Uporaba absolutnih strukturiranih referenc v formulah Excelovih tabel

Hugh West

18-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

V tem vodniku bomo razložili uporabo absolutnih strukturiranih referenc v formulah tabele excel. Ena stvar, ki jo morate vedeti, je, da strukturirana referenca tabele in tabele z absolutnimi strukturiranimi referencami niso enake. Bolj zapleteno je ustvarjanje absolutnih strukturiranih referenc v formulah tabel excel-a. Ta izraz je znan tudi kot sidranje ali zapiranje referenc stolpcev.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Praktični delovni zvezek lahko prenesete s tega mesta.

Absolutni strukturirani sklici v formulah tabel.xlsx

Kaj so absolutni strukturirani sklici?

Na splošno je strukturirana referenca je izraz, ki se nanaša na uporabo imena tabele v formuli excel namesto običajnega sklica na celico. Če se ime tabele, ki ga uporabljamo kot sklic, ne spremeni, ko kopiramo formulo v druge celice, se šteje za absolutni strukturirani sklic.

Sintaksa absolutnega strukturiranega sklica

Privzeta sintaksa za absolutno strukturirano referenco je:

Table[[Column_1]:[Column_2]]

Tu smo uvedli dodatno in enako referenco na stolpec, da bi ustvarili absolutno strukturirano referenco.

Sintaksa za absolutno strukturirano referenco se nanaša na trenutno vrstico znotraj tabele:

[@column1]:[@column2]

Tu smo dodali @ pred enakim referenčnim stolpcem, da pripnete referenčno vrstico.

4 Uporaba absolutnih strukturiranih referenc v formulah Excelovih tabel

V tem članku bomo prikazali 4 uporaba absolutnih strukturiranih referenc v formuli tabele excel-a. Za boljše razumevanje bomo uporabili naslednji nabor podatkov, ki ponazarja vse aplikacije. Naslednja slika nabora podatkov vsebuje podatke o prodaji za 3 mesecev Januar , Februar in marec v različnih regijah.

1. Uporaba absolutnih strukturiranih referenc v stolpcu programa Excel

Predvsem bomo uporabili absolutne strukturirane reference na stolpce excel-a. Absolutne strukturirane reference lahko uporabimo v posameznem stolpcu ali v trenutni vrstici stolpca.

1.1 Uporaba absolutnih strukturiranih referenc v enem stolpcu

Pri prvi metodi bomo izpisali znesek prodaje za mesece Januar , Februar in marec samo v regiji Vzhodno . Absolutne strukturirane reference bomo uporabili za pridobitev podatkov o prodaji v Vzhodno v naslednjem naboru podatkov.

Oglejmo si korake za izvedbo tega dejanja.

KORAKI:

  • Za začetek naključno izberite poljubno celico iz območja tabele.
  • Poleg tega pojdite v Oblikovanje mize ' in vnesite ime v zavihek ' Ime mize '. Tabelo smo poimenovali ' Prodaja '. Izberete lahko poljubno ime glede na vaše podatke. Ime tabele bomo uporabili kot referenco v formuli.

  • Poleg tega izberite celico H7 . V to celico vstavite naslednjo formulo:
=SUMIF(Prodaja[[Regija]:[Regija]], $G$7, Prodaja[Jan])

  • Pritisnite Vnesite .
  • Z zgornjim ukazom torej v celici H7 dobimo skupno prodajo za Januar mesec v Vzhodno regija.

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje orodje iz celice H7 v celico J7 .
  • Na koncu dobimo skupne zneske prodaje v mesecih Februar in . marec tudi za Vzhodno regija.

1.2 Sklicevanje na absolutne celične reference na trenutno vrstico znotraj tabele

Prejšnji primer ustvari referenco za vsa podatkovna območja tabele. V tej aplikaciji pa bomo uporabili absolutne reference samo za trenutno vrstico znotraj tabele. V naslednji podatkovni niz bomo dodali samo dva stolpca s podatki o prodaji Jan in . Feb v drugem stolpcu.

Oglejmo si korake te metode.

KORAKI:

  • Najprej izberite poljubno celico iz območja tabele.

  • Nato pojdite v okno Oblikovanje mize '. Tabeli dajte ime po svoji izbiri. Mi uporabljamo ime ' Prodaja_2 '.

  • Nato izberite celico E5 . V to celico zapišite naslednjo formulo:
=SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Hit Vnesite .
  • Zgornje dejanje vrne skupni znesek prodaje v mesecih Januar in . Februar v celici E5 .

  • Na koncu povlecite Ročaj za polnjenje orodje iz celice E5 na . E10 Ta akcija kopira formulo celice E5 v drugih celicah. Tako dobimo skupno prodajo za Januar in . Februar za vsako regijo.

OPOMBA:

V formuli, ki smo jo uporabili v tej metodi, je @ ustvari absolutno referenco na celico v trenutni vrstici.

Preberite več: Kako zagotoviti sklic na tabelo v drugem listu v Excelu

2. Povzetek dveh stolpcev v programu Excel z uporabo absolutnih strukturiranih referenc

Pri tej metodi bomo uporabili absolutne strukturirane reference v formulah tabel excel za izračun vsote več stolpcev excel. V naslednjem podatkovnem nizu bomo izračunali skupno prodajo v mesecih Januar & Februar v celici H8 in . Februar & marec v celici I8 .

Za izvedbo te aplikacije sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

  • Najprej izberite katero koli celico iz območja tabele.
  • Drugič, pojdite v Oblikovanje mize ' zavihek. Vnesite ime tabele v zavihek ' Ime tabele '. Uporabljamo polje ' Prodaja_3 ' kot ime tabele.

  • Tretjič, izberite celico H8 . v to celico vnesite naslednjo formulo:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Pritisnite Vnesite .
  • Tako lahko vidimo skupni znesek prodaje v mesecih Januar in . Februar v celici H8 .

  • Poleg tega, da bi dobili skupni znesek prodaje v mesecih Februar in . marec povlecite Ročaj za polnjenje orodje vodoravno v celico I8 .
  • Zato je v celicah I8 lahko vidimo skupni znesek prodaje v mesecih Februar in . marec .

Preberite več: Kako razvrstiti več stolpcev tabele s programom Excel VBA (2 metodi)

Podobna branja

  • Kako osvežiti Pivot tabelo v Excelu (4 učinkoviti načini)
  • Vrste tabel v Excelu: popoln pregled
  • Kako združiti tabelo Pivot po mesecih v Excelu (2 metodi)
  • Kaj je nekvalificirana strukturirana referenca v Excelu?
  • Kako uporabljati HLOOKUP s strukturiranim sklicem v Excelu

3. Uporaba funkcije XLOOKUP za ustvarjanje absolutnih strukturiranih referenc v formulah tabele Excel

V tretji aplikaciji bomo uporabili funkcija XLOOKUP za ustvarjanje absolutnih strukturiranih referenc v formuli tabele Excel. Ta aplikacija je podobna prvi aplikaciji v tem članku. Če je še niste prebrali, bo bolje, če jo na hitro pregledate.

V naslednjem podatkovnem nizu bomo izpisali zneske prodaje po mesecih Januar , Februar in marec za West in . Južni regije.

Oglejmo si korake za izvedbo te aplikacije.

KORAKI:

  • Na začetku izberite poljubno celico iz območja tabele.
  • Nato pojdite v okno Oblikovanje mize ' zavihek. Vnesite ime za tabelo v zavihek ' Ime mize ' besedilno polje.

  • Nato v celico vstavite naslednjo formulo H7 :
=XLOOKUP($G7,Prodaja[[Regija]:[Regija]],Prodaja[Jan])

  • Pritisnite Vnesite .
  • Torej v celici H7 , zgornje dejanje vrne znesek prodaje za mesec Januar v Zahodno.

  • Poleg tega lahko za pridobitev zneska prodaje za Januar mesec v West območje povlecite Ročaj za polnjenje od celice navzdol H7 na . H8 .

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje orodje iz celice H8 na . J8 .
  • Zgornja ukaza vrneta znesek prodaje 3 mesecev za West in . Južni regije.

Preberite več: Učinkovita uporaba formule v Excelovi tabeli (s 4 primeri)

4. Štetje glave z absolutnimi strukturiranimi referencami v Excelovi tabeli

Kadar delamo s tabelo, ki ima na tisoče stolpcev, ni mogoče zaporedoma prešteti števila glave v tabeli. To težavo lahko odpravimo z uporabo absolutnih strukturiranih referenc v formulah tabele Excel. Če poznamo glavo prvega in zadnjega stolpca, lahko zlahka preštejemo število glav v tabeli. V naslednjem podatkovnem nizu bomo prešteli število glavod mesecev Januar na . Februar .

Za izvedbo te aplikacije opravite naslednje korake.

KORAKI:

  • Najprej izberite naključno celico iz območja tabele.
  • Nato pojdite v okno Oblikovanje mize ' zavihek.
  • Poleg tega vnesite ime tabele v polje ' Ime mize ' Polje. Uporabljamo ime tabele ' Prodaja_5 '.

  • Nato izberite celico G7 in v to celico vstavite naslednjo formulo:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • Pritisnite Vnesite .
  • Na koncu v celici G7 , lahko vidimo, da imamo skupaj 3 glave v našem izbranem območju.

Preberite več: Kako pridobiti število v izračunanem polju Excelove preglednice Pivot

Težave z absolutnimi referencami v tabelah

Medtem pa ni načina, da bi v formuli neposredno iz reference tabele ustvarili absolutno referenco. Ko boste kopirali ali premikali reference tabel, se lahko zgodi naslednje:

  1. Sklici na stolpce spremenijo povezovanje z naslednjim stolpcem desno, če formulo premikate med stolpci.
  2. Po drugi strani pa se sklici na stolpce ne spremenijo, če kopirate in lepite formule.

Zaključek

Na koncu je v tem učbeniku prikazana štiri uporaba absolutnih strukturiranih referenc v formulah tabele Excel. Prenesite delovni list za prakso iz tega članka in preizkusite svoje znanje. Če imate vprašanja, pustite komentar v spodnjem polju. Naša ekipa bo poskušala odgovoriti na vaše sporočilo v najkrajšem možnem času. Bodite pozorni na več iznajdljivih Microsoft Excel rešitve v prihodnosti.

Prejšnja objava Kako uskladiti izpiske kreditnih kartic v programu Excel
Naslednja objava Kako izpolniti prazne celice z zgornjo vrednostjo v Excelu (4 preproste metode)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.