Kazalo
Velikokrat moramo odšteti čas v našem Excel V tem članku si bomo ogledali različne metode za enostavno odštevanje časa v delovnem listu excel-a. Ko delate z velikim naborom podatkov v excelu, vam bodo te tehnike prihranile veliko časa.
Prenesi knjigo za prakso
Prenesite vadnico.
Izračunajte časovno razliko.xlsx7 načinov odštevanja časa v programu Excel
1. Odštejte čas med dvema celicama, da dobite pretekli čas
Pogosto moramo izračunati časovno razliko med celicami za pridobitev pretečenega časa. To operacijo moramo izračunati delovni čas zaposlenih. v pisarni. Obstajajo različni načini za odštevanje časa med dvema celicama. Te tehnike bomo obravnavali v nadaljevanju. Za lažjo razlago bomo uporabili nabor podatkov, ki vsebuje "Čas vstopa & "Čas izhoda nekaterih zaposlenih.
Preberite več: Kako izračunati pretekli čas v Excelu (8 načinov)
1.1 S preprosto formulo
V tej podmetodi bomo za izračun časovne razlike med dvema celicama uporabili preprosto formulo.
Sledite spodnjim korakom.
KORAKI:
- Najprej izberite Celica E5.
- Nato vnesite formulo:
=D5-C5 
- Zdaj pritisnite Vnesite .
V tem primeru formula odšteje vrednosti Celica D5 & amp; Celica C5. Nato rezultat podajte v enaki obliki v Celica E5.
Spremeniti moramo časovno obliko, da se pravilno prikaže delovna ura.
- V ta namen obiščite Domov in izberite zavihek Številka pogovorno ikono, kot je prikazana spodaj. "Oblikovanje celic se pojavi okno.
- Nato izberite Tip na spletnem mestu Časovni format ki ga želite prikazati, in kliknite V REDU .
- Nato boste videli ure , minute & sekunde v Delovni čas stolpec.
- Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje za prikaz rezultatov v vseh celicah.
1.2 s funkcijo IF
Časovno razliko med dvema celicama lahko izračunamo tudi z uporabo Funkcija IF . Funkcija IF preveri logiko in vrne vrednost, če je ta resnična. V nasprotnem primeru vrne drugo vrednost.
Pri tej tehniki bodite pozorni na spodnje korake.
KORAKI:
- Najprej izberite Celica E5 .
- Zdaj vnesite formulo:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5) 
- Nato pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.
Tu je Funkcija IF najprej preveri, ali je vrednost D5 je večja ali enaka kot C5 Če je Resnično , potem jih bo odštela in prikazala na izhodu. Če je lažno , nato bo dodal 1 s spletno stranjo . D5 in nato odštejemo od C5 .
- Če želite spremeniti obliko, pojdite na "Oblikovanje celic & izberite svoj Vrsta: Vključite se v sistem.
- Po kliku na V REDU, prikazali boste ure in minute, kot je prikazano spodaj.
- Na koncu povlecite navzdol Ročaj za polnjenje za prikaz rezultatov v vseh celicah.
1.3 s funkcijo MOD
Uporabimo lahko Funkcija MOD za isti namen. Funkcija MOD na splošno vrne ostanek po deljenju števila z deliteljem. Prvi argument je število, drugi argument pa delitelj.
Sledite spodnjim korakom.
KORAKI:
- Na začetku izberite Celica E5 .
- Zdaj vnesite formulo:
=MOD((D5-C5),1) 
- Nato pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.
Tu je Funkcija MOD odšteje vrednosti Celica D5 s spletno stranjo . Celica C5 . Nato se odšteta vrednost deli z 1.
- Spet spremenite Časovni format.
- Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje da si ogledate rezultate v Delovni čas stolpec.
1.4 S funkcijo TEXT
Spletna stran Funkcija TEXT lahko izračuna tudi časovno razliko. Na splošno Funkcija TEXT pretvori številke v besedilo v delovnem listu. Na začetku funkcija pretvori katero koli številčno vrednost v besedilni niz.
Sledimo korakom in ugotovimo, kako deluje.
KORAKI:
- Najprej izberite Celica E5 in vnesite formulo:
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss") 
- Hit Vnesite da si ogledate rezultat.
V tem primeru je Funkcija TEXT bo shranil odštevanje vrednosti Celica D5 in . Celica C5 v prvem argumentu in nato izrazite niz kot ure, minute, & amp; format sekund.
- Če želite prikazati samo ure in minute, vnesite formulo:
=TEXT(D5-C5, "h:mm") 
- Pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.
- Če želite prikazati samo ure, vnesite formulo:
=TEXT(D5-C5, "h") 
- Zdaj pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.
- Na koncu uporabite Ročaj za polnjenje za prikaz rezultatov v vseh celicah.
2. Odštevanje časa s funkcijo TIME v Excelu
V nekaterih primerih moramo od časovnega obdobja odšteti določeno število ur. Funkcija ČAS je zelo učinkovit. Funkcija ČAS v prvi argument shrani ure, v drugi argument minute, v tretji argument pa sekunde.
Uporabili bomo niz podatkov, ki vsebuje delovne ure nekaterih zaposlenih. Od njega bomo odšteli uro kosila.
Če želite izvedeti več o tej metodi, upoštevajte naslednje korake.
KORAKI:
- Izberite Celica D5 najprej.
- Zdaj vstavite formulo:
=C5-ČAS(1,30,0) 
- Zdaj pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.
Tukaj je naša ura za kosilo 1 ura in . 30 minut . Torej, Funkcija ČAS vsebuje 1 v prvem argumentu in 30 v drugem argumentu. Vsebuje 0 v tretjem argumentu, ker v času kosila nimamo sekund.
- Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje za prikaz rezultatov v vseh celicah.
Preberite več: Kako odšteti vojaški čas v Excelu (3 metode)
3. Izračun in prikaz negativne časovne razlike v Excelu
Včasih, ko odštevamo čas, je lahko odštevanje negativno. Excel privzeto ne prikazuje negativnih časovnih vrednosti.
To težavo si lahko ogledate na spodnji sliki.
Če želite odpraviti to težavo, sledite naslednjim korakom.
KORAKI:
- Najprej pojdite v Datoteka in izberite zavihek Možnosti .
- Drugič, izberite Napredno iz Excel Možnosti .
- Nato preverite "Uporabite datumski sistem 1904".
- Kliknite . V REDU in si ogledate rezultate, kot so navedeni spodaj.
- Uporabite lahko tudi spodnjo formulo v Celica E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & TEXT(ABS(D5-C5), "h:mm")) 
- Hit Vnesite in uporabite Ročaj za polnjenje da si ogledate rezultat.
Tu je Funkcija IF bo prikazal odštevanje med D5 in . C5 če je odštevanje večje od 0. V nasprotnem primeru se skupaj z absolutno vrednostjo odštevanja prikaže negativni znak.
Preberite več: Kako odšteti in prikazati negativni čas v Excelu (3 metode)
4. Odštevanje časa in prikaz v eni enoti v Excelu
Pri tej metodi bomo s preprosto formulo ugotovili razliko med dvema časoma in jo pretvorili v decimalno število.
Tu bomo uporabili isti nabor podatkov.
KORAKI:
- Izberite Celica E5 in vnesite formulo:
=(D5-C5)*24 
- Hit Vnesite da si ogledate rezultat.
- Uporabite Ročaj za polnjenje da bi videli rezultate v drugih celicah.
- Za prikaz samo celoštevilske vrednosti bomo uporabili Funkcija INT in tip:
=INT((D5-C5)*24) 
- Pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.
- Ponovno povlecite Ročaj za polnjenje navzdol, da si ogledate rezultate v vseh celicah.
- Za pretvorbo v minute formulo pomnožite z 1440 .
=(D5-C5)*1440 
- Pritisnite Vnesite in uporabite Ročaj za polnjenje da si ogledate rezultate, kot je prikazano spodaj.
- Za pretvorbo v minute formulo pomnožite z 86400 .
=(D5-C5)*86400 
- Pritisnite Vnesite in uporabite Ročaj za polnjenje da si ogledate rezultate, kot je prikazano spodaj.
Podobna branja:
- [Popravljeno!] SUM ne deluje s časovnimi vrednostmi v Excelu (5 rešitev)
- Kako izračunati povprečni čas obravnave v Excelu (2 preprosta načina)
- Uporaba časovne oblike v Excelu VBA (makro, UDF in UserForm)
- Kako izračunati čas obrata v Excelu (4 načini)
- Izračunajte urno postavko v Excelu (2 hitri metodi)
5. Izračunajte časovno razliko v enoti, pri čemer zanemarite druge enote
Izračunamo lahko tudi časovno razliko v enoti, ki ne upošteva drugih enot. To tehniko lahko uporabimo za prikaz ur, minut in sekund v različnih.
Upoštevajmo spodnje korake.
KORAKI:
- Izberite celico in vnesite formulo:
=UR(D5-C5) 
- Hit Vnesite in povlecite navzdol Ročaj za polnjenje da si ogledate rezultat.
Tu je Funkcija HOUR odšteje vrednosti Celica D5 in . C5 in prikaže le del ure.
- Če želite na izhodu prikazati le manjši del, uporabite Funkcija MINUTE in vnesite formulo:
=MINUTE(D5-C5) 
- Ponovno pritisnite Vnesite in uporabite Ročaj za polnjenje da si ogledate rezultat.
- Uporabite DRUGA funkcija da se na izhodu prikaže samo drugi del. Vnesite formulo:
= DRUGI (D5-C5) 
- Nato pritisnite Vnesite in povlecite navzdol Ročaj za polnjenje da si ogledate rezultat.
- Na koncu vrednosti prikažemo ločeno, kot je prikazano spodaj.
Sorodna vsebina: Kako izračunati trajanje časa v programu Excel (7 metod)
6. Uporaba funkcije NOW za odštevanje časa
Uporabimo lahko uporabo Funkcija NOW ko moramo odšteti čas od trenutnega časa.
Sledite spodnjim korakom.
KORAKI:
- Izberite Celica D5 in vnesite formulo:
=NOW()-C5 
V tem primeru formula odšteje vrednost Celica C5 od trenutnega časa.
- Nato pritisnite Vnesite in uporabite Samodejno izpolnjevanje možnost, da si ogledate rezultate.
Sorodna vsebina: Kako odšteti datum in čas v programu Excel (6 preprostih načinov)
7. Odštevanje in prikaz časa v urah, minutah in sekundah
Včasih moramo odšteto vrednost prikazati z nekaterimi besedili. V tej metodi bomo odštete vrednosti prikazali z enotami ur, minut in sekund. Tudi tukaj bomo uporabili isti nabor podatkov.
Sledimo spodnjim korakom.
KORAKI:
- Najprej izberite Celica E5 in vnesite formulo:
=D5-C5 
- Zdaj pritisnite Vnesite .
- Nato pojdite v Format števila pogovorno ikono v Domov in ga izberite.
- Izberite 'Po meri' iz Oblikovanje celic okno.
- Besedilo vstavite v Tip področje:
h "ure", m "minute" in s "sekunde". 
- Kliknite . V REDU in si ogledate rezultate, kot so navedeni spodaj.
- Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje za prikaz rezultatov v vseh celicah.
Preberite več: Kako izračunati ure in minute za plačo Excel (7 preprostih načinov)
Zaključek
Prikazali smo 7 preprostih in hitrih načinov za odštevanje časa v Excel-u. Upam, da vam bodo te metode pomagale pri enostavnem odštevanju časa v Excel-u. Poleg tega je na začetku članka dodana tudi vadbena knjiga. Prenesite jo in vadite več. Nazadnje, če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, vas prosimo, da jih komentirate spodaj.
