Mục lục
Có rất nhiều lần chúng ta cần trừ thời gian trong bảng tính Excel của mình. Chúng ta thường trừ thời gian để tìm thời gian đã trôi qua. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem các phương pháp khác nhau để trừ thời gian dễ dàng trong một bảng tính excel. Khi bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn trong excel, những kỹ thuật này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tải sách thực hành xuống
Tải sách thực hành xuống.
Tính chênh lệch thời gian.xlsx
7 cách trừ thời gian trong Excel
1. Trừ thời gian giữa hai ô để lấy thời gian đã trôi qua
Thông thường, chúng tôi cần tính chênh lệch thời gian giữa các ô để biết thời gian đã trôi qua. Chúng tôi yêu cầu thao tác này để tính số giờ làm việc của nhân viên trong văn phòng. Có nhiều cách khác nhau để trừ thời gian giữa hai ô. Chúng tôi sẽ thảo luận về các kỹ thuật dưới đây. Để giải thích dễ dàng hơn, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu có chứa ‘Thời gian nhập cảnh’ & 'Thời gian ra về' của một số nhân viên.
Đọc thêm: Cách tính thời gian đã trôi qua trong Excel (8 cách)
1.1 Với Công thức đơn giản
Trong phương pháp phụ này, chúng ta sẽ sử dụng một công thức đơn giản để tính chênh lệch thời gian giữa hai ô.
Hãy làm theo các bước bên dưới.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn Ô E5.
- Thứ hai, nhập công thức:
=D5-C5 
- Bây giờ, nhấn Enter .
Đây,công thức đang trừ các giá trị của Ô D5 & Ô C5. Sau đó, đưa ra kết quả ở định dạng tương tự trong Ô E5.
Chúng ta cần thay đổi định dạng thời gian để hiển thị giờ làm việc chính xác.
- Vì mục đích đó, hãy chuyển đến tab Trang chủ và chọn biểu tượng hộp thoại Số như bên dưới. Cửa sổ 'Định dạng ô' sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn Loại của Định dạng thời gian bạn muốn hiển thị và nhấp vào OK .
- Sau đó, bạn sẽ thấy giờ , phút & giây trong cột Giờ làm việc .
- Cuối cùng, hãy sử dụng Fill Handle để xem kết quả trong tất cả các ô.
1.2 Với Hàm IF
Chúng ta cũng có thể tính chênh lệch thời gian giữa hai ô bằng cách sử dụng Hàm NẾU . Hàm IF kiểm tra logic và trả về giá trị nếu giá trị đó đúng. Nếu không, nó sẽ trả về một giá trị khác.
Hãy chú ý đến các bước bên dưới đối với kỹ thuật này.
BƯỚC:
- Ngay từ đầu , chọn Ô E5 .
- Bây giờ, hãy nhập công thức:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5) 
- Tiếp theo, nhấn Enter để xem kết quả.
Đây, Hàm IF trước tiên sẽ kiểm tra xem giá trị của D5 có lớn hơn hoặc bằng C5 hay không. Nếu nó là true thì nó sẽ trừ chúng đi và sẽ hiển thị ở đầu ra. Nếu nó là false , sau đó, nó sẽ cộng 1 với D5 rồi trừ cho C5 .
- Tới thay đổi định dạng, đi tới 'Định dạng ô' & chọn Loại của bạn.
- Sau khi nhấp vào OK, bạn sẽ thấy giờ và phút như bên dưới.
- Cuối cùng, kéo xuống Xử lý điền để xem kết quả trong tất cả các ô.
1.3 Với Chức năng MOD
Chúng ta có thể sử dụng Chức năng MOD cho mục đích tương tự. Hàm MOD thường trả về phần dư sau khi một số được chia cho một ước số. Số là đối số đầu tiên và đối số thứ hai là số chia.
Làm theo các bước bên dưới.
BƯỚC:
- Trong bắt đầu, chọn Ô E5 .
- Bây giờ, nhập công thức:
=MOD((D5-C5),1) 
- Tiếp theo, nhấn Enter để xem kết quả.
Đây, Chức năng MOD sẽ trừ các giá trị của Ô D5 với Ô C5 . Sau đó, giá trị bị trừ sẽ được chia cho 1.
- Một lần nữa, thay đổi Định dạng thời gian.
- Cuối cùng, sử dụng Điền vào Bộ điều khiển để xem kết quả trong cột Giờ làm việc .
1.4 Với chức năng TEXT
Hàm TEXT cũng có thể tính chênh lệch múi giờ. Nói chung, Hàm TEXT chuyển đổi số thành văn bản trong trang tính. Ban đầu, chức năngchuyển đổi bất kỳ giá trị số nào thành chuỗi văn bản.
Hãy làm theo các bước để tìm hiểu cách thức hoạt động của nó.
BƯỚC:
- Đầu tiên , chọn Ô E5 và nhập công thức:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”) 
- Lượt Nhập để xem kết quả.
Trong trường hợp này, Hàm TEXT sẽ lưu trữ phép trừ của Ô D5 và Ô C5 trong đối số đầu tiên, rồi biểu thị chuỗi dưới dạng giờ, phút, & định dạng giây.
- Tương tự, nếu bạn chỉ muốn hiển thị giờ và phút, hãy nhập công thức:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”) 
- Nhấn Enter để xem kết quả.
- Một lần nữa, nếu bạn chỉ muốn hiển thị giờ, hãy nhập công thức:
=TEXT(D5-C5,“h”) 
- Bây giờ, nhấn Enter để xem kết quả.
- Cuối cùng, hãy sử dụng Fill Handle để xem kết quả trong tất cả các ô.
2. Trừ Thời gian với Hàm TIME trong Excel
Đôi khi chúng ta cần trừ một lượng cụ thể giờ từ một khoảng thời gian. Trong những trường hợp đó, Hàm TIME rất hiệu quả. Hàm TIME lưu trữ giờ trong đối số thứ nhất, phút trong đối số thứ hai và giây trong đối số thứ ba.
Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa số giờ làm việc của một số nhân viên. Chúng ta sẽ trừ đi giờ ăn trưa.
Hãy quan sát các bước để biếtthêm về phương pháp này.
BƯỚC:
- Chọn Ô D5 lúc đầu.
- Bây giờ, đặt công thức:
=C5-TIME(1,30,0) 
- Bây giờ, nhấn Enter để xem kết quả .
Ở đây, giờ ăn trưa của chúng tôi là 1 giờ và 30 phút . Vì vậy, Hàm TIME chứa 1 trong đối số đầu tiên và 30 trong đối số thứ hai. Nó chứa 0 trong đối số thứ ba vì chúng ta không có giây nào trong giờ ăn trưa.
- Cuối cùng, hãy sử dụng Fill Handle để xem kết quả trong tất cả các ô.
Đọc thêm: Cách trừ thời gian quân sự trong Excel (3 phương pháp)
3 .Tính toán và hiển thị chênh lệch thời gian âm trong Excel
Đôi khi, khi chúng ta trừ thời gian, phép trừ có thể âm. Excel không hiển thị giá trị thời gian âm theo mặc định.
Bạn có thể thấy sự cố này trong hình bên dưới.
Để khắc phục sự cố này, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các BƯỚC:
- Trước tiên, chuyển đến tab Tệp và chọn Tùy chọn .
- Thứ hai, chọn Nâng cao từ Excel Tùy chọn .
- Sau đó, hãy kiểm tra 'Sử dụng hệ thống ngày tháng năm 1904'.
- Nhấp vào OK để xem kết quả như bên dưới.
- Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công thức bên dưới trong Ô E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”)) 
- Nhấn Enter và sử dụng Fill Handle để xem kết quả.
Ở đây, Hàm IF sẽ hiển thị phép trừ giữa D5 và C5 nếu phép trừ lớn hơn 0. Nếu không, nó sẽ hiển thị dấu âm cùng với giá trị tuyệt đối của phép trừ.
Đọc thêm: Cách trừ và hiển thị thời gian âm trong Excel (3 phương pháp)
4. Trừ thời gian và hiển thị trong một đơn vị trong Excel
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ tìm sự khác biệt giữa hai thời gian bằng cách sử dụng một công thức đơn giản và chuyển đổi sự khác biệt thành số thập phân.
Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu ở đây.
BƯỚC:
- Chọn Ô E5 và nhập công thức:
=(D5-C5)*24 
- Nhấn Enter để xem kết quả.
- Sử dụng Fill Handle để xem kết quả trong các ô khác.
- Để chỉ hiển thị giá trị số nguyên, chúng ta sẽ sử dụng Hàm INT và gõ:
=INT((D5-C5)*24) 
- Nhấn Enter để xem kết quả.
- Một lần nữa, kéo biểu tượng Điền Handle xuống dưới để xem kết quả trong tất cả các ô.
- Để chuyển đổi thành phút, hãy nhân số công thức của 1440 .
=(D5-C5)*1440 
- Nhấn Enter và sử dụng Fill Handle để xem kết quả như bên dưới.
- Để chuyển đổi thành phút, hãy nhân sốcông thức của 86400 .
=(D5-C5)*86400 
- Nhấn Enter và sử dụng Fill Handle để xem kết quả như bên dưới.
Bài đọc tương tự:
- [Đã sửa!] Tính tổng không hoạt động với giá trị thời gian trong Excel (5 giải pháp)
- Cách tính thời gian xử lý trung bình trong Excel (2 cách dễ dàng)
- Sử dụng định dạng thời gian trong Excel VBA (Macro, UDF và UserForm)
- Cách tính thời gian quay vòng trong Excel (4 cách)
- Tính toán tỷ lệ hàng giờ trong Excel (2 phương pháp nhanh)
5. Tính chênh lệch thời gian trong một đơn vị Bỏ qua các đơn vị khác
Chúng ta cũng có thể tính chênh lệch thời gian trong một đơn vị bỏ qua các đơn vị khác. Chúng ta có thể sử dụng kỹ thuật này để hiển thị giờ, phút và giây theo các cách khác nhau.
Hãy quan sát các bước bên dưới.
BƯỚC:
- Chọn một ô và nhập công thức:
=HOUR(D5-C5) 
- Nhấn Enter và kéo xuống Fill Handle để xem kết quả.
Tại đây, Hàm HOUR sẽ trừ đi các giá trị của Ô D5 và C5 và chỉ hiển thị phần giờ.
- Để chỉ hiển thị phần phút ở đầu ra, hãy sử dụng Hàm MINUTE và nhập công thức:
=MINUTE(D5-C5) 
- Một lần nữa, nhấn Enter và sử dụng Fill Handle để xem kết quả.
- Sử dụng Hàm SECOND để buổi bieu diễnchỉ có phần thứ hai ở đầu ra. Nhập công thức:
=SECOND(D5-C5) 
- Sau đó, nhấn Enter và kéo xuống Fill Handle để xem kết quả.
- Cuối cùng, chúng tôi hiển thị các giá trị riêng biệt như bên dưới.
Nội dung liên quan: Cách tính khoảng thời gian trong Excel (7 phương pháp)
6 .Sử dụng hàm NOW để trừ thời gian
Chúng ta có thể sử dụng Hàm NOW khi chúng ta cần trừ thời gian từ thời điểm hiện tại.
Hãy làm theo các bước bên dưới.
Các BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn Ô D5 và nhập công thức:
=NOW()-C5 
Ở đây, công thức sẽ trừ giá trị của Ô C5 khỏi thời điểm hiện tại.
- Sau đó, nhấn Enter và sử dụng tùy chọn Tự động điền để xem kết quả.
Nội dung liên quan: Cách trừ ngày và giờ trong Excel (6 cách dễ dàng)
7. Trừ và hiển thị thời gian theo giờ, phút & Đơn vị giây
Đôi khi chúng ta cần hiển thị giá trị bị trừ với một số văn bản. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ hiển thị các giá trị bị trừ theo giờ, phút & đơn vị giây. Chúng tôi sẽ lại sử dụng cùng một tập dữ liệu ở đây.
Hãy làm theo các bước bên dưới.
BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy chọn Ô E5 và nhập công thức:
=D5-C5 
- Bây giờ, nhấn Nhập .
- Sau đó, chuyển đến biểu tượng hộp thoại Định dạng số trong Trang chủ và chọn tab đó.
- Chọn 'Tùy chỉnh' từ cửa sổ Định dạng ô .
- Điền văn bản vào trường Loại :
h "hours," m "minutes and" s "seconds" 
- Nhấp vào OK để xem kết quả như bên dưới.
- Cuối cùng, sử dụng Fill Handle để xem kết quả trong tất cả các ô.
Đọc thêm: Cách tính giờ và phút cho bảng lương Excel (7 Cách dễ dàng)
Kết luận
Chúng tôi đã trình bày 7 cách dễ dàng và nhanh chóng để trừ thời gian trong excel. Hi vọng những cách trên sẽ giúp bạn trừ thời gian trong excel một cách dễ dàng. Hơn nữa, cuốn sách thực hành cũng được thêm vào đầu bài viết. Tải xuống để thực hành nhiều hơn. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng bình luận bên dưới.
