشق کی کتاب بھی مضمون کے شروع میں شامل کی گئی ہے۔ مزید مشق کرنے کے لیے اسے ڈاؤن لوڈ کریں۔ سب سے آخر میں، اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں، تو ذیل میں بلا جھجھک تبصرہ کریں۔

پچھلی پوسٹ ایکسل میں فارمولہ نہیں سیل کی قیمت کیسے واپس کی جائے (3 آسان طریقے)
اگلی پوسٹ ایکسل میں ڈیٹا ٹیبل کے ساتھ کیا ہو تو تجزیہ کیسے کریں۔

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔