മുകളിലുള്ള മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിന് നിരവധി ഉപയോഗപ്രദമായ രീതികളുണ്ട്. അവയിൽ, ഉദാഹരണങ്ങളും ശരിയായ വിശദീകരണങ്ങളും സഹിതം ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ 4 ഇൻസ്ട്രുമെന്റൽ രീതികൾ വിവരിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

1. പൂരിപ്പിക്കുക Go To Special (F5), ഫോർമുല

ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ മുകളിലുള്ള മൂല്യമുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് Special-ലേക്ക് പോകുക , കൂടാതെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അവയുടെ മുകളിലുള്ള മൂല്യം നിറയ്ക്കാൻ ഒരു ലളിതമായ ഫോർമുല എന്നിവയും ഉപയോഗിക്കാം. ഈ പ്രക്രിയ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് അറിയാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

ഘട്ടം 1:

• നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക ഹോം ടാബ് > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് > കണ്ടെത്തുക & ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു തിരഞ്ഞെടുക്കുക > പ്രത്യേക കമാൻഡിലേക്ക് പോകുക.

ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പിന്തുടരുക.

F5 അമർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒഴിവാക്കാനാകും. കീബോർഡിൽ നിന്ന് നേരിട്ട്. ഇത് നിങ്ങളെ സ്‌പെഷ്യലിലേക്ക് പോകുക ബോക്‌സിലേക്കും കൊണ്ടുപോകും.

സ്‌പെഷ്യലിലേക്ക് പോകുക എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകുന്നു.

ഘട്ടം 3 :

• പ്രത്യേക ബോക്‌സിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ തിരഞ്ഞെടുക്കുക; ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഫലമായി, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അതിനനുസരിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്തതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

ഘട്ടം 4:

• കീബോർഡിൽ നിന്ന്, “ = ” അമർത്തുക, സജീവമായ സെല്ലിൽ ഒരു തുല്യ ചിഹ്നം നിങ്ങൾ കാണും .

• “ =D5 “ എന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

ഇവിടെ, D5 എന്നത് റഫറൻസ് ആണ് മുകളിലുള്ള സെൽ, അതിന്റെ മൂല്യത്തിൽ നിങ്ങൾ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 5:

• പിന്നീട് , CTRL+ENTER അമർത്തുക.

നിങ്ങൾക്ക് ഫലം ചുവടെ കാണാം.

എന്നിരുന്നാലും, ഫലത്തിൽ ഒരു പകർപ്പ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു ഫോർമുലയുടെ. നിങ്ങൾ അവയെ മൂല്യങ്ങളാക്കി മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്.

ഘട്ടം 6:

• ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1>സന്ദർഭം മെനു.

• പകർപ്പ് എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് തിരഞ്ഞെടുത്ത അതിർത്തിക്ക് കുറുകെയുള്ള ഡോട്ട് ഇട്ട രേഖ കാണിക്കും.

ഘട്ടം 7:

• അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ വീണ്ടും റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കണം അമ്പടയാളം ഐക്കൺഅരികിൽ സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക .

ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ദൃശ്യമാകും.

ഘട്ടം 8:

• ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ മൂല്യങ്ങൾ ഒട്ടിക്കുക(V) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അവസാനമായി, ഫലം ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ കാണപ്പെടും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെയാണ് എക്സൽ ലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മുകളിലുള്ള മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് സ്വയം പൂരിപ്പിക്കുന്നത് (5). എളുപ്പവഴികൾ)

2. ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുക & മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ഫോർമുല

കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്തുക & ഓപ്‌ഷൻ ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ ഉപയോഗിച്ച സമാനമായ ഫോർമുല സഹിതം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.

ഇതിനായി നിങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ് > കണ്ടെത്തുക & ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു > കണ്ടെത്തുക കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 2:

• ഒരു ബോക്‌സ് അടുത്തുവരിക. എന്താണ് കണ്ടെത്തുക: ബോക്‌സ് ശൂന്യമായി നിലനിർത്തി എല്ലാം കണ്ടെത്തുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ശൂന്യതകളുടെ ലിസ്റ്റ് കാണിക്കും. ഈ ഡാറ്റാഗണത്തിന്, കണ്ടെത്തിയ ശൂന്യതകളുടെ എണ്ണം 11 ആണ്.

ഘട്ടം 3:

• CTRL അമർത്തുക കീബോർഡിൽ നിന്ന് +A . ഇത് എല്ലാ ശൂന്യതകളും തിരഞ്ഞെടുക്കും.
• അതിനുശേഷം, അടയ്ക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഘട്ടം 4:

• കീബോർഡിൽ നിന്ന് “ = “അമർത്തുക, സജീവമായ സെല്ലിൽ ഒരു തുല്യ ചിഹ്നം സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകും.
• തുടർന്ന് ഫോർമുല എഴുതുക“ =D13 ” സജീവമായ സെല്ലിൽ.

ഘട്ടം 5:

• കീബോർഡിൽ നിന്ന് CTRL+ENTER അമർത്തുക.

അങ്ങനെ, കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഫലം കാണാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഇടതുവശത്തുള്ള മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം (4 അനുയോജ്യമായ വഴികൾ)

സമാന വായനകൾ

• Excel-ൽ N/A ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക (3 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)
• ഡാറ്റ ക്ലീൻ-അപ്പ് ടെക്നിക്കുകൾ: Excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക (4 വഴികൾ)
• Excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക (3 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)

3. LOOKUP, ROW, IF & Excel

ന് മുകളിലുള്ള മൂല്യമുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള LEN ഫംഗ്‌ഷനുകൾ കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് Insert ടാബിൽ നിന്ന് Table കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുകയും നെസ്റ്റഡ് LOOKUP ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം. മുകളിലുള്ള മൂല്യമുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല.

ഇതിനായി, ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

ഘട്ടം 1:

12> തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുഴുവൻ ഡാറ്റ സെറ്റും.

ഘട്ടം 2:

• ഇൻസേർട്ട് ടാബിൽ നിന്ന് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

മുഴുവൻ ഡാറ്റാ സെറ്റും തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി CTRL+T അമർത്താം. .

ഘട്ടം 3:

പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി കാണിക്കും ഡാറ്റയുടെ.

• ഡാറ്റ ശരിയായി തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
• മാർക്ക് എന്റെ ടേബിളിൽ ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട് ചെക്ക്ബോക്‌സ് സ്വയമേവ അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ.
• ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ശരി.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുംതാഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ അമ്പടയാള ചിഹ്നങ്ങളുള്ള തലക്കെട്ടുകളുള്ള ഒരു പട്ടിക.

ഘട്ടം 4:

• ഒരു ക്രമരഹിതമായ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക F കൂടാതെ നിര B എന്നതിനായി ഇനിപ്പറയുന്ന നെസ്റ്റഡ് ഫോർമുല എഴുതുക.

ഫലം കാണിക്കും നിര B -ന്റെ ഡാറ്റയും മുകളിലെ മൂല്യമുള്ള ശൂന്യത പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനൊപ്പം.

ഘട്ടം 5:

ഇവിടെ, വിൽപ്പന തീയതികളുടെ മൂല്യങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാഗണത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്. കാരണം നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഡിഫോൾട്ടായി പൊതുവായതാണ് . അതിനാൽ ഞങ്ങൾ തീർച്ചയായും ഇത് അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ പോകുന്നു.

ഘട്ടം 6:

• ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുക <1 പൊതുവായ എന്നതിനുപകരം .

എവിടെയാണ് മാറ്റേണ്ടതെന്ന് കണ്ടെത്താൻ ചിത്രം പിന്തുടരുക. , ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ കൃത്യമായ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഔട്ട്പുട്ട് നിർമ്മിച്ചു.

ഘട്ടം 7:

• ഫോർമുല ആവർത്തിക്കുന്നു കോളം D ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്.

ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം നൽകും:

ഈ രീതി യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാസെറ്റ് ലഭിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ആവശ്യമുള്ള ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് ഒരു പുതിയ പട്ടിക രൂപപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

Nested Formula Breakdown:

ഫോർമുലയുടെ വാക്യഘടന:

• ഇവിടെ, lookup_value നമ്മൾ കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ എടുക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിലെ ഒന്നിലധികം വരികൾ, റോ ഫംഗ്‌ഷൻ ഇവിടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അത് കോളത്തിന്റെ പരിധി എടുക്കുന്നു.
• lookup_vector IF ഫംഗ്‌ഷൻ<2 ഉപയോഗിക്കുന്നു LEN ഫംഗ്‌ഷൻ , ROW ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം> കൂടുതൽ. രണ്ടും ഒരു വെക്റ്റർ ഫോം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് നിരകളുടെ ശ്രേണി എടുക്കുന്നു.
• ഫലം_വെക്റ്റർ ആവശ്യമായ ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് വെക്‌ടറിന്റെ രൂപത്തിൽ എടുക്കുന്ന ഫല മൂല്യങ്ങളാണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം (2 എളുപ്പവഴികൾ)

4. Excel-ൽ ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് VBA മാക്രോകളുടെ ഉപയോഗം

അവസാന രീതിയിൽ VBA മാക്രോകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. മുകളിലെ മൂല്യമുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് VBA മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കാം. കോഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ എടുത്തേക്കാം എങ്കിലും, ദൈർഘ്യമേറിയ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾക്ക് ഈ രീതി വളരെ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

മുകളിലുള്ള മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് VBA Macro എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക .

ഘട്ടം 1:

• ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഷീറ്റിന്റെ പേരിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• <എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദർഭം മെനുവിൽ നിന്ന് 1>കോഡ് കാണുക തുറക്കുക പൊതു വിൻഡോ കാണിക്കുക പൊതുവായ വിൻഡോയിലെ കോഡ്.

കോഡ്:

8504

ഘട്ടം 3 :

• കോഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡിൽ നിന്ന് F5 അമർത്താം.

അല്ലെങ്കിൽ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പച്ച അമ്പടയാളം VBA വിൻഡോയുടെ ടാബിൽ.

അതിനാൽ, കോഡ് പ്രവർത്തിക്കും, നിങ്ങൾക്ക് ഫലം കാണാനാകും വർക്ക് ഷീറ്റിൽ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel VBA-ൽ മുകളിലുള്ള മൂല്യമുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഏതെങ്കിലും രീതികൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. വ്യക്തമായും, 1, 2 രീതികളിലെ ലളിതമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ശൂന്യമായവ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം സജീവമായ സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വ്യത്യാസപ്പെടും.

ഉപസംഹാരം

എക്‌സെലിൽ മുകളിലുള്ള മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നാല് രീതികൾ ലേഖനം വിശദീകരിക്കുന്നു. ഹോം ടാബിലെ എഡിറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നെസ്റ്റഡ് LOOKUP ഫോർമുല എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം ഈ രീതികൾ ഒരു ലളിതമായ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ദൈർഘ്യമേറിയ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾക്ക് മുകളിലുള്ള മൂല്യമുള്ള ശൂന്യത പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് VBA Macros ഉപയോഗവും ഇത് കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ച പരിഹാരം കണ്ടെത്താൻ ലേഖനം നിങ്ങളെ സഹായിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഒരു അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്താൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.