Aplikace Microsoft Excel nabízí několik užitečných metod, jak vyplnit prázdné buňky Z nich v tomto článku popíšeme 4 instrumentální metody s příklady a náležitým vysvětlením.

Stáhnout cvičebnici

Pracovní sešit si můžete stáhnout zde.

4 užitečné metody pro vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou v aplikaci Excel

Pomocí následujícího vzorového souboru dat si ukážeme čtyři užitečné metody pro vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou v aplikaci Excel.

Datový soubor obsahuje seznam ID výrobků, data prodejů a počty prodejů. Můžete si všimnout, že datový soubor má několik prázdných buněk. A my chceme tyto prázdné buňky vyplnit hodnotou nad buňkou.

V následujících čtyřech částech si ukážeme použití čtyř běžných nástrojů aplikace Excel, jako jsou např. Přejít na Speciální nebo Najít z Úpravy možnost, vnořená LOOKUP a vzorec Makra VBA k provedení tohoto úkolu.

1. Vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou v aplikaci Excel pomocí funkce Go To Special (F5) a vzorce

Můžete použít Přejít na Speciální a jednoduchý vzorec, který vyplní prázdné buňky hodnotou nad nimi. Podle níže uvedených kroků se dozvíte, jak tento postup funguje.

Krok 1:

• Vyberte rozsah dat, ve kterém chcete vyplnit prázdné buňky.

Krok 2:

• Přejděte na Home Karta> Úpravy skupina> Najít & Vybrat rozevírací nabídka > Přejít na speciální příkaz.

Postupujte podle obrázku níže.

Tomu se můžete vyhnout stisknutím tlačítka F5 přímo z klávesnice. Tím se také dostanete na stránku Přejít na Speciální box.

Dialogové okno s názvem Přejít na Speciální se objevuje.

Krok 3:

• Vyberte si Slepé položky z Přejít na Speciální box> klikněte OK .

Výsledkem je, že prázdné buňky jsou odpovídajícím způsobem vybrány.

Krok 4:

• Na klávesnici stiskněte tlačítko " = " a v aktivní buňce se objeví znaménko rovnosti.

• Vzorec zapište jako " =D5 ".

Zde, D5 je odkaz na výše uvedenou buňku, jejíž hodnotou chcete vyplnit prázdné buňky.

Krok 5:

• Poté stiskněte tlačítko CTRL+ENTER.

Výsledek si můžete prohlédnout níže.

Výsledek však obsahuje kopii vzorce. Musíte je převést na hodnoty.

Krok 6:

• Znovu vyberte rozsah dat a vyberte Kopírovat z Kontext menu.

• Kliknutím na Kopírovat zobrazí přerušovanou čáru přes vybranou hranici.

Krok 7:

• Poté musíte znovu kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost šipka ikona vedle Vložit speciální .

A Rozbalovací nabídka zobrazí se nabídka.

Krok 8:

• Vyberte Vložit hodnoty(V) jak je uvedeno níže.

Výsledek bude nakonec vypadat jako na následujícím obrázku.

Přečtěte si více: Jak automaticky vyplnit prázdné buňky v aplikaci Excel pomocí výše uvedené hodnoty (5 snadných způsobů)

2. Vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou pomocí funkce Najít & amp; Nahradit a vzorce

Kromě toho můžete použít Najít a nahradit možnost z Home spolu s podobným vzorcem, jaký jsme použili v předchozí metodě.

K tomu je třeba postupovat podle následujících kroků.

Krok 1:

• Vyberte rozsah dat.
• Přejděte na Home karta> Úpravy skupina> Najít & amp; Vybrat rozbalovací nabídka> Vyberte Najít příkaz.

Krok 2:

• Zobrazí se okno. Najděte co: a klikněte na Najít vše .

Zobrazí se seznam prázdných míst ve vybraném rozsahu. Pro tento soubor dat je počet nalezených prázdných míst 11.

Krok 3:

• Tisk CTRL+A z klávesnice. Tím se vyberou všechna prázdná místa.
• Poté klikněte na Zavřít.

Krok 4:

• Tisk " = " z klávesnice a v aktivní buňce se automaticky zobrazí znaménko rovnosti.
• Pak napište vzorec " =D13 " v aktivní buňce.

Krok 5:

• Tisk CTRL+ENTER z klávesnice.

Výsledek se tedy zobrazí na obrázku.

Další informace: Jak vyplnit prázdné buňky hodnotou zleva v aplikaci Excel (4 vhodné způsoby)

Podobná čtení

• Vyplnění prázdných buněk pomocí N/A v aplikaci Excel (3 snadné metody)
• Techniky čištění dat: Vyplnění prázdných buněk v aplikaci Excel (4 způsoby)
• Vyplnění prázdných buněk textem v aplikaci Excel (3 efektivní způsoby)

3. Kombinace funkcí LOOKUP, ROW, IF & LEN pro vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou v aplikaci Excel

Kromě toho můžete použít Tabulka z příkazu Vložte a použít vnořenou kartu LOOKUP vzorec pro vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou.

Postupujte podle níže uvedených kroků:

Krok 1:

• Vyberte celý soubor dat.

Krok 2:

• Vyberte si Tabulka z Vložte tab.

Můžete také stisknout klávesovou zkratku CTRL+T po výběru celého souboru dat.

Krok 3:

Na stránkách Vytvořit tabulku Otevře se dialogové okno a zobrazí se vybraný rozsah dat.

• Zkontrolujte, zda jsou data vybrána správně.
• Mark Moje tabulka má záhlaví zaškrtávací políčko, pokud není označeno automaticky.
• Klikněte na DOBŘE.

Váš soubor dat bude vypadat jako tabulka se záhlavími s ikonami šipek, jak je znázorněno níže.

Krok 4:

• Výběr náhodného sloupce F a zapište následující vnořený vzorec pro sloupec B .

Výsledek zobrazí údaje o sloupec B spolu s vyplněním prázdných políček výše uvedenou hodnotou.

Krok 5:

• Postup opakujte pro sloupec C podle následujícího vzorce.

Zde se hodnoty Data prodeje se liší od původního souboru dat. Je to proto, že Formát čísla je Obecné ve výchozím nastavení. Takže to určitě převedeme do vhodného formátu.

Krok 6:

• Změňte formát výběrem Krátké datum místo Obecné .

Podle obrázku zjistíte, kde se má změnit.

Proto jsme vytvořili výstup s přesnými hodnotami datové sady.

Krok 7:

• Opakováním vzorce pro sloupec D podle následujícího vzorce.

Tím získáte následující výsledek:

Tato metoda pomáhá mít k dispozici původní soubor dat a vytváří novou tabulku pro získání požadovaného výsledku.

Rozdělení vnořených vzorců:

Syntaxe vzorce:

• Zde, lookup_value převezme data, která chceme zjistit. Protože máme v našem souboru dat více řádků, funkce ROW zde pracuje s rozsahem sloupce.
• lookup_vector používá funkce IF vnořené s na Funkce LEN a funkce ROW. Obě funkce využívají rozsah sloupců a vytvářejí vektorový tvar.
• result_vector jsou výsledné hodnoty převzaté ve formě vektoru pro získání požadovaného výsledku.

Další informace: Jak vyplnit prázdné buňky pomocí vzorce v aplikaci Excel (2 snadné metody)

4. Použití maker VBA k vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou v aplikaci Excel

Poslední metoda zahrnuje makra VBA. Můžete použít Makra VBA vyplnit prázdné buňky výše uvedenou hodnotou. I když spuštění kódu může trvat několik minut, tato metoda funguje docela dobře pro dlouhé soubory dat.

Pro provedení postupujte podle následujících kroků Makro VBA vyplnit prázdné buňky výše uvedenou hodnotou.

Krok 1:

• Vyberte rozsah dat a klikněte pravým tlačítkem myši na název listu.
• Klikněte na Zobrazit kód z Kontext menu.

V důsledku toho , Okno VBA se otevře a zobrazí se obecné okno na něm.

Krok 2:

• V příkazovém řádku Obecné okno .

Kód:

 Sub FillCellFromAbove() For Each cell In Selection If cell.Value = "" Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value End If Next cell End Sub 

Krok 3:

• Chcete-li kód spustit, můžete stisknout F5 z klávesnice.

Nebo klikněte na zelená šipka na kartě Okno VBA.

Následně se kód spustí a v pracovním listu uvidíte výsledek.

Další informace: Jak vyplnit prázdné buňky výše uvedenou hodnotou v aplikaci Excel VBA (3 snadné metody)

Na co nezapomenout

Před použitím některé z výše uvedených metod je třeba na začátku vybrat rozsah dat. Je zřejmé, že jednoduché vzorce v metodách 1 a 2 se budou lišit v závislosti na aktivní buňce po výběru prázdných míst.

Závěr

V článku jsou vysvětleny čtyři metody, jak v aplikaci Excel vyplnit prázdná místa výše uvedenou hodnotou. Metody používají buď jednoduchý vzorec spolu s příkazem Úpravy možnosti v Home nebo vnořená karta LOOKUP Vzorec však také ukazuje použití Makra VBA k vyplnění prázdných míst výše uvedenou hodnotou pro dlouhé datové soubory. Doufám, že vám článek pomohl k požadovanému řešení. Přesto, pokud máte další otázky související s tématem, neváhejte zanechat komentář v sekci komentářů.