Microsoft Excel में उपरोक्त मान से रिक्त कक्षों को भरने के लिए कई उपयोगी विधियाँ हैं। उनमें से, हम इस लेख में 4 वाद्य विधियों का उदाहरण और उचित स्पष्टीकरण के साथ वर्णन करेंगे।

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Excel में अधिक मान वाले रिक्त कक्षों को भरने के 4 उपयोगी तरीके

हम निम्नलिखित नमूना डेटासेट का उपयोग प्रदर्शित करने के लिए करने जा रहे हैं एक्सेल में उपरोक्त मान के साथ रिक्त कक्षों को भरने के चार उपयोगी तरीके।

डेटासेट में उत्पाद आईडी की सूची, बिक्री की तारीख और बिक्री की संख्या शामिल है। आप देख सकते हैं कि डेटासेट में कुछ खाली सेल हैं। और हम रिक्त कक्षों को सेल के ऊपर के मान से भरना चाहते हैं।

अगले चार खंडों में, हम चार सामान्य एक्सेल टूल का उपयोग प्रदर्शित करेंगे जैसे विशेष पर जाएं या <1 इस कार्य को करने के लिए संपादन विकल्प, नेस्टेड LOOKUP सूत्र, और VBA मैक्रोज़ से खोजें।

1. भरें गो टू स्पेशल (F5) और फॉर्मूला

का उपयोग करके एक्सेल में ऊपर के मूल्य वाले खाली सेल आप विशेष पर जाएं और उनके ऊपर के मूल्य के साथ रिक्त कोशिकाओं को भरने के लिए एक सरल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रक्रिया कैसे काम करती है यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• डेटा की उस श्रेणी का चुनें जहाँ आप चाहते हैं रिक्त खानों को भरें।

चरण 2:

• जाएं होम टैब > संपादन समूह > ढूंढें & ड्रॉप-डाउन मेनू > स्पेशल कमांड पर जाएं।

नीचे दी गई तस्वीर का पालन करें।

आप F5 दबाकर इससे बच सकते हैं। सीधे कीबोर्ड से। यह आपको गो टू स्पेशल बॉक्स पर भी ले जाएगा।

एक डायलॉग बॉक्स गो टू स्पेशल दिखाई देता है।

चरण 3 :

• विशेष पर जाएं बॉक्स > ठीक पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि रिक्त कक्ष तदनुसार चुने गए हैं।

<18

चरण 4:

• कीबोर्ड से, " = " दबाएं और आप सक्रिय सेल में एक समान चिह्न देखेंगे .

• सूत्र को " =D5 " के रूप में लिखें।

यहां, D5 का संदर्भ है उपरोक्त सेल, जिसके मान से आप रिक्त सेल भरना चाहते हैं।

चरण 5:

• बाद में , CTRL+ENTER दबाएँ।

परिणाम आप नीचे देख सकते हैं।

हालाँकि, परिणाम में एक प्रति है सूत्र का। आपको उन्हें मानों में बदलना होगा।

चरण 6:

• डेटा की श्रेणी फिर से चुनें और कॉपी करें का चयन करें संदर्भ मेनू।

• कॉपी पर क्लिक करने से चयनित सीमा के पार बिंदीदार रेखा दिखाई देगी।

चरण 7:

• अगला, आपको फिर से राइट-क्लिक करना होगा और का चयन करना होगा तीर चिह्नबगल में पेस्ट स्पेशल ।

एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

चरण 8:

• नीचे दिखाए गए अनुसार पेस्ट वैल्यू (V) चुनें।

अंत में, परिणाम निम्न चित्र की तरह दिखाई देगा।

और पढ़ें: एक्सेल में खाली सेल को ऊपर के मान के साथ ऑटोफिल कैसे करें (5) आसान तरीके)

2. Find & बदलें और सूत्र

इसके अलावा, आप ढूंढें और; विकल्प को होम टैब से एक समान सूत्र के साथ बदलें जैसा कि हमने पिछली विधि में उपयोग किया है।

आपको इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

चरण 1:

• डेटा की श्रेणी का चयन करें।
• होम टैब > संपादन <पर जाएं। 2>समूह > ढूंढें & ड्रॉप-डाउन मेनू > खोजें कमांड का चयन करें।

चरण 2:

• एक बॉक्स आएं। Find What: बॉक्स को खाली रखें और Find All पर क्लिक करें।

यह चयनित रेंज में रिक्त स्थानों की सूची दिखाएगा। इस डेटासेट के लिए, रिक्त स्थानों की संख्या 11 मिली है।

चरण 3:

• CTRL दबाएं +A कीबोर्ड से। यह सभी रिक्त स्थानों का चयन करेगा।
• उसके बाद, बंद करें पर क्लिक करें।

चरण 4:

• कीबोर्ड से " = " दबाएं और सक्रिय सेल में एक समान चिह्न स्वचालित रूप से दिखाई देगा।
• फिर सूत्र लिखें“ =D13 ” सक्रिय सेल में।

चरण 5:

• कुंजीपटल से CTRL+ENTER दबाएं।

इस प्रकार, आपको जैसा दिखाया गया है, वैसा ही परिणाम मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में बाएं से मूल्य के साथ खाली सेल कैसे भरें (4 उपयुक्त तरीके)

समान रीडिंग

• एक्सेल में एन/ए के साथ खाली सेल भरें (3 आसान तरीके)
• डेटा क्लीन-अप तकनीक: एक्सेल में खाली सेल भरें (4 तरीके)
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3. LOOKUP, ROW, IF और; एक्सेल

इसके अलावा, आप टेबल कमांड का उपयोग इन्सर्ट टैब से कर सकते हैं और नेस्टेड लुकअप का उपयोग कर सकते हैं। उपरोक्त मान के साथ रिक्त कक्षों को भरने का सूत्र।

इसके लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1:

• पूरा डेटा सेट चुनें।

चरण 2:

• इन्सर्ट टैब से टेबल चुनें।

आप संपूर्ण डेटा सेट का चयन करने के बाद कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+T भी दबा सकते हैं .

चरण 3:

तालिका बनाएं संवाद बॉक्स खुल जाएगा और चयनित श्रेणी दिखाएगा डेटा का।

• जांचें कि क्या डेटा ठीक से चुना गया है।
• चिह्नित करें मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं चेकबॉक्स अगर स्वचालित रूप से चिह्नित नहीं है।
• क्लिक करें ठीक है।

आपका डेटासेट ऐसा दिखेगानीचे दिखाए गए तीर आइकन वाले शीर्षलेख वाली एक तालिका।

चरण 4:

• एक यादृच्छिक कॉलम चुनें F और कॉलम B के लिए निम्न सूत्र लिखें।

परिणाम दिखाई देगा उपरोक्त मान के साथ रिक्त स्थान को भरने के साथ कॉलम B का डेटा।

चरण 5:

• निम्न सूत्र का उपयोग करके कॉलम C के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।

यहां, बिक्री की तारीखों के मान मूल डेटासेट से अलग हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि संख्या प्रारूप डिफ़ॉल्ट रूप से सामान्य है। इसलिए हम निश्चित रूप से इसे एक उपयुक्त प्रारूप में बदलने जा रहे हैं।

चरण 6:

• का चयन करके प्रारूप बदलें सामान्य के बजाय>लघु तिथि ।

कहां बदलना है यह जानने के लिए चित्र का अनुसरण करें।

इसलिए , हमने डेटासेट के सटीक मानों के साथ आउटपुट तैयार किया है।

चरण 7:

• सूत्र को दोहराना कॉलम डी के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करते हुए। 39>

  यह विधि मूल डेटासेट रखने में मदद करती है और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए एक नई तालिका बनाती है।

  नेस्टेड फॉर्मूला ब्रेकडाउन:

  सूत्र का सिंटैक्स:

  =LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
  • यहां, लुकअप_वैल्यू वह डेटा लेता है जिसे हम खोजना चाहते हैं। चूंकि हमारे पास हैहमारे डेटा सेट में कई पंक्तियाँ, ROW फ़ंक्शन यहां काम कर रहा है जो कॉलम की सीमा लेता है।
  • lookup_vector IF फ़ंक्शन<2 का उपयोग कर रहा है> LEN फ़ंक्शन और ROW फ़ंक्शन के साथ नेस्ट किया गया है। दोनों एक वेक्टर फॉर्म बनाने के लिए कॉलम की रेंज लेते हैं।
  • result_vector वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए वेक्टर के रूप में लिए गए परिणाम मान हैं।
  <14

  और पढ़ें: एक्सेल में फॉर्मूला के साथ खाली सेल कैसे भरें (2 आसान तरीके)

  4. एक्सेल में उपरोक्त मान के साथ खाली सेल भरने के लिए VBA मैक्रोज़ का उपयोग

  अंतिम विधि में VBA मैक्रोज़ शामिल हैं। आप उपरोक्त मान के साथ रिक्त कक्षों को भरने के लिए VBA मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि कोड को चलाने में कुछ मिनट लग सकते हैं, यह विधि लंबे डेटासेट के लिए बहुत अच्छी तरह से काम करती है।

  ऊपर दिए गए मान के साथ रिक्त कक्षों को भरने के लिए VBA मैक्रो निष्पादित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें .

  चरण 1:

  • डेटा की श्रेणी का चयन करें और शीट के नाम पर राइट-क्लिक करें।
  • <पर क्लिक करें 1>कोड देखें संदर्भ मेनू से। उस पर सामान्य विंडो दिखाते हुए खोलें।

  

  चरण 2:

  • निम्नलिखित लिखें सामान्य विंडो में कोड।

  कोड:

  6683

  

  चरण 3 :

  • कोड रन करने के लिए, आप कीबोर्ड से F5 दबा सकते हैं।

  या, पर क्लिक करें हरा तीर VBA विंडो के टैब में।

  

  नतीजतन, कोड चलेगा, और आप परिणाम देख सकते हैं वर्कशीट में।

  

  और पढ़ें: एक्सेल वीबीए (3 आसान तरीके)

  में वैल्यू के साथ खाली सेल कैसे भरें याद रखने योग्य बातें

  उपर्युक्त किसी भी तरीके को लागू करने से पहले आपको शुरुआत में डेटा की श्रेणी का चयन करना होगा। जाहिर है, रिक्त स्थान का चयन करने के बाद सक्रिय सेल के आधार पर विधियों 1 और 2 में सरल सूत्र अलग-अलग होंगे।

  निष्कर्ष

  लेख एक्सेल में उपरोक्त मान के साथ रिक्त स्थान को भरने के लिए चार तरीकों की व्याख्या करता है। विधियां होम टैब में संपादन विकल्पों या नेस्टेड लुकअप सूत्र के साथ या तो एक सरल सूत्र का उपयोग करती हैं। हालाँकि, यह लम्बे डेटासेट के लिए उपरोक्त मान के साथ रिक्त स्थान को भरने के लिए VBA मैक्रोज़ के उपयोग को भी दिखाता है। मुझे उम्मीद है कि लेख ने आपको वांछित समाधान प्राप्त करने में मदद की है। फिर भी, यदि आपके पास विषय से संबंधित कोई और प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी अनुभाग में एक टिप्पणी छोड़ें।