Sut i Dynnu Amser yn Excel (7 Dull Cyflym)

Hugh West

19-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae llawer o weithiau mae angen tynnu amser yn ein taflen waith Excel . Rydym yn aml yn tynnu amser i ddod o hyd i amser a aeth heibio. Yn yr erthygl hon, byddwn yn gweld gwahanol ddulliau o dynnu amser yn hawdd mewn taflen waith excel. Pan fyddwch chi'n gweithio gyda set ddata fawr yn Excel, bydd y technegau hyn yn arbed llawer o amser.

Lawrlwythwch y Llyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr ymarfer.

1> Cyfrifwch Gwahaniaeth Amser.xlsx

7 Ffordd o Dynnu Amser yn Excel

1. Tynnu Amser Rhwng Dwy Gell i Gael yr Amser Aeth Heibio

Yn aml, rydym angen cyfrifo'r gwahaniaeth amser rhwng celloedd i gael yr amser a aeth heibio. Mae angen i'r llawdriniaeth hon gyfrifo oriau gwaith y gweithwyr mewn swyddfa. Mae sawl ffordd o dynnu amser rhwng dwy gell. Byddwn yn trafod y technegau hyn isod. I wneud yr esboniad yn haws, byddwn yn defnyddio set ddata sy'n cynnwys yr 'Amser Mynediad' & 'Amser Ymadael' rhai cyflogeion.

Darllen Mwy: Sut i Gyfrifo Amser a Aeth Heibio yn Excel (8 Ffordd)

1.1 Gyda Fformiwla Syml

Yn yr is-ddull hwn, byddwn yn defnyddio fformiwla syml i gyfrifo'r gwahaniaeth amser rhwng dwy gell.

Dilynwch y camau isod.

CAMAU:

  • Yn gyntaf, dewiswch Cell E5.
  • Yn ail, teipiwch y fformiwla:
=D5-C5

  • Nawr, gwasgwch Enter .
<0

Yma,mae'r fformiwla yn tynnu gwerthoedd Cell D5 & Cell C5. Yna, rhowch y canlyniad yn yr un fformat yn Cell E5.

Mae angen i ni newid y fformat amser i ddangos yr awr waith yn gywir.

  • I'r diben hwnnw, ewch i'r tab Cartref a dewiswch yr eicon deialog Rhif fel isod. Bydd y ffenestr 'Fformatio Celloedd' yn digwydd.

  • Ar ôl hynny, dewiswch y Math o Fformat Amser rydych chi am ei ddangos a chliciwch Iawn .

>
  • Yna, fe welwch awr , munud & eiliadau yn y golofn Awr Waith .

    • Eiliadau

  • Yn olaf, defnyddiwch y Llenwad Dolen 2>i weld canlyniadau ym mhob cell.

    • 1.2 Gyda Swyddogaeth IF

    Gallwn hefyd gyfrifo'r gwahaniaeth amser rhwng dwy gell gan ddefnyddio'r IF Swyddogaeth . Mae'r ffwythiant IF yn profi'r rhesymeg ac yn dychwelyd gwerth os yw'n wir. Fel arall, mae'n dychwelyd gwerth arall.

    Rhowch sylw i'r camau isod ar gyfer y dechneg hon.

    CAMAU:

    >
  • Yn y lle cyntaf , dewiswch Cell E5 .
  • Nawr, teipiwch y fformiwla:
    • =IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

    <3

    • Nesaf, pwyswch Enter i weld y canlyniad.

    Yma, y ​​Swyddogaeth IF bydd yn gwirio yn gyntaf a yw gwerth D5 yn fwy neu'n hafal na C5 . Os yw'n gwir , yna bydd yn eu tynnu ac yn dangos yn yr allbwn. Os ydyw anghywir , felly, bydd yn ychwanegu 1 gyda D5 ac yna'n tynnu o C5 .

    • I newid y fformat, ewch i 'Fformat Cells' & dewiswch eich Math.

    • Ar ôl clicio Iawn, fe welwch oriau a munudau fel isod.

    • Yn olaf, llusgwch i lawr y Llenwad Dolen i weld canlyniadau ym mhob cell.

    1.3 Gyda Swyddogaeth y Weinyddiaeth Amddiffyn

    Gallwn ddefnyddio Swyddogaeth MOD i'r un diben. Mae Swyddogaeth MOD yn gyffredinol yn dychwelyd y gweddill ar ôl i rif gael ei rannu â rhannydd. Y rhif yw'r arg gyntaf a'r ail arg yw'r rhannwr.

    Dilynwch y camau isod.

    CAMAU:

    • Yn y dechrau, dewiswch Cell E5 .
    • Nawr, teipiwch y fformiwla:
    =MOD((D5-C5),1)

    3>

    • Nesaf, pwyswch Enter i weld y canlyniad.

    Yma, y ​​ Swyddogaeth MOD yn tynnu gwerthoedd Cell D5 gyda Cell C5 . Yna, bydd y gwerth a dynnwyd yn cael ei rannu â 1.

    • Eto, newidiwch y Fformat Amser.

  • Yn olaf, defnyddiwch y Llenwch Dolen i weld canlyniadau yng ngholofn Awr Waith .

    • 1.4 Gyda Swyddogaeth TEXT

    Gall y Swyddogaeth TESTUN hefyd gyfrifo'r gwahaniaeth amser. Yn gyffredinol, mae swyddogaeth TEXT yn trosi rhifau i'r testun o fewn taflen waith. I ddechrau, y swyddogaethyn trosi unrhyw werth rhifol yn llinyn testun.

    Dewch i ni ddilyn y camau i ddarganfod sut mae'n gweithio.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf , dewiswch Cell E5 a theipiwch y fformiwla:
    =TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

      > Tarwch Rhowch i weld y canlyniad.

    Yn yr achos hwn, bydd y Swyddogaeth TESTUN yn storio tynnu Cell D5 a Cell C5 yn y ddadl gyntaf ac yna mynegwch y llinyn fel oriau, munudau, & fformat eiliadau.

    • Yn yr un modd, os ydych am ddangos oriau a munudau yn unig, yna, teipiwch y fformiwla:
    =TEXT(D5-C5,“h:mm”) 0>
    • Pwyswch Rhowch i mewn i weld y canlyniad.

      Eto, os ydych chi am arddangos oriau yn unig, yna, teipiwch y fformiwla:
    =TEXT(D5-C5,“h”)

    >
  • Nawr, pwyswch Enter i weld y canlyniad.

      • Yn y diwedd, defnyddiwch y Fill Handle i weld canlyniadau ym mhob cell.

    2. Tynnu Amser gyda Swyddogaeth TIME yn Excel

    Mae yna rai adegau mae angen i ni dynnu swm penodol o oriau o gyfnod amser. Yn yr achosion hynny, mae'r swyddogaeth AMSER yn effeithiol iawn. Mae'r Swyddogaeth TIME yn storio oriau yn y ddadl gyntaf, munudau yn yr ail arg, ac eiliadau yn y drydedd arg.

    Byddwn yn defnyddio set ddata sy'n cynnwys oriau gwaith rhai gweithwyr. Byddwn yn tynnu'r awr ginio ohoni.

    Sylwch ar y camau i wybodmwy am y dull hwn.

    CAMAU:

    • Dewiswch Cell D5 i ddechrau.
    • Nawr, rhowch y fformiwla:
    =C5-TIME(1,30,0)

    • Nawr, pwyswch Enter i weld y canlyniad .

    Yma, ein hawr ginio yw 1 awr a 30 munud . Felly, mae swyddogaeth TIME yn cynnwys 1 yn y ddadl gyntaf a 30 yn yr ail ddadl. Mae'n cynnwys 0 yn y drydedd ddadl oherwydd nid oes gennym unrhyw eiliadau yn ein hamser cinio.

    • Yn olaf, defnyddiwch y Fill Handle i weld canlyniadau ym mhob cell.

    Darllen Mwy: Sut i Dynnu Amser Milwrol yn Excel (3 Dull)

    3 # Cyfrifo ac Arddangos Gwahaniaeth Amser Negyddol yn Excel

    Weithiau, pan fyddwn yn tynnu amser, gall y tynnu fod yn negyddol. Nid yw Excel yn dangos gwerthoedd amser negyddol yn ddiofyn.

    Gallwch weld y broblem hon yn y llun isod.

    I drwsio'r broblem hon, dilynwch y camau isod.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, ewch i'r tab Ffeil a dewiswch Dewisiadau .<15

      Yn ail, dewiswch Uwch o'r Excel Dewisiadau .
    • Yna, gwiriwch y 'Defnyddio system dyddiad 1904'.

    >
  • Cliciwch Iawn i weld canlyniadau fel isod.

    • Fel arall, gallwch ddefnyddio'r fformiwla isod yn Cell E5.
    6> =IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

    • Taro Enter a defnyddioyr handlen Llenwi i weld y canlyniad.

    Yma, bydd Swyddogaeth IF yn dangos y tynnu rhwng D5 a C5 os yw'r tynnu'n fwy na 0. Fel arall, bydd yn dangos arwydd negyddol ynghyd â gwerth absoliwt y tynnu.

    Darllen Mwy: Sut i Dynnu ac Arddangos Amser Negyddol yn Excel (3 Dull) <3

    4. Tynnu Amser ac Arddangos mewn Uned Sengl yn Excel

    Yn y dull hwn, byddwn yn canfod y gwahaniaeth rhwng dwy waith gan ddefnyddio fformiwla syml ac yn trosi'r gwahaniaeth yn rhif degol.

    Byddwn yn defnyddio'r un set ddata yma.

    STEPS:

    • Dewiswch Cell E5 a theipiwch y fformiwla:<15
    =(D5-C5)*24

    >
  • Tarwch Enter i weld y canlyniad.
    • <16

    • Defnyddiwch y Dolen Llenwi i weld canlyniadau celloedd eraill.

    • I ddangos y gwerth cyfanrif yn unig, rydym yn mynd i ddefnyddio'r Swyddogaeth INT a'r math:
    =INT((D5-C5)*24)

    • Pwyswch Enter i weld y canlyniad.

    • Eto, llusgwch y Llenwch Dolen i lawr i weld y canlyniadau ym mhob cell.

      I drosi yn funudau, lluoswch y fformiwla erbyn 1440 .
    =(D5-C5)*1440

    • Pwyswch Enter a defnyddiwch y Llenwch Dolen i weld y canlyniadau fel isod.fformiwla erbyn 86400 .
    =(D5-C5)*86400

    • Pwyswch Enter a defnyddiwch y Llenwch Dolen i weld y canlyniadau fel isod.

    Darlleniadau Tebyg:

    • [Sefydlog!] SUM Ddim yn Gweithio gyda Gwerthoedd Amser yn Excel (5 Ateb)
    • Sut i Gyfrifo Amser Trin Cyfartalog yn Excel (2 Ffordd Hawdd)
    • Defnyddio Fformat Amser yn Excel VBA (Macro, UDF, a Ffurflen Ddefnyddiwr)
    • Sut i Gyfrifo Amser Gweddnewid yn Excel (4 Ffordd)
    • Cyfrifo Cyfradd Awr yn Excel (2 Ddull Cyflym)

    5. Cyfrifo Gwahaniaeth Amser mewn Uned Gan Anwybyddu Unedau Eraill

    Gallwn hefyd gyfrifo'r gwahaniaeth amser mewn uned gan anwybyddu unedau eraill. Gallwn ddefnyddio'r dechneg hon i ddangos oriau, munudau, ac eiliadau mewn gwahanol.

    Gadewch i ni arsylwi ar y camau isod.

    CAMAU:

    • Dewiswch gell a theipiwch y fformiwla:
    =HOUR(D5-C5)

    >
  • Tarwch Enter a llusgwch y ddolen Llenwi i weld y canlyniad.

    • Yma, bydd Swyddogaeth Awr yn tynnu'r gwerthoedd Cell D5 a C5 a dangos y rhan awr yn unig.

    • I ddangos rhan munud yn unig yn yr allbwn, defnyddiwch y ffwythiant MINUTE a theipiwch y fformiwla:
    =MINUTE(D5-C5)

      Eto, pwyswch Enter a defnyddiwch y Llenwch Dolen i weld y canlyniad.

      Defnyddiwch y AIL Swyddogaeth i dangosdim ond ail ran yn yr allbwn. Teipiwch y fformiwla:
    =SECOND(D5-C5)

    >
  • Ar ôl hynny, pwyswch Enter a llusgwch i lawr y Llenwch Handle i weld y canlyniad.

    • >
  • Yn olaf, rydym yn dangos y gwerthoedd ar wahân fel isod.

    • Cynnwys Cysylltiedig: Sut i Gyfrifo Hyd Amser yn Excel (7 Dull)

    6 Defnyddio Swyddogaeth NAWR i Dynnu Amser

    Gallwn ddefnyddio'r Swyddogaeth NAWR pan fydd angen i ni dynnu amser o'r amser presennol.

    Dilynwch y camau isod.

    CAMAU:

    • Dewiswch Cell D5 i ddechrau a theipiwch y fformiwla:
    =NOW()-C5

    Yma, bydd y fformiwla yn tynnu gwerth Cell C5 o'r amser presennol.

    • Yna, pwyswch Enter a defnyddiwch yr opsiwn AutoFill i weld y canlyniadau.

    Cynnwys Cysylltiedig: Sut i Dynnu Dyddiad ac Amser yn Excel (6 Ffordd Hawdd)

    7. Tynnu ac Arddangos Amser mewn Oriau, Munudau & Uned Eiliadau

    Weithiau mae angen i ni ddangos y gwerth wedi'i dynnu gyda rhai testunau. Yn y dull hwn, byddwn yn arddangos y gwerthoedd a dynnwyd gydag oriau, munudau & unedau eiliadau. Byddwn eto'n defnyddio'r un set ddata yma.

    Dewch i ni ddilyn y camau isod.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, dewiswch Cell E5 a theipiwch y fformiwla:
    =D5-C5

    >
  • Nawr, tarwch Rhowch .

    • >
  • Yna, ewch i'r eicon deialog Fformat Rhif yn y Hafan tab a'i ddewis.

    • Dewiswch 'Custom' o'r ffenestr Fformatio Celloedd .
    • Rhowch y testun yn y maes Math :
    h "hours," m "minutes and" s "seconds"

    13>
  • Cliciwch Iawn i weld canlyniadau fel isod.

  • Yn olaf, defnyddiwch y Llenwad Dolen i weld canlyniadau ym mhob cell.

    • Darllen Mwy: Sut i Gyfrifo Oriau a Chofnodion ar gyfer y Gyflogres Excel (7 Ffyrdd Hawdd)

    Casgliad

    Rydym wedi dangos 7 ffordd hawdd a chyflym o dynnu amser yn excel. Rwy'n gobeithio y bydd y dulliau hyn yn eich helpu i dynnu amser yn hawdd yn excel. Ar ben hynny, mae'r llyfr ymarfer hefyd yn cael ei ychwanegu ar ddechrau'r erthygl. Dadlwythwch ef i ymarfer mwy. Yn olaf, os oes gennych unrhyw ymholiadau neu awgrymiadau, mae croeso i chi wneud sylwadau isod.

    Post blaenorol Sut i Berfformio'r Dadansoddiad Beth Os gyda Thabl Data yn Excel
    Post nesaf Ffeil Excel Ddim yn Agor ar Glic Dwbl (8 Datrysiad Posibl)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.