فہرست کا خانہ
مائیکروسافٹ ایکسل کے پاس اوپر دی گئی قدر کے ساتھ خالی سیلوں کو بھرنے کے کئی مفید طریقے ہیں۔ ان میں سے، ہم اس مضمون میں مثالوں اور مناسب وضاحتوں کے ساتھ 4 آلات کے طریقے بیان کریں گے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ یہاں سے ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
Above.xlsx کی قدر کے ساتھ خالی خلیوں کو بھریں
4 ایکسل میں اوپر کی قدر کے ساتھ خالی خلیوں کو بھرنے کے مفید طریقے
ہم درج ذیل نمونہ ڈیٹاسیٹ کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ ایکسل میں اوپر دی گئی قدر کے ساتھ خالی سیلز کو بھرنے کے چار مفید طریقے۔
ڈیٹا سیٹ میں پروڈکٹ IDs کی فہرست، فروخت کی تاریخیں، اور فروخت کی تعداد شامل ہے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ڈیٹاسیٹ میں کچھ خالی خلیات ہیں۔ اور ہم خالی سیل کو سیل کے اوپر والی قدر سے بھرنا چاہتے ہیں۔
اگلے چار حصوں میں، ہم چار عام ایکسل ٹولز جیسے گو ٹو اسپیشل یا <1 کے استعمال کا مظاہرہ کریں گے۔ اس کام کو انجام دینے کے لیے Editing آپشن سے تلاش کریں، نیسٹڈ LOOKUP فارمولہ، اور VBA Macros
1. بھریں گو ٹو اسپیشل (F5) اور فارمولہ
کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں اوپر والی ویلیو کے ساتھ خالی سیلز آپ گو ٹو اسپیشل اور ایک سادہ فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں تاکہ خالی سیلز کو ان کے اوپر کی قدر سے پُر کریں۔ یہ جاننے کے لیے کہ یہ عمل کیسے کام کرتا ہے ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ 1:
- ڈیٹا کی وہ رینج منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں خالی سیلوں کو بھریں۔
مرحلہ 2:
- جائے۔ ہوم ٹیب > ترمیم کرنا گروپ > تلاش کریں & منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن مینو > خصوصی کمانڈ پر جائیں۔
نیچے دی گئی تصویر پر عمل کریں۔
16>
آپ F5 دبا کر اس سے بچ سکتے ہیں۔ براہ راست کی بورڈ سے۔ یہ آپ کو اسپیشل پر جائیں باکس پر بھی لے جائے گا۔
ایک ڈائیلاگ باکس جس کا نام اسپیشل پر جائیں ظاہر ہوتا ہے۔
مرحلہ 3۔ :
- خصوصی پر جائیں باکس > سے خالی جگہیں کا انتخاب کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
نتیجے کے طور پر، آپ دیکھیں گے کہ خالی سیل اسی کے مطابق منتخب کیے گئے ہیں۔
مرحلہ 4:
- کی بورڈ سے، " = " دبائیں اور آپ کو فعال سیل میں مساوی نشان نظر آئے گا۔
- فارمولے کو " =D5 " کے طور پر لکھیں۔
یہاں، D5 کا حوالہ ہے۔ اوپر والا سیل، جس کی قدر کے ساتھ آپ خالی سیل کو بھرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 5:
- بعد میں , CTRL+ENTER دبائیں۔
آپ نیچے نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔
تاہم، نتیجہ ایک کاپی پر مشتمل ہے فارمولے کے. آپ کو انہیں اقدار میں تبدیل کرنا ہوگا۔
مرحلہ 6:
- ڈیٹا کی رینج کو دوبارہ منتخب کریں اور کاپی کریں کو منتخب کریں۔ 1>سیاق و سباق مینو۔
- کاپی پر کلک کرنے سے منتخب کردہ باؤنڈری پر نقطے والی لکیر نظر آئے گی۔ 14> تیر آئیکناس کے ساتھ پیسٹ اسپیشل ۔
ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔
23>
مرحلہ 8:
- منتخب کریں پیسٹ ویلیوز(V) جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
آخر میں، نتیجہ مندرجہ ذیل تصویر کی طرح نظر آئے گا۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں خالی سیلوں کو اوپر کی قدر کے ساتھ آٹو فل کیسے کریں (5 آسان طریقے)
2. Find & تبدیل کریں اور فارمولہ
اس کے علاوہ، آپ تلاش کریں & آپشن کو ہوم ٹیب سے اسی فارمولے کے ساتھ بدلیں جیسا کہ ہم نے پچھلے طریقہ میں استعمال کیا ہے۔
اس کے لیے آپ کو نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کرنا ہوگا۔
مرحلہ 1:
- ڈیٹا کی رینج منتخب کریں۔
- ہوم ٹیب پر جائیں > ترمیم کرنا گروپ > تلاش کریں & منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن مینو > تلاش کریں کمانڈ کو منتخب کریں۔
مرحلہ 2:
- ایک باکس ہوگا اوپر آو کیا ڈھونڈیں: باکس خالی رکھیں اور سب تلاش کریں پر کلک کریں۔
یہ منتخب کردہ رینج میں خالی جگہوں کی فہرست دکھائے گا۔ اس ڈیٹا سیٹ کے لیے خالی جگہوں کی تعداد 11 ہے۔
مرحلہ 3:
- دبائیں CTRL کی بورڈ سے +A ۔ یہ تمام خالی جگہوں کو منتخب کرے گا۔
- اس کے بعد، بند کریں پر کلک کریں۔
مرحلہ 4:
- کی بورڈ سے " = "دبائیں اور ایک مساوی نشان خود بخود فعال سیل میں ظاہر ہوگا۔
- پھر فارمولا لکھیں" =D13 " فعال سیل میں۔
مرحلہ 5:
- <12 کی بورڈ سے CTRL+ENTER دبائیں۔
اس طرح، آپ کو دکھایا گیا نتیجہ ملے گا۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں بائیں سے خالی سیل کو کیسے پُر کریں (4 مناسب طریقے)
> ایکسل میں خالی سیلوں کو N/A کے ساتھ بھریں (3 آسان طریقے)میں اوپر کی قدر کے ساتھ خالی سیلوں کو بھرنے کے لیے LEN فنکشنز مزید، آپ انسرٹ ٹیب سے ٹیبل کمانڈ استعمال کرسکتے ہیں اور نیسٹڈ لکھ اپ کو استعمال کرسکتے ہیں۔ اوپر والی قدر کے ساتھ خالی سیلوں کو بھرنے کا فارمولا۔
اس کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں:
مرحلہ 1:
- منتخب کریں پورے ڈیٹا سیٹ کو۔
مرحلہ 2:
- داخل کریں ٹیب سے ٹیبل کا انتخاب کریں۔
آپ پورے ڈیٹا سیٹ کو منتخب کرنے کے بعد کی بورڈ شارٹ کٹ CTRL+T کو بھی دبا سکتے ہیں۔ .
مرحلہ 3:
ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس کھلے گا اور منتخب کردہ رینج دکھائے گا۔ ڈیٹا کا۔
- چیک کریں کہ آیا ڈیٹا کو صحیح طریقے سے منتخب کیا گیا ہے۔
- مارک کریں میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں چیک باکس اگر خودکار طور پر نشان زد نہیں ہے۔
- کلک کریں ٹھیک ہے۔
آپ کا ڈیٹاسیٹ ایسا نظر آئے گاہیڈر کے ساتھ ایک ٹیبل جس میں تیر کے نشانات ہیں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
مرحلہ 4:
- ایک بے ترتیب کالم منتخب کریں F اور کالم B کے لیے درج ذیل نیسٹڈ فارمولہ لکھیں۔
=LOOKUP(ROW(B4:B14), IF(LEN(B4:B14), ROW(B4:B14)), B4:B14) نتیجہ ظاہر ہوگا۔ کالم B کا ڈیٹا اوپر والی قدر کے ساتھ خالی جگہوں کو پُر کرنے کے ساتھ۔
مرحلہ 5:
- درج ذیل فارمولے کو استعمال کرتے ہوئے کالم C کے لیے عمل کو دہرائیں۔
=LOOKUP(ROW(C4:C14), IF(LEN(C4:C14), ROW(C4:C14)), C4:C14) 
یہاں، فروخت کی تاریخیں کی قدریں اصل ڈیٹاسیٹ سے مختلف ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ نمبر فارمیٹ بطور ڈیفالٹ جنرل ہے۔ لہذا ہم یقینی طور پر اسے ایک مناسب فارمیٹ میں تبدیل کرنے جا رہے ہیں۔
مرحلہ 6:
- <1 کو منتخب کرکے فارمیٹ کو تبدیل کریں۔ جنرل کے بجائے>مختصر تاریخ ۔
تصویر کو فالو کریں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ کہاں تبدیل کرنا ہے۔
لہذا ، ہم نے ڈیٹاسیٹ کی صحیح قدروں کے ساتھ آؤٹ پٹ تیار کیا ہے۔
مرحلہ 7:
- فارمولے کو دہرانا کالم D کے لیے درج ذیل فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے۔
=LOOKUP( ROW(D4:D14), IF(LEN(D4:D14),ROW(D4:D14)), D4:D14) اس سے درج ذیل نتیجہ برآمد ہوگا 39>
یہ طریقہ اصل ڈیٹاسیٹ رکھنے میں مدد کرتا ہے اور مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ایک نیا ٹیبل بناتا ہے۔
دی نیسٹڈ فارمولا بریک ڈاؤن:
فارمولے کا نحو:
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
- یہاں، lookup_value وہ ڈیٹا لیتا ہے جسے ہم تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ چونکہ ہمارے پاس ہے۔ہمارے ڈیٹا سیٹ میں ایک سے زیادہ قطاریں، ROW فنکشن یہاں کام کر رہا ہے جو کالم کی رینج لیتا ہے۔
- lookup_vector IF فنکشن<2 کا استعمال کر رہا ہے۔> The LEN فنکشن اور ROW فنکشن کے ساتھ نیسٹڈ۔ دونوں ایک ویکٹر کی شکل بنانے کے لیے کالموں کی رینج لیتے ہیں۔
- result_vector مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ویکٹر کی شکل میں لی جانے والی رزلٹ ویلیوز ہے۔ <14
- ڈیٹا کی حد کو منتخب کریں اور شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں۔
- پر کلک کریں < سیاق و سباق مینو سے 1>کوڈ دیکھیں ۔
- درج ذیل کو لکھیں جنرل ونڈو میں کوڈ۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں فارمولے کے ساتھ خالی سیل کو کیسے پُر کریں (2 آسان طریقے)
4. ایکسل میں اوپر والی قدر کے ساتھ خالی سیل کو بھرنے کے لیے VBA میکرو کا استعمال
آخری طریقہ میں شامل ہے VBA میکروس۔ آپ VBA Macros کو اوپر والی قدر کے ساتھ خالی سیل کو بھرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اگرچہ کوڈ کو چلانے میں چند منٹ لگ سکتے ہیں، لیکن یہ طریقہ لمبے ڈیٹا سیٹس کے لیے بہت اچھا کام کرتا ہے۔
اوپر دی گئی قدر کے ساتھ خالی سیلوں کو بھرنے کے لیے VBA میکرو پر عمل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔ .
مرحلہ 1:
نتیجتاً ، VBA ونڈو اس پر جنرل ونڈو کو کھولیں۔
مرحلہ 2:
کوڈ:
7944
مرحلہ 3 :
- کوڈ کو چلانے کے لیے، آپ کی بورڈ سے F5 دبا سکتے ہیں۔
یا، پر کلک کریں۔ سبز تیر VBA ونڈو کے ٹیب میں۔
نتیجتاً، کوڈ چلے گا، اور آپ نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔ ورک شیٹ میں۔
مزید پڑھیں: ایکسل VBA (3 آسان طریقے) میں خالی سیل کو اوپر کی قدر کے ساتھ کیسے پُر کریں
یاد رکھنے کی چیزیں
مذکورہ بالا طریقوں میں سے کسی کو لاگو کرنے سے پہلے آپ کو شروع میں ڈیٹا کی رینج کا انتخاب کرنا ہوگا۔ واضح طور پر، طریقوں 1 اور 2 میں سادہ فارمولے خالی جگہوں کو منتخب کرنے کے بعد فعال سیل کی بنیاد پر مختلف ہوں گے۔
نتیجہ
مضمون ایکسل میں اوپر دی گئی قدر سے خالی جگہوں کو پر کرنے کے چار طریقوں کی وضاحت کرتا ہے۔ طریقے یا تو ایک سادہ فارمولے کے ساتھ ہوم ٹیب میں ترمیم اختیارات یا نیسٹڈ LOOKUP فارمولے کا استعمال کرتے ہیں۔ تاہم، یہ VBA Macros کے استعمال کو بھی ظاہر کرتا ہے تاکہ لمبے ڈیٹاسیٹس کے لیے اوپر کی قدر کے ساتھ خالی جگہوں کو پُر کیا جاسکے۔ مجھے امید ہے کہ مضمون نے آپ کو مطلوبہ حل حاصل کرنے میں مدد کی ہے۔ بہر حال، اگر آپ کے پاس موضوع سے متعلق کوئی اور سوالات ہیں، تو بلا جھجھک تبصرہ سیکشن میں تبصرہ کریں۔
