एक्सेल तालिका फ़ार्मुलों में पूर्ण संरचित संदर्भों के अनुप्रयोग

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल मूल बातें
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Hugh West

विषयसूची

इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल तालिका सूत्रों में पूर्ण संरचित संदर्भों के अनुप्रयोगों की व्याख्या करेंगे। आपको एक बात पता होनी चाहिए कि स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस टेबल और एब्सोल्यूट स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस टेबल एक जैसे नहीं होते हैं। एक्सेल तालिका फ़ार्मुलों में पूर्ण संरचित संदर्भ बनाना अधिक कठिन है। इस शब्द को एंकरिंग या कॉलम संदर्भों को बंद करने के रूप में भी जाना जाता है।

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पूर्ण तालिका सूत्रों में संरचित संदर्भ। xlsx

पूर्ण संरचित संदर्भ क्या हैं?

आम तौर पर, एक संरचित संदर्भ एक शब्द है जो एक सामान्य सेल संदर्भ के बदले एक एक्सेल सूत्र में तालिका नाम का उपयोग करने के लिए संदर्भित करता है। यदि तालिका का नाम जिसे हम एक संदर्भ के रूप में उपयोग कर रहे हैं, जब हम सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करते हैं, तो यह नहीं बदलता है, इसे एक पूर्ण संरचित संदर्भ माना जाएगा।

पूर्ण संरचित संदर्भ सिंटैक्स

डिफ़ॉल्ट पूर्ण संरचित संदर्भ के लिए सिंटैक्स है:

टेबल[[कॉलम_1]:[कॉलम_2]]

यहां, हमने एक अतिरिक्त और समान कॉलम संदर्भ पेश किया है ताकि एक पूर्ण संरचित संदर्भ।

पूर्ण संरचित संदर्भ के लिए वाक्यविन्यास तालिका के अंदर वर्तमान पंक्ति को संदर्भित करता है:

[@column1]: [@column2]

यहां, हमने @ एक पंक्ति संलग्न करने के लिए समान कॉलम संदर्भ से पहले प्रतीक जोड़ा हैसंदर्भ।

एक्सेल टेबल फॉर्मूला में 4 एब्सोल्यूट स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस के एप्लिकेशन

इस लेख में, हम 4 एक्सेल टेबल फॉर्मूला में एब्सोल्यूट स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस के एप्लिकेशन दिखाएंगे। आपको बेहतर ढंग से समझने के लिए हम सभी अनुप्रयोगों को दर्शाने के लिए निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे। डेटासेट के निम्न स्क्रीनशॉट में 3 महीने जनवरी , फरवरी , और मार्च विभिन्न क्षेत्रों में बिक्री डेटा शामिल है।

1. एक्सेल कॉलम के लिए एब्सोल्यूट स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस लागू करें

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, हम एक्सेल कॉलम के लिए एब्सोल्यूट स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस का उपयोग करेंगे। हम या तो एक कॉलम में या कॉलम की वर्तमान पंक्ति में पूर्ण संरचित संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं।

1.1 एकल कॉलम में पूर्ण संरचित संदर्भों का उपयोग करें

पहली विधि में, हम जनवरी , फरवरी , और मार्च केवल क्षेत्र पूर्व के महीनों के लिए बिक्री राशि। हम निम्न डेटासेट में पूर्व क्षेत्र में बिक्री डेटा प्राप्त करने के लिए पूर्ण संरचित संदर्भों का उपयोग करेंगे।

आइए इस क्रिया को करने के चरणों को देखें .

कदम:

  • आरंभ करने के लिए, तालिका श्रेणी से यादृच्छिक रूप से किसी भी सेल का चयन करें।
  • इसके अलावा, 'पर जाएं टेबल डिजाइन ' टैब पर जाएं और ' टेबल का नाम ' फील्ड में एक नाम टाइप करें। हमने टेबल को ' सेल्स ' नाम दिया है। आप अपने डेटा के आधार पर कोई भी नाम चुन सकते हैं। हम करेंगेसूत्र में संदर्भ के रूप में इस तालिका के नाम का उपयोग करें।

  • इसके अलावा, सेल H7 चुनें। उस सेल में निम्न सूत्र डालें:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])

  • Enter दबाएँ।<16
  • तो, उपरोक्त आदेश के साथ, सेल H7 में हमें जनवरी महीने के लिए पूर्व क्षेत्र में कुल बिक्री मिलती है।
    • <17

    • उसके बाद, सेल H7 से सेल J7 पर फिल हैंडल टूल को ड्रैग करें।
    • अंत में, हमें फरवरी और मार्च महीनों की कुल बिक्री पूर्व क्षेत्र के लिए भी मिलती है।

    1.2 वर्तमान पंक्ति के अंदर की तालिका के लिए निरपेक्ष सेल संदर्भ देखें

    पिछला उदाहरण तालिका की सभी डेटा श्रेणियों के लिए एक संदर्भ बनाता है। लेकिन इस एप्लिकेशन में, हम तालिका के अंदर केवल वर्तमान पंक्ति के लिए पूर्ण संदर्भों का उपयोग करेंगे। निम्नलिखित डेटासेट में, हम केवल बिक्री डेटा के दो कॉलम जनवरी और फरवरी दूसरे कॉलम में जोड़ेंगे।

    चलो इस पद्धति के चरणों पर एक नज़र डालें।

    चरण:

    • पहले, तालिका श्रेणी से किसी भी यादृच्छिक सेल का चयन करें।

    • अगला, ' टेबल डिज़ाइन ' टैब पर जाएँ। तालिका को अपनी पसंद के अनुसार एक नाम दें। हम ' Sales_2 ' नाम का उपयोग कर रहे हैं।

    • फिर, सेल E5 चुनें। उस सेल में निम्न सूत्र लिखें:
    =SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Enter दबाएं।
  • तो, ऊपरकार्रवाई जनवरी और फरवरी सेल E5 में महीनों की बिक्री की कुल राशि लौटाती है।

  • अंत में, भरण हैंडल टूल को सेल E5 से E10 तक खींचें। यह क्रिया सेल के सूत्र E5 अन्य सेल में कॉपी करती है। इसलिए, हमें प्रत्येक क्षेत्र के लिए जनवरी और फरवरी की कुल बिक्री मिलती है।

ध्यान दें:

इस पद्धति में हमने जिस सूत्र का उपयोग किया है, उसमें @ प्रतीक वर्तमान पंक्ति के लिए एक निरपेक्ष सेल संदर्भ बनाता है।

और पढ़ें: एक्सेल में किसी अन्य शीट में तालिका संदर्भ कैसे प्रदान करें

2. पूर्ण संरचित संदर्भों का उपयोग करते हुए एक्सेल में दो कॉलमों का योग करें

इस पद्धति में, हम पूर्ण संरचित का उपयोग करेंगे एकाधिक एक्सेल कॉलम के योग की गणना करने के लिए एक्सेल टेबल फ़ार्मुलों में संदर्भ। निम्नलिखित डेटासेट में, हम जनवरी & amp महीनों की कुल बिक्री की गणना करेंगे; फरवरी सेल में H8 और फरवरी & मार्च सेल I8 में।

इस एप्लिकेशन को करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

  • सबसे पहले, तालिका श्रेणी से किसी भी सेल का चयन करें।
  • दूसरा, ' तालिका डिज़ाइन ' टैब पर जाएं। ' टेबल का नाम ' फील्ड में टेबल के लिए एक नाम टाइप करें। हम तालिका के नाम के रूप में ' Sales_3 ' का उपयोग कर रहे हैं।

  • तीसरा, सेल H8<2 चुनें>। उसमें निम्न सूत्र डालेंसेल:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Enter दबाएं।
  • तो, हम जनवरी और फरवरी सेल H8 में महीनों की बिक्री की कुल राशि देख सकते हैं।

  • इसके अलावा, फरवरी और मार्च महीनों की कुल बिक्री राशि प्राप्त करने के लिए फिल हैंडल टूल को क्षैतिज रूप से सेल I8<पर खींचें 2>.
  • परिणामस्वरूप, सेल I8 में हम महीनों की कुल बिक्री राशि फरवरी और मार्च
    • देख सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल वीबीए (2 तरीके) के साथ तालिका के एकाधिक कॉलम कैसे क्रमबद्ध करें

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3. पूर्ण संरचित संदर्भ बनाने के लिए XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करें एक्सेल तालिका सूत्रों में

तीसरे अनुप्रयोग में, हम XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग एक्सेल तालिका सूत्र में पूर्ण संरचित संदर्भ बनाने के लिए करेंगे। यह एप्लिकेशन इस लेख के पहले एप्लिकेशन के समान है। इसलिए, यदि आपने उस एप्लिकेशन को नहीं पढ़ा है तो बेहतर होगा कि आप उसकी त्वरित समीक्षा करें।

निम्नलिखित डेटासेट में, हम बिक्री की मात्रा निकालेंगेमहीने जनवरी , फरवरी , और मार्च पश्चिम और दक्षिण क्षेत्रों के लिए।

आइए इस एप्लिकेशन को निष्पादित करने के चरणों को देखें।

चरण:

  • शुरुआत में, किसी भी सेल का चयन करें टेबल रेंज।
  • अगला, ' टेबल डिजाइन ' टैब पर जाएं। ' तालिका का नाम ' टेक्स्ट फ़ील्ड में तालिका के लिए एक नाम टाइप करें।

  • फिर, सेल में निम्न सूत्र डालें H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

  • एंटर दबाएं।<16
  • इसलिए, सेल H7 में, उपरोक्त कार्रवाई जनवरी के पश्चिम
महीने के लिए बिक्री राशि लौटाती है।

  • इसके अलावा, जनवरी माह के लिए पश्चिम क्षेत्र में बिक्री राशि प्राप्त करने के लिए फिल हैंडल <2 को खींचें> सेल से नीचे की ओर H7 से H8 .

  • उसके बाद, Fill को ड्रैग करें हैंडल टूल सेल से H8 से J8 तक। 1>पश्चिम और दक्षिण क्षेत्र।

अधिक पढ़ें: एक में सूत्र का उपयोग करें एक्सेल तालिका प्रभावी रूप से (4 उदाहरणों के साथ)

4. एक्सेल तालिका में निरपेक्ष संरचित संदर्भों के साथ शीर्षलेखों की गणना करें

जब हम एक तालिका के साथ काम करते हैं जिसमें हजारों कॉलम होते हैं तो गिनती करना संभव नहीं होता है की संख्या एक के बाद एक टेबल के हेडर। इस समस्या को ठीक करने के लिए हम एक्सेल में पूर्ण संरचित संदर्भों का उपयोग कर सकते हैंतालिका सूत्र। यदि आप पहले कॉलम और आखिरी कॉलम के शीर्षलेख को जानते हैं तो हम आपकी तालिका में शीर्षलेखों की संख्या आसानी से गिन सकते हैं। निम्नलिखित डेटासेट में, हम महीनों जनवरी से फरवरी तक हेडर की संख्या की गणना करेंगे।

निम्न चरणों का पालन करें इस एप्लिकेशन को निष्पादित करने के लिए।

चरण:

  • सबसे पहले, तालिका श्रेणी से एक यादृच्छिक सेल का चयन करें।
  • अगला, जाएं ' टेबल डिजाइन ' टैब में।
  • इसके अलावा, ' टेबल का नाम ' फील्ड में टेबल के लिए एक नाम डालें। हम तालिका नाम ' Sales_5 ' का उपयोग कर रहे हैं।

  • उसके बाद, सेल G7 चुनें उस सेल में निम्न सूत्र डालें:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • Enter दबाएँ।<16
  • अंत में, सेल G7 में, हम देख सकते हैं कि हमारे पास चयनित रेंज में कुल 3 हेडर हैं।

और पढ़ें: एक्सेल पिवोट टेबल परिकलित फ़ील्ड में गणना कैसे प्राप्त करें

तालिका में पूर्ण संदर्भ वाले मुद्दे

इस बीच, सूत्र में तालिका संदर्भ से सीधे पूर्ण संदर्भ बनाने का कोई तरीका नहीं है। जब आप तालिका संदर्भों को कॉपी या स्थानांतरित करेंगे तो निम्न बातें हो सकती हैं:

  1. यदि आप सूत्र को स्तंभों में स्थानांतरित करते हैं तो स्तंभ संदर्भ दाईं ओर अगले स्तंभ के साथ लिंकिंग को संशोधित करते हैं।
  2. पर दूसरी ओर, यदि आप कॉपी और पेस्ट करते हैं तो स्तंभ संदर्भ नहीं बदलते हैंसूत्र।

निष्कर्ष

निष्कर्ष में, यह ट्यूटोरियल एक्सेल तालिका सूत्रों में पूर्ण संरचित संदर्भों के चार अनुप्रयोगों को प्रदर्शित करता है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए इस आलेख में निहित अभ्यास वर्कशीट डाउनलोड करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे दिए गए बॉक्स में एक टिप्पणी छोड़ दें। हमारी टीम आपके संदेश का जल्द से जल्द जवाब देने की कोशिश करेगी। भविष्य में अधिक आविष्कारशील Microsoft Excel समाधानों पर नज़र रखें।

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