Aplikácie absolútnych štruktúrovaných odkazov vo vzorcoch tabuliek programu Excel

Hugh West

18-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

V tomto učebnom texte vysvetlíme použitie absolútnych štruktúrovaných odkazov vo vzorcoch tabuľky Excel. Mali by ste vedieť, že štruktúrovaný odkaz tabuľky a absolútne štruktúrované referenčné tabuľky nie sú to isté. Zložitejšie je vytváranie absolútnych štruktúrovaných odkazov vo vzorcoch excelovských tabuliek. Tento pojem je známy aj ako ukotvenie alebo uzavretie odkazov na stĺpce.

Stiahnite si cvičebnicu

Pracovný zošit na precvičovanie si môžeme stiahnuť odtiaľto.

Absolútne štruktúrované odkazy vo vzorcoch tabuliek.xlsx

Čo sú absolútne štruktúrované odkazy?

Všeobecne platí, že štruktúrovaný odkaz je termín, ktorý sa vzťahuje na použitie názvu tabuľky vo vzorci programu Excel namiesto bežného odkazu na bunku. Ak sa názov tabuľky, ktorý používame ako odkaz, pri kopírovaní vzorca do iných buniek nezmení, bude sa považovať za absolútny štruktúrovaný odkaz.

Syntax absolútneho štruktúrovaného odkazu

Predvolená syntax pre absolútny štruktúrovaný odkaz je:

Table[[Column_1]:[Column_2]]

Tu sme zaviedli ďalší a identický odkaz na stĺpec na vytvorenie absolútneho štruktúrovaného odkazu.

Syntax pre absolútny štruktúrovaný odkaz sa vzťahuje na aktuálny riadok v tabuľke:

[@column1]:[@column2]

Tu sme pridali @ symbol pred identickým odkazom na stĺpec, aby sa pripojil odkaz na riadok.

4 Aplikácie absolútnych štruktúrovaných odkazov vo vzorcoch tabuliek programu Excel

V tomto článku si ukážeme 4 aplikácie absolútnych štruktúrovaných odkazov vo vzorci excelovej tabuľky. Pre lepšie pochopenie použijeme na ilustráciu všetkých aplikácií nasledujúci súbor údajov. Nasledujúci obrázok súboru údajov obsahuje údaje o predaji za 3 mesiace Január , Február a Marec v rôznych regiónoch.

1. Použitie absolútnych štruktúrovaných odkazov na stĺpec programu Excel

V prvom rade budeme používať absolútne štruktúrované odkazy na stĺpce programu Excel. Absolútne štruktúrované odkazy môžeme použiť buď v jednom stĺpci, alebo v aktuálnom riadku stĺpca.

1.1 Používanie absolútnych štruktúrovaných odkazov v jednom stĺpci

Pri prvej metóde získame sumu predaja za mesiace Január , Február a Marec len v regióne Východ . Na získanie údajov o predaji použijeme absolútne štruktúrované odkazy v Východ oblasť v nasledujúcom súbore údajov.

Pozrime sa na kroky na vykonanie tejto akcie.

KROKY:

  • Na začiatku vyberte náhodne ľubovoľnú bunku z rozsahu tabuľky.
  • Okrem toho prejdite na stránku Dizajn stola ' a zadajte názov do poľa ' Názov tabuľky '. Tabuľku sme pomenovali ' Predaj '. Môžete vybrať ľubovoľný názov na základe vašich údajov. Tento názov tabuľky použijeme ako odkaz vo vzorci.

  • Okrem toho vyberte bunku H7 Do tejto bunky vložte nasledujúci vzorec:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])

  • Tlač Vstúpte na stránku .
  • Takže pomocou vyššie uvedeného príkazu v bunke H7 dostaneme celkové tržby za Január mesiac v Východ región.

  • Potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj z bunky H7 do bunky J7 .
  • Nakoniec získame celkové tržby za mesiace Február a Marec aj pre Východ región.

1.2 Odkazy na absolútne bunky na aktuálny riadok v tabuľke

V predchádzajúcom príklade sa vytvorí odkaz na všetky rozsahy údajov v tabuľke. V tejto aplikácii však použijeme absolútne odkazy len na aktuálny riadok vnútri tabuľky. V nasledujúcom súbore údajov pridáme len dva stĺpce údajov o predaji Jan a Február v inom stĺpci.

Pozrime sa na jednotlivé kroky tejto metódy.

KROKY:

  • Najprv vyberte ľubovoľnú náhodnú bunku z rozsahu tabuľky.

  • Potom prejdite na položku Dizajn stola ' záložka. Dajte tabuľke názov podľa vášho výberu. My používame názov Predaj_2 '.

  • Potom vyberte bunku E5 . Do tejto bunky zapíšte nasledujúci vzorec:
=SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Hit Vstúpte na stránku .
  • Vyššie uvedená akcia teda vráti celkovú sumu predaja za mesiace Január a Február v bunke E5 .

  • Nakoniec potiahnite Rukoväť náplne nástroj z bunky E5 na E10 Táto akcia skopíruje vzorec bunky E5 v ostatných bunkách. Takže dostaneme celkové tržby za Január a Február pre každý región.

POZNÁMKA:

Vo vzorci, ktorý sme použili v tejto metóde, sa @ vytvorí absolútny odkaz na bunku pre aktuálny riadok.

Prečítajte si viac: Ako poskytnúť odkaz na tabuľku v inom hárku v programe Excel

2. Súčet dvoch stĺpcov v programe Excel pomocou absolútnych štruktúrovaných odkazov

V tejto metóde použijeme absolútne štruktúrované odkazy vo vzorcoch tabuľky Excel na výpočet súčtu viacerých stĺpcov Excelu. V nasledujúcom súbore údajov vypočítame celkový predaj za mesiace Január & Február v bunke H8 a Február & Marec v bunke I8 .

Pri vykonávaní tejto aplikácie postupujte podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

  • Najprv vyberte ľubovoľnú bunku z rozsahu tabuľky.
  • Po druhé prejdite na stránku Dizajn stola '. Zadajte názov tabuľky do poľa ' Názov tabuľky ' pole. Používame ' Predaj_3 ' ako názov tabuľky.

  • Po tretie, vyberte bunku H8 . Do tejto bunky zadajte nasledujúci vzorec:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Tlač Vstúpte na stránku .
  • Takže môžeme vidieť celkovú sumu predaja za mesiace Január a Február v bunke H8 .

  • Okrem toho, aby ste získali celkovú sumu predaja za mesiace Február a Marec pretiahnite Rukoväť náplne nástroj vodorovne na bunku I8 .
  • V dôsledku toho sa v bunkách I8 môžeme vidieť celkovú sumu predaja za mesiace Február a Marec .

Prečítajte si viac: Ako zoradiť viac stĺpcov tabuľky pomocou Excel VBA (2 metódy)

Podobné čítania

  • Ako obnoviť pivotnú tabuľku v programe Excel (4 efektívne spôsoby)
  • Typy tabuliek v programe Excel: úplný prehľad
  • Ako zoskupiť pivotnú tabuľku podľa mesiaca v programe Excel (2 metódy)
  • Čo je to nekvalifikovaný štruktúrovaný odkaz v programe Excel?
  • Ako používať HLOOKUP so štruktúrovaným odkazom v programe Excel

3. Použitie funkcie XLOOKUP na vytvorenie absolútnych štruktúrovaných odkazov vo vzorcoch tabuľky programu Excel

V tretej aplikácii použijeme funkcia XLOOKUP na vytvorenie absolútnych štruktúrovaných odkazov vo vzorci tabuľky Excel. Táto aplikácia je podobná prvej aplikácii tohto článku. Ak ste teda túto aplikáciu nečítali, bude lepšie, ak si ju v krátkosti prečítate.

V nasledujúcom súbore údajov získame sumy predaja za mesiace Január , Február a Marec pre Západ a Južná regióny.

Pozrime sa na kroky na vykonanie tejto aplikácie.

KROKY:

  • Na začiatku vyberte ľubovoľnú bunku z rozsahu tabuľky.
  • Potom prejdite na položku Dizajn stola '. Zadajte názov tabuľky do poľa ' Názov tabuľky ' textové pole.

  • Potom do bunky vložte nasledujúci vzorec H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

  • Tlač Vstúpte na stránku .
  • Takže v bunke H7 , vyššie uvedená akcia vráti sumu predaja za mesiac Január v Západ.

  • Okrem toho, aby ste získali sumu predaja pre Január mesiac v Západ oblasť pretiahnite Rukoväť náplne smerom nadol z bunky H7 na H8 .

  • Potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj z bunky H8 na J8 .
  • Nakoniec vyššie uvedené príkazy vrátia sumu predaja 3 mesiacov pre Západ a Južná regióny.

Prečítajte si viac: Efektívne používanie vzorcov v tabuľke Excelu (so 4 príkladmi)

4. Počítanie záhlaví s absolútnymi štruktúrovanými odkazmi v tabuľke programu Excel

Keď pracujeme s tabuľkou, ktorá má tisíce stĺpcov, nie je možné spočítať počet záhlaví tabuľky po jednom. Na vyriešenie tohto problému môžeme vo vzorcoch tabuľky Excel použiť absolútne štruktúrované odkazy. Ak poznáme záhlavie prvého a posledného stĺpca, potom môžeme ľahko spočítať počet záhlaví v tabuľke. V nasledujúcom súbore údajov spočítame počet záhlavíod mesiacov Január na Február .

Pri spustení tejto aplikácie postupujte podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

  • Najprv vyberte náhodnú bunku z rozsahu tabuľky.
  • Potom prejdite na položku Dizajn stola ' karta.
  • Okrem toho zadajte názov tabuľky do poľa Názov tabuľky ' Pole. Používame názov tabuľky ' Predaj_5 '.

  • Potom vyberte bunku G7 a do tejto bunky vložte nasledujúci vzorec:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • Tlač Vstúpte na stránku .
  • Nakoniec v bunke G7 , vidíme, že máme celkom 3 hlavičky v našom vybranom sortimente.

Prečítajte si viac: Ako získať počet vo vypočítanom poli pivotnej tabuľky programu Excel

Problémy s absolútnymi odkazmi v tabuľkách

Zatiaľ neexistuje spôsob, ako vytvoriť absolútny odkaz priamo z odkazu na tabuľku vo vzorci. Keď budete kopírovať alebo presúvať odkazy na tabuľku, môže dôjsť k nasledujúcim veciam:

  1. Odkazy na stĺpce upravujú prepojenie s nasledujúcim stĺpcom vpravo, ak vzorec presuniete cez stĺpce.
  2. Na druhej strane, odkazy na stĺpce sa nemenia, ak kopírujete a vkladáte vzorce.

Záver

V závere tohto návodu sú demonštrované štyri aplikácie absolútnych štruktúrovaných odkazov vo vzorcoch tabuliek programu Excel. Stiahnite si praktický pracovný list obsiahnutý v tomto článku a otestujte svoje zručnosti. Ak máte akékoľvek otázky, zanechajte komentár v poli nižšie. Náš tím sa pokúsi odpovedať na vašu správu čo najskôr. Sledujte ďalšie vynaliezavé Microsoft Excel riešenia v budúcnosti.

Predchádzajúci príspevok Ako zosúladiť výpisy z kreditných kariet v programe Excel
Ďalší príspevok Ako vyplniť prázdne bunky vyššie uvedenou hodnotou v programe Excel (4 jednoduché metódy)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.