Microsoft Excel мае некалькі карысных метадаў запаўнення пустых вочак прыведзеным вышэй значэннем. З іх мы апішам 4 інструментальныя метады ў гэтым артыкуле з прыкладамі і адпаведнымі тлумачэннямі.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак тут.

4 карысныя метады запаўнення пустых вочак значэннем вышэй у Excel

Мы збіраемся выкарыстоўваць наступны ўзор набору даных, каб прадэманстраваць чатыры карысныя метады запаўнення пустых вочак вышэйзгаданым значэннем у Excel.

Набор даных змяшчае спіс ідэнтыфікатараў прадуктаў, даты продажаў і нумары продажаў. Вы можаце заўважыць, што набор даных мае некалькі пустых вочак. І мы хочам запоўніць пустыя ячэйкі значэннем над ячэйкай.

У наступных чатырох раздзелах мы прадэманструем выкарыстанне чатырох агульных інструментаў Excel, такіх як Перайсці да спецыяльнага або Знайдзіце ў опцыі Рэдагаванне , укладзеную формулу ПРАСМОТР і Макрасы VBA для выканання гэтай задачы.

1. Запоўніце Пустыя вочкі са значэннем вышэй у Excel з выкарыстаннем "Перайсці да спецыяльнага" (F5) і формулы

Вы можаце выкарыстоўваць Перайсці да спецыяльнага і простую формулу, каб запоўніць пустыя вочкі значэннем над імі. Выконвайце крокі ніжэй, каб даведацца, як працуе гэты працэс.

Крок 1:

• Выберыце дыяпазон даных, дзе вы хочаце запоўніце пустыя вочкі.

Крок 2:

• Перайсціу Галоўная ўкладка > Рэдагаванне група > Знайсці & Выберыце выпадальнае меню > Перайсці да спецыяльнай каманды.

Выканайце малюнак ніжэй.

Вы можаце пазбегнуць гэтага, націснуўшы F5 непасрэдна з клавіятуры. Гэта таксама прывядзе вас да поля Перайсці да спецыяльнага .

З'явіцца дыялогавае акно з назвай Перайсці да спецыяльнага .

Крок 3 :

• Выберыце Пустыя месцы з поля Перайсці да спецыяльнага > націсніце ОК .

У выніку вы ўбачыце, што пустыя ячэйкі выбраны адпаведна.

Крок 4:

• На клавіятуры націсніце “ = ”, і вы заўважыце знак роўнасці ў актыўнай ячэйцы .

• Запішыце формулу як “ =D5 “.

Тут D5 з'яўляецца спасылкай на ячэйку вышэй, значэннем якой вы хочаце запоўніць пустыя вочкі.

Крок 5:

• Пасля , націсніце CTRL+ENTER.

Вы можаце ўбачыць вынік ніжэй.

Аднак вынік змяшчае копію формулы. Вы павінны пераўтварыць іх у значэнні.

Крок 6:

• Зноў вылучыце дыяпазон даных і абярыце Капіяваць з Кантэкст меню.

• Націск на Капіяваць пакажа пункцірную лінію праз выбраную мяжу.

Крок 7:

• Далей вам трэба зноў пстрыкнуць правай кнопкай мышы і выбраць значок стрэлкі побач з Спецыяльная ўстаўка .

З'явіцца выпадальнае меню.

Крок 8:

• Выберыце Уставіць значэнні(V) , як паказана ніжэй.

Нарэшце вынік будзе выглядаць як на наступным малюнку.

Больш падрабязна: Як аўтаматычна запаўняць пустыя вочкі ў Excel са значэннем вышэй (5 Лёгкія спосабы)

2. Запоўніце пустыя вочкі значэннем вышэй, выкарыстоўваючы Find & Замяніць і формула

Больш таго, вы можаце выкарыстоўваць Знайсці & Заменіце варыянт з укладкі Галоўная старонка на аналагічную формулу, якую мы выкарыстоўвалі ў папярэднім метадзе.

Для гэтага вам трэба выканаць наступныя крокі.

Крок 1:

• Выберыце дыяпазон даных.
• Перайдзіце на ўкладку Галоўная > Рэдагаванне група > Знайсці & Выберыце выпадальнае меню > Выберыце каманду Знайсці .

Крок 2:

• Скрынка будзе падысці. Пакіньце поле Знайсці што: пустым і націсніце Знайсці ўсё .

Гэта пакажа спіс пустых месцаў у выбраным дыяпазоне. Для гэтага набору даных знойдзена 11 прабелаў.

Крок 3:

• Націсніце CTRL +A з клавіятуры. Гэта вылучыць усе пустыя месцы.
• Пасля гэтага націсніце Зачыніць.

Крок 4:

• Націсніце « = » на клавіятуры, і ў актыўнай ячэйцы аўтаматычна з'явіцца знак роўнасці.
• Затым напішыце формулу“ =D13 ” у актыўнай ячэйцы.

Крок 5:

• Націсніце CTRL+ENTER на клавіятуры.

Такім чынам, вы знойдзеце вынік, як паказана.

Дадатковая інфармацыя: Як запоўніць пустыя вочкі значэннем злева ў Excel (4 прыдатныя спосабы)

Падобныя паказанні

• Запоўніце пустыя вочкі з дапамогай N/A у Excel (3 простыя метады)
• Метады ачысткі даных: запоўніце пустыя вочкі ў Excel (4 спосабы)
• Запоўніце пустыя вочкі тэкстам у Excel (3 эфектыўныя спосабы)

3. Камбінуйце LOOKUP, ROW, IF & Функцыі LEN для запаўнення пустых вочак вышэйзгаданым значэннем у Excel

Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць каманду Табліца з укладкі Уставіць і выкарыстоўваць укладзеную каманду ПАСМОТР формула для запаўнення пустых клетак вышэйпрыведзеным значэннем.

Для гэтага выканайце наступныя дзеянні:

Крок 1:

• Вылучыце ўвесь набор даных.

Крок 2:

• Выберыце Табліца ва ўкладцы Уставіць .

Вы таксама можаце націснуць спалучэнне клавіш CTRL+T пасля выбару ўсяго набору даных .

Крок 3:

Адкрыецца дыялогавае акно Стварыць табліцу і пакажа выбраны дыяпазон даных.

• Праверце, ці правільна выбраны даныя.
• Пазначыць Мая табліца мае загалоўкі , калі не пазначана аўтаматычна.
• Націсніце ОК.

Ваш набор даных будзе выглядаць тактабліца з загалоўкамі са стрэлкамі, як паказана ніжэй.

Крок 4:

• Выберыце выпадковы слупок F і запішыце наступную ўкладзеную формулу для слупка B .

Вынік пакажа даныя слупка B разам з запаўненнем прабелаў вышэйзгаданым значэннем.

Крок 5:

• Паўтарыце працэс для слупка C выкарыстоўваючы наступную формулу.

Тут значэнні Даты продажаў адрозніваюцца ад зыходнага набору даных. Гэта таму, што Фармат ліку па змаўчанні з'яўляецца Агульным . Такім чынам, мы абавязкова пераўтворым гэта ў прыдатны фармат.

Крок 6:

• Змяніце фармат , выбраўшы Кароткая дата замест Агульная .

Сачыце за выявай, каб знайсці, дзе змяніць.

Таму , мы атрымалі вывад з дакладнымі значэннямі набору даных.

Крок 7:

• Паўтарэнне формулы для слупка D з дапамогай наступнай формулы.

Гэта дасць наступны вынік:

Гэты метад дапамагае атрымаць зыходны набор даных і стварае новую табліцу для атрымання жаданага выніку.

Разбіўка ўкладзеных формул:

Сінтаксіс формулы:

• Тут шуканае_значэнне бярэ даныя, якія мы хочам знайсці. Так як у нас ёсцьнекалькі радкоў у нашым наборы даных, функцыя ROW працуе тут, якая прымае дыяпазон слупка.
• lookup_vector выкарыстоўвае функцыю IF укладзеныя ў функцыю LEN і функцыю ROW. Абодва бяруць дыяпазон слупкоў для стварэння вектарнай формы.
• result_vector гэта выніковыя значэнні, узятыя ў форме вектара для атрымання патрэбнага выніку.

Дадатковая інфармацыя: Як запоўніць пустыя вочкі формулай у Excel (2 простыя метады)

4. Выкарыстанне макрасаў VBA для запаўнення пустых вочак вышэйшым значэннем у Excel

Апошні метад уключае макрасы VBA. Вы можаце выкарыстоўваць макрасы VBA , каб запоўніць пустыя клеткі вышэйзгаданым значэннем. Хаця выкананне кода можа заняць некалькі хвілін, гэты метад даволі добра працуе для доўгіх набораў даных.

Выканайце наступныя крокі, каб выканаць VBA Macro , каб запоўніць пустыя ячэйкі значэннем вышэй .

Крок 1:

• Абярыце дыяпазон даных і пстрыкніце правай кнопкай мышы на назве аркуша.
• Націсніце на Прагляд кода з меню Кантэкст .

У выніку акно VBA будзе адкрыць, паказваючы агульнае акно на ім.

Крок 2:

• Напішыце наступнае код у Агульным акне .

Код:

1187

Крок 3 :

• Каб запусціць код, вы можаце націснуць F5 на клавіятуры.

Або націсніце на зялёная стрэлка на ўкладцы акна VBA.

Такім чынам, код будзе выкананы, і вы можаце ўбачыць вынік на працоўным аркушы.

Больш падрабязна: Як запоўніць пустыя вочкі вышэйзгаданым значэннем у Excel VBA (3 простыя метады)

Пра што трэба памятаць

Вы павінны выбраць дыяпазон даных у пачатку перад прымяненнем любога з вышэйзгаданых метадаў. Відавочна, што простыя формулы ў метадах 1 і 2 будуць адрознівацца ў залежнасці ад актыўнай ячэйкі пасля выбару прабелаў.

Выснова

У артыкуле тлумачацца чатыры метады запаўнення прабелаў прыведзеным вышэй значэннем у Excel. Метады выкарыстоўваюць альбо простую формулу разам з опцыямі Рэдагаванне ва ўкладцы Галоўная , альбо ўкладзеную формулу ПРАСМОТР . Аднак ён таксама паказвае выкарыстанне макрасаў VBA для запаўнення прабелаў вышэйпаказаным значэннем для доўгіх набораў даных. Я спадзяюся, што артыкул дапамог вам знайсці патрэбнае рашэнне. Тым не менш, калі ў вас ёсць дадатковыя пытанні па гэтай тэме, не саромейцеся пакінуць каментарый у раздзеле каментарыяў.