বিষয়বস্তুৰ তালিকা
মাইক্ৰ'চফ্ট এক্সেলত ওপৰৰ মানটোৰে খালী কোষসমূহ পূৰণ কৰিবলৈ কেইবাটাও উপযোগী পদ্ধতি আছে। ইয়াৰে আমি এই প্ৰবন্ধটোত ৪টা যন্ত্ৰৰ পদ্ধতিৰ উদাহৰণ আৰু সঠিক ব্যাখ্যাৰ সৈতে বৰ্ণনা কৰিম।
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
আপুনি ইয়াৰ পৰা কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰিব পাৰে।
উপৰৰ মূল্যৰ সৈতে খালী কোষ পূৰণ কৰক।xlsx
Excel ত ওপৰৰ মূল্যৰ সৈতে খালী কোষ পূৰণ কৰাৰ 4 উপযোগী পদ্ধতি
আমি নিম্নলিখিত নমুনা ডাটাছেটটো প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিম এক্সেলত ওপৰৰ মানটোৰে খালী কোষ পূৰণ কৰিবলৈ চাৰিটা উপযোগী পদ্ধতি।
ডাটাছেটত পণ্যৰ আইডি, বিক্ৰীৰ তাৰিখ, আৰু বিক্ৰীৰ সংখ্যাৰ তালিকা থাকে। আপুনি লক্ষ্য কৰিব পাৰে যে ডাটাছেটত কিছুমান খালী কোষ আছে। আৰু আমি খালী কোষবোৰ কোষৰ ওপৰৰ মানটোৰে পূৰণ কৰিব বিচাৰো।
পৰৱৰ্তী চাৰিটা খণ্ডত আমি চাৰিটা সাধাৰণ এক্সেল সঁজুলি যেনে বিশেষলৈ যাওক বা <1ৰ ব্যৱহাৰ প্ৰদৰ্শন কৰিম> সম্পাদনা বিকল্পৰ পৰা বিচাৰি উলিয়াওক, নেষ্ট কৰা LOOKUP সূত্ৰ, আৰু এই কাম সম্পাদন কৰিবলে VBA মেক্ৰ'সমূহ ।
1. পূৰণ কৰক Excel ত ওপৰৰ মান থকা খালী ঘৰসমূহ বিশেষলৈ যাওক (F5) আৰু সূত্ৰ
ব্যৱহাৰ কৰি আপুনি বিশেষলৈ যাওক আৰু এটা সৰল সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে খালী ঘৰসমূহ ওপৰৰ মানেৰে পূৰণ কৰিবলে। এই প্ৰক্ৰিয়াই কেনেকৈ কাম কৰে জানিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।
পদক্ষেপ 1:
- আপুনি বিচৰা ঠাইত তথ্যৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক খালী কোষবোৰ পূৰণ কৰক।
পদক্ষেপ ২:
- যাওক ঘৰ টেব > সম্পাদনা গোটলৈ > বিচাৰক & ড্ৰপ-ডাউন মেনু নিৰ্ব্বাচন কৰক > বিশেষ আদেশলৈ যাওক।
তলৰ ছবিখন অনুসৰণ কৰক।
আপুনি F5 টিপি ইয়াৰ পৰা হাত সাৰিব পাৰে কিবৰ্ডৰ পৰা পোনপটীয়াকৈ। ই আপোনাক বিশেষলৈ যাওক বাকচলৈও লৈ যাব।
বিশেষলৈ যাওক নামৰ এটা সংলাপ বাকচ ওলাব।
স্তৰ 3 :
- বিশেষলৈ যাওক বাকচৰ পৰা খালী বাছক > ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
ফলত, আপুনি দেখিব যে খালী ঘৰসমূহ সেই অনুসৰি নিৰ্বাচিত কৰা হৈছে।
চতুৰ্থ স্তৰ:
- কিবৰ্ডৰ পৰা “ = ” টিপক আৰু আপুনি সক্ৰিয় কোষত এটা সমান চিন লক্ষ্য কৰিব .
- সূত্ৰটো “ =D5 “ হিচাপে লিখা।
ইয়াত D5 ৰ উল্লেখ ওপৰৰ কোষটো, যাৰ মানৰ সৈতে আপুনি খালী কোষবোৰ পূৰণ কৰিব বিচাৰে।
পদক্ষেপ 5:
- তাৰ পিছত , CTRL+ENTER টিপক।
আপুনি তলত ফলাফল চাব পাৰিব।
কিন্তু, ফলাফলত এটা কপি আছে সূত্ৰৰ। আপুনি সিহতক মানলৈ ৰূপান্তৰ কৰিব লাগিব।
পদক্ষেপ 6:
- ডাটাৰ পৰিসৰ আকৌ নিৰ্বাচন কৰক আৰু <ৰ পৰা কপি নিৰ্ব্বাচন কৰক 1>প্ৰসংগ মেনু।
- কপি ত ক্লিক কৰিলে নিৰ্বাচিত সীমাৰ ওপৰেৰে বিন্দুযুক্ত ৰেখা দেখা যাব।
৭ম স্তৰ:
- ইয়াৰ পিছত, আপুনি আকৌ ৰাইট-ক্লিক কৰিব লাগিব আৰু নিৰ্বাচন কৰিব লাগিব arrow আইকনকাষত বিশেষ পেষ্ট কৰক ।
এটা ড্ৰপ-ডাউন মেনু ওলাব।
পদক্ষেপ ৮:
- তলত দেখুওৱাৰ দৰে পেষ্ট মানসমূহ(V) নিৰ্বাচন কৰক।
শেষত, ফলাফল নিম্নলিখিত ছবিখনৰ দৰে হ'ব।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত খালী কোষসমূহ কেনেকৈ ওপৰৰ মূল্যৰ সৈতে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পূৰণ কৰিব লাগে (5 সহজ উপায়)
2. Find & সলনি কৰক আৰু সূত্ৰ
ইয়াৰ উপৰিও, আপুনি Find & হোম টেবৰ পৰা বিকল্পটো আমি পূৰ্বৰ পদ্ধতিত ব্যৱহাৰ কৰা একে ধৰণৰ সূত্ৰৰ সৈতে সলনি কৰক।
আপুনি ইয়াৰ বাবে তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব লাগিব।
পদক্ষেপ 1:
- তথ্যৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ঘৰ টেব > সম্পাদনা <লৈ যাওক 2>গোট > বিচাৰক & ড্ৰপ-ডাউন মেনু নিৰ্ব্বাচন কৰক > Find আদেশ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
পদক্ষেপ 2:
- এটা বাকচ হ'ব ওপৰলৈ আহক। কি বিচাৰি উলিয়াওক: বাকচটো খালী ৰাখক আৰু সকলো বিচাৰি উলিয়াওক ত ক্লিক কৰক।
ই নিৰ্বাচিত পৰিসীমাৰ খালী ঠাইৰ তালিকা দেখুৱাব। এই ডাটাছেটৰ বাবে, পোৱা খালী ঠাইৰ সংখ্যা ১১।
পদক্ষেপ ৩:
- CTRL টিপক +A কিবৰ্ডৰ পৰা। ই সকলো খালী ঠাই নিৰ্বাচন কৰিব।
- তাৰ পিছত, বন্ধ কৰক ত ক্লিক কৰক।
পদক্ষেপ 4:
- কিবৰ্ডৰ পৰা “ = “ টিপক আৰু সক্ৰিয় কোষত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে এটা সমান চিন দেখা যাব।
- তাৰ পিছত সূত্ৰটো লিখকসক্ৰিয় কোষত “ =D13 ”।
৫ম পদক্ষেপ:
- কিবৰ্ডৰ পৰা CTRL+ENTER টিপক।
এইদৰে, আপুনি দেখুওৱাৰ দৰে ফলাফল পাব।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত বাওঁফালৰ পৰা মানেৰে খালী কোষ কেনেকৈ পূৰণ কৰিব পাৰি (৪টা উপযুক্ত উপায়)
একেধৰণৰ পঢ়া
- এক্সেলত N/A ৰে খালী কোষ পূৰণ কৰক (৩টা সহজ পদ্ধতি)
- তথ্য পৰিষ্কাৰ কৰা কৌশল: এক্সেলত খালী কোষ পূৰণ কৰক (৪ উপায়)
- এক্সেলত লিখনীৰ সৈতে খালী কোষ পূৰণ কৰক (3 টা ফলপ্ৰসূ উপায়)
3. LOOKUP, ROW, IF & Excel
ত ওপৰৰ মানৰ সৈতে খালী ঘৰসমূহ পূৰণ কৰিবলে LEN কাৰ্য্যসমূহ ইয়াৰ উপৰিও, আপুনি Insert টেবৰ পৰা Table আদেশ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে আৰু নেষ্টেড LOOKUP ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে ওপৰৰ মানটোৰে খালী কোষবোৰ পূৰণ কৰিবলৈ সূত্ৰ।
ইয়াৰ বাবে তলত দিয়া পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক:
পদক্ষেপ 1:
- গোটেই তথ্যৰ গোটটো নিৰ্বাচন কৰক ।
পদক্ষেপ 2:
- সন্ধান টেবৰ পৰা তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
আপুনি গোটেই তথ্য গোট নিৰ্ব্বাচন কৰাৰ পিছত কিবৰ্ড চৰ্টকাট CTRL+T টিপিব পাৰে .
পদক্ষেপ ৩:
টেবুল সৃষ্টি কৰক সংলাপ বাকচ খোল খাব আৰু নিৰ্বাচিত পৰিসীমা দেখুৱাব তথ্যৰ।
- ডাটা সঠিকভাৱে নিৰ্বাচিত হৈছে নে নাই পৰীক্ষা কৰক।
- চিহ্নিত কৰক মোৰ টেবুলত হেডাৰ আছে চেকবক্স যদি স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে চিহ্নিত কৰা হোৱা নাই।
- ক্লিক কৰক ঠিক আছে।
আপোনাৰ ডাটাছেটটো এনেকুৱা হ'বতলত দেখুওৱাৰ দৰে কাঁড় আইকন থকা হেডাৰসমূহৰ সৈতে এটা টেবুল।
পদক্ষেপ 4:
- এটা যাদৃচ্ছিক স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক F আৰু স্তম্ভ B ৰ বাবে নিম্নলিখিত নেষ্টেড সূত্ৰটো লিখক।
=LOOKUP(ROW(B4:B14), IF(LEN(B4:B14), ROW(B4:B14)), B4:B14) ফল দেখুৱাব স্তম্ভ B ৰ তথ্যৰ লগতে ওপৰৰ মানটোৰে খালী ঠাই পূৰণ কৰা।
পদক্ষেপ 5:
- স্তম্ভ C ৰ বাবে প্ৰক্ৰিয়াটো পুনৰাবৃত্তি কৰক নিম্নলিখিত সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি।
=LOOKUP(ROW(C4:C14), IF(LEN(C4:C14), ROW(C4:C14)), C4:C14) 
ইয়াত, বিক্ৰীৰ তাৰিখ ৰ মানসমূহ মূল ডাটাছেটৰ পৰা পৃথক। কাৰণ সংখ্যা বিন্যাস অবিকল্পিতভাৱে সাধাৰণ । গতিকে আমি নিশ্চিতভাৱে ইয়াক এটা উপযুক্ত বিন্যাসলৈ ৰূপান্তৰ কৰিবলৈ ওলাইছো।
পদক্ষেপ 6:
- বিন্যাস সলনি কৰক <1 নিৰ্ব্বাচন কৰি সাধাৰণ ৰ পৰিৱৰ্তে>চমু তাৰিখ ।
ক'ত সলনি কৰিব লাগে সেইটো বিচাৰিবলৈ ছবিখন অনুসৰণ কৰক।
সেয়েহে , আমি ডাটাছেটৰ সঠিক মানসমূহৰ সৈতে আউটপুটটো উৎপন্ন কৰিছো।
৭ম স্তৰ:
- সূত্ৰটো পুনৰাবৃত্তি কৰা স্তম্ভ D ৰ বাবে নিম্নলিখিত সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰি।
=LOOKUP( ROW(D4:D14), IF(LEN(D4:D14),ROW(D4:D14)), D4:D14) ইয়াৰ ফলত নিম্নলিখিত ফলাফল পোৱা যাব:
এই পদ্ধতিয়ে মূল ডাটাছেটটো থকাত সহায় কৰে আৰু আকাংক্ষিত ফলাফল পাবলৈ এটা নতুন টেবুল গঠন কৰে।
নেষ্টেড সূত্ৰ বিভাজন:
সূত্ৰটোৰ বাক্য গঠনে:
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
- ইয়াত, lookup_value আমি জানিব বিচৰা তথ্য লয়। যিহেতু আমাৰ আছেআমাৰ ডাটা ছেটত একাধিক শাৰী, ROW ফাংচন ইয়াত কাম কৰি আছে যিয়ে স্তম্ভৰ পৰিসৰ লয়।
- lookup_vector এ IF ফাংচন<2 ব্যৱহাৰ কৰিছে> LEN ফাংচন আৰু ROW ফাংচনৰ সৈতে নেষ্ট কৰা হৈছে। দুয়োজনে এটা ভেক্টৰ ৰূপ সৃষ্টি কৰিবলৈ স্তম্ভৰ পৰিসৰ লয়।
- result_vector হৈছে আকাংক্ষিত ফলাফল পাবলৈ ভেক্টৰৰ আকাৰত লোৱা ফলাফল মান। <14 | 10>
- তথ্যৰ পৰিসৰ নিৰ্বাচন কৰক আৰু শ্বীটৰ নামত ৰাইট-ক্লিক কৰক।
- <ত ক্লিক কৰক 1> প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা ক'ড চাওক।
- তলত লিখক সাধাৰণ উইণ্ড' ত ক'ড কৰক।
শেষ পদ্ধতিত VBA মেক্ৰ'সমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হৈছে। আপুনি ওপৰৰ মানৰে খালী ঘৰসমূহ পূৰণ কৰিবলে VBA মেক্ৰ'সমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। যদিও ক'ড চলাবলৈ কেইমিনিটমান সময় লাগিব পাৰে, এই পদ্ধতিয়ে দীঘলীয়া ডাটাছেটসমূহৰ বাবে যথেষ্ট ভাল কাম কৰে।
উপৰৰ মানেৰে খালী ঘৰসমূহ পূৰণ কৰিবলে VBA মেক্ৰ' এক্সিকিউট কৰিবলে তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক .
পদক্ষেপ ১:
ফলত , VBA উইণ্ড' য়ে কৰিব তাৰ ওপৰত সাধাৰণ উইণ্ড' দেখুৱাই খোলা।
পদক্ষেপ 2:
ক'ড:
4880
পদক্ষেপ 3 :
- ক'ড চলাবলৈ, আপুনি কিবৰ্ডৰ পৰা F5 টিপিব পাৰে।
বা, ক্লিক কৰক সেউজীয়া কাঁড় চিহ্ন VBA উইন্ডোৰ টেবত।
ফলস্বৰূপে, ক'ড চলিব, আৰু আপুনি ফলাফল চাব পাৰিব ৱৰ্কশ্বীটত।
অধিক পঢ়ক: Excel VBA ত ওপৰৰ মানৰ সৈতে খালী কোষ কেনেকৈ পূৰণ কৰিব লাগে (3 টা সহজ পদ্ধতি)
মনত ৰখা কথাবোৰ
আপুনি ওপৰত উল্লেখ কৰা যিকোনো পদ্ধতি প্ৰয়োগ কৰাৰ আগতে আৰম্ভণিতে তথ্যৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰিব লাগিব। স্পষ্টভাৱে, পদ্ধতি ১ আৰু ২ ৰ সৰল সূত্ৰসমূহ খালী ঠাই নিৰ্বাচন কৰাৰ পিছত সক্ৰিয় কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ভিন্ন হ'ব।
উপসংহাৰ
প্ৰবন্ধটোত এক্সেলত ওপৰৰ মানটোৰে খালী ঠাই পূৰণ কৰাৰ চাৰিটা পদ্ধতিৰ বিষয়ে ব্যাখ্যা কৰা হৈছে। পদ্ধতিসমূহে হয় এটা সৰল সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰে ঘৰ টেবত সম্পাদনা বিকল্পসমূহৰ সৈতে বা নেষ্টেড LOOKUP সূত্ৰ। কিন্তু, ই দীঘলীয়া ডাটাছেটসমূহৰ বাবে ওপৰৰ মানৰ সৈতে খালী ঠাই পূৰণ কৰিবলে VBA Macros ৰ ব্যৱহাৰো দেখুৱায়। আশাকৰোঁ লেখাটোৱে আপোনাক বিচৰা সমাধানটো পোৱাত সহায় কৰিছে। তথাপিও যদি আপোনাৰ বিষয়টোৰ সৈতে জড়িত আৰু কোনো প্ৰশ্ন আছে, তেন্তে মন্তব্যৰ অংশত নিঃসংকোচে মন্তব্য দিব পাৰে।
